员工教育培训管理.docx
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员工教育培训管理
员工教育培训管理
1范围
本标准规定了员工教育培训管理的职责、管理内容与方法。
本标准适用于公司员工教育培训管理。
2职责
2.1人力资源部职责
2.2.1根据国家有关教育培训的方针、政策、法规，结合公司人力资源状况，制定公司员工教育培训有关规定和管理办法，制定公司中、长期员工教育培训规划和年度培训计划，经批准后，组织实施。
公司的培训组织体系图如下：
公司人力资源
主管领导
审批
上报
人力资源部
培训管理人员
人力资源部部长
上报
审批
审批
上报
上报
审批
各部门负责人
各部门兼职培训
管理人员
2.2.1.1每年初进行培训需求调查，由各部门及人力资源部专职培训管理人员组织填写《培训需求报告单》（见附录1）。
2.2.1.2人力资源部据此制定全年培训实施方案，包括培训内容、培训时间等。
2.2.1.3公司年度培训实施方案经公司办公会批准后实施。
2.2.2对公司所属各单位教育培训工作进行指导、监督和评估。
2.2.3举办公司新入职员工培训，各类人员综合性培训。
2.2.4选拔、管理送培安排各专业岗位人员外出培训。
2.2.5归口管理公司员工教育经费。
2.2.6归口管理外来人员实习。
2.2财务审计部职责
2.2.1将属于教育经费开支范围的费用计入教育经费帐户，并于每年度教育经费开支情况反馈给人力资源部。
2.3生产安全部职责
2.3.1归口管理员工安全教育
2.4办公室职责
2.4.1归口管理员工保密教育
2.5其他各单位职责
2.5.1各部门应设有兼职培训管理的人员；
2.5.2做好本部门员工培训需求的调查、分析和统计工作；
2.5.3执行公司员工教育培训规定，根据公司员工教育培训整体规划，制定本单位员工二级教育培训计划，并负责组织实施；
2.5.4组织实施本单位经常性业务培训，做好培训记录，检查考核培训效果，上报相关培训数据；
2.5.5本部门新入司员工的岗前培训；
2.5.6完成公司人力资源部部署的其他培训工作。
3管理内容与方法
3.1职前培训
3.1.1培训对象
3.1.1.1公司新聘用人员或转岗人员均应进行职前培训。
3.1.2培训内容
3.1.2.1公司概况、公司规章制度等基础教育；
3.1.2.2质量、安全、保密知识教育；
3.1.2.3本岗位工作职责、工作规程等。
3.1.3培训计划及实施
3.1.3.1新员工职前培训计划由人力资源部制定；
3.1.3.2各单位应积极支持新员工职前培训，凡涉及到部门归口管理业务的培训课程，由业务归口管理部门负责编写讲稿，指派兼职教师授课；
3.1.3.3培训不能按计划实施时，应进行培训计划的变更。
培训计划变更包括计划延迟和计划取消。
当有培训计划变更时需提前填写《培训计划变更表》（见附录2）；
3.1.3.4新员工职前培训结束前，由人力资源部组织相关知识考试；
3.2岗位培训
3.2.1岗位资格培训
3.2.1.1公司实行“资格准入”制度。
按照岗位规范要求须持岗位资格证上岗的人员，必须经过岗位资格培训，取得相应岗位资格证书后方可上岗工作。
3.2.1.2持证上岗的对象：
a）从事生产、检验工作的人员；
b）从事计量、理化工作的人员；
c）器材（制品）保管人员；
d）专业技术人员；
e）特种岗位工作人员及其他国家规定实行“资格准入”的专业人员。
3.2.1.3岗位资格培训和岗位资格证书发放：
a）公司高、中层管理人员参加上级主管部门举办的岗位培训班，由上级主管部门颁发岗位培训合格证书；
b）计量、理化工作人员参加上级业务主管部门的资格认证，并由上级业业务主管部门发证。
3.2.2.2适应性培训一般由所在单位自行组织，培训结束后以适当的方式进行考核。
并将培训情况整理汇总后交人力资源部。
3.2.2.3本部门无能力组织培训时，应由本部门提出培训申请交人力资源部，纳入年度培训计划，分别安排内培或外培。
3.3继续教育
3.3.1继续教育的对象：
在职生产、科研、经营的管理人员，在职专业技术人员，以及具有中技以上学历的技术工人、技师和其他人员。
3.3.2继续教育内容要紧密结合企业技术进步和产品更新换代，及时掌握新理论、新技术和新方法，提高自身创造能力。
3.3.5大规模专业培训的招生、报考及学籍注册由人力资源部管理。
继续教育学习费用由本人承担。
3.4送外培训
人力资源部根据公司人才培养规划和企业发展的需要，有计划地选派有关人员外出培训，为企业培养和储备高级技术、管理及复合型人才。
3.4.1员工外培审批程序及要求：
3.4.1.1选送外培人员必须是政治思想好、热爱公司和本职工作，具有一定工作能力和技术水平，且从事对口专业工作的正式员工；
3.4.1.2短期进修或专业岗位培训，由各单位根据实际需要，向人力资源部提交年度培训需求计划（附录1），人力资源部审定后，编入公司年度培训计划下发执行；
3.4.1.3各单位安排员工从事短期进修学习或技能培训的，外培人员入学前须填写《外派培训申请表》（见附录3），报人力资源部备案。
。
3.4.1.4一次超过2000元人民币的需由人力资源部签署意见后报公司领导审批，再与公司签订《外派培训协议》（见附录4）。
3.4.1.5外培中的任职资格培训，取证后人力资源部备案。
3.4.2已在年度培训计划之内的外培人员在培训前到人力资源部办理相关手续；在年度培训计划之外属上级主管部门下达的培训任务、短期进修或专业岗位培训，由相关部门签署意见并经主管副总经理审核签字后报人力资源部，人力资源部对推荐人员进行考核审查，报主管副总经理审核批准（必要时经总经理或总经理办公会审核批准）后，方可办理相关手续。
3.4.3送外培训人员于学习结束后到人力资源部登记毕业（结业）证书或资格证书，学员需提交个人学习总结。
3.4.4学习结束后，个人凭毕业（结业）证书到人力资源部备案，到财务部办理报销手续。
3.4.4.1全部费用（培训费、资料费、食宿费、交通费）由公司承担。
3.4.4.2因个人原因没有取得结业证书者，其外培学习费用自理。
3.5外来人员实习
4.5.1委培单位提出实习计划报人力资源部。
3.5.2人力资源部根据实习计划与有关部门磋商。
3.5.3委培单位与人力资源部签订《实习协议书》。
3.5.4人力资源部组织有关部门对实习人员进行保密、安全、质量、有关规章制度的教育。
3.5.5负责实习的单位指定师傅负责传授技术业务知识与技能，进行爱岗敬业、职业道德、劳动纪律、安全文明生产等方面的教育。
3.5.6实习期满，由实习人员自我总结，负责实习的单位对实习人员进行考核鉴定，交人力资源部。
3.6教育经费管理
3.6.1教育经费的来源
3.6.1.1教育经费按员工工资总额的1.5-2.5%提取。
3.6.2教育经费的开支范围
3.6.2.1培训与鉴定管理员的办公费、教学资料书籍费、文具费、差旅费。
3.6.2.2开展员工教育所需教学设备、仪器、教具、图书等费用。
3.6.2.3各培训班、技术讲座等所需教学资料费、文具纸张、兼职教师、师傅授课津贴。
3.6.2.4公司技术业务考核、技术技能比赛所需命题、阅卷、监考等津贴。
3.6.2.5与岗位对口所需的新技术、新知识的书籍费。
3.6.2.6送外培训的培训费、差旅费、生活补助费等。
3.6.2.7出国人员进修培训、高级人才培训等专题培训费用。
3.6.2教育经费的控制使用
3.6.2.1人力资源部按照员工教育经费使用计划开展各类员工教育培训活动。
3.6.2.2各部门按照教育经费使用计划开展应由本单位举办的各种教育培训活动时，事先应经人力资源部审批后方可进行。
3.6.2.3各种临时性培训活动，应经部门申请、分管领导审核、主管人力资源副总经理审批、人力资源部办理相关手续后方能进行。
3.6.2.4属于教育经费开支范围内的各项费用应经人力资源部审批后方可使用或报销。
3.6.2.5财务审计部应将属于教育教育经费开支范围内的各项费用计入教育经费帐户，并定期（半年）将教育经费的开支情况反馈给人力资源部。
4培训考核、效果评价
4.1培训考核是根据参训员工培训过程中投入程度、出勤状况及培训目标的实现程度进行评估。
对于培训考核不合格的，将给予其口头或书面批评；
4.2员工培训结果将作为员工上岗、任职、晋升及今后继续培训的重要依据。
4.3培训效果评估的依据有：
培训记录、考试考核、培训日志、培训心得、培训总结、实际操作等。
4.4公司人力资源部每季度进行培训计划实施情况的自查。
自查内容包括：
培训计划完成情况，培训效果。
5培训记录、资料的保存
5.1培训记录、资料是公司员工参加各类培训的凭证，包括培训通知、签到表、考核结果、培训效果评价、取得的资格证书等；
5.2人力资源部负责保管培训记录，并根据档案管理相关规定，对外部培训记录进行归档、备查；
5.3各部门兼职培训管理人员负责保管本部门主办的培训记录，包括内培、外培等各类培训记录。
5.4本标准产生的记录
序号
名称
保存期限
使用单位
保存单位
1
年度培训需求表
5年
使用单位
人力资源部
2
培训变更申请表
5年
使用单位
人力资源部
3
员工外出培训申请表
5年
使用单位
人力资源部
4
外派学习协议书
5年
人力资源部
人力资源部
5
员工培训记录表
5年
人力资源部和其他单位
人力资源部
年度培训需求报告单
培训需求单位：
年月日
培训班名称
培训时间
培训人数
办学形式
培训
需求
分析
培训
内容
应达到
的能力
组织单
位意见
培训变更申请表
培训班名称
培训岗位及参加人
原计划培训时间
变更事项及原因
审批意见
人力资源部负责人：
年月日
备注
外出培训申请表
姓名
性别
年龄
学历
部门
岗位
职务
申请时间
培
训
情
况
培训机构
培训项目
培训地点
培训时间
培训课时
培训费用
目前主要工作内容
1、
2、
3、
本次培训主要内容
1、
2、
3、
本次培训
主要目的
1、
2、
3、
我个人希望参加上项培训，培训内容如上所述，所需经费由公司负担。
此项培训必会增加我今后的工作效率和效果，培训期间我个人触犯公司培训规定，愿意接受公司的处罚。
本人签字：
审
批
部门领导：
年月日
人力资源部：
年月日
公司主管领导：
年月日
备注
外派培训协议
甲方：
湖南兵器资江机器有限公司
乙方：
甲、乙双方就甲方为乙方提供在职外派培训之事达成如下协议：
甲方同意乙方赴（地点）参加由举办的培训（培训项目），培训时间自年月日至年月日，共计天。
一、甲方负责保留乙方培训期间的工作身份，按规定支付乙方的工资和福利待遇。
二、由甲方出资派出的乙方，在完成培训项目后，毕业证或结业证正本由甲方人力资源部统一保存，本协议服务期满后再返还本人。
三、在培训期间，乙方发生病、事假等情况，按甲方有关规定执行。
四、乙方在培训期间要注意人身财产安全，如发生与培训无关的意外事故，甲方不承担任何责任。
五、乙方在培训期间要遵守所在地的法律。
乙方在培训期间如发生违法行为，甲方有权根据国家和公司的有关规定处理，直至解除合同。
六、乙方有义务在学习、培训期间做好笔记，培训后对所辖员工进行内训，培训小结应提交人力资源部备案。
七、乙方培训期满后应及时返回公司报到，并服从甲方的工作分配，利用所学专业知识发挥业务特长，不得借故推诿。
八、乙方培训结束后保证从培训结束之日起在甲方服务满年，即从年月日起至年月日止。
如乙方不能服务满约定期限，乙方自愿将甲方为乙方学习、培训所支付的培训费用按比例退还（退还费用=公司为员工缴纳的培训费用÷服务期月份×剩余服务期月份）。
九、本协议如有未尽事宜，由甲、乙双方协商确定。
十、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。
十一、本协议自签订之日起生效。
甲方（盖章）：
乙方（签字）：
人力资源部负责人：
（签字）
年月日年月日
员工培训记录表
培训部门
培训时间
年月日
培训内容
培训地点
培训方式
培训师
部门
时间
参加人
月日
月日
上午
下午
上午
下午
备注
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