2供应链管理系统需求规格说明书.docx

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2供应链管理系统需求规格说明书

XX公司供应链管理系统

需求规格说明书

1概述

所谓供应链，其实就是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。

同一企业可能构成这个网络的不同组成节点，但更多的情况下是由不同的企业构成这个网络中的不同节点。

比如，在某个供应链中，同一企业可能既在制造商、仓库节点，又在配送中心节点等占有位置。

在分工愈细，专业要求愈高的供应链中，不同节点基本上由不同的企业组成。

在供应链各成员单位间流动的原材料、在制品库存和产成品等就构成了供应链上的货物流

1.1目的

本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的供应链管理系统实施合同基础上编制的。

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2范围

本系统包括：

订单管理、出库管理、入库管理、库存总控台、基础数据和系统管理六个功能模块。

1.3读者对象

1.4参考文档

无

1.5术语定义

2系统说明

2.1概述

2.2用户与角色

与本系统相关的用户和角色包括：

系统管理员：

管理系统用户、角色与权限，保证系统正常运行。

销售经理：

对订单进行录入

仓库管理员：

对库存进行维护，以及出库和入库操作

2.3系统功能

2.4当遵循的标准或规范

本系统采用MicrosoftSQLServer数据库，采取B/S架构。

数据库设计原则上符合第三范式，且规范，易于维护。

程序需使用MVC模式，采用三层架构，保证系统的可维护性和可扩展性。

2.5业务流程

3功能性需求

本系统分订单管理、出库管理、入库管理、库存总控台、基础数据和系统管理六个模块。

3.1登录页面

3.2首页

3.3订单管理

3.3.1用户界面

记录列表页面显示内容【订单编号】，【订单名称】，【签订日期】，【订单金额】，【操作】。

【操作】列有【打印】，【生成出库单】2按钮；订单状态为未出库，部分出库的情况下显示【生成出库单按钮】。

数据默认以签订日期倒序排列。

【订单编号】字段上有超链接，链接到订单编辑页面。

查询内容如下：

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

订单

查询

内容

订单编号

√

文本框

订单主题

√

文本框

总金额

√

下拉框+文本框，下拉框选项为”>”,”>=”,”=”,”<=”,”<”

签订日期

√

2个文本框

订单状态

√

下拉框

订单列表页面如下：

订单编号

订单主题

总金额

▼

订单状态

▼

未出库

部分出库

已出库

签订日期

到

查询

新建

删除

订单编号

订单名称

签订日期

订单金额

操作

▲

XXXX

XXX

【打印】【生成出库单】

XXXX

XXX

【打印】【生成出库单】

XXXX

XXX

【打印】【生成出库单】

XXXX

XXX

【打印】【生成出库单】

XXXX

XXX

【打印】【生成出库单】

XXXX

XXX

【打印】【生成出库单】

▼

订单明细界面如下：

生成出库单

保存

订单编号

订单名称

总金额

签订日期

发货日期

订单状态

编辑产品明细

产品名称

单位

数量

单价

折扣

金额

已出库数量

备注

▲

XXX

▼

如果该订单已经存在对应的出库单，则在订单明细页面下方显示每份出库单详细信息

订单明细页面中要有个【生成出库单】按钮，点击该按钮，跳转到仓库选择界面，如下：

产品名称

需求数量

1#仓库

2#仓库

3#仓库

4#仓库

▲

XXXX

400

100

XXXX

200

XXXX

200

XXXX

600

XXXX

900

XXXX

100

XXXX

700

▼

选择仓库

▼

生成出库单

1#仓库

2#仓库

3#仓库

4#仓库

选择仓库之后点击【生成出库单】跳转到出库编辑页面，当出库操作完成并确认后将订单状态变成“部分出库”或“已出库”，如果该仓库中产品数量不足则【生成出库单】该按钮不显示。

3.3.2输入说明

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

订单

信息

订单编号

√

字符型，9位。

由系统自动生成。

生成规则如下：

有二部分构成，

第一部分为“O”大写常量

第二部分为一个8为序列数，不足前面补零。

例如：

O0000023

订单主题

√

字符型，50位。

总金额

√

数值型，保留2位小数

签订日期

√

日期型，格式如yyyy-MM-dd

最晚发货日期

√

日期型，格式如yyyy-MM-dd

订单状态

√

字符型，10位。

选项为“未出库”，“部分出库”，“已出库”

产品名称（多行）

√

字符型，100位。

从产品数据中读取选择，不可修改

单位（多行）

√

字符型，100位。

从产品数据中读取选择，不可修改

数量（多行）

√

数值型。

单价（多行）

√

数值型。

从产品数据中读取选择，可修改

折扣（多行）

√

数值型，从产品数据中读取选择，可修改

金额（多行）

√

数值型，根据数量，单价，折扣计算所得。

不可修改

订单明细备注（多行）

√

字符型，200位。

3.4出库管理

出库单来源除了从订单管理那里生成之外，也可以新建出库单，新建出库单可以选择尚有产品未出库的订单，也可以不选择任何订单进行出库。

3.4.1用户界面

记录列表页面显示内容【标题】，【仓库】，【对应订单】，【填单日期】，【状态】，【操作】。

【操作】列有【打印】，【确认出库】，【撤销出库】，3按钮。

数据默认以填单日期倒序排列。

【标题】字段上有超链接，链接到出库编辑页面。

查询内容如下：

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

出库

信息

标题

√

字符型，50位。

状态

√

字符型，选项为“未出库”，“已出库”

仓库

√

字符型，从仓库列表中选择

出库管理列表页面如下：

标题

状态

▼

仓库

▼

未出库

已出库

查询

新建

删除

标题

仓库

对应订单

填单日期

状态

操作

▲

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

XXXX

XXXXX

[打印][确认出库][撤销出库]

▼

编辑页面中要有个【确认出库】按钮，点击该按钮完成出库，将库存数量减去出库数量，同时状态变成“已出库”，相关订单状态也变成“部分出库”或“已出库”。

如果当前库存数量不足的时候，则跟用户提示哪个产品数量不足而引起无法出库。

3.4.2输入说明

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

出库

信息

标题

√

字符型，50位。

状态

√

字符型，选项为“未出库”，“已出库”

对应订单

√

字符型，从“部分出库”或“未出库”的订单中选择

仓库

√

字符型，从仓库列表中选择

填单人

√

字符型，默认当前登录人，无法修改

填单日期

√

日期型，默认当前日期，格式如yyyy-MM-dd，无法修改

产品名称（多行）

√

字符型，100位。

从产品数据中读取选择，不可修改

单位（多行）

√

字符型，100位。

从产品数据中读取选择，不可修改

出库数量（多行）

√

数值型。

备注（多行）

√

字符型，20位。

3.5

入库管理

3.5.1用户界面

记录列表页面显示内容【标题】，【仓库】，【填单人】，【填单日期】，【状态】，【操作】。

【操作】列有【确认入库】，【撤销入库】，2按钮。

数据默认以填单日期倒序排列。

【标题】字段上有超链接，链接到入库编辑页面，查询内容如下：

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

入库

信息

标题

√

字符型，50位。

状态

√

字符型，选项为“未入库”，“已入库”

仓库

√

字符型，从仓库列表中选择

编辑页面中要有个【确认入库】按钮，点击该按钮完成出库，将库存数量加上入库数量，同时状态变成“已入库”。

3.5.2输入说明

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

入库

信息

标题

√

字符型，50位。

状态

√

字符型，选项为“未入库”，“已入库”

仓库

√

字符型，从仓库列表中选择

填单人

√

字符型，默认当前登录人，无法修改

填单日期

√

日期型，默认当前日期，格式如yyyy-MM-dd，无法修改

产品名称（多行）

√

字符型，100位。

从产品数据中读取选择，不可修改

单位（多行）

√

字符型，100位。

从产品数据中读取选择，不可修改

入库数量（多行）

√

数值型。

备注（多行）

√

字符型，20位。

3.6库存总控台

3.6.1库存初始化/归零/整理

3.6.1.1用户界面

库存初始化则是通过一个已有的Excel模板，用户填写完毕之后上传导入到库存中，只有该仓库中一个产品都没有的情况才能够初始化，导入模板如下：

库存归零则是将仓库中所有产品的数量设置成0；

库存整理则是将仓库中数量为0的产品删除；

页面效果如下：

仓库名称

初始化

归零

数据整理

1#仓库

【操作】

2#仓库

【操作】

3#仓库

【操作】

4#仓库

【操作】

没有初始化过的仓库不能做归零和数据整理操作；

3.6.2库存列表

3.6.2.1用户界面

记录列表页面显示内容为【产品编号】，【产品名称】，【数量】，【仓库】。

数据按照产品编号升序排列，产品编号字段有超链接，点击跳转到详细信息页面。

查询内容为：

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

仓库

信息

产品编号

√

文本框

产品名称

√

文本框

仓库

√

下拉框,，从仓库列表中选择

3.7基础数据

基础数据分【订单状态】，【出库状态】，【入库状态】，【仓库信息】，【产品信息维护】

3.7.1输入说明

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

仓库

信息

仓库名称

√

字符型

仓库备注

√

字符型

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

产品

信息

产品编号

√

字符型

产品名称

√

字符型

型号

√

字符型

单位

√

字符型

参考单价

√

数值型

参考折扣价

√

数值型

3.8系统管理

3.8.1用户界面

编辑页面的时候不允许修改密码，默认密码为scm。

只有在登录页面才能修改自己的密码

3.8.2输入说明

信息类别

信息项

产生方式

说明

自动带出

手工选择

手工录入

必须录入

人员

信息

姓名

√

字符型，20位。

登录名

√

字符型，20位。

登录密码

√

字符型，50位，初始密码为“scm”

出生年月

√

日期型

性别

√

字符型，1位。

以下拉框形式供用户选择，选项为“男”，“女”

职位

√

字符型，20位

联系电话

√

字符型，50位

是否是管理员

√

字符型，1位。

选项为“是”，“否”

对人员进行菜单，功能操作权限进行权限分配。

模块功能权限要求如下

订单管理

控制到模块级

出库管理

控制到模块级

入库管理

控制到模块级

库存总控台

控制到模块级以及库存初始化操作、归零操作、整理操作

基础数据

只有管理员才能访问

系统管理

只有管理员才能访问

4非功能性需求

4.1技术需求

4.1.1软硬件环境需求

系统应可运行于Windows平台或Unix平台（数据库服务器运行于Windows平台）。

系统采用B/S架构，可通过浏览器访问，使用IE6.0或更高版本可顺利完成全部系统操作。

系统运行于局域网环境中。

系统数据库使用MSSQLServer2005（或更高版本）。

4.1.2性能需求

本系统在正常的网络环境下，应能够保证系统的及时响应：

统计报表模块相应功能响应时间不超过30秒。

其他模块相应功能响应时间不超过15秒。

4.1.3安全保密需求

本系统的系统架构，以及权限机制可以保证系统的安全性。

首先，从系统架构看，本系统采用B\S模型，从而使服务器数据源与客户端分离，保证了数据的物理独立性；

其次，本系统的用户授权机制通过角色的定义管理实现，通过定义某些角色能进行的操作权限，和定义用户拥有的角色，限定用户的操作权限，实现对用户的授权。

4.1.4可维护性和可扩展性

本系统的应用平台设计中选择B/S结构，使系统具有良好的可维护性和可扩展性

4.2文档需求

4.2.1文档清单

4.2.2用户手册

5验收标准

人力资源管理系统验收标准为：

Ø实现所有功能需求

Ø满足非功能性需求

Ø系统设计文档完整，且符合规范

Ø代码符合规范，且与系统设计一致

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