名企HR面试技巧交流会策划书.docx

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名企HR面试技巧交流会策划书

名企HR面试技巧交流会活动项目策划书

活动口号：

把握面试技巧，赢得职场先机

竞标单位：

软件学院团总支、研分会

一、活动目的

随着我国改革开放的深入和社会经济的发展，社会企业如雨后春笋般，大量涌现，争相竞技。

各企业为提升自身竞争力，对人才的要求也越来越高。

与此同时，随着高等教育的普及，社会高学历人才逐年增加。

但是高学历并不意味着高能力，很多高校毕业生并不能很好的符合现代企业的要求。

在各种因素的影响下，由于企业和人才之间的信息不对称，高校培养出的人才与企业的需求还存在一定差距。

“名企HR面试技巧交流会”旨在搭建一个校企互动平台。

希望通过这种活动能够让同学们了解目前社会就业状况、找出自我与社会需求人才的差距，了解相关企业的文化背景，以及相关的求职面试技巧，并使同学们尽早树立职业规划意识，明确自身定位，为今后职业发展做准备。

对企业而言，这也是一次进行宣传的良机，受邀企业可以让在校学生更多的了解它们的文化理念和相关制度，增加企业的影响力；同时也有利于企业人才的招纳，便于新成员更快的实现过渡，尽早融入企业环境。

另外，在活动过程中，企业也可以根据自身的需求和情况，发现和培养一些优秀的人才，这样有利于企业较早的进行人才储备。

我院研究生分会希望以此次活动为契机，形成学校和企业共同培养人才的新模式，在企业需求与高校大学生发展之间建立一个沟通的桥梁，从而实现企业与大学生发展的“互利双赢”。

二、活动主题

主题：

名企HR面试技巧交流

口号：

把握面试技巧，赢取职场先机

三、活动时间、地点

时间：

初步定为2015年3月底

地点：

初步定在A4204

四、活动形式与特色

本次活动以知名企业的HR作为嘉宾的座谈形式为主，设立面试技巧宣讲、个人简历指导、精彩模拟面试、和观众提问互动四大环节。

具体环节内容如下。

环节一：

面试技巧宣讲环节。

面试是求职者是否能够得到一份工作的关键。

面试的技巧，内容包括面试前的准备工作、面试当中应该注意的问题，以及如何在面试中推销自己等等，需要求职者掌握，为职场求职谋求更多的先机。

本次活动，邀请知名企业HR亲临现场，通过座谈方式，结合企业对人才的需求模式、企业的发展状况、行业动态等方面的知识为在校研究生讲解面试礼仪、面试技巧。

让观众可以总结出自己的性格特点，能力分布，适合的职业方向等，以便同学们更好更快地确立目标。

环节二：

个人简历指导环节。

简历是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种应用文。

成功的简历就是一件营销武器，它向未来的雇主证明自己能够解决他的问题或者满足他的特定需要，因此确保能够得到会使自己成功的面试。

此次名企的HR有着丰富的阅人和阅读简历的经验，因而在讲座过程中将会有许多贴近大学生需求的内容，可以解决同学们在求职过程中遇到的一些问题。

针对制作简历，嘉宾们会为大家支招，结合自己求职时简历书写的注意事项，相信一定对大家有很大的针对性的帮助。

在与嘉宾接触的过程中，同学们也能感受到名企的用人标准以及企业文化，对未来的职业规划也有一定的指导作用。

名企HR会以以往工作中遇到的具有代表性的优秀简历和不足的简历分别进行示例讲解，分析对比，为同学展示让企业HR亲睐的简历应具备什么要素和不足的简历存在的缺陷。

现场也会搜集同学带来的为自己量身定制的简历，抽取其中具有代表性的简历让名企HR进行审阅，并进行讲解简历需要改进的地方和可取的地方。

环节三：

精彩模拟面试环节。

现场观众主动示意或抽取到幸运观众，进行现场模拟面试。

面试者先是自我介绍，然后回答名企HR提出的问题。

先按照顺序在规定的时间内说一下对题目的基本看法。

接下来HR会观察每个人员的表现,然后打分，最后分析同学的不足之处，给予相应的指导。

本次活动让同学们亲临名企面试现场，切身感受面试气氛，以增加与同学们的互动，并对参与同学的表现进行点评，提出针对性建议。

座谈将以轻松的氛围带给同学们丰富职场经验和名企的用人模式，让同学们更有代入感。

环节四：

观众提问互动环节。

完成上述模块，留出一定的时间给现场观众进行提问环节。

针对现场参与模拟面试的观众的表现和名企HR对参与模拟面试的观众的点评，再结合自身特点，向嘉宾提出自己所关心的问题，让HR为其悉心解答和指导。

也可以设立微博墙，网友通过网络终端，可以在上面提问，我们可以随机选取几个网友的提问让HR回答。

五、活动筹备日程表

时间

活动内容

主负责人

备注

交流会前期

准备

3月15日前

成立项目组，明确流程及各部门职责

安栋

讨论项目流程细节，考虑各方面因素

3月16日前

申请活动、开始qq、微博等网络宣传

负责人：

梁超、

组员：

（文体部）

3月17日前

规范化座谈流程

负责人：

方乐林

组员：

（文体部）

3月18日前

讲座流程发送到各学院负责人手中

负责人：

杨青梅

组员：

（组织部）

3月19日前

完成场地、传单申请工作

负责人：

庄晓雯

3月20日前

在研究生宿舍发放传单

负责人：

王琪

3月21日前

确定名企HR人选

负责人：

梁富云

组员：

（文体部）

3月22日前

宣传工作、海报、横幅设计

负责人：

袁慎溪

3月23日前

海报、横幅的打印，回收各院反馈信息

负责人：

刘本俊

3月24日前

根据情况安排流程，并将流程发给各学院负责人，通知同学们

负责人：

吕吕

组员：

（宣传部）

3月25日

qq、微博等网络宣传（跟进宣传）

负责人：

孙凛

3月26日

购买讲座现场布置用品及礼品等物资

负责人:

庄晓雯

组员:

（组织部）

3月27日

调试各种活动用品；写好串场词

负责人：

黄键华

3月28日

提醒各负责人活动事项

负责人：

杨炯鑫

组员：

（秘书处）

交流会现场工作

3月29日

所有工作人员到场，准备好所需物资

负责人：

张戴克

组员：

（文体部）

保证各位同学、名企HR到位

负责人：

梁超、

组员：

（文体部）

执委会负责人介绍交流会，座谈会开始。

交流会结束后工作

活动当晚

清理现场

全体工作人员

做好收尾工作

活动结束三天内

活动总结，资料备案

全体工作人员

做好总结以

指导以后工

作

备注1：

在本策划中，具体分工经讨论后给出详细说明。

备注2：

申请“名企HR面试技巧交流会”，注意申请张贴海报（C6旁排球场宣传栏和C10旁宣传栏和每栋宿舍楼下）、挂横幅（二饭篮球场旁宣传栏）、申请A4-204。

其中，A0海报2张、A1海报4张；横幅一条。

六、活动详细经费预算表

1．宣传费用

名称

单价（元）

费用（元）

备注

横幅

5元/米

10×5=50

海报（A0）

20元/张

20×2=40

海报（A1）

15元/张

15*4=60

传单（B5）

0.1元

0.1×500=50

合计

210元

2．现场经费预算

名称

单价（元）

费用（元）

备注

嘉宾邀请贴

2元/张

2*10=20

饮用水

35元/箱

35×3=105

提供给、工作人员以及名企HR

路标指示

5元/个

5*10=50

签到笔、签到本

4元/支

4元/本

4*4（支）+4*2（本）

小计：

24元

拉绳、剪刀、胶带

10+5+5=20元

观众小礼品

预估150元

纪念品

预估200元

合计

569元

总计费用：

779元

其中弹性费用为

1.纪念品需磋商是否需要购买。

2.机动费用（未列明）

七、活动详细实施方案

（一）活动内容

1.报名

经过一段时间的宣传之后，由有意向的同学个人可自行到举办地点参加。

参加现场面试的同学可在现场自主报名，若人数过多，则抽签决定参加现场模拟面试资格。

2.交流会

座谈采取面对面交流的形式，名企HR与同学们讲述面试注意事项、技巧等决定面试成败的关键点。

并设立精彩的模拟面试环节，让同学们亲临名企面试现场，切身感受面试气氛，以增加与同学们的互动，并对参与同学的表现进行点评，提出针对性建议。

座谈将以轻松的氛围带给同学们丰富职场经验和名企的用人模式，让同学们更有代入感。

3.颁奖

对现场参与面试并获得优异的面试成绩的同学和现场举手提问的同学分别进行颁奖，可邀请名企HR担任颁奖嘉宾。

奖品可由礼品组成。

（二）前期准备

1.文体组前期准备工作细则

◆确定活动细则

2.外联组前期准备工作细则

◆参与聘请嘉宾

3.宣传组前期准备工作细则

◆宣传工作。

包括传统宣传和网络宣传方式，多维度多渠道进行活动宣传

◆张贴海报、挂横幅、发传单、设立微博墙、QQ群等

4．活动组前期准备工作细则

◆现场所需：

球、矿泉水等所需物品

◆奖品所需：

观众小奖品和嘉宾礼品等

◆场地所需：

讲座前向有关部门申请讲座场地

◆现场气氛活跃

5．机动组前期准备工作细则

◆制定应急预案，谨防现场出现突发情况。

（三）中期实施

◆在嘉宾和观众到来之时，保持现场秩序

◆在比赛前确保室内灯光，音响，无线麦等各项设施就绪，提醒嘉宾时间；

◆现场布置

◆交流会开始，各工作人员就位

◆宣传部工作人员对讲座现场进行拍照

◆对突发状况要及时处理，保证交流会顺利进行。

（四）后期总结

活动结束后，同学与嘉宾离场后，工作人员负责场地的清理及打扫，在本次讲座结束后，择期开展总结大会，针对这次活动的各期工作总结经验教训，为下一次活动做基础。

（五）奖项设置

◆嘉宾的纪念品

◆幸运观众的小礼品

（六）表彰或奖励形式

◆主要以派发小礼品的形式。

（七）宣传方案

1.宣传渠道

◆传统宣传：

海报，横幅，活动传单

◆网络宣传：

研究生会网站、华工木棉BBS，各班级QQ群，执委会和学院团总支、研

分会官方新浪微博，此次还要设立微博墙，增强观众与嘉宾的互动。

2.宣传目的

通知时间地点，激发同学们参加本次交流会的兴趣和热情。

使同学们更多地了解本次

交流会的主要内容和形式，为活动做好充分准备。

3.宣传材料

◆拉绳、胶水、剪刀和胶带（单面和双面）

◆横幅1条，海报6张

4.具体宣传方案

◆传单宣传

数量：

500张，规格：

B5。

派发时间及地点：

3月25日在各研究生宿舍楼内传发。

◆海报宣传

数量：

6份

内容：

名企HR面试技巧交流会

主办：

华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会

承办：

华南理工大学软件学院团总支、研分会

张贴时间及地点：

2015年3月15日-活动日

（1）大学城校区宣传栏2张规格：

A0

（2）各宿舍楼的宣传栏4张规格：

A1

◆横幅宣传

数量：

1条

规格：

10m×1m

悬挂时间：

3月18日－活动日

宣传主题：

“名企HR面试技巧交流会”讲座活动

悬挂地点：

二饭篮球场旁宣传栏，活动当日挂在现场

◆媒介宣传

（1）3月25日—活动日期间，通过学校BBS宣传，保持每天有新贴更新，促进学生参与

（2）3月25日—活动日期间在学校广播台进行宣传介绍

（3）3月25日—活动日期间，通过研究生的qq群发布宣传信息

（4）3月25日—活动日期间,执委会和学院团总支、研分会官方微博、博客发布宣传新

闻。

八、组织机构简介

软件学院团总支、研分会自成立以来，始终秉承华南理工大学研究生会“真诚服务、共同进步”理念，遵守“勤奋、付出、奉献”宗旨，积极组织各种活动，服务全学院乃至全校研究生，曾获得“表扬研分会”等荣誉称号；现有成员26人，组织协调、凝聚力强、干劲十足。

本次活动由研分会整体负责，统筹指挥，协调各执行部门责任与职责。

所获荣誉团总支、研分会集体荣誉：

多次获得华南理工大学表扬研分会、团总支等。

九、活动项目质量承诺条款

本次活动对象以全校研究生为主，面向全校学生，就业的严峻形势和人才市场经济激烈竞争，激励同学们更加有效合理安排学习课程和实践活动,更加充分地了解招聘的礼仪，掌握面试的技巧和做好职业生涯规划。

引导大学生就业观念的转变，正确对待就业、择业和创业。

拟举办社会精英面对面讲座，以提高我校大学生的应聘和就业技巧，增强学生的心理素质，提高大学生应聘能力和社会竞争力。

作为活动的协办方，我们会做好活动人员的调配工作，将活动执行以落实化；做好活动前的策划工作，将工作内容以细节化；做好活动过程的监控与风险管理工作，将活动流程以顺畅化；

作为一个负责任的、优秀的学生团队，我们能够落实好各项安排，保证名企HR面试技巧交流会的良好运行，保证为营造校园的良好的学习氛围、为校园活动的丰富性贡献一份力量。

请学校领导相信我们的实力！

此外，本次活动将会是一次高素质、多层次的大型职场知识传播盛会，所以其宣传将覆盖整个大学城校区。

在整个活动中，我们将通过各种宣传渠道，涵盖传统宣传方式和网络宣传方式。

包括宣传单、海报、横幅、华南木棉BBS、宿舍黑板、各班级QQ群、研究生团委网站、研究生会网站、软件学院团总支、研分会的新浪微博和博客还有微博墙等方式，进行全校性的大范围宣传，提前与同学们互动起来。

十、其他特别要求或说明

1.做好交流会现场各种风险管理工作，保证交流会顺畅进行。

2.未提及的突发事件，在不影响交流会的情况下进行灵活处理。