协会换届大会策划书.docx
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协会换届大会策划书
协会换届大会策划书
篇一：
健美协会换届大会策划书
健美协会换届大会策划书
一活动基本信息1、活动背景：
在上一届的师兄师姐的带领下健美协会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是上学期举办的健美先生大赛。
新一届健美协会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信，充满责任感与荣誉感的新一届健美协会将各尽所能，使得工作更上一层楼。
为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为健美协会注入新鲜的血液，我协会将于2014年11月28日（星期二）举行换届大会。
2、活动目的：
欢送上一届的师兄师姐，感谢他们为协会做出的努力与贡献，
他们是我们的榜样，给我们带来丰富的知识和经验，让我们感受到协会家人般的温暖关怀与兄弟姐妹般的友谊。
让我们用祝福与欢笑送他们离开，祝愿他们的美好未来，给他们最美好的回忆，更以掌声与激情迎接我们的下一届的新成员，他们将继承协会的精神与理念，更新协会的发展，掀开协会的崭新的章程。
3、活动对象：
本协会内部成员（包括已退干部与干事）以及各兄弟社团代表
4、活动主办单位：
健美协会5、活动时间：
11月28日6、活动地点：
体育馆二楼
7、活动形式：
前会长退任感言、新会长就职演讲、送旧迎新视频、二、大会前期工作准备：
各部长通知部门前任部长及新旧干事准时出席
1、宣传部：
1）负责“送久”视频的拍摄；2）会场布置；3）活动期间摄影、录
像、新闻稿撰写的工作、PPT（在发放聘书的时候播放新任主席团资料：
基本信息、照片）、聘书。
2、策划部：
1）星期二分配各部门的工作；2）负责嘉宾和内部人员签到；3）会场布置及维护会场纪律。
3、秘书部：
1）申请活动教室；2）购买布置场地用品、水；3）会场布置、摆放摆放嘉宾席的水和姓名卡、维护会场纪律。
4、会员部:
1）负责“迎新”视频的拍摄；2）负责活动期间电脑的操作（PPT的控制，音乐的播放等）；3）维护会场纪律。
5、公关部：
1）制作邀请函并于活动前一天将邀请函派送到嘉宾手中（指导老师与其他兄弟社团代表）；2）负责活动礼仪；3）负责主持（一男一女，主持稿自备）
三、大会要素：
活动时间：
2014年11月28日（可能变动例行通知）。
活动地点：
体育馆二楼
主持人：
（选取两个，一男一女：
公关部）回忆视频迎新视频
老会长发言（自己写）新主席团代表发言（自己写）
四、大会流程：
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给主持人。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会前检查好麦克风、电脑、投影仪、录像机、相机等设备，备好两个麦克风，准备好PPT、音乐等。
4、新任干部要求穿正装出席。
5、大会中注意后面学生的纪律。
6、表演人员应在表演前提前准备就位。
7、大一干事要注意礼貌，要让位给外来观众。
8、大一干事除礼仪外，统一穿会服带工作证。
六、大会后期工作：
1、所有干部与干事留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、策划部将活动策划书及活动工作总结。
3、各部门写感想，和总结会后上交
篇二：
换届大会策划书
换届大会策划书
一：
活动背景
随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。
特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。
二：
活动目的
总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。
并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。
三：
活动对象
英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会
四：
活动时间及地点
时间：
待定地点：
待定
五：
活动开展
1.活动准备期：
部长团：
举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。
网络部：
制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。
PPT展示及横幅的制作。
组织部：
负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。
外联部：
制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。
协助其他部门工作。
宣传部：
负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。
秘书部：
负责分配换届大会具体工作事务的人员，制定一份大会的座次表。
在大会开始前进行签到工作。
2.活动开展期
会前准备
1）由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。
2）有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。
3）各宣传部做好大会礼仪工作。
4）个秘书部做好大会签到工作。
5）其他部门做好协助工作。
注：
人力资源：
签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。
大会阶段
1）由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。
2）奏国歌，全体起立。
3）由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。
4）由各协会新生会长对今后工作发展讲话。
5）有各老师总结发言。
6）主持人总结并宣布大会结束。
7）各协会全体成员分别与老师合影留念。
六：
活动后期
1.各协会留下一些人员进行清理打扫。
2.组织部做好物资归还工作。
七：
注意事项
1）在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。
2）在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。
3）秘书部严格遵守全体成员的签到制度。
4）在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。
5）在大会结束前，任何人员不得提前离开。
附件：
1.换届大会会议议程一份。
2.大会到场老师及各协会成员名单一份。
策划人：
毛旦远
2012年4月5日
篇三：
换届大会策划书
广东科技学院
社团联合会第九届换届大会
策
划
书
主办单位：
广东科技学院社团联合会
承办单位：
社团联合会
协办单位：
41个社团
社联第九届换届大会
活动的背景及意义：
经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才，为我校社团文化建设打下坚实基础，推动社联向更高层次发展，进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设，越来越成为校园文化主力军。
这次的换届意味着社联与时俱进，新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天！
活动的主题：
社联与时俱进，凝聚集体，再创辉煌！
活动的时间：
2013年11月4日19:
30—21:
00
活动的地点：
图书馆七楼报告厅
活动对象：
社联全体成员、社团代表人员、
嘉宾老师、各表演团队
活动单位：
主办单位：
广东科技学院团委
承办单位：
广东科技学院社团联合会
协办单位：
全院41个社团
活动影响范围：
社团联合会属于学院三大组织，每年的换届大会对于全院来说都是头等大事，影响学院多达2万多人。
而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节，通过现代的互联网工具，可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。
活动方式：
1、以颁奖仪式和社团表演节目为主；
2、各社团可选送节目，节目体裁不限，要求内容健康向上。
鼓励节
目多元化，时间控制在7分钟以内；
3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选，数量控制在8内；
4、晚会期间可穿插互动环节（应变环节）（例如：
抽奖活动、问题
竞猜、游戏互动等，看情况而定）;
?
活动流程：
1．活动前期：
?
完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定
赞助商。
?
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品
购买。
?
完成晚会全过程确定，彩排、领导邀请、费用收集、末期
宣传。
具体安排：
?
方案制定（策划部）：
方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排；（主席团）
?
前期宣传（宣传部）：
海报设计、粘贴，横幅悬挂；
中期宣传（宣传部、信息部）：
该阶段在海报宣传的基础上，展开网络宣传（广东科技学院社团联合会官方微博及QQ），广播站宣传；
?
节目收集（信息部、监督部）：
从各社团进行收集跟进；?
所用到的场地、物资申请（物资晚会结束后及时归还）（监督部）
?
赞助商确定（实践部）：
联系商家，并配合商家做好宣传工作；
?
召开社团负责人大会，一起合作筹备晚会。
（主席团、社联全体干部、干事）
?
舞台设计（宣传部、策划部）：
结合节目要求，规划舞台布置，布幕效果图设计和制作；
?
礼仪小组的人员确定及排练；确定流程，加紧各节目彩排；（文艺部）
?
大会当前抽奖券和节目单设计，竞猜问题准备，游戏准备；加紧收集个节目所需音乐、道具；（信息部、监督部）
?
向领导发送邀请函；（秘书处）
?
召开第二次社联全体会议，对各小组工作落实情况检查，对活动当天布置动员。
2．活动期间：
①动员大会开始前：
18:
30分该到位的：
幕布、舞台布置；现场装饰;
灯光、音响、电脑到位，音响设备调试准确；
座位区域引导视频到位；节目单、嘉宾用水；
19：
00该到位的：
礼仪队到位，引导嘉宾；各节目代表签到到位;
秩序维护小组；催场人员到位
主持人到位；现场摄影到位；
设备调控员、音乐播放员到位；
19：
20该到位的：
换届大会总负责人对各项工作检查、准备就绪；
②动员大会开始：
19：
30~21：
30
（1）、19:
30开场秀:
19:
35主持人开场白、介绍嘉宾并宣布大会开始；
（2）、19：
37邀请XX老师宣布换届大会开始（礼花响起），全体
起立奏唱团歌；
（3）、19：
40欣赏2012-2013学年度社团联合会工作视频；
19：
50请第八届社联主席（何明智师兄）作2012-2013年度工作总结；
（4）19：
55请团委副书记简添老师发言，宣读第八届社团联合会
干部及会长名单，颁发荣誉证书；
（5）20：
05请简添老师宣读第九届社团联合会干部及会长名单，
并请嘉宾老师颁发第九届社团联合会干部及会长聘书；
（6）20:
15社团联合会授旗仪式
20:
20请第九届社团联合会主席李政师兄发表就职演讲；
（7）20：
25社联第九届协会会长代表发言
（8）20:
30请团委书记陈中芳老师重要讲话；
（9）20：
35社团节目（6-7个/5分钟）展示（表演节目待定；晚
会中穿插互动环节，主持人随机邀请观众参与）；
（10）21：
10社团联合会文艺部领唱《倔强》，社联全体成员齐
唱。
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