各单位部门五月份重点工作计划汇总表.docx

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各单位部门五月份重点工作计划汇总表

各单位（部门）五月份重点工作计划汇总表

单位（部门）

重点工作

备注

办公室

1.协调完成图书行政楼搬迁的相关准备工作

2.下发《进一步促进校企合作的实施意见》并整理运行材料

3.完成校内通讯录调整

4.完成2012年档案的归档工作

5.对照学院2013年度工作要点任务分解表，调研各部门重点工作完成情况

组织人事处

1.拟定下发2013年上半年发展党员计划

2.做好党校第二十期培训班的教学组织工作

3.做好干部试用期考核工作

4.筹备总支、支部书记培训班

5.做好中高级岗位公开招聘有关工作

6.拟定下发学院双师素质认定管理办法

7.职称评审改革研讨会调研

8.暑期师资境外培训准备工作

9.拟定绩效工资分配办法

教务与科研处

1.期中教学检查

2.完成专业建设规划修订稿

3.IP广播施工

4.省级质量工程（精品课程、特色专业、教学团队、教学名师）申报

5.省级微课程竞赛申报

6.青年教师教学技能培训

7.暑期国家级师资培训方案修订与申报

质量管理部

1.组织开展ISO9000质量管理体系的内审员培训和内审工作

2.起草《学院教职工绩效考核办法》

3.召开学院教学督导员中期工作会议

4.印发《学院行业企业评教评学实施办法》

学生工作处

1.首届合唱艺术节

2.《教育意见》落实

3.公寓床品更换

4.学生工作论坛（14）

5.学生工作制度征求意见与讨论

6.525心理健康教育

7.宿舍文化节

8.领导联系班级制度发文

9.毕业工作准备

财务审计处

1.完成校内预算的编制工作

2.按照要求完成建设办安排的相关任务

3.检查、督促骨干高职建设资金预算的执行进程

4.完成厅属高校财务会议要求的上报落实文件

总务处

1.完成校区环路整治施工方案论证

2.做好教学楼、公寓楼的楼顶防水工程施工

3.继续做好图书楼周边绿化的各项施工

4.继续做好图书办公楼周边道路施工工程

5.配合做好图书行政办公楼办公室的搬家工作

6.继续做好汽车实训演练场的工程施工

7.配合做好简易运动场工程的各项协调工作

8.继续协调办理黄台校区土地证

9.配合做好骨干校建设实验实训室改造工作

成人教育处

1.整理骨干建设材料

2.制订年度预算

3.制订成教工作制度改革方案

4.调整工作分工

5.常规工作正常开展

宣传统战部

1.协同组织人事处做好学院学习贯彻党的十八大精神活动实施

2.组织党委中心组学习

3.下发《2013年宣传思想教育工作要点》

4.筹备校园网主页改版

5.举行大学生记者团成立大会进行业务培训

6.向省教育厅、高职高专网报送新闻（不少于4篇）

7.组织好参加省委高校工委大学生心理健康节活动

8.做好2012年度全省高校思想政治教育优秀成果评选报送工作

9.做好省委高校工委2011——2012年度全省思想政治教育工作先进集体、先进个人评选报送工作

10.筹备策划2013年“中华美德进万家”活动开展计划

纪检监察审计

办公室

1.组织召开党风廉政建设会议

2.组织召开预防职务犯罪会议

3.下发《学院2013党风廉政建设工作要点》，布置2013年山东职业学院党风廉政建设和反腐败工作任务及分工

4.下发《学院开展廉政风险防控管理回头看活动的通知》

5.回复天桥区检察院《监督卡》

6.抓好上级部门专项治理工作

7.查阅2012年下半年系部收支明细账

8.完成图书馆楼精装修征求意见报告准备复审

9.参加《高等学校财务制度》培训学习

10.配合组织人事处做好编制招聘工作监督

产学研合作处

1.召开山东省轨道交通职教集团和校企合作办学理事会研讨会

2.2013年教科研课题项目评审，开展教科研课题申报讲座一次

3.召开厅科研项目主持人会议，介绍厅科研项目期中检查和结题要求

4.2013年省高职院校技能大赛工作总结，2013年国赛报名工作

5.制定学院2013年校企合作年度计划

6.学院学报2013年2期征稿工作

7.与“教育与职业”杂志社签订合作协议并展开征稿活动

8.轨道交通职业教育集团网站规划建设、山东省高职高专教育网规划改版建设

招生就业

指导中心

1.办理单独招生的录取事宜

2.组织实施统考的招生宣传

3.编写分省分专业招生计划

4.办理2013届毕业生的派遣

5.为部分毕业生办理改专业手续

教务处配合

6.组织学生参加南宁、北京等铁路局招聘

7.联系石家庄地铁落实订单计划

安全保卫处

1.“五一”安全大检查

2.组织学生宿舍长、消防志愿者协会会员、重点部位管理人员消防安全知识培训

3.指导各系组织一次紧急疏散演练，演练情况报安保处

4.消防知识竞赛准备工作

5.消防监控设备接收培训工作及消防监控设备维保工作

6.做好夏季治安防范工作及毕业生就业稳定工作

7.加强保安队伍建设，提高保安素质，树立保安形象

8.三期监控加快施工进度，加强监管，早日投入使用

9.平安校园建设评估准备工作

10.一、二期模拟监控维修工作

11.各项大型活动申报、备案、安全等工作

国有资产

管理办公室

1.会同图书馆签订2013年图书、教材合同

2.办理进口机床的审批手续

3.协助财务处支付审批完毕的设备款项

4.完成图书馆搬入新楼后闲置固定资产的调拨工作

5.新增资产（固定资产、低值易耗品）及时进账入库

6.行政事业单位国有资产产权登记年检和管理信息统计报表

7.事业单位所属企业的产权登记报表

国际交流中心

1.继续办理院领导赴台相关手续

2.办理研修生赴台相关手续

3.与外教续签合同，进行外国专家证年审，续签外国专家证和外国人居留许可证

4.协助轨道交通学院与德国柏林职业教育集团联系，沟通合作方案的进展情况。

5.给赴韩师生召开出国说明会。

退休工作处

1.办理本月离退休老同志门归申请及转移及医疗报销等工作。

2.探视、慰问住院及病故老同志

3.做好退休老同志信访接待工作。

及时妥善解决实际问题

4.为本月生日四位80岁以上退休老同志祝寿，送生日蛋糕等慰问工作

5.修订完善退休教职工活动中心各项管理制度

6.征集第三届退休教职工书画摄影展作品

工会

妇委会

1.组织工会干部学习《学校教职工代表大会规定》，制定、完善学院教代会制度及办法，筹备学院教代会

2.贯彻省教育工会部署，开展“树三风、提三力”活动

3.组织教职工参加省教育工会羽毛球比赛

4.组织教职工参加毽球决赛，增强教职工身体素质

5.走访慰问住院教职工，及时传递学院党委关心关怀

6.搞好学院生态实验实训基地建设，服务教学，服务师生

团委

1.组织开展第十三届科技文化艺术节测量大赛承办工作

2.举行第十三届校园十佳主持人大赛

3.组织开展2013年合唱艺术节

4.团员关系补办

5.山东省第十三届科技文化艺术节作品报送工作

6.组织社团夏日文艺晚会

机械工程系

1.13年建设任务推进；五轴加工中心及配套设备招标工作

2.全国高职院校技能大赛模具、CAD项目比赛参赛队训练

3.完成毕业生毕业答辩工作

4.省级精品课程群建设，做好参评工作

5.成立全国机械设计制造类教学研究会

6.推进教材建设工作

7.做好13届招生宣传工作

8.做好12年师资培训工作报名及准备工作

机电装备系

1.筹备并组织诚信教育月活动

2.组织开展和谐宿舍主题活动

3.启动毕业生档案整理工作

4.激光生产车间建成及培训

5.系部环境及实训室内涵建设

6.2013级人才培养方案的制定

7.中德诺浩项目新闻发布会及汽车专业建设委员会

电气工程系

1.做好（首届）全国铁路职业院校学生接触网技术比武参赛学生培训工作

2.安排好青岛海信、威海天力电源实习学生返校与补课工作，整理资料；安排落实毕业前补考；组织毕业设计答辩；布置期中检查工作

3.完成国家“表面组装生产线的操作编程与维护”课程资源共享课的修改与完善工作

4.组织好省级、国家实习培训项目申请和通知录入等工作

5.配合有关部门搞好2013年招生计划设置和新专业申报工作

6.迎接军事理论课检查有关资料的准备工作

7.完成奖学金发放、毕业生贷款催还、信用助学贷款数据采集系统信息、五年制毕业班补考及毕业班档案资料整理工作

8.组织助学贷款办理及还款流程培训及心理健康月活动

9.做好系第十二届学生组织的换届工作和外宿学生资料保存、外宿地走访及重点学生联系、回访，与家长联系等工作

10.举办班级团支部“中国梦”教育实践团日活动和系辩论赛、十佳主持人、趣味运动会、形象设计大赛等活动

信息工程系

1.做好国家技能大赛“计算机网络技术应用”的设备采购工作

2.组织好2010级学生毕业论文答辩和成绩评定

3.与山东通信服务有限公司、北京京北方有限公司签订校企合作协议

4.开展教学检查和听课工作

5.组织好毕业班毕业前的补考工作

6.收缴和统计2011级毕业生就业合同和灵活就业证明

7.组织学生大合唱、山职杯篮球赛、系宿舍情景剧表演赛活动

8.举办信息系“榜样的力量”颁奖大会

9.继续开展我的“中国梦”系列活动

10.完成欠费催缴、贷款还款确认、毕业生登记表信息填写工作

11.做好学生的就业指导及日常咨询工作

12.2014届毕业生就业准备工作（就业推荐表、就业意向调查等）

13.根据学院统一部署，开展招生宣传工作

14.根据专升本情况，落实好未被录取学生的就业推荐工作

土木工程系

1.发放奖学金，退书费折扣

2.做好下学年学生贷款认定工作

3.已毕业学生未偿还贷款确认

4.进行2010级毕业答辩及成绩确认工作

5.特长生的选拔

6.教科研课题参加学院的汇报与选拔

7.工程检测中心设备验收的准备工作

8.2013级人才培养方案的编制工作

9.毕业前补考

10.做好本学期期中检查工作

11.推动课程教具购置以及铁工专业虚拟资源购置工作

12.做好本学期优质课程立项建设工作

13.推动教材建设工作

管理系

1.加强日常教学管理

2.启动国赛项目的备赛工作

3.抓好优质课程建设

4.人才培养模式改革研讨与行动学习教学法改革

5.加强学生安全教育

生物工程系

1.制定2013级人才培养方案

2.三个新建实训室的职场氛围营造

3.组织全系学生进行4个方向的技能大赛

4.优质课程的建设

5.教学期中检查的系内自查工作

6.学生职业技能鉴定的培训和考核

7.2013届毕业生毕业论文和实习报告定稿、汇总

8.落实2013届毕业生就业率

9.组织11级学生专场招聘会及就业讲座

10.合唱团训练比赛

11.读书活动总结

12.付玮老师心理健康讲座

13.毕业生档案整理

14.“我的中国梦”教育实践活动

15.班主任工作总结交流会

轨道交通学院

1.深入开展校企合作实质项目（机务段、车辆段、电务段、邯济铁路）

2.接序4月份完成机车、车辆、信号专业技能鉴定培训及考试

3.成立“黄文杰专家工作室”

4.完成微课比赛申报工作

5.完成2013年教科研课题立项及特长生选拔工作

6.做好2011级毕业生论文答辩工作和毕业前补考工作

7.做好城市轨道交通运营与维护赛全国职业院校技能大赛的培训工作，做好参赛准备

8.完成山东省企校共建工科专业申报工作

9.按相关程序配齐学工办主任、学生党支部书记、团总支书记、支会主席，顺利交接

10.开展安全教育月活动、做好学费催缴工作

基础部

1.体育教研室专选课汇报

2.语文教研室国学教学大纲研讨。

3.微课比赛课件刻板及上报

4.组织基础部行动教学法介绍

5.体育行业教学研讨

6.毕业前补考及阅卷

7.《资源共享课建设》培训。

思政部

1.组织期中教学检查工作

2.完成学生毕业前的补考工作

3.组织学生外出参观考察社会实践

4.研究期末考试方式，做好学生成绩评定工作

图书馆

1.继续进行图书馆搬迁工作，完成办公室搬迁，做好新馆开馆的准备工作。

2.完成旧家具的处置和报废申报工作。

3.完成阅览室过刊排架、现刊上架和书库整理及卫生工作，达到开馆要求。

4.组织一次采书活动。

做好已采图书和新采图书的编目上架工作。

5.做好期刊杂志信息录入图书管理系统的工作。

6.检查图书馆各部门的微机和网络设备的使用情况。

7.完成教材供应商对账付款工作，

8.安装和调试图书馆各部门办公设备。

9.面向学生开展一次“我心目中的图书馆”征文活动。

老校区综管办

1.做好学院创建办项目负责人汇报会的接待工作

2.做好山东省测绘大赛接待工作

3.做好省电监委四期培训班接待工作

4.做好市安监局安监培训班接待工作

5.做好路局函授班接待工作

6.做好大华心理师培训班接待工作

7.做好2013年新生备品，订货会参会及2013年新生备品准备工作

校史馆

1.按照学院安排，完成办公室搬迁工作

2.史料征集、校史馆设计、招标等方案通过后，即启动建馆各项工作