第九章Excel电子表格处理软件二提交.ppt

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第九章,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据分析Excel的其他功能,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理,数据清单数据排序数据筛选分类汇总合并计算数据透视表,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理,数据清单数据清单是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行数据清单又称关系表，表格的一行称为一条记录，一列称为一个字段数据清单由两部分构成表结构：

数据清单的第一行列标题纯数据：

不允许有非法数据内容出现功能：

要使用Excel的数据管理功能，首先必须将表格创建成为数据清单,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据清单,创建数据清单创建数据清单与创建普通表格的操作相同创建数据清单的原则避免在一张工作表中建立多个数据清单，如果在工作表中还有其他数据，要与数据清单之间留出空行、空列在数据清单的第一行里创建列标题，列标题使用的格式应与清单中其他数据有所区别列标题唯一且同列数据的数据类型和格式应完全相同单元格中数据的对齐方式不要用输入空格的方法调整,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据清单,数据清单的维护可直接在数据清单上浏览编辑，也可使用记录单命令使用记录单浏览编辑数据调出记录单的方法步骤1：

文件选项自定义功能区不在功能区中的命令，找到“记录单”按钮；步骤2：

在“选项”窗口的右半边，单击要显示自定义组的选项卡（如数据），而后利用“新建组”创建一个自定义组；步骤3：

单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮；即将“记录单”按钮添加到选定的选项卡上,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理,数据排序按某个字段（列）进行排序方法：

激活该列中任意一个单元格，使用按钮按多个字段排序数据排序和筛选组排序,Excel可按行排序，故一般的表格数据也可以进行排序，不一定是数据清单,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理,数据筛选数据筛选指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录方法数据排序和筛选组筛选/高级筛选按钮：

操作简单功能有限清除：

筛选后重新显示数据清单中所有的行高级：

需定义一个条件区域，功能较强操作较复杂,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据筛选,自动筛选的条件简单条件：

指定列的值自定义条件：

指定列的值为某一范围复杂条件：

某列的值满足两个条件的逻辑运算结果多个列同时分别满足不同的条件：

各条件间为逻辑与的关系取消某个筛选条件重新单击对应下拉列表，然后单击“从中清除筛选”/单击“全选”,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据筛选自动筛选,自动筛选的结果不满足条件的记录暂时隐藏,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据筛选,关闭自动筛选结果方法数据排序和筛选组取消筛选表格中记录恢复原来的显示状态数据排序和筛选组清除只将所有记录都显示出来，而列标志上的“下拉”按钮不清除，即只清除了筛选条件，但不关闭自动筛选若一列的筛选条件为两个以上条件的逻辑值，或者条件为多列满足不同条件的“逻辑或”运算结果，则应当用高级筛选功能实现,数据管理数据筛选高级筛选,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理,分类汇总分类汇总是对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做汇总统计汇总方式可以是求和、求平均、最大值、最小值、标准偏差等，并给出总计创建分类汇总步骤1：

先按关键字段进行排序步骤2：

选中一单元格，数据分级显示组分类汇总取消数据分级显示组分类汇总全部删除按钮,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据汇总分类汇总,分类汇总举例例5-分类汇总示例原始文档：

例0-数据输入示例,分级数据的展开与折叠,分级数据的展开与折叠,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据汇总,合并计算合并计算是在多个结构类似的工作表之间进行的汇总。

该功能可将多个工作表合并，并进行一些统计计算方法：

数据数据工具组合并计算,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据汇总合并计算,Excel电子表格处理软件

（二）,以下为了解内容,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理,数据透视表数据透视表是一种动态的、可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格功能能够对行和列进行转换以查看源数据的不同汇总结果，并显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据,数据管理数据透视表,创建数据透视表在当前工作簿中插入基于当前工作簿数据的数据透视表的步骤：

步骤1：

首先要选中数据区域中的任意一个单元格步骤2：

插入表组数据透视表数据透视表利用其它工作簿文件中的数据在当前工作簿中插入数据透视表的步骤：

数据获取外部数据组现有连接浏览更多，寻找到所需要的工作簿文件,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表创建数据透视表,关于“数据透视表字段列表”窗口中的4个区域报表筛选（对应原“页字段”）该区域中的字段可控制整个数据透视表的显示情况行标签该区域中的字段显示为数据透视表中侧面的行，位置较低的行嵌套在紧靠在它上方的行中列标签该区域中的字段显示为数据透视表顶部的列，位置较低的列嵌套在紧靠它上方的列中数值该区域中的字段显示汇总数值数据,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表创建数据透视表,创建数据透视表举例例6-创建数据透视表原始文档：

销售业绩.xlsx,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表,编辑数据透视表对数据透视表进行的编辑，不会影响到源数据修改数据透视表版式更改前，先单击数据透视表以选择其中的一个单元格调出“数据透视表字段列表”窗口进行修改数据透视表工具选项选项卡显示组字段列表若将透视表中的多个页字段依次放在一行或一列中，可通过快捷菜单数据透视表选项布局和格式选项卡在报表筛选区域显示字段设置,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表编辑数据透视表,添加和删除记录显示或隐藏数据透视表中行和列字段中的项若要显示/隐藏没有任何数据的项，可利用该字段快捷菜单中的“字段设置”，在弹出的“字段设置”对话框布局和打印中设置显示或隐藏数据透视表报表筛选字段/页字段中的项,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表编辑数据透视表,设置数据透视表选项对已经建立好的数据透视表设置选项的方法：

法一：

数据透视表工具选项选项卡数据透视表组选项选项法二：

利用快捷菜单数据透视表选项,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表编辑数据透视表,数据透视表报表的删除若数据透视表是在一个新建的工作表中创建的，则直接删除该工作表即可若数据透视表是在当前工作表中创建的第一步：

单击数据透视表第二步：

数据透视表工具选项选项卡操作组选择整个数据透视表第三步：

按“Delete”键删除数据透视表（注：

数据透视表工具选项选项卡操作组清除，不能删除数据透视表，只能删除其中的内容。

）,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表,数据透视表的操作刷新数据透视表在原数据发生变化后，需刷新数据透视表方法：

单击数据透视表，快捷菜单刷新对数据透视表排序如果选定了列字段，则对该数据项从左至右进行排序；如果选定了行字段，则对该数据项从上至下进行排序方法：

选中要排序的字段按钮，利用数据排序和筛选组排序手动排序（可以拖动项目以重新排序）自动排序,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表数据透视表的操作,修改汇总方式在创建数据透视表时，默认的汇总方式是对数据字段进行求和步骤步骤1：

选中数据透视表数据区域中的要修改汇总方式的单元格步骤2：

数据透视表工具选项选项卡活动字段组字段设置，或利用快捷菜单字段设置，调出“字段设置”对话框步骤3：

在“字段设置”对话框的分类汇总和筛选选项卡，设置汇总方式,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表,用数据透视表进行数据汇总计算显示或隐藏数据透视表中的各项总计方法：

数据透视表工具选项选项卡数据透视表组选项选项，或利用快捷菜单数据透视表选项，调出“数据透视表选项”对话框“数据透视表选项”对话框汇总和筛选选项卡显示行总计/显示列总计在数据透视表报表中添加或删除分类汇总第一步：

选中要进行分类汇总的字段按钮第二步：

数据透视表工具选项选项卡活动字段组字段设置，或利用快捷菜单字段设置，调出“字段设置”对话框,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel电子表格处理软件

（二）,数据管理数据透视表用数据透视表进行数据汇总计算,返回,数据管理数据透视表,切片器切片器是excel2010新增功能切片器可以与数据透视表链接，或者与其他数据查询链接，让数据分析与呈现更加可视化、使用方便和美观切片器提供了一种快速筛选数据的方法，在数据处理中可应用多个切片器以提高工作效率,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析,模拟运算表方案管理器单变量求解,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析,模拟运算表模拟运算表是工作表中的一个区域，显示公式中某些值的变化对计算结果的影响。

它将所有不同的计算结果同时显示在工作表中种类单变量模拟运算表：

描述公式中单个变量变化对公式结果的影响双变量模拟运算表：

描述公式中两个变量变化对公式结果的影响,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析模拟运算表,单变量模拟运算表单变量模拟运算表的结构特点所有的输入值被排列在一列（称“列引用”）或一行（称“行引用”）虽然输入单元格不必是模拟运算表的一部分，但模拟运算表中用到的公式必须引用输入单元格工作表中的任何单元格都可以用作输入单元格单变量模拟运算表的结构,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析模拟运算表单变量模拟运算表,单变量模拟运算表的创建第一步：

在一列或一行中，键入将要替换工作表上的输入单元格的数值序列第二步：

若输入数值被排成一列（/行），则需在第一个数值的上边（/左边）一行（/列）且处于该数值列右侧（/下方）的单元格中，键入所需公式；（若多个公式，则继续在同一行中，第一个公式的右边，依次键入其他公式）第三步：

选中所有公式及需要被替换的数值单元格区域第四步：

数据数据工具组模拟分析模拟运算表，弹出“模拟运算表”对话框第五步：

若模拟运算表按列（/行）排，则在“输入引用列（/行）的单元格”中，为输入单元格键入列（/行）引用,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析模拟运算表单变量模拟运算表,创建单变量模拟运算表举例例7-单变量模拟运算表原始文档：

购房贷款,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析模拟运算表,双变量模拟运算表双变量模拟运算表的结构特点双变量模拟运算表的两组输入数值使用的是同一个公式，这个公式必须引用两个不同的输入单元格双变量模拟运算表的结构,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析模拟运算表双变量模拟运算表,创建双变量模拟运算表举例例8-双变量模拟运算表原始文档：

购房贷款,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析,方案管理器模拟运算表使用时涉及一个或两个变量的相对较简单的情形，但在实际应用中常常涉及多个位置因数，此时需要使用方案管理器方案是用于预测工作表模型结果的一组命名输入值，通过观察每种方案的结果可由用户判断哪一方案最符合要求,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析方案管理器,创建方案管理器步骤1：

数据数据工具组模拟分析方案管理器添加在“方案名”框中，键入方案名称在“可变单元格”框中，输入需要更改的单元格的引用，或直接在工作表中选择单元格区域注意：

若要在可变单元格中保留初始值，请在创建更改初始值的方案前先创建使用初始单元格值的方案在“方案变量值”对话框中，为可变单元格键入数值第二步：

创建一个方案后，可继续添加其他方案,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析方案管理器,显示方案结果和编辑、删除方案,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析方案管理器,方案总结报告通过方案总结报告可以同时显示多个方案创建方案总结报告方法：

数据数据工具组模拟分析方案管理器摘要,Excel电子表格处理软件

（二）,数据分析方案管理器,方案管理器举例例9-方案管理器原始文档：

购房贷款,Excel电子表格处理软件

（二）,返回,数据分析,单变量求解若知道公式计算的结果，求产生该结果所需要的变量值，单变量求解可解决这样的问题方法：

数据数据工具组模拟分析单变量求解,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel的其他功能,多用户同时编辑同一个工作簿方法：

审阅更改共享工作簿定制Excel在Excel中可以根据用户的需要和操作习惯定制Excel，包括设置显示、编辑、计算等各方面的选项方法：

文件选项,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel的其他功能,与语音有关的功能数据的语音校对调出语音校对工具的方法步骤1：

文件选项自定义功能区不在功能区中的命令，找到与语音有关的命令；步骤2：

在“选项”窗口的右半边，单击要显示自定义组的选项卡（如开始），而后利用“新建组”创建一个自定义组，可重新命名；步骤3：

单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮；即将有关按钮添加到选定的选项卡的自定义组上,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel的其他功能,数据交换多工作表之间的数据据交换通过复制粘贴、选择性粘贴即可合并计算和其他程序的数据交换常用的方法：

复制粘贴、链接、对象嵌入（插入对象）,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel的其他功能数据交换,和其他类型文件的数据交换打开和另存有些文件打开后可直接使用，如Access文件、Lotus文件等数据处理程序产生的规则的数据文件）有些文件（如文本文件）打开后还需分列处理（数据数据工具组分列）才能变成行列分明的单元格方式文本文件中相邻列之间用Tab制表符隔开，各记录之间用换行符隔开，则打开后可生成行列分明的Excel表另存为Web页,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel的其他功能数据交换,获取外部数据方法：

数据获取外部数据组,Excel电子表格处理软件

（二）,Excel的其他功能数据交换,数据交换举例例10-数据交换自网站获取外部数据：

http:

/,返回,Excel电子表格处理软件

（二）,小结：

重点内容,概念：

数据类型输入：

重复输入格式：

条件格式显示：

窗口拆分与冻结公式：

绝对引用与相对引用、几个常用函数图表：

图表向导,