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软件销售技巧问与答

 

电话销售话术软件销售技巧问与答

(1)

1.问:

在一个工程中,IT年终确定一个工程,IT不同意引荐,要做中间桥梁,但是不积极。

怎么办?

答:

先安抚IT部相关人员,示意工程拿下不会忘记他的帮助,同时取得上级负责人的联系方式。

与负责人电话预约,登门拜访,进一步商谈合作,但不提曾与IT部的相关人员。

话术答:

你好,李经理,我是创业者,创业故事网的。

这边了解到您对通用软件有需求,今天是想和您确认下需求。

也想和您建立合作关系,你这边有什么问题,我们一起解决掉。

2.问:

总部要求的工程,但态度不够强硬,到了分公司,对方以省钱为目的,不想做原工程,要改工程。

答:

与分公司相关负责人进一步沟通,了解能承受的金额,具体产品,以及数量。

改变工程。

话术答:

找到分公司的决策人。

您好,李经理,我是创业者,创业故事网的。

我今天来呢,是想了解下关于这个工程的事情。

同时呢,也想和您长期合作。

您看您目前有哪些方面是急需的,我们先把这一部分解决了,这样你又能完成总部的任务,又能达到您这边的预算。

3.问:

中下层关系已经打通,但采购阶段老板因资金问题迟迟不肯批复。

答:

继续维持联系,适时询问购买需求的时间。

或者采用问题2的解答方法。

话术答:

对IT:

您可以先买一部分,我们先把工程做起来,以后慢慢合作。

当然您可以和上面商量下预算,我们根据预算先给您部署一些产品,尽量先满足您的一部分需求,其他的以后在合作起来。

4.问:

总部干预分公司采购,总部也会在当地询价,尤以台湾,日本,韩国的企业居多。

答:

通过分公司的IT部得到总公司IT部负责人的联系方式,与其直接沟通。

在提到“本地化采购成本低,服务及时”等优势是,暗示回扣。

继续跟进,最终成单。

如提到“全球采购协议”,要通过采购部确认,如果确实如此,则放弃。

话术答:

您好,李经理,我是创业故事网的,是这样的,我了解到无锡这边分公司有软件方面的需求。

今天打电话给您,想和您认识下,寻求合作的机会。

是这样的,李经理,我这边有几家象贵公司这样的情况,都在无锡本地采购了。

本地化采购那,能节约一部分成本,而且售后服务方面也很及时。

当然了,我还会继续用您在总公司的模式采购。

我们都是爽快的人,我这边就和您直接说了吧。

您这边该有多少好处,我一分都不会少给您。

我希望我们能长期的合作下去。

5.问:

有些公司的IT采购基本外包,内部很少过问。

答:

外包相当于固定供应商,联系到IT部,进一步与之沟通,寻找合作机会。

话术答:

您好,李总,我知道您已经有固定供应商了。

我今天就是想和您认识下,想让您了解下我们公司,我们公司是微软的金牌代理,赛门的核心代理,ADOBE的金牌代理。

在无锡的价格非常有优势。

而且我们不象很多集成商,他们做的产品多,几乎什么都做,但他们没有主做的产品,拿到手的价格,还要在往上加。

您可想而知,他的价格肯定没有我们专做软件的价格好了。

我们给您的价格绝对是第一手的价格。

6.问:

韩国企业,老板是韩国人,不太喜欢与中国人沟通,习惯通过韩国经销商过渡。

答:

可试图寻找与之合作的韩国经销商,但难度很大,可选择放弃。

话术答:

(找商会负责这方面的)您好,我是创业者,创业故事网的,我们公司是做通用软件和提供IT技术解决技术方案的。

我们公司是微软的金牌代理,赛门的核心代理,ADOBE的金牌代理。

在无锡的价格非常有优势。

今天电话拜访一下您,彼此认识下,看以后能否有合作的机会。

7.问:

IT中底层关系已经打通,老板也批复采购。

但因为老板认识个别经销商,直接通过这家经销商采购。

答:

在老板批复采购之后的一周内,要通过IT中底层得到老板的联系方式,与其直接沟通,如果手机不接,可通过固定电话找到他。

追问批复却不采购的理由,进一步调整技术方案,直至老板最终采购。

这其中不要提到中低层关系。

话术答:

您好,李总,我是创业者,创业故事网的,我这边打扰您几分钟的时间,我们公司是做通用软件和提供IT技术解决技术方案的。

我们公司是微软的金牌代理,赛门的核心代理,ADOBE的金牌代理。

在无锡的价格非常有优势。

我这边了解到您有这方面的需求。

希望能和您合作。

李总,我在这个行业也有4,5年了,很多公司都是赚朋友的钱,价格都会变相的给您加上去。

您这边如果要考虑到成本这一块的,我想我们公司的价格能帮到您。

8.问:

公司决策层人员有2—3人,但决策人之间有矛盾,一方同意另一方反对。

答:

因矛盾不针对我公司,所以在与反对一方沟通时,自然的贬低同意一方,抬高对方,在解除反对一方的芥蒂后,促成下单。

话术答:

IT和IT经理关系很好,但是采购和IT经理关系不好。

您好,王经理,我这边和IT沟通过了,他这边说,这个采购工程都是由您来决定的,我今天想和您确认下产品,您看您这边还有什么问题?

9.问:

公司决策人同意采购,但是财务经理会把该工程否决。

答:

与财务经理沟通,了解可承受的预算。

注意情绪的收放。

话术答:

您好,张经理,我和IT沟通过了,工程基本上可以定了。

您这边还有一些问题,我今天来就是想和您沟通下,您这边的预算是多少,我们可以先根据您这边迫切的需求,先把一部分的产品先定下来。

这样也不会耽误贵公司的工作。

10.问:

与IT工作不是很好时,需要找更高一层人员推动工程。

但IT不给高层人员联系方式和称呼,有什么更好的方法能够找到高层人员。

答:

通过采购部找到高层人员。

话术答:

您好,李经理,我这边和IT沟通过了,工程已基本上定下来了。

他这边说都是由您来决定的。

电话销售话术软件销售技巧问与答

(2)

11.问:

有些工程IT很配合,主动地要求做技术方案。

但IT最终目的只是跟他有意向合作的另外一家经销商做技术方案对比。

怎能更早的了解到IT的意图?

答:

与IT沟通时答应他可以做报价,但要挑明可能的意图。

第一次可以做,第二次不可以再做报价参考了。

话术答:

您好,王经理,我们的产品线很多,您具体要哪块,我可以给您做报价,我们的产品是按点数给价的,您大约要部署多少个点,您打算什么时候上这个工程,我们的产品价格更新很快,我们的产品到货时间一般15天到1个月,为了不耽误您使用,您可以尽早下单。

呵呵。

王经理,您不会是拿我的报价做垫背吧。

咱们第一次也算合作了,下次您可要给单给我签哦。

12.问:

基层不太积极地工程,需要从高层往下推动。

怎么找老板并让IT积极配合?

答:

直接与基层沟通,官方的解决细节问题就可以。

话术答:

您好,李经理,我跟您们周总沟通过这个工程,周总很感兴趣。

但他对技术这块不是很了解,让我具体找您详谈。

13.问:

分公司提需求上报总部,但总部会针对该工程把采购权剥夺,由总部采购然后派发。

答:

同问题4.

话术答:

您好,李经理,我是创业故事网的,是这样的,我了解到无锡这边分公司有软件方面的需求。

今天打电话给您,想和您认识下,寻求合作的机会。

是这样的,李经理,我这边有几家象贵公司这样的情况,都在无锡本地采购了。

本地化采购那,能节约一部分成本,而且售后服务方面也很及时。

当然了,我还会继续用您在总公司的模式采购。

我们都是爽快的人,我这边就和您直接说了吧。

您这边该有多少好处,我一分都不会少给您。

我希望我们能长期的合作下去。

14.问:

微软LC单子,IT很配合,但上报到高层后老板不批,跟老板沟通,老板让联系IT,踢皮球。

答:

同7.

话术答:

您好,周总,我和IT沟通过了,说周总您这边还有些问题。

(我这边要和IT沟通一下,给您答复)好的,周总,那我明天上午再给您电话。

15.问:

版权单子中,IT和老板都不配合,不愿意做正版化,找IT和决策人,双方踢皮球。

答:

两种技术方案,第一种,上报厂家,佯装不知情。

后依情况处理。

可作为新客户处理。

第二种,对待下发的版权单子,直接当做新的客户来处理,注意时刻让客户感觉是和他们站在一方的。

话术答:

您好,李经理,我这边已经和IT沟通过了,了解到贵公司有微软产品的需求。

这边说由您来定,您看您这边还有什么问题。

16.问:

如何绕过前台的实名制?

答:

故意让前台转到对外的销售部,两至三次来回后,通过同一销售人员直接转到IT部。

话术答:

销售:

喂,您好,帮我转一下销售部门。

前台:

好的,稍等。

销售:

您好,这里是IT部吗?

销售部:

是销售部

销售:

不好意思,前台转错了。

销售:

请再帮我转下销售部。

刚突然断线了

销售:

您好,这里是IT部吗?

销售部:

是销售部。

销售:

不好意思,前台又转错了,您能帮我转下IT部吗?

销售部:

这里没法转

销售:

请问您贵姓?

销售部:

我姓张。

销售:

不好意思,打扰了张先生。

销售:

请再帮我转下销售部。

刚一直占线

前台:

好的。

销售:

您这里是IT部吗?

销售部:

这里是销售部,你怎么又打来了?

销售:

张先生,实在不好意思,不知道怎么回事,前台又转错了,麻烦您告我IT部的联系方式好吗?

销售部:

好吧

17.问:

在促单过程中如果遇到客户态度很含糊怎么办?

答:

告之对方下单到实际安装需要20至30天的时间,所以提前下单,才不会延误使用。

话术答:

您好,李经理,我们的产品到货周期一般20到30天,为了不耽误您正常使用请您提前下单,正好最近有批货要下单,您可以先定下来。

18.问:

怎样向客户谈回扣的事情?

答:

不要点明确切数额。

点到为止。

话术答:

您好,李经理,咱们的合同只要签了。

我们公司这边肯定没问题,财务一定会把这份数额打到您的账户上,您可以放心。

19.问:

在IC单子中,如果客户很抵触,怎么跟客户沟通?

答:

开始沟通时要当做新单对待。

话术答:

新单子话术,不提LC

20.问:

在lc单子中,如果客户关键人一直不接电话怎么办?

答:

找到分机号码,与之沟通。

或者扮成微软法务,直接沟通。

话术答,同19

电话销售话术软件销售技巧问与答(3)

21.问:

在对待有潜力的但是周期比较长的客户,怎么保持一个沟通的持续性?

答:

此类客户可划分到C类客户,即三月之后可能会有需求。

针对这样的客户,可两到三周打一次电话。

周末发短信问候。

节日时可送小礼物。

22.问:

怎样引导客户进入成交阶段?

答:

在完成了解需求,报价,试用之后,即可进入成交阶段,包括交付,付款,安装。

其中交付期一般持续两到三周,所以应提前告之客户,提前签订合同,以免延误使用。

话术答:

您好,李经理,咱们之前电话已经沟通过了,您看这样吧,我把这个产品先和领导申请下,给您试用。

明天上午我和技术工程师一起来给您安装好,这样就可以节省您的时间。

(安装了,过一个礼拜电话)。

李经理,产品用下来还不错吧,我这边把您确切的数量再确认下,这周把合同做好,下周给您送过去。

主要是因为我们下周有好几个客户要下这款产品。

正好顺便把单子给您下了,不影响您的后面的使用。

23.问:

前台会问我们什么公司做什么产品的,知道后会直接说不需要然后挂电话,遇到这种情况怎么办?

答:

再打电话进行沟通,不必说我公司的具体业务产品,直接联系到IT部,然后再谈细节。

话术答:

销售:

您好,帮我转下IT部。

前台:

您哪里?

销售:

我是无锡软盛的,帮我转一下IT。

前台:

找IT干什么?

销售:

我姓王,帮我转下IT。

前台:

找IT什么事?

销售:

你们的IT在我公司网站上留言,要了解下我们IT技术服务。

前台:

那您知道他叫什么?

销售:

是这样的,他只在我们网站上留下公司抬头和您这个电话没留具体姓名

24.问:

防病毒软件或者存储备份没做,但是暂时没需求,不肯见面,这种情况怎么辨别真假以及如何约见?

答:

针对客户的行业,可查找同行业中已使用防病毒软件或存储备份的软件的公司名称,告之客户,同行都在使用,问其原因,如有需求,再约见面谈。

话术答:

您好,李经理,我是高芹,无锡软盛的。

对于网络安全和数据备份这一块,您们同行业都在使用这方面的东西。

您这边为什么还没用使用这一块呢,是因为预算不够呢,还是根本就不考虑这方面。

25.问:

客户要求发邮件,发完邮件后下面的流程该怎么跟进?

答:

五分钟后电话沟通,问其是否有问题。

如有需求,约见面谈。

话术答:

发完邮件后,5分钟给客户去电话

您好,李经理,我把您需要的产品发到您邮箱了,您看过了吗?

(如果说没看,电话不挂,等他看完)您看这上面有哪些是您所需要的呢。

(有需要,继续跟进,进入谈单流程,没需要的话,算C类客户)

26.问:

客户说招标采购已经结束,现在没需求,怎么办?

答:

可问其再次有需求大致是何时,进行客户分类,然后保持联系。

话术答:

李经理,您接下来会对哪些产品感兴趣?

大概什么时候会有采购计划?

贵公司每年都哪个季度做预算呢?

我今天就是来拜访下您,彼此认识一下,想和您寻求长期的合作机会。

27.问:

非关键人不肯说负责人的电话,怎么办?

答:

可问其他部门。

话术答:

通过其他部门了解负责人的电话,对与能成交的单子来说,手上一定会两个联系人(IT,决策人)

28.问:

客户说只考虑免费的,收费的不考虑,怎么办?

答:

同24题。

话术答:

同24题话术一样。

29.问:

客户说此类产品都是和原厂商联系的,怎么办?

答:

厂商不直接销售给终端客户,所以可知客户在说谎。

点明之后,进行沟通,看其是否有需求。

话术答:

您好,李经理,是这样的,对于XX产品的厂家来说,他们不做最终客户,都是授权给我们这样的经销商。

我们是XX产品的金牌代理商,无锡很多集成商的货都是从我们这走的。

以前我们都是供货给集成商的,现在我们开始做终端客户。

所以价格方面绝对是无锡当地最好的价格。

这一点您可以放心。

30.问:

如何问出客户的真实信息,比如是否有其他供应商、预算、现在使用的产品的好坏等信息。

答:

最好不要直接问,可采用间接提问法,比如贵公司现在已经使用了此类产品了吗?

话术答:

您好,李经理,我们公司是做通用产品和IT技术解决技术方案的。

像操作系统,数据备份,网络安全类产品,不知道贵公司都有在用吗?

(用了)那您觉得这些产品怎么样?

(很好)那数据加密,视频会议软件都有在用吗?

(视频会议软件没有用)那您近期有没有这方面的采购计划呢?

电话销售话术软件销售技巧问与答(4)

31.问:

产品销售的流程环节怎么控制?

如何逼单?

以及产品的功能、针对的客户群体。

答:

同问题22.

话术答:

您好,李经理,我今天就是想和您确认下产品,是不是30套OFFICE,我们定的价格是8.8万,您是这个月底一定要拿到货吗?

(是的)您看,李经理,我们合同上的条款,到货周期是30天,但正常情况都是15天,您这边想月底使用产品的话,现在就要开始签合同了。

就算今天签的话,那最快的到货时间也要下个月5号了。

要不您看这样吧,我明天上午正好到您公司附近,送软件。

我今天把合同做好,顺便送过来给您。

(好的)那我们明天上午见。

32.问:

前台实名转接,联系不到IT负责人。

答:

可采取转接对外部门,如销售部,说接错部门,让其帮忙转接IT部,如此两至三次,可转接成功。

话术答:

使用实名制的话术

33.问:

前台直接拒绝,挂电话。

答:

可放弃。

34.问:

联系到IT负责人,IT负责人拒绝,比如已经更新好,有长期合作的供应商,直接说不需要。

答:

首先告之已经知道客户有供应商,点明真诚想与之合作,可列出主线产品,供客户选择,发送资料。

后跟踪进展。

话术答:

您好,李经理,我是创业者,创业故事网的。

我知道贵公司有固定的供应商。

我今天就是想和您认识一下,了解下我们公司,看以后有没有合作的机会。

而且我们公司主线产品在无锡都是金牌代理,价格都非常有竞争优势。

您这边以后有需求的话,可以参考一下我们的报价。

您这边方便的话,给我留个邮箱,我把我们公司的信息和联系方式留给您。

35.问:

对公司产品了解不够,不能更深入的和顾客交流,缺少相关产品培训。

答:

可向产品部经理咨询,或采用纯销售技巧应对。

36.问:

打出需求后,后面具体步骤,流程不清楚,比如:

如何与顾客进一步交流,怎么报价等等这些都很需要培训学习。

答:

同22题。

话术答:

谈单流程:

电话确认需求,上门沟通,上门送报价,(再次确认:

产品,价格,套数,要货时间,交付日期,合同,解决问题,合同,解决问题,逼单)解决问题

37.问:

前期已经帮客户技术方案,价格等都谈好了,下单的时间却一直在拖延。

这个时候做什么事情可以促单。

答:

了解了具体情况及原因,再应对。

话术答:

找到决策人了。

您好,李经理,这个月是MS的财年末,价格政策非常好,公司最近要下的单子特别多。

您看您这边要是没什么问题,我就帮您一起把单子下了。

38.问:

有家客户,之前是和IT沟通,原了解的信息是IT提交上去了给老板,之前可以签署,单子老板批了,确被HR部门的人给拒绝了,说要等到新的IT主管上任再采购。

因为之前和IT有谈到过其他的东西,怎样去做新的主管关系。

答:

通过前IT了解新任主管的联系方式,与之面谈,不提与前任主管的关系,点明老板已经通过。

话术答:

IT主管上任的时间就是打电话的时间。

您好,我是创业者,创业故事网的。

李经理,好不容易等到您上班了,是这样的,我上个月和王总确认过一个工程,具体都已经谈好了。

王总说要等您确认下。

您看,您明天上午有时间吗,我到贵公司把这个工程确认下。

39.问:

每周几每天哪个时段是比较黄金时间联系新客户及老客户?

答:

老客户最好在上班后一小时内联系。

新客户可在之后的时间联系。

40.问:

怎样更好维护成交的老客户。

客户不接受请客的这类?

答:

定期的打电话或发短信,增进感情。

节日送小礼物。

电话销售话术软件销售技巧问与答(5)

41.问:

在和新老客户交谈时怎样保持比较高的热情?

答:

调整心态是关键。

42.问:

与客户的第一次见面情况。

答:

提前做好准备工作,直接入题,进行沟通。

43.问:

遇到实名转接成功转接到IT部门IT主管不在,助理接听电话,客户已经有具体的采购计划,让后期直接找具体的领导。

答:

得到领导的联系方式,直接沟通。

44.问:

客户说直接从微软厂家提货。

答:

同29题。

45.问:

客户只要本地化采购。

答:

在上海不涉及这个问题。

46.问:

不愿透露直接的具体联系方式,要求你的联系方式,外接媒体找不到具体的联系方式,只有400电话,如何上门拜访。

答:

我们所针对的客户是大公司,不可能出现上述情况。

47.问:

客户有明确需求(具体的采购产品已列出,预算暂时没定),不愿意直接和代理商谈。

答:

我们所做的软件产品的厂商与终端客户没有直接沟通的权利。

所以客户只能找代理商。

话术答:

您好,李经理,我是创业者,创业故事网的。

我们公司的几个主线产品在无锡都是金牌代理,价格都非常有竞争优势。

而且呢,这些产品厂家都不会直接出货给最终客户的。

目前市面上的产品都是从我们公司拿货的。

48.问:

以前客户有供应商,但是现在对我也不反感,问我们谁和厂家的关系好,今年夏天有采购计划,如何与客户保持好关系.

答:

提供所需的产品信息,保持联系,及时沟通。

正常的谈单流程

49.问:

客户已经上市,目前软件没有正版化,另公司与一军工企业合作,老板不愿意在IT建设上投入很多,该类客户如何推进工程流程。

答:

上市的公司正版率要求至少在70%以上。

所以这是客户公司的义务进行IT建设。

50.问:

如何在你提交LC名单让厂商抄他们盗版,让用户感觉不是你搞的;同时在厂商和客户间保持一个比较好的关系。

答:

对待此类客户要像对待新单,同时让客户感觉你是来帮助他,为他服务的。

电话销售话术软件销售技巧问与答(6)

51.问:

对于前来询价的客户该问些什么,如何报价,什么情况下用利益绑定客户。

答:

询问客户的具体需求,针对此进行报价。

可用回扣绑定客户。

话术答:

谈单流程:

电话确认需求,上门沟通,上门送报价,(再次确认:

产品,价格,套数,要货时间,交付日期,合同,解决问题,合同,解决问题,逼单)解决问题

52.问:

对于自己有优势的产品,如何避免价格恶性竞争,盈利的同时又很顺利的将订单签了。

答:

既然产品自己有优势,可以合理的加上利润,没有必要为了签单而过分压低价格。

话术答:

您好,李经理,我这边的价格已经很诚信了,您这个月底单子可以定下来吗?

您这边如果确认好了,没问题的话。

我再去和领导申请一个点下来。

53.问:

对于版权产品,客户询价了3周,并且提交到老板那,就一直没消息了,该咋办?

答:

直接联系老板,了解原因,再依照情况进行下去。

话术答:

您好,李总,我是创业故事网的,我们公司是微软的金牌代理商,我这边了解到您有这块产品的需求,我今天也是想和您合作的,希望您能给我这个机会。

我对微软的产品很了解,您这边有什么问题,看我是否能帮您解决。

(价格高)那这没问题,您这边确定完套数,我和领导申请一个好价格,保证让您满意。

您看,我明天正好到贵公司附近办事,顺便把合同给您送过来。

54.问:

对于第一次沟通过反馈暂时没有什么需求的客户,第二次电话沟通隔多久比较好,用什么敲门砖?

答:

一周后沟通,平时短信或电话问候,不必谈产品。

55.问:

在客户筛选方面,有什么比较好的鉴别规范,有种客户虽然暂时没需求,还是需要保持跟进,有种客户虽然有需求也一单而过。

答:

可划分到C类客户。

56.问:

在只有三条主线的情况下,如何能在开拓客户方面有更好的切入点或是方向。

答:

要针对客户的需求提供产品的信息。

话术答:

您好,李经理,我是创业者,创业故事网的。

我们公司是做通用软件的。

有操作系统应用类,网络安全类,图形图象类。

不知道贵公司有没有都在使用这些产品。

(图形图象类没有,那就要从谈单流程开始)

57.问:

如何处理第一次报价后,客户反馈价格太高,不跟我合作了.如何挽回?

答:

如果报价合理的话,不必调低价格。

话术答:

您好,李经理。

我这边是微软的金牌代理。

而且我在这个行业做了这么多年了,价格不会比同行高多少,顶多一两个点。

而且我这个价格还给您包含了后续的服务。

您看您这边什么时候能确定下来。

我可以去领导那里去申请。

您这边如果能马上确定下来的话,我可以给您降两个点。

但您这边如果不买的话,我去领导那去申请下来,单又没签成。

那不是害我被领导骂吗。

58.问:

拜访完客户后,也了解到了客户的需求,如何把客户拉近商务流程?

答:

同22题。

59.问:

如何在第一次电话中问到更多关于客户有用的线索。

采用什么话术比较合适。

答:

可以问客户是否在用此类产品,是否有固定供应商,列出一些主线茶品供其选择,传相关资料,后期追踪。

可以使用固定供应商和竞争对手的话术。

60.问:

关于用全球采购,总部采购的反馈,如何继续?

答:

通过采购部确认是否采用全球采购,如果是,则放弃。

总部采购的话,可以和总部负责人进行沟通。

61.问:

与用户沟通过程中,用户有许多需求,什么都想买,预算又是另外一回事,该如何定位这样的客户价值?

答:

可以针对客户的需求进行粗略的报价,看其是否接受。

62.问:

非主线产品其中一个需求整体价格非常高,没有技术支持,协调厂商总代用户等几方面关系需要非常小心,金额比较大的合同如何能少犯错误顺利签单?

答:

最好不要做非主线产品。

63.问:

用户来电问询价格,询问时态度比较急迫,好像价格好就会买一样,所以报的价格已经非常低了,可以肯定用户有决策权,上门拜访时需注意哪些方面问题?

是等用户主动提条件还是主动给对方优惠?

答:

提前做好产品的准备,面谈时再次确认需求,了解对价格的反应,优惠要具体情况具体分析。

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