管理系班级风采大赛.docx
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管理系班级风采大赛
广东农工商职业技术学院
管理系
第一届班级风采大赛
策
划
书
管理系学生会
目录
一、活动目的……………………………………………………………3
二、活动主题、口号……………………………………………………3
三、活动时间、地点……………………………………………………4
四、活动举办单位………………………………………………………4
五、参赛对象、邀请嘉宾………………………………………………4
六、前期准备……………………………………………………………4
（一）宣传准备………………………………………………………4
（二）物质准备………………………………………………………8
（三）人员安排………………………………………………………8
（四）场地安排………………………………………………………11
（五）奖项设置………………………………………………………11
7、活动安排…………………………………………………………12
（一）活动进程一览表……………………………………………12
（二）当晚流程……………………………………………………13
八、后期处理……………………………………………………………14
九、注意事项……………………………………………………………15
十、应急措施……………………………………………………………15
十一、附件一：
物资准备………………………………………………16
十二、附件二：
场地布置………………………………………………20
1、活动目的
通过全系范围内班级风采展示，展示我系班集体健康、积极、乐观、向上的形象，塑造当代大学生团结、拼搏、上进的精神风貌，为同学之间的交流、学习、携手共进提供契机，为展现管理系学生风采提供平台，增强班级凝聚力，号召力和集体荣誉感。
同时加强各班级间的交流，达到经验共享、互相关促进的目的。
通过班级风采大赛，加强班级组织文化建设和对学生的引导，使我系学生在参与和谐社会，和谐校园建设的同时锻炼自我，全面成才。
带动全系学生树立“尊师、勤学、求实、奋进”的教学理念，主动将个人的发展融入班级建设、学校发展、民族复兴，激励青年学生
二、活动主题
（一）、主题：
班级我做主，魅力无“级”限班斓梦想级聚你我
主题阐释：
未觉池塘春草梦，阶前梧叶已秋声。
一转眼，已是夏去秋至。
随着又一个新学年的到来，我们又迎来了一届新的学子，在大学这片新润的土地中他们如同雏鸟，学着适应大学的环境，试着融入团体的生活。
他们凝聚成了班级这个温暖的家庭，教育学家魏书生曾这样说过：
“班级就像一个大家庭，同学们如兄弟姐妹般互相关心着、帮助着，互相鼓舞着、照顾着，一起长大了，成熟了，便离开这个家庭，走向了社会。
”的确，一个班集体，就像一个大家庭，对每一个成员的成长，都有着至关重要的影响。
而一个班集体如何健康良好地运作，班级凝聚力就成为了关键。
这个家庭需要他们的力量加以融合，加以凝聚。
有特色的活动是增加班级凝聚力的有效途径，一系列的活动为学生架起了桥梁，密切了他们的关系，他们由相识到相知、相爱，到互相理解、互相合作。
这些活动也为学生提供了平台，激发了他们拼搏向上的精神。
在活动中，学生的参与意识、主人公意识得到加强，班级的凝聚力也在无形中增强了。
管理系的32个班级聚成新的一圈年轮，展现着多姿多样的班级风采，在“传送传承传递”的理念下，继承与传播着法管理系耀眼夺目的传统，书写着管理系的变化也更新，昭示着管理系的精彩明天。
树木生长，年轮一圈圈增加，留下的印记，是我们的一种成长，一种阅历。
也是属于我们和我们的班级，还有管理系的一段记忆，一番风景。
二、活动口号：
镌刻管理别样年轮，绘制班级青春印记
三、活动时间：
2013年5月24日星期五18:
35--22:
00
活动地点：
北校区操场
四、活动举办单位：
广东农工商职业技术学院管理系团总支学生会
五、参赛对象：
管理系大一、大二32个班级
邀请嘉宾：
学院领导，学院各系主任、各系学生会主席
6、前期准备
（1）宣传准备（负责人：
）
1、宣传目的
大力宣传管理系班级风采展示大赛，使得广大同学对大赛的内容及活动形式有所了解并产生浓厚的参加与观赏兴趣；打造活动在学院的知名度，树立管理系品牌。
加强管理系学生对自身所在班级及学院归属感，使兄弟学生感受到管理系朝气蓬勃、团结友爱的良好氛围。
2、宣传方式
（1）宣传喷画、横幅
横幅：
二条横幅。
分别是：
序号
内容
数量
备注
1
预祝管理系班级风采展示大赛圆满成功
1条
通往二饭的校道
2
镌刻管理别样年轮，绘制班级青春印记
1条
当天操场使用
喷画：
1张。
分别是：
序号
内容
尺寸（单位：
米）
数量
备注
1
“管理系第一届班级风采展示大赛”字样；时间、地点、主题、口号。
班级的集体照汇聚
1幅
舞台背景
横幅：
●要求：
横幅一：
4月1号横幅准备完毕
4月2日横幅悬挂完毕。
横幅二：
4月1号横幅准备完毕
5月23日横幅悬挂完毕
5月24日横幅移至操场场
喷画：
●要求：
序号一：
3月20日宣传部开始制作
4月6日制作完毕
4月10日出成品
5月23日悬挂完成
（2）、倒计时告示牌
●内容：
“距离5月24号管理系第一届班级风采展示大赛只剩X天”
●地点：
第二饭堂的门口
●材料：
卡纸
大小：
A、80cm*50cm
B、1.5m*1m
数量：
5个
●要求：
4月1号交给宣传部开始制作
4月18号设点宣传
5月20号开始倒计时
5月20日起，每晚派一个工作人员更换倒计时告示牌
●效果：
吸引路人的注意
（3）、班徽微博投票
●媒介：
微博
●内容：
各班设计班徽，在微博上进行投票选出最佳人气奖。
投票
时间共3天（投票面向全校）；投票结果大会当晚揭晓
●要求：
各班设计班徽，4月15日上交电子版
4月17日开始微博网上投票
●评比标准：
班徽不仅要能突显本班风采，还需要视觉上的吸引
●效果：
激发同学们参与的热情同时宣传班级风采大赛
（6）、网络宣传
●途径：
管理系学生会、团总支、党支部等等微博，各Q群（互相转发）
●内容：
与传单大致一致，并可加入已制作的喷画、传单、参赛班级等的图片资料。
●要求：
5月5日开始进行网络宣传直至活动结束
●目的：
让足不出户的同学、未被派到传单的同学、不在北校区
的同学也知道并了解本次活动，扩大其知名度。
后续宣传：
（1）、成果展
●媒介：
网络（校园网站、AIB官方微博）；宣传栏或用展板在教A架空层展示
●内容：
活动视频、班级海报
●时间：
5月25日准备完毕
5月26日开始进行。
●目的：
保持管理系班级风采展示大赛余热，进一步推广管理系的品牌活动
（2）、物资准备与经费预算
见附件一
（3）、人员安排
✧活动前期人员安排
人员
任务
数量
负责部门
备注
跟进组
陈明海、郑培杰、陈思敏
班级跟进人员：
与所跟进的班级形象大使和班长密切联系，将相关信息传达到位；回收并整理所跟进班级上交的各种相关资料，按要求上交至常委团及各闭幕组负责人
32
学生会跟进人员成员
其中每个干事跟进两个班，跟进组长跟进1个班
场地组
林枫林、潘健标
引导人员：
到会场考察并根据场地布置图，设计入场路线（注意分流、快速入场）；划分场地，安排观众座位，设置引导点，分配每个入口处定点引导人员数量及流动引导人员数量。
综治部部分成员、积极份子
4月20日小组负责人将场地区域划分方案交至常委团审核
4月25日小组负责人将本小组内部人员具体分工与操作方案交至常委团审核
场控人员：
到会场考察并根据场地布置图，分配各区域所需场控人员数量
舞台组
林登、邓慧君、梁绮、韦伟雄
主持人：
根据大赛流程完成主持稿；完稿后交付常委团及文娱部部长审稿；定稿后参与彩排
4
文娱部
1.4月25日确定主持人名单；
2.5月10日主持稿交队长初审；5月15日审核第二稿；5月20日定稿；
3.5月20日小组负责人将操作方案及班级上场退场路线方案交至主席团审核；5月21日定最终方案
催场人员：
高度熟悉掌握大赛当晚流程及各班级上台顺序；根据大赛当晚流程设计每个环节班级上场、退场路线；演员更衣室的安排等
4
文娱部
道具人员：
根据流程安排及时摆放道具，递送麦克风等物品。
团总支组织部
礼仪小姐：
相关礼仪培训；参与最后彩排
4
文娱部
灯光组
吴翔
灯光跟进人员：
整理好各班所需舞台效果及灯光要求，熟悉掌握大赛当晚流程及各班上台顺序，事前与灯光师做好沟通联系
2
文娱部
5月20日小组负责人上交大赛当晚灯光操控方案（第一稿）至常委团审核；5月21日上交灯光方案第二稿；5月23日上交灯光方案最终稿
技术宣传组
陈继梅、
根据已收集整理好各班级资料，制作PPT与视频；准备大赛各环节相关音乐
6
学习部、宣传部
5月10日前小组负责人上交PPT、视频至老师与常委团审核；并附上当晚PPT、视频、音频播放操作方案；5月15日邀请函、交老师与常委团审核
5月17日前定下邀请函、
设计大会舞台幕布
设计邀请函、入场券
前期宣传海报等制作
宣传部
4月日15前完成宣传物品制作
计分组
黄咏茹
细化评分标准，制定评分表格
2
生活部
11月20日上交评分标准、表格样式至老师与常委团审核。
11月25日定下最终评分标准和表格样式
物资组
佘雪婷
1、申请、租借准备好相关物资；
2、登记并做好经费的开支状况；
3、向跟进组了解节目有关的道具，服装等要求，做好租借工作；
4、与布置组商量决定物资到场的人员安排计划，确定物资搬运时间、地点，分配搬运人员数量；
5
秘书部
5月22日前所有物资申请到位；5月20日前邀请函发到位
彩排组
郑培杰
陈明海，
负责大赛彩排有关事宜
主席团、文娱部、团总支组织部
新闻组
曾伟方
黄冬敏
制作一个前期准备工作的视频以供当晚播放并提前申请好摄影器材
新闻部
✧大赛当晚人员安排
人员
任务
数量
主要负责部门
备注
跟进组
陈明海、郑培杰、陈思敏
全场跟进人员：
郑培杰、陈明海，负责对全场的调控与掌握，处理突发情况；
班级跟进人员：
陈思敏、其余跟进人员，一方面密切联系催场人员，留意班级出场时间、顺序；另一方面密切联系班长，及时通知集中候场时间、地点。
15
跟进组成员
其中每个干事跟进两个班，跟进组长跟进1个班
纪检组
林枫琳
引导人员：
各班集中完毕后引导他们有序进场，并在指定区域坐好；引导领导、老师、各学院嘉宾入席。
综治部部分成员、积极份子
1.引导人员分定点引导人员与流动引导人员。
整晚会场各入口处都必须留有干事做定点引导。
2.若有突发事件，场控人员要及时汇报小组负责人
场控人员：
大赛开始后，分布在每个区域，维持现场秩序。
舞台组
林登、梁琦、邓慧君、韦伟雄
主持人
4
文娱部
催场人员：
负责密切联系班级跟进人员，告知上场时间、顺序与上场、退场路线，保证大赛各环节高效有序进行
4
文娱部
道具人员：
根据流程安排及时摆放道具，递送麦克风等物品。
团总支组织部
礼仪小姐：
晚会开始前在主要入口处欢迎领导嘉宾入场；颁奖环节欢迎领导上台，捧奖状、奖品。
4
文娱部
灯光跟进人员：
将各班要求的舞台效果告诉灯光师，协助其调配舞台效果
2
文娱部
操机人员：
播放视频、PPT、音频等电脑操控
网络部
摄影组
曾伟方、冬敏
当晚的摄影、录像工作
6
记者团
计分组
黄咏茹
发放、回收评分表，与评委解说评分细则；整理获奖名单交给主持人公布
12
生活部
当晚每环节结束后及时回收评分表，认真对待统分工作，确保公正、公平，比赛结束后现场公布结果
当天物资组
陈奋茂
清点到场物资，布置场地；晚会结束后清点物资，及时归还
秘书部
布置组
陈泽铨、陈俊杰、
搬运物资到会场，布置场地；晚会结束后归还物资
体育部、外联部、宣传部、学习部
（4）、场地布置，见附件二
（五）、奖项设置与评分标准，见附件三
第一届班级风采展示大赛有关奖项
Ø团体单项奖、个人单项奖：
（1）根据第一环节评出：
最佳班级创意奖（3个）
（2）根据第二环节评出：
最具班级活力奖（3个）
（3）根据第三环节评出：
最佳班级风尚奖（3个）
（4）根据微博班徽投票第一名：
最佳人气奖（1个）
Ø团体总分奖：
一等奖（1个）二等奖（2个）三等奖（3个）优秀奖（6名）
Ø奖品安排：
班级风采展示大赛个人单项奖颁发奖状，团体单项奖与团体总分
奖均颁发荣誉锦旗。
七、活动安排
（一）活动安排进程一览表
时间
内容
备注
3月20日
召开第一次班长会议
告知主题、流程
3月25日
各班上交大赛照片材料至跟进人员，跟进人员收集整理完毕分别上交至常委团与技术组负责人
1.班级集体照3张（电子版）；
2、班级口号（电子版）；
4月19日
各班上交大赛第一、第三环节演绎方案至跟进人员。
演绎方案内容应包括：
节目名称、节目类型、节目内容详细介绍、所需道具（如麦克风数量、麦架等）、所需舞台灯光效果详细描述等。
4月22日
召开第二次班长会议
传达各班级节目审核情况、班级座位抽签。
4月20日
各班确定第一、第三环节演绎方案,上交班徽电子版
进行第三环节班级节目审核
筛选出入围的第三环节班级才艺展示
4月26日
第一次集体彩排
主要是让所有人员熟悉大赛流程、各环节上下场顺序和进退场路线（不配音乐）
4月25日
入围各班上交大赛第三环节相关音频、视频及PPT等材料至跟进人员。
跟进人员收集整理完毕分别上交至常委团与技术宣传组
4月25日前
所有物资申请到位；PPT、视频制作完毕；邀请函制作完毕；评分细则、评分表格制定完毕。
4月17日
班徽微博投票
5月20日前
完成邀请函的派发
5月10日
第二次集体彩排
搭配大赛各环节音频、视频及PPT进行彩排
5月17日
第三次集体彩排
正式演绎方案
5月23日
搭建布置舞台
5月23日
最后一次彩排走场
如有条件则搭配舞台灯光效果进行全面彩排
5月24日
布置舞台，摆放桌椅
3:
30p.m所有工作人员到位
（二）当晚大赛流程
时间（p.m）
内容
备注
6：
25
各班级在指定地点集中完毕
6：
30—6：
45
各班级有序入场，并在指定区域坐好。
领导、嘉宾入场就坐。
各班观众区域由抽签决定
7：
00—7:
05
大赛正式开始，全场黑灯，播放视频
视频内容为本次大赛各班级风采介绍
7：
10—7：
20
视频完毕，舞台灯光特效，开场舞表演。
表演结束后喷冷焰特效。
拉开大赛序幕
开场舞待定
7：
20—7：
25
主持人开场白，介绍活动背景、意义与主题，大赛环节及奖项设置。
介绍到场嘉宾评委。
第一环节：
班级文化展示·说出我的班级（1.5min/班）
7:
30--7:
本环节每班的形象大使用语言表达叙说自己的班级，内容包括班级思想、内涵、文化等。
各班同学自行决定演绎方式表演文字内容，但是其中需出现班服、班旗、班徽、班级口号等班级文化元素。
1、本环节重在从语言和表演中展现出本班的班级文化和班级特色（各班自行准备道具，礼炮等）
2、本环节中间没有主持人报幕，每个班级准备两句高度概括的话，一句是班级介绍语、另一句是班级总结语，由主持人在后台负责解说使用。
3、每个班级展示结束集体退场，下一个班紧接上台。
4、每班可用班歌或其他歌曲作为该班表演时的背景音乐，也可以用乐器伴奏。
5、形象大使要在台前演说，也可以边说边跟同学们一起表演。
第二环节：
班级代表展示（6min/组）
7:
35-7:
47
各班挑选出1位形象大使，要求才艺突出，代表本班参与表演，32位形象大使将分成两大组，两组将演绎两个不同类型的主题，
1、分组采用抽签的形式。
2、节目得分即为同组每班得分。
3、本环节重在代表班级秀出各班精彩，表演中体现团队合作，展示形象大使风采。
4、该名形象大使不能与第一环节形象大使重复。
第三环节：
班级才艺展示·（4min/班）
7:
47-9:
40
本环节班级才艺展示内容不限，形式自定，要求充分凸显各班同学多才多艺的一面，要具有班级特色，展现班级团结向上，活泼乐观的氛围。
各班自行决定演绎方式和内容
9:
40—9:
45
节目：
嘉宾表演（待定）
后台进行计分工作
9：
45—9:
50
视频：
回顾班级风采展示大赛的
筹备历程
该视频为温馨柔和的风格
后台进行计分工作
9：
50—10：
10
领导讲话、颁奖典礼
10：
15
播放主题曲
主持人宣布大赛圆满结束
场控人员引导观众有序退场，全体工作人员清场
节目要求：
*节目数目：
最终确定12—15个节目
*节目内容与表演形式：
舞蹈，歌舞，小组唱，乐器演奏，小品，诗歌朗诵，相声均可，鼓励自创节目。
节目内容需紧扣“班级我做主，魅力无“级”限”的活动主题。
节目内容健康、积极向上，能展现大学生良好精神风貌。
*表演人数：
根据节目形式而定人左右
*节目时间：
5-7分钟之间。
*其他要求：
小品，相声，诗歌朗诵等节目要使用普通话或英语
筛选目的：
保证节目的质量。
八、后期处理
1.清场：
大赛结束后，所有工作人员留下清场。
物资组负责人清点好所有物资，后勤组负责人组织分配人员将物资及时归还。
其他工作人员负责清理现场垃圾。
2、后续报道：
记者团负责及时写简讯稿，上传到学院网站更新，并与校信息中心联系、合作，加强对此次活动的后续宣传力度。
网络部负责将大赛当晚的全程录像制作成光碟，作为成果纪念。
并给各个部门派发意见调查表，让各个部门的同学们为本次联谊提供建议和意见。
3、总结：
常委、各部门部长、干事上交此次活动工作总结，格式按照团学机制建设内有关要求。
及时召开各级总结会议，时间地点待定。
九、注意事项
1、物资：
比赛各个节目及应急措施需要用到的物资必须提前准备好。
2、场地的确认：
提前确认场地在比赛当晚是否可用。
3、前期宣传：
宣传工作必须注意礼貌，态度端正热情。
4、彩排工作：
确定好彩排日期，组织好各班进行彩排工作（彩排至少2次）
5、主持人工作：
需事先熟悉整个晚会流程，准备好主持稿。
十、应急措施
1、停电应急方案
●预防措施：
在晚会最少两天前应先联系保卫办，了解活动当天的电力供应情况（是否会有停电计划，如有晚会就改期）。
●应急处理：
若活动当天出现停电或电力故障，立刻与相关负责人联系，启用备用发电机发电，并立即启用应急灯照明，停电期间，舞台组负责舞台的秩序和舞台设备的看管，礼仪组负责嘉宾的接待，现场工作人员负责维护现场的秩序，若发电机不能及时供电，则组织现场人员有秩序地离开场地。
2、节目应急方案
●上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
●任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
●节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。
如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。
3、灯光应急方案
●若会场灯光出现个别损坏，在不影响比赛正常进行的情况下比赛正常进行，同时技术组尽快进行维修，若影响比赛正常进行，则参照停电应急处理方案进行处理。
4、音响设备应急方案
●预防措施：
活动前所借麦克风及音响设备需事先调试，确保万无一失。
条件允许的可以借两套音响设备
5、消防应急方案
●预防措施：
工作人员在比赛的前两天，检查会场是否存在安全隐患，若存在，应及时进行相关处理。
工作人员还应提前熟悉灭火器所在的方位以及灭火器使用方法。
严禁在场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，活动场内尽量不放易燃物品。
●应急处理：
应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
6.下雨：
晚会当晚必须准备好足够雨具，若出现较大雨情，跟进人员为选手在往来化妆间时遮雨，还要防止漏电的情况。
7.医疗：
准备好医疗物品，若发生选手不慎受伤可以马上临时治疗，如果伤情比较严重应立即送往校医室处理。
附件一：
物资准备
✧场地物资准备：
场地
申请时间
借用时间
北校区操场场
5月10号
5月24号
物品
数量
申请时间
借用时间
音响
1套
5月17号
5月24号
帐篷
4
红地毯
2
电线和排插
5
长桌
7
电缆
2
椅子
50
无线麦
4
麦架
4
备注：
（一）由于校学生会程序问题，因此需在申请时附上申请书，并且说明原因，物资必需提前申请并落实足够，才能继续准备大赛的各项工作；
（二）所有物资申请必需在提前一个月全部落实到位，避免对大赛的进行造成不便；
（三）音响设备需另和团委或者社联联系好临时申请，大赛前需及时调试音响设备，避免出现状况使大赛无法开展；
（四）活动当天搬运物资前，必须提前一天和借用处联系好搬运时间，避免工作人员不在或外出，从而无法搬运，导致工作效率下降，难以展开。
✧活动物资准备表
物资
数量
备注
大告示牌
2
制作倒计时告示牌,制作时间为4月15号到4月26号
小告示牌
3
制作倒计时告示牌,制作时间为4月15号到4月15号
横幅
4
4月1号落实到位
笔（不用）
20
微博班徽投票设计
用于网络宣传，5月20号落实到位
包装带
4
场地围绕
红布
2
嘉宾席
小怡宝
1（箱）
嘉宾席
荣誉证书
7
颁奖
红地毯
4
舞台及操场走道的铺设
礼炮
4
开场、颁奖各两个
托盘
4
颁奖
评分表
20
评分
白纸
20
计分
签字笔
10
计分
计算机
4
计分
手电筒
10
场控
木凳
同学自备
班级背景音乐
32
用作第三环节，11月29号最终音乐材料落实到位
各班班旗
32
用作开场
大鼓
1
用作开场
赛果海报
2
后续宣传
活动成果视频
1
后续宣传
比赛视频
纪念及赠与各部门
意见调查表
15
注：
黑色字体的为宣传物资，蓝色字体的为正式比赛物资，红色字体的为后续宣传物资
附件3：
评分标准与评分表
第一环节：
班级文化展示评分标准
班级
序号
班别
设计理念
40分
班服外观
20分
演绎效果
20分
班级风貌
20分
总分
100分
名次
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
升级会员 