第5章 演示文稿制作.docx
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第5章演示文稿制作
第五章演示文稿制作
本章学习目标：
●掌握PowerPoint基本概念和基本操作
●掌握创建、保存及打开演示文稿的步骤
●掌握演示文稿基本制作方法
●了解多媒体信息的插入及切换效果的设置
●初步掌握演示文稿的打包放映
PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。
它是一个专门制作演示文稿的应用程序。
它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。
它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。
5.1.1PowerPoint的启动
1．启动PowerPoint
⑴“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftPowerPoint”启动PowerPoint。
⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。
⑶若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。
⑷打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。
2．退出PowerPoint
⑴单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。
⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。
⑶双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。
⑷按Alt+F4键。
5.1.2创建和打开演示文稿
1．用“内容提示向导”创建演示文稿
启动PowerPoint→“内容提示向导”单选框→“确定”→“内容提示向导”对话框→在7种演示文稿类型中选一种，然后按照向导提示完成输入即可。
用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。
2．用“设计模板”创建演示文稿
启动PowerPoint→“设计模板”单选框→“确定”→“新建演示文稿”对话框→“设计模板”选项卡→选择模板→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。
在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。
“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。
3．用“空演示文稿”创建演示文稿
启动PowerPoint→“空演示文稿”单选框→“确定”→“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。
4．打开演示文稿
启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿”单选框→“确定”→“打开”对话框→选择驱动器和文件夹→在列表框中用鼠标双击需要的文件名
5．保存演示文稿
保存新建的演示文稿：
“文件”→“另存为”→“另存为”对话框→设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。
保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。
5.1.3PowerPoint视图
1．普通视图
普通视图包含三个区：
大纲区、幻灯片区和备注区。
大纲区：
可组织和开发演示文稿中内容。
可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。
幻灯片区：
只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。
备注区：
使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。
可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。
2．大纲视图
大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。
当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。
使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。
3．幻灯片视图
在该方式下，可以为逐张幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。
4．幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。
这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。
5．幻灯片放映视图
以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。
5.2制作幻灯片
5.2.1创建和组织幻灯片
1．添加新幻灯片
在演示文稿中创建新幻灯片
选择一张幻灯片→单击工具栏“新幻灯片”按钮→选择一种版式→单击“确定”，可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。
将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿
打开目标演示文稿→选择→张幻灯片一选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令→在“搜索演示文稿”选项卡中选定要复制的幻灯片→单击“插入”按钮或者单击“全部插入”按钮
2．浏览和组织幻灯片
⑴浏览幻灯片
在普通视图中，可以通过在大纲区或幻灯片区中进行相应的操作来浏览幻灯片。
在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。
在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。
2．浏览和组织幻灯片
⑵选择幻灯片
如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。
如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。
⑶删除幻灯片
用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。
如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。
2．浏览和组织幻灯片
⑷复制幻灯片
复制方式有两种：
一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。
用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。
用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。
该方法只能在幻灯片浏览视图或大纲视图方式下才能使用。
2．浏览和组织幻灯片
⑸移动幻灯片
移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。
另一种快速移动幻灯片的方法是：
切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置→松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置
2．浏览和组织幻灯片
⑹隐藏幻灯片
选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。
隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。
如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。
5.2.2编辑
1．在幻灯片视图中添加文字
⑴制作标题幻灯片
标题幻灯片常用于演示文稿的首页，即第一张幻灯片。
标题幻灯片含两个占位符，其中的文字提示用户先单击占位符，然后键入演示文稿的标题和副标题。
⑵建立项目清单式幻灯片
演示文稿中用得最多的是项目清单式幻灯片。
要增加一张项目清单式的新幻灯片，可选择“项目清单式”自动版式或“两栏文本”自动版式。
这类版式中一般有一个“单击此处添加标题”占位符，还有一个或多个“单击此处加文本”占位符。
2．移动和复制幻灯片中的文本
移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。
如果移动或复制整个文本框，在选择时要单击文本框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。
在大纲区的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作相同。
5.2.3格式化幻灯片
1．设置字体格式
选定文本→选择“格式”菜单中的“字体”命令
PowerPoint中字体的设置与Word相比，中文字体、英文字体、字形等基本项目是相同的，只是字体的修饰少了，并且不能够调整字符的间距等。
需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框，如果选中该选项，则此后添加文本框时，其中字体的格式就采用该对话框中的设置。
2．设置文本的段落格式
⑴设置段落的缩进格式
在PowerPoint的幻灯片区中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。
如果窗口没有显示标尺，则可以通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令显示标尺。
在幻灯片区中选中要设置缩进格式的文本后，在水平标尺上就会出现设置缩进格式的缩进符号，缩进符号的意义和操作方法与Word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进，与Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。
2．设置文本的段落格式
⑵设置行距和段落前后的空间
在PowerPoint中没有“段落”格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令：
首先选中欲设置格式的段落，然后单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框。
在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后，单击“确定”按钮即可。
2．设置文本的段落格式
⑶设置段落的对齐格式
段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。
在PowerPoint中段落的对齐格式有四种：
左对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐。
段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同：
首先选中欲设置格式的段落，然后单击格式工具栏的对齐方式的命令按钮。
3．使用项目符号和编号
在幻灯片区中选择文本或文本占位符→执行“格式”菜单的“项目符号和编号”命令→弹出“项目符号和编号”对话框→单击“项目符号项”或“编号项”选项卡，选择要使用的项目符号或编号的外观
另外，选中文本或文本占位符后，直接单击格式工具栏的“项目符号”或“编号”按钮，可按默认项目符号或编号格式格式化选定文本，再次单击按钮，就取消项目符号或编号格式。
5.2.4
在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。
1．插入声音和影像对象
⑴插入声音文件
在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单→“影片和声音”命令中相应的级联菜单：
用户可以使用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择CD乐曲。
声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。
5.2.4使用对象
⑵插入影像文件
在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单→“影片和声音”命令中相应的级联菜单：
用户可以使用“剪辑库”中的影片；可以使用文件中的影片；
插入视频文件后，将会出现相应的图标，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。
2.组织结构图
选择幻灯片→“插入”菜单→“图片”→“组织结构图”→打开“组织结构图”程序窗口
每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。
制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。
5.2.5幻灯片中的其他信息
1.在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本
“视图”菜单→页眉和页脚→弹出“页眉和页脚”对话框→选择“幻灯片”选项卡→选中“日期和时间”复选框时，同时要在“自动更新”和“固定”之间单选其一，在选择固定日期时，还需要在文本框中输入固定的日期，这样页脚上就会显示选择的日期和时间；选中“幻灯片编号”复选框，幻灯片的页脚将显示幻灯片的编号；选中“页脚”复选框，将在页脚显示对话框中“页脚”复选框下面单行文本编辑框中的文本；选中“标题幻灯片中不显示”复选框，则标题幻灯片不显示页眉和页脚。
2.更改页眉页脚的位置和外观
“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”→选择页眉或页脚，将其拖动到新位置或更改其文本属性，即可方便地更改它们的位置或外观。
修改完毕，单击工具栏的“关闭”按钮，切换到普通视图，PowerPoint即可将所做的改变反映到幻灯片中。
3.更改幻灯片的起始编号和大小
“文件”菜单→“页面设置”→弹出“页面设置”对话框→在“幻灯片起始编号”数值框中指定一个数值，即可以改变幻灯片的起始编号。
另外，通过该对话框，还可以设置幻灯片的大小。
5.3控制演示文稿的外观
5.3.1基本概念
控制幻灯片外观的方法有三种：
应用设计模板、母版和配色方案。
1．配色方案
用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片。
2．母版
母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。
在PowerPoint中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母板和讲义母板四种类型。
母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。
3．设计模板
在设计模板中，包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。
通过使用设计模板中的这些内容，用户可以创建幻灯片的特殊外观。
向演示文稿应用设计模板时，新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案，并且在应用了设计模板之后，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。
5.3.2使用模板
PowerPoint向用户提供了两种模板，即设计模板和内容模板。
1．应用设计模板
“格式”菜单→“应用设计模板”→在弹出的“应用设计模板”对话框中选择一合适模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。
2．创建设计模板
首先打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。
对演示文稿进行必要的修改，使其符合需要，然后，选择“文件”菜单的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。
在该对话框的“文件名”文本框中，键入所创建的设计模板的名字，并在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置，最后单击对话框中的“保存”命令按钮，即可完成设计模板的创建工作。
3．创建内容模板
创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。
所不同的是在创建内容模板时，只能打开已有的演示文稿或模板作为新模板的基础。
4．更改新建的空演示文稿的默认格式
打开已有的演示文稿或新建一份演示文稿→更改演示文稿以符合需要“文件”菜单→“另存为”命令→在“保存类型”方框中单击“设计模板”→在“文件名”对话框中键入“BlankPresentation”，再单击“保存”→系统提示是否替换已有的空演示文稿，选择“是”即可。
5.3.3使用幻灯片母版
母版可分为四类：
幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。
1．幻灯片母版
最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图。
幻灯片母版上有五个“占位符”，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。
2．标题幻灯片母版
标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。
“视图”菜单→“母版”→“标题母版”→出现“标题幻灯片母版”，然后进行所需格式的设置。
3．讲义母版
讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
4．备注母版
主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
5.3.4更改配色方案
1、配色方案原理
配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。
也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。
每个设计模板均带有一套配色方案。
要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，用户可以在配色方案对话框中选择“标准”选项卡，选择某一配色方案；也可以在“自定义”选项卡中对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。
应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。
您所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。
2、更改配色方案的颜色
“格式”菜单→“幻灯片配色方案”→“自定义”选项卡→在“配色方案”下面单击需要更改的颜色，再单击“更改颜色”→单击“标准”选项卡直接从调色板中选择，或单击“自定义”选项卡调配自己的颜色→如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘，请单击“添加为标准配色方案”→如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，请单击“应用”；如果要应用到演示文稿中的所有幻灯片，请单击“全部应用”。
3、将一张幻灯片的配色方案应用于另一张
在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片→单击常用工具栏的“格式刷”按钮→单击其他幻灯片，即可对其应用此配色方案
如果希望对多张幻灯片着色，则应在选择一张具有所需配色方案的幻灯片后，双击“格式刷”按钮。
着色完成后，按Esc键即可终止“格式刷”命令按钮拾取配色方案。
注意：
“幻灯片配色方案”命令的作用与当前选中的幻灯片状态有关：
若选择的是幻灯片母版，则选择或定义一种方案后，单击“应用”命令按钮将作用于除标题幻灯片以外的全部幻灯片；单击“全部应用”命令按钮将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。
若选择的是幻灯片视图，则选择或定义一种方案后，单击“应用”命令按钮将仅作用于当前选中的幻灯片；单击“全部应用”命令按钮将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。
5.4演示文稿的动画效果和动作设置
关于动画和切换效果
切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。
您可以选择各种不同的切换并改变其速度。
也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。
动画是可以添加到文本或其他对象（如，图表或图片）的特殊视听效果。
如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。
然后在强调重点时，改为从右边飞入。
这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。
5.4.1设置幻灯片动画效果
1．用“幻灯片浏览”工具栏设置动画效果
切换到幻灯片浏览视图→选择幻灯片→单击“幻灯片浏览”工具栏中的“预设动画”选择框的下拉箭头→选择一种动画效果，同时幻灯片缩略图的左下角也出现了预设动画的标志
2．用“动画效果”工具栏设置动画效果
切换到幻灯片视图→单击格式工具栏的“动画效果”命令按钮→出现动画效果工具栏→选择要进行设置的对象→单击工具栏中间的八个动画效果中的一个；如果有必要，通过动画顺序下拉列表框调整对象的出场顺序。
另外一个快速创建动画的方法是在选定要动画显示的对象之后，选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，从出现的级联菜单中选择需要的动画效果。
3．自定义动画
在幻灯片视图下，显示要设置动画的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令→打开“自定义动画”对话框→单击“顺序和时间”标签→在“检查动画幻灯片对象”列表框中，选择要动态显示的对象→在“启动动画”框中选择需要播放动画的选项，该对象会出现在“动画顺序”列表框中→选择“效果”标签，在“动画和声音”框中选择对象所需的选项。
在一张幻灯片上对多个对象设置动画效果后，播放动画时对象按“动画顺序”列表框中的顺序出现，用户可以根据需要在“顺序和时间”标签中对动画顺序进行修改。
5.4.2设置幻灯片切换效果
切换到幻灯片视图或幻灯片浏览视图→选择幻灯片→如果在幻灯片浏览视图中，则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮；如果在幻灯片视图下，则选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令→打开“幻灯片切换”对话框→在“效果”列表框中，选择切换效果；在“速度”区中可选择切换速度→在“换页方式”区中选择换页方式→可以在“声音”列表框选择所需的声音→要将切换效果应用到所选择的幻灯片上，可单击“应用”按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“全部应用”按钮
5.4.3超级链接和动作设置
利用超级链接技术和动作设置，可以制作具有交互功能的演示文稿。
1．超级链接
选中用作超级链接标志的文本、图形等对象→单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮→打开“插入超级链接”对话框→在“链接到”选择区选择链接指向的类型→选定对象后单击“确定”按钮退出，超级链接就创建好了。
若要编辑或删除已建立的超级链接，可以在幻灯片视图中，用鼠标右单击用作超链接的文本或对象，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接”命令，再从其子菜单中选择“编辑超级链接”命令或选择“删除超级链接”命令。
在文稿演示过程中，把鼠标指针移到链接标志上时，指针就会变成手形，此时单击鼠标就可以实现跳转或者打开文档或网页。
2．动作设置
演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。
选定要设置动作的对象→“幻灯片放映”菜单→“动作设置”→出现“动作设置”对话框→在“单击鼠标”选项卡中选择“超级链接到”单选按钮→单击下拉按钮，展开“超级链接”列表，从中选择超级链接的对象。
若选择“运行”单选按钮，则表示放映时单击对象，会自动运行所选的应用程序，用户可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。
“鼠标移过”选项卡，是表示放映时当鼠标指针移过对象时发生的动作，其动作设置的内容与“单击鼠标”选项卡完全一样。
5.5播放和打印演示文稿
5.5.1设置放映
“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”→打开“设置放映方式”对话框，提供了三种播放演示文稿的方式：
演讲者放映：
此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。
在这种方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权。
观众自行浏览：
选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。
展台浏览：
是指自动运行演示文稿。
5.5.2放映演示
1.直接放映
单击“幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。
在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。
2.放映过程控制的快捷菜单
在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。
5.5.3打印演示
1.打印透明胶片
通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。
打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒→转换到普通视图，选中第一张幻灯片→“文件”菜单→“页面设置”→打开“页面设置”对话框
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