晚会策划书之周年庆典 1.docx
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晚会策划书之周年庆典1
文成大学生联合会
五周年庆典策划
目录
一.活动背景
二.活动意义
三.活动构成
四.前期准备
五.活动内容
六.资源需要
七.经费预算
八.注意事项
九.附件
一.活动背景
五年风雨，五年磨练。
青春因奋进而无悔，梦想因共勉而实现。
五年前，经过从文成走出来的一批热血青年的不懈努力，“文成大学生联合会”这个凝聚了大家努力和希望的团体诞生了。
自联合会成立之日起，我们这些离开家乡，在外地求学或创业的游子就不用因举目四望，皆是异乡人而感到孤单，也不用因身处他乡，了解不到家乡的消息而忧愁。
联合会给我们大家提供了一个相识、交流的平台。
联合会举办的各类活动让原不相识的老乡成了好朋友，让原来是朋友的彼此更加深了友谊。
同时，联合会也给身处异乡的大家提供了一个了解家乡信息的窗口。
文成大学生联合会正如一个正在茁壮成长的孩子，她的未来一定更加美好，因为她的每一个成员都是充满朝气和希望的精英。
联合会不仅仅是一个交流平台，更是一个向外界展示文成风采的平台，是一个建设文成的平台。
风华英姿缤纷路，一言概括了联合会走过的五年，没有华丽的粉饰，没有华丽的语言。
一群年轻人，包括你和我们，我们怀抱梦想走向五湖四海，但却从没有忘记我们来自哪里，我们在这过去的五年，伸出双手，拿出爱心，将一个个弱小的力量凝聚到这里，用我们的行动和知识服务彼此，服务家乡。
这是一条缤纷的道路，不仅仅有鲜花，也有汗水；不仅仅有掌声，还有苦涩。
但是这条路，我们走过来了，当我们从每一副照片回想到当时的笑脸和哭泣，当我们从每一段文字看到家乡人民的期待，所有的艰辛和苦涩以及曾经的责难都随风而去，即使最坎坷的回忆也因时间沉淀成为一种幸福。
在5年的匆忙中，我们经历了多少故事；在我们沧桑的心里，到底有多少抹不去的记忆。
未来的未来会告诉我们更多的生活，但过去的过去我怎么也忘不去。
此刻，让我们过去的故事渐渐清晰、渐渐模糊，直到风清云淡。
让我们未来的道路渐渐显现，渐渐明朗，直到天涯海角。
五年来，我们栉风沐雨；五年来，我们同舟共济；五年来，我们相扶相持。
五年的旅途，我们经受磨砺；五年的岁月，我们一起成长；五年的积蓄，我们一同喷薄！
五年，再五年，期以我们的成功托起我们的辉煌！
二.活动意义
通过各种活动扩大联合会的影响力，进一步紧密联系文成大学生，团结文成大学生。
向全县人民展现文成大学生的魅力同时展现文成大学生联合会成立5周年来的丰硕成果！
三.活动构成
主办单位：
文成团县委
承办单位：
文成大学生联合会
协办单位：
赞助单位：
覆盖范围：
文成县
参与者：
文成大学生及社会各界人士
直接受众群体：
文成大学生
间接受众群体：
各界社会人士
宣传媒体：
电视：
文成电视台
广播：
文成广播站
网络：
文成新闻网
四.前期准备
1.活动策划
由主席团总策划活动，秘书处负责书写策划书
2.前期宣传
文宣部和外联部负责，新闻网络部配合宣传。
宣传方式包括网络，新闻，传单，横幅，论坛等综合宣传。
3.部门分工
具体分工如下：
1．由会长总负责此次活动。
副会长协助会长工作。
2．由文宣部和组织部总负责此次活动的总宣传。
新闻网络部积极配合。
3．由人力资源部总负责此次活动人员调配。
4．由秘书处总负责查找或书写此次活动所需各种书面材料。
5．由大学生权益部及外联部负责各项活动报名工作，由办公室负责报名表的制作及打印，最后由办公室收集汇总。
6．由新闻网络部负责此次活动的拍照及后期制作。
7．由会长及各分会负责人负责与各方面的联系与磋商，安排活动及邀请领导与评委。
8．由全体联合会成员负责此次活动的场地布置与秩序维护
9.艺术团负责活动所需的节目彩排和编排。
五.活动内容
1.时间：
2009年7月——2010年12月
2.地点：
文成
3.具体流程：
第一阶段：
筹备阶段（2009年7月——2009年12月）：
（一）人员报道。
由最先报道的最高负责人先主持筹备活动
（二）召开会议。
听取各部门工作的汇报。
审议相关决议，候选人名单，表彰名单等。
研讨寒假工作，决定重要事项等。
（时间待定）
（三）工作人员安排。
务必做到人尽其用
（四）召开文成大学生联合会三届二次全体代表会议，会议进行部分干部选举，迎接新生。
（五）经费筹集和道具采购。
寻找赞助商，租借场地，购买活动道具等相关筹备工作。
（六）寻找活动所需人员。
如：
演员，礼仪，记者等。
（七）演出彩排
第二阶段活动阶段（2010年1月——2010年12月）：
主要活动详细策划请翻阅附录。
（一）2010年寒假主题晚会——文成大学生联合会成立五周年庆典启动仪式。
地点：
文成电影院（暂定）时间：
待定
（二）青春论坛——探讨联合会的发展之路，再次讨论5周年其余活动筹备。
（三）工作人员联谊、素质拓展训练。
此活动要求AA。
（四）公益助学，义卖活动——春联，一些用不着的书等物品。
也可以免费捐赠。
（五）高校咨询会——与高三学子交流，并发放，回收联合会新成员注册表。
时间：
2010年7月中旬地点：
县府门前
（六）设计新会标。
（七）四届一次次全体成员代表大会——主题：
总结五年来成绩、经验与不足，弘扬联合会精神理念，传承壮大联合会事业内容：
听取会长作五年来工作报告，表彰优秀个人，审议有关制度文件。
招收新负责人干事、高中预备会员骨干。
（八）感恩行动——看望老师，退休老干部等送去我们的关怀。
（九）文成大学生论坛之经济发展研讨会——邀请企业家、人民团体、民间团体慈善协会等，大学生村官、中小学校长及教师代表出席。
县领导与新老负责人会员交流聚会。
（一十）联合会5周年成果图片资料展览
（一十一）出联合会纪念刊物,于此同时举行《我与文成大学生联合会》有奖征文，获奖文章入选刊物。
（一十二）西边之行——主要探访灾区，送去爱心。
（一十三）2010年10月22日文成大学生联合会成立5周年大型舞会。
第三阶段：
活动结束总结工作（2010年11月——2011年1月）
（一）经费核算。
统计活动开销，并凭单据进行报销工作
（二）召开工作报告会。
对5周年活动进行总结。
（三）表彰优秀工作人员
（四）感谢关心支持联合会发展的各界人士。
（五）整理活动资料，做好文件资料的存档工作。
（六）其他必要事项、
六.资源需要
2010年寒假主题晚会：
………资金，演员，场地，灯光音响等
工作人员联谊、素质拓展训练：
………场地
高校咨询会：
……………各学校负责人相关资料
感恩行动：
………………………礼物，回访人员
文成大学生论坛之经济发展研讨会：
…………
联合会5周年成果图片资料展览：
……………照片资料
出联合会纪念刊物,于此同时举行《我与文成大学生联合会》有奖征文，获奖文章入选刊物：
……………资料文章
2010年10月22日文成大学生联合会成立5周年大型舞会：
…………舞台人员
七.主要活动经费预算
宣传费用：
2010年寒假主题晚会：
联合会5周年纪念刊物：
文成大学生联合会5周年大型舞会：
其他费用：
主要活动经费总计：
元
八.注意事项：
一．成立工作小组。
二．宣传工作通过电视台，网络，横幅，海报，传单，短信进行宣传。
三．各个活动负责人要按时完成自己的工作。
并且完成自己活动后要积极投入闭幕晚会的工作。
四．各个活动在结束后，所用经费要有详细纪录（收据，发票，所买详单）。
五．活动所用费用一律凭据报销。
六．活动相关工作人员必须服从文成大学生联合会工作安排。
七．比赛起争议或出现打架等不良事件，场地保安必须迅速调解，由组委会评定处置。
八．一切活动文成大学生联合会拥有最终解释权。
附录一
五周年庆工作小组名单
总负责：
洪杰总体策划负责此次庆典活动。
总监：
季元德郭夏夏协助总负责工作，监督各个组的工作状况。
通讯组：
李晨倩（组长）雷董慧李林华书写所需材料并且有通知时要通知各个成员，告诉通知事项。
宣传组：
罗洁（组长）沈倩倩 邢梦露胡文灏负责活动的全部宣传内容。
保卫组：
周碧助（组长）朱心阳谢彬彬陈思梁维持活动现场的秩序。
阻止不文明行为。
文艺组：
陈倩倩（组长）叶蓓伟（副组长）朱颖巧周浈浈王春郑万祥负责组织编排活动的所需节目。
后勤组：
陈喆（组长）朱琼琦林素珍钟尚锐负责活动的后勤工作。
摄影组：
周吴琪（组长）吴一帆郑妍负责拍摄活动的照片和摄像。
协调组：
徐静瑶（组长）刘日伟郑黎彪金宪蓉周海洁吴森翔负责活动工作人员的调配
统计组：
刘晓焉（组长）蒋海丽（副组长）陈雯雯记录各个活动的到会人数和各项经费花销并统计详单。
记录活动的内容和情况。
注：
人员可能会有适当的调动，增加。
如有异议可提出。
附录二
文成大学生联合会注册登记表
姓名
民族
出生年月
照片
性别
政治面貌
特长
所在学校
邮编
报考院校
家庭住址
QQ
身份证号
竞选部门
联系
家电：
手机：
个人简历
加入理由
联合会审核意见
备注
填表时间：
年月日
文成大学生联合会
邮箱：
wcdxslhh@
论坛：
合作媒体：
文成新闻网：
附录三
赞助商的经济效益回报分析
A．赞助商随周年庆宣传将在报刊、电视台、网络等媒体频繁亮相。
B．大学生是数量庞大的准消费群体，可以让赞助商开展更个性更有针对性的宣传促销。
C．作为联合会的赞助商，将会提供更系列更流水线型的包装宣传，保证了品牌的持续性。
D.设立由冠名赞助商品牌命名的各类活动名称。
比如：
XX学子故乡情晚会。
XX表示企业名称。
E．拥有广告发布权
F．其他权利
经济效益回报
●名称体现：
名称即称为“2009年××晚会，组委会对外发布的所有公开文件赛事称谓统一
●协办单位：
赞助商将成为本届赛事的承办单位，参与组委会组织的大型活动，开幕式主席台就座
●拱门广告：
赞助商获开幕式现场大型拱门广告2个。
●工作人员服装广告：
赞助商获赛事期间开幕式现场组委会正式工作人员服装背部广告。
●节目单或宣传单：
内设赞助商广告
●横幅
●电视网络各种宣传媒体
●其他回报
2010年寒假主题晚会策划
⏹活动名称：
2010文成大学生联合会学子故乡情主题晚会暨成立五周年庆典启动仪式。
⏹活动目的：
展现文成大学生联合会5年来的丰硕成果。
展现当代文成大学生的活力与朝气,向社会证明新一代文成大学生的能力和积极的进取心。
向文成人民表达我们对家乡的热爱。
并且感谢文成人民对大学生联合会的支持！
⏹活动时间：
2010年寒假（1月底2月初左右）
⏹活动地点：
文成电影院（暂定）
⏹主办单位：
承办单位：
协办单位：
⏹参与对象：
文成大学生及社会各界人士
⏹活动筹备：
⏹一.10月底前成立晚会筹备小组，组长由会长担任。
◆二．10月底前确定晚会总导演。
◆三．11月底前确定节目单
◆四．12月底前确认表演人员
◆五．1月初开始排练
■后期工作：
整理现场，做好活动的通讯稿和照片等宣传资料，并对该活动进行宣传。
审计并报销相应的活动经费。
■活动流程：
一.迎接领导入座
二．领导发表讲话
三．晚会表演开始
四.晚会进行中揭示新会标及其他表彰活动
五.晚会结束，领导上台握手合影。
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之青春论坛
活动目的：
总结联合会5年来的发展成果，探讨联合会未来发展之路。
并且汇报联合会五周年庆典筹备情况。
活动时间：
2010年1月初
活动地点：
小会议室
参与人员：
文成大学生代表、干部及县里部分领导
活动流程：
一.由会长汇报五年的工作报告及成果。
二.参与会议成员审议工作报告。
三．领导讲话
四．更参与人员进行探讨联合会未来发展之路。
五．五周年庆典晚会总导演汇报筹备情况。
六．总结
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
公益助学，义卖活动
活动目的：
回报文成人民，帮助有困难的群众
活动地点：
文成县府门口前（暂定）
活动时间：
春节前后
活动方式：
大学生自写的春联和一些闲置物品拿去卖，所得款项捐赠给生活困苦的群众。
参与人员：
全体文成大学生成员或有此意向的社会人士
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
高校咨询会
活动目的：
莘莘学子十年寒窗，为的是进入高等学府继续深造，而横在考生面前的便是填报志愿这道屏障。
如何越过这道屏障，跨出迈向成功的关键一步呢？
那就要了解各高校的实际情况，选择一所适合自己发展的学校。
通过举办这次咨询会，省内主要高校中的学长学姐们将与高三的学子面对面交流，排疑解难，帮助同学们更客观的选择高考志愿。
活动时间：
2010年7月份
活动地点：
文成县府门口或者各个学校
参与对象：
高考生及其家长
活动内容：
文成大学生联合会召集和邀请历届省内主要高校的文成大学生代表，通过他们真诚客观的讲述学校概况及解答同学们的疑问，为文成未来的大学生筑建一个零距离提前接触大学精彩生活的交流平台。
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
四届一次次全体成员代表大会
会议目的：
提拔新人、新干部让大家更加了解联合会给大家提供一个交流平台为联合会以后的发展出谋划策总结五年来成绩、经验与不足，弘扬联合会精神理念，传承壮大联合会事业。
活动内容：
听取会长作五年来工作报告，表彰优秀个人，审议有关制度文件。
招收新负责人干事、高中预备会员骨干。
选出新一任会长
活动时间：
2010年7月下旬
活动地点：
县府礼堂（暂定）
参与对象：
文成大学生及高中生
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之感恩行动
活动目的：
感谢文成对我们的培养，增进大学生与家乡的感情，促进人们对文成大学生联合会的认知。
活动内容：
回访母校，看望老师。
去敬老院送去我们的关怀。
探望退休老干部等。
活动地点：
文成
活动时间：
2010年8月初
参与对象：
文成大学生
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
联合会五周年纪念刊物
活动目的：
记录文成大学生联合会5年来的风风雨雨。
留下一本珍贵的资料，以供成员们珍藏回忆。
活动时间：
2010年
活动方式：
分五部分。
一.联合会的介绍和发展。
二.名誉会长的资料和寄语。
三.联合会各个负责人资料和介绍。
四.各杰出成员的事迹。
五.联合会成员征文活动获奖文章选登。
（根据具体情况会有所调整）
文成大学生联合会五周年庆典系列活动之
文成大学生联合会成立5周年大型舞会
活动目的：
庆祝文成大学生联合会成立5周年
活动内容：
庆祝文成大学生联合会成立5周年舞会
活动时间：
2010年10月22日
活动地点：
杭州（暂定）
活动流程：
一.成立舞会筹备小组。
（2010年9月前成立）
二．策划舞会节目，确定主持及到场人员。
三．舞会开始
四．临近结束时，推出联合会5周年生日蛋糕。
五．散会，整理场地及统计。
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