职能部门管理职责.docx

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职能部门管理职责

职能部门管理职责

一、公司办公室管理职责

1．负责建立健全公司内部行政方面的相关制度。

2.负责外来通知、文件的收取、传送、催办、编号等工作。

3.做好公司对外接待工作，树立公司良好形象。

4．负责办公用品的定额管理，并负责保管和发放。

5.负责公司印章的管理工作。

6.负责公司办公用车的管理工作，做好维护、保养，满足正常使用，保证安全，节约开支。

7.负责公司的所有电话、网络、电脑、复印机、监控设备及通讯设施的管理、维护、费用交纳，保证正常使用。

8.负责文书档案的收集、整理、保管等工作，保证文件的收发、打印、传阅及时有效。

9.负责通知公司各种会议（非专题会议），并做好记录及会务工作。

10.负责公司各区域环境卫生管理及绿化管理工作，负责公司后勤服务工作，做好职工宿舍楼、食堂的管理工作。

二、人力资源部管理职责

1．贯彻执行国家有关人事劳资工作的法律法规法令，制定本公司相关规定、制度、程序和办法。

2．对公司人员录用、调动、离职、解聘进行管理。

3．具体实施公司人员招聘计划、培训计划，为员工个人发展不断创造有利条件。

4．建立健全并实施薪酬管理制度，制定科学、合理、能充分调动员工积极性的工资分配计划。

5．做好养老保险、工伤保险等社会保障工作，按要求及时缴纳保险费用和办理结转手续。

6．归口管理人事档案，对《劳动合同》的签订、解除、终止、续订进行管理。

7．对员工基本档案、合同档案、社会保险等项进行规范管理。

8．负责建立与劳动、人事、公安、社保等相关政府机关的沟通与协调及政府文件的执行。

9．负责公司员工打卡考勤的统计、核实和汇总等工作。

10、负责各职能部门员工工资的核算和各生产单位工资分配的审核工作。

三、生产控制部管理职责

1、根据年度生产经营计划和月度设备检修计划制定月度生产作业计划。

2、加强统一指挥，组织并领导公司生产调度工作，严格按生产计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

3、组织召开生产调度会，总结分析前一天的生产经营情况，协调安排当天的重点工作。

4、负责生产管理制度的起草和修订工作，并督促贯彻执行。

5、根据设备大中修计划，合理安排维修时间，结合设备管理部进行监督考核。

6、根据生产计划和生产需要，向原料、设备、供销等部门提出生产中需要解决的关键问题，并检查其完成情况。

7、做好日常生产数据统计工作，生产日报等报表要做到数据真实、准确，上报及时，对数据的及时、准确性负责。

8、根据销售计划统筹安排好各厂生产，提前及时下达排产计划，优化生产组织。

9、对因生产协调不及时而引发的重大生产、设备事故负有责任。

10、做好车队的管理工作，制定车辆定额修理与油耗费用，保证人员的安全和车辆的正常运转，按时按量的完成各项上料及倒运工作。

四、技术质量部管理职责

1.依照国家标准和公司内部标准，负责原燃料、辅料、半成品、产成品的检验工作。

2.负责组织质量检验标准、质量管理制度、计量管理制度的拟订、修改、检查、指导、协调、监督、控制及执行。

3.负责公司范围内各类质量统计报表的编制、汇总工作。

4.负责组织公司质量管理体系认证工作，组织有关质量文件的编制。

5．负责工艺技术管理制度及流程的制定与实施，负责工艺技术规程、操作规程的制订、修订与改进工作。

6.负责公司各类技术经济指标对标的工作。

7.负责生产单位配料方案的组织制定及监督实施工作。

8.负责工艺技术研究、新品种开发及客户服务工作。

9.负责对相关单位和人员开展技术专业培训工作。

10、负责对工艺纪律执行情况进行监督、检查及考核。

五、设备管理部管理职责

一、设备管理职责

1．负责公司设备管理制度的制定及完善，以及各生产厂设备操作、维护、保养规程及管理制度的审核。

2.对设备运行状态进行监督管理与检查，负责设备故障、设备事故的统计、分析及考核。

3.设备台帐、固定资产实物管理，以及新上设备调试验收工作。

4.设备检修计划的审核、协调、批准及检修质量、检修过程的监督。

5．负责备品备件计划、设备技术改造的审核批准，并负责组织公司大型设备、备品备件质量验收。

6．负责组织公司设备检查，并通报检查情况。

7.负责仓库库存物资、二级单位备件备品储备定额和消耗定额的管理工作，并负责对库存积压和过期材料情况向上级汇报。

8.负责对各单位计量器具的检定和校准工作进行监督管理，对计量标准的实施进行检查与考核。

9.建立健全公司量器具台账，并注明校正、报废、增加等项目，负责公司量器具的校验工作。

10.及时收集工程、设备图纸资料，对图纸资料室进行管理。

二、备品备件管理职责

1．建立健全设备物资采购方面的管理制度，并认真组织落实。

2.负责公司生产、工程用辅料、备件等物资的计划审核、采购、验收与库存核对工作。

3．负责所辖物资仓储管理、出入库管理，保证物资定置存放、完好无损、标识明确。

4．负责按ERP管理要求建立物资仓储的材料核算工作，逐步增加零库存物资比例，减少资金占用。

5．负责厂外施工物资、厂外加工物资、退货物资、修理物资、外销废旧物资、非合同包装物资出门具体审核认定工作。

6．负责公司内废旧物资的回收，参与积压物资、闲置设备的处理与外销。

7．负责联系和管理外委加工、修理事项。

8．做好设备物资采购合同应付账款统计、汇报工作，及时反映资金占用情况。

9．建立信息台账和客户档案，加强对市场信息的搜集、分析，加强对客户的管理。

10．加强对采购人员的业务培训和遵纪守法的教育。

六、安全监察部管理职责

1.贯彻落实国家、省、市有关安全生产的法律法规和部门规章，完善并落实公司安全生产有关制度（责任制度、管理制度、操作规程）。

2.办理新建项目安全“三同时”手续。

3．定期进行安全检查，建立隐患排查治理台账。

4.监督检查指导各单位三级安全教育，落实职业病防治措施，建立职业卫生档案，定期对员工进行安全教育培训。

5.建立安全管理人员和特种作业人员台账。

6.对特种设备及安全附件进行定期年检，建立特种设备台账。

7.定期进行事故应急救援演练，对发生的安全事故进行调查处理。

8.推行安全标准化工作。

9.负责劳动保护用品和采购计划标准的制定和管理，对劳保用品穿戴、使用情况进行检查。

10.认真履行煤气防护站各项职责：

1）对公司公共煤气管网进行点巡检；2）对各单位煤气区域动火进行监督审核，办理动火票；3）对各单位停送煤气作业进行监督、检查；4）对煤气事故进行应急救援抢救。

七、能源环保部管理职责

1．认真贯彻执行国家、上级主管部门的有关环保方针、政策和法规，制定和完善公司环保管理制度。

2．负责组织制定公司环保工作长远规划和年度总结报告。

3．监督检查本公司执行“三废”治理情况，参加新建、扩建和改造项目方案的研究和审查工作，并参加验收，提出环保意见和要求。

4．组织公司内部环境监测，监督公司污水、废气、固体废物、危险废物、厂界噪声排放的达标情况，掌握原始记录，建立环保设施运行台帐，做好环保资料归档和统计工作。

5．负责定期、不定期检查公司污染防治设施自动监控设备的安装、入网、运行情况，并按要求记录检查台账。

6.负责对公司新建、扩建、改建项目执行环境影响评价及“三同时”制度情况进行监督检查，掌握企业污染减排情况，并按要求记录检查台账和污染减排台账。

7．按规定向环保部门报告企业污染物排放情况、污染防治设施运行情况和污染减排情况。

8、组织开展清洁生产、污染减排等工作，负责组织对公司员工进行环保知识培训。

10.负责对各单位能源动力介质的生产、使用、统计情况进行监督、检查和考核。

负责贯彻落实国家、地方和行业主管部门的有关节能方针、政策、法规、标准并对其执行情况进行督促和检查。

具体开展企业的能源利用普查、能量平衡测试和能量审计。

具体组织编制企业节能规划、节能技改计划和年度节能计划并汇总入全厂发展规划和年度计划中。

④协助工程管理部门抓好节能工程效果鉴定工作。

⑤会同有关部门组织开发、推广、应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料，总结交流节能技术和经验。

组织广大职工开展节能合理化建议活动。

⑥负责对企业各单位用能进行计量监督、统计监督和能源节约的巡回检查。

⑦按月、季、年汇总各单位能源消耗报表并做好能耗分析，编写节能简报，节能工作总结和各种能源报表，建立节能管理技术档案。

⑧根据企业节能奖惩制度，审核厂内各单位节能奖惩的依据，提出节能奖惩方案，报节能领导小组后实施。

⑨协助企业宣教部门，组织节能教育和技术培训，提高职工的节能管理和技术素质。

八、供应部管理职责

1．全面贯彻公司原燃辅料采购目标，根据公司生产作业计划，及时供应生产所需的原燃辅料。

2．做好各种原燃辅料的采购至付款等环节的统计工作，及时反映资金占用情况。

3.建立信息台账，加强市场信息的搜集、分析，建立《合格供方档案》，搞好供应商的择优筛选与新供应商的开发工作。

4．

5．控制不合格的物资采购与不合理的浪费，主动配合技术质量部对进料发生的质量、数量异常情况进行处理。

6．对原辅料采购不及时，采购任务未完成负有责任；对原辅料采购的质量优劣、价格高低负责，对不按合同规定执行负责。

7.加强对采购人员的业务培训和遵纪守法的教育。

九、营销部管理职责

1.全面贯彻公司产品销售目标，根据公司生产经营计划，编制相应的销售计划。

2．通过市场调查，及时对市场信息进行收集与整理，为公司的生产经营提供详细准确的第一手资料，并定期向总经理和经营副总报告。

3．强化对产品价格、运费的管理，确保公司产品价格准确定位，并建立《合同台账》。

4．做好产品的入库、保管、出库和发运工作，组织发货收款管理，确保公司的既得利益。

5．制定销售管理制度，加强对销售人员的管理，提高技能，开拓更广阔的市场。

6．建立客户信息档案，随时了解客户的最新动态，为公司的生产经营和新产品开发提供信息。

7．为客户提供优质服务，协助公司有关部门处理质量异议，树立公司形象，提高企业信誉。

8．对产品市场预测、信息分析的准确性、价格市场定位不准负有责任；对在产品销售过程中损害企业利益的行为负责。

十、第二销售部管理职责

1、负责公司所有工程项目的总体安排，工艺方案审批，负责工程总体质量控制和施工进度控制。

2、做好工程项目所需的设备订货、材料供应，各项目的备品备件订货等

十一、财务部管理职责

1．严格执行《会计法》和《会计准则》，制订适合本企业实际情况的会计制度。

2．按照上级财政、税务等各部门的要求，根据本企业会计制度做好会计监督，审查每一笔业务的合法性、合理性、真实性。

3．严格财务核算及手续传递程序，建立内部制约制度，杜绝各种违法违纪行为发生。

同时保证手续传递及核算办法简便、适用、合理、合法。

4．负责编制公司成本费用计划，制定费用定额，组织实施；负责成本预测、成本控制、成本分析工作。

5．确保财务报表上报及时、数据准确，为领导决策提供详实的依据。

6．每月组织大宗物料库存盘点，做好物料平衡工作，为成本核算提供依据。

7．做好成本及费用的分析工作，利用专业分析方法进行分析，为生产部门及领导决策提供依据。

8．编制年度财务预算，确保各项经济指标在预算控制之内，保证年度预算的顺利实现。

9．做好年度决算工作，细致分析各经济指标超预算的原因，并严格按有关制度进行兑现。

10.加强资金管理，提高资金使用率，降低企业的资金成本。

11、做好财务档案的保管工作，明确专人负责，确保其安全、完整。

十二、融资部管理职责

1．了解公司整体运营基本情况，掌握公司资产、负债、净利润以及现金流情况。

2．了解国家金融信贷政策以及行业经济形势的变化，建立多元化的融资渠道。

3．在融资合同的签订过程中，及时征询各相关部门的专业意见和建议，防范合同履行风险，维护公司利益。

4.在融资合同执行过程中，按照约定加强与金融机构的沟通与联系，协助做好对公司信用等级和授信额度调查工作，维护与金融机构的良好关系。

5.建立融资台账，协助财务部做好资金偿还工作。

6.对内对外担保，每月向财务总监提交担保及情况说明。

十三、审计部管理职责

1、负责编审工程进度预算，为工程进度款支付提供依据。

2、编审工程结算，真实准确地核实核定工程造价，为固定资产确定提供依据。

3、工程预结算编制审核必须严格按合同规定执行，编审依据必须充分、准确，程序合规。

4、及时掌握国家有关工程造价管理政策规定，为招投标及合同订立提供依据。

5、负责起草公司内部有关工程造价的管理规定。

6、必要时进行工程造价测算，为公司领导和有关部门提供决策依据。

十四、企业管理部管理职责

1．组织编制、完善公司组织机构和部门职责，协助公司领导统筹企业发展规划。

2．组织制定、修订公司各项管理制度和工作流程，并组织检查、落实。

3．根据公司生产、经营目标计划和各项任务要求，编制年度生产经营计划，并组织检查、落实和考核。

4．组织制定各单位经济责任制，每月对完成情况落实考核，保证考核结果的公正、客观。

5．负责公司各部门签订合同的审查、接收和保管，积极建议、反映合同管理工作的问题，提出整改意见。

6．对物资进出厂过程中涉及的各种物料、车辆和人员履职情况等进行监督、检查，发现问题及时处理。

7．负责公司聘请河北浩博律师事务所法律顾问的归口管理。

8.完善激励制度建设，组织小指标奖励办法的制定与考核。

十五、技改指挥部管理职责

1．负责公司所有工程项目的总体安排、工程质量控制和施工进度控制。

2．做好工程项目所需的设备订货、材料供应，各项目的备品备件订货等工作。

3．负责各项目的施工合同签订、执行，负责具体工艺方案的制定、审批。

4．负责施工组织方案、施工进度网络图的制定和审批。

5．负责重大的工程设计变更管理，检查各项目组工程质量及进度，严把工程竣工验收关，妥善保管好各项目工程的图纸资料，及时移交公司图纸资料室。

6．负责编制和严格控制工程预算，规范现场签证，严把结算关。

7.负责施工现场安全文明施工的检查、考核。

十八、保卫部管理职责

1．严格履行门禁管理规定，制定门禁管理措施，并对执行情况进行检查和考核。

2.保护公司财产不受损失，严防偷盗、蓄意破坏分子，保障职工的人身安全不受侵害，为公司正常的生产经营保驾护航。

3．负责厂区治安巡逻，维持正常生产、生活秩序。

4．协助公安机关查处在本公司发生的各类刑事案件及重大治安、交通事件。

5．抓好进出厂车辆及人员的检查，做好公司要害部位、易发案部位的治安防范。

6．负责厂区交通管理工作，处理厂区道路交通事故，确保厂区道路通畅。

7．负责公司消防管理工作，监督检查消防器材的发放、使用情况。

8.严格管理，文明执勤，树立良好的企业卫士形象。