积分制管理软件操作流程.docx

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积分制管理软件操作流程

积分制管理软件操作流程

在积分日常奖扣中，A分直接与当月工资挂钩，A分计算后，每月自动清零。

B分则累计计算，积分排名自动生成.

一、软件功能:

工资核算、积分制管理、业绩量化管理

二、系统设置

数据备份（建议根据数据录入量定期进行软件备份,一个星期或一个月。

）数据恢复、账号管理、更改账号、退出软件.

三、常规设置

1、全局参数设置、

背景图片：

软件可设置一个1280X900的图片作为软件的背景图片。

AB分倍数：

群艺默认的比例是1A分等于2B分。

产值基数：

此项为工资模块中对应基本工资的部分。

在计算产值工资时要扣除的产值数。

产值转换积分时不扣除产值基数。

产值任务：

每个员工可设置一个任务，完不成产值任务的员工,虽然也有产值工资，但是会承担公司的扣分.

产值转积分比例：

群艺默认的比例是2%，即100元产值可以得到2B分.

营销转积分比例：

群艺默认的比例是2％，即100元营销可以得到2B分.

可休天数：

软件只能固定按每月多少天设置。

超过此天数，在计算工资时将会有缺勤扣款.不超出8天的休息，将不会扣B分。

营销任务:

未完成营销任务，将按照下面的营销扣分设置来进行A分和B分的扣分.群艺目前的标准是买了保险的员工是400元，没买的是300元。

完不成营销任务的，会有1000分的B分扣分，不扣A分。

加班基数：

要求的最少的加班小时数.

加班分值：

每加班一小时可以得多少B分。

群艺目前是一小时2分.

不足扣分:

没有达到加班基数时扣的分数。

但加班所得的分数还是有.比如加班基数50小时,加班分值为2分/小时,不足扣分50分，加班40小时，可以得到40X2-50=30分。

满勤得全额固定积分:

勾选此项后，员工只要不超休，就可以得到全额的职务分、学历分、工龄分等固定加分。

缺勤扣款：

超休后的扣工资标准。

旷工扣款：

旷工的扣工资标准。

未休奖励：

可休天数未休完的工资奖励标准.

加班抵休：

格式为“加班基数|多余小时数｜可抵扣天数”或“0”，此处为人性化管理中的一点，是指当月加班小时数达到一定时间后，超出部分,每多少小时，可以冲抵多少天的休息。

如“100｜50|1”的意思是指加班小时为100小时以上的加班小时,按每50小时，可以抵1天的休息（超休）.提示：

当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时，此项设置无效。

不启用此项可以直接填0.

加班工资标准：

群艺的标准为2-5元/小时。

营销提成比例：

营销工资的计算比例，群艺默认为6%。

不参与管理人员考评，直接按这个比例提成。

产值提成比例：

产值工资的计算比例,群艺默认为6%,参与管理人员考评，群艺默认的经理考核达标线是80分。

80分及以上，可以拿全6%的产值提成，80分以下,按分数的百分比拿6％的产值提成。

电话补助：

电话费.群艺分三档标准，没有加集团网和彩铃的，是40元，加其中一项的是50元，两项都加的是70元。

产值抵休:

格式为“产值基数｜多余产值数|可抵扣天数"或“0”，此处为人性化管理中的一点,是指当月产值数达到一定产值后，超出部分，每多少产值，可以冲抵多少天的休息。

如“15000｜5000|1”的意思是指产值为15000元以上的产值，按每5000元产值，可以抵1天的休息（超休）。

提示:

当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时,此项设置无效。

不启用此项可以直接填0.

产值扣分设置：

格式为“3000$25｜2000＄50｜1000$75"或“0”，即低于3000元的,扣B分25分，低于2000元的，扣B分50分,低于1000元的，扣B分75分.提示:

不启用此项可以直接填0。

营销扣分设置：

格式为“9$200｜18＄400｜36＄800”或“0”，此处可设置多个月，以最后一个数封顶.即第一个月无营销，扣A分9分，扣B分200分,第二个月无营销，扣A分18分，扣B分400分,第三个月无营销,扣A分36分,扣B分800分，第四个月以后无营销,以A分36分，B分800分封顶。

提示：

如有一个月有营销后下个月再无营销，此扣分将从第一月算起。

不启用此项可以直接填0.群艺目前更改为统一标准扣B分1000分，不扣A分。

未休奖分：

可休天数未休完的积分奖励标准.

超休扣分：

超出可休天数的积分扣分标准。

旷工扣分：

旷工的积分扣分标准。

病假扣分：

病假的积分扣分标准。

其他假扣分：

其他假的积分扣分标准。

可以设置为婚假、产假等的扣分。

经理评分设置：

群艺目前的标准是80分为合格。

80分及以上，可以拿到全额的产值工资,80分以下,将会按比例打折产值工资.这里的分数可以调整。

新员工扣分人性化及扣分比例设置：

新员工出勤不超过15天的，当月不算入职，后面可以按“0｜50％|50%”扣分，相当于第一个月不扣分，第二个月减半扣分，第三个月减半扣分。

2、积分参数设置—奖扣类别设置、奖扣事件设置

奖扣类别是对积分奖扣事件进行分类。

选择奖扣类型,类别为空的时候，新增的分类属于一级类别,

奖扣事件设置，在进行积分奖扣操作时，将显示设置的事件,来选择标准来执行，奖扣A分,可在当月直接计算在工资表中，当月有效。

3、工资参数设置-奖扣项目设置

分为“名次奖”（可设置前三名分别奖扣A分）“单项奖”“扣款”

4、产值参数设置-产值类别设置、产值项目设置

5、

属性字典中类别可以设置职务（骨干、副主任、主任、主管、经理）、学历（高中及以下、大专、本科、研究生及以上等）、职称（初级职称、中级职称、高级职称等）、标兵（服务标兵、技术标兵、劳动标兵等）、技术积分、综合管理任务、特长、其他。

技术积分可以把公司大大小小的技术都加进来，综合管理任务可以将公司的综合管理任务都设置进来，特长可以把技术以外的专长都设置进来，其他里面可以设置工龄分等。

提示：

设置好属性字典以后，就可以在员工配置里面，对员工进行个性化的设置了。

通用参数设置-属性字典设置

6、导航栏（为1）、工具条（为2）、状态栏（为3）.

四、综合管理

其中包括：

1.部门管理：

对部门进行添加、修改、删除管理，当部门人数为0时，该部门可删除.

2。

员工管理：

对员工进行添加、修改、删除、离职、复职、个人配置管理。

（红色星号为必填项。

）

3。

周期管理:

工资和固定积分的计算周期，软件根据安装日期自动生成.

4。

积分管理：

查询表单：

可以指定时间段，选择积分类型，选择部门及员工，选择分类及项目,选择B分分数范围，选择备注,选择经办人及审核人，选择B分状态来进行积分查询。

选择好查询条件后，点“立即查询”按钮，如图2—35.提示：

要选择某项时,前面的复选框一定要勾选,否则该项条件将不被启用。

查询后,点击“查看明细"按钮,返回到当前查询条件的所有积分记录显示.点击“结果排名"，按当前查询条件来进行积分的查询排名。

5。

工资管理：

可按周期查看，也可按周期打印。

新增工资记录如图

先选择计算周期，再选择部门，最后选择员工，固定设置部分则显示该员工的配置，这些不能更改.本月日常奖扣处则显示该周期里的积分奖扣里面的A分记录。

在本次设置部分输入本月统计的数据,即可计算工资。

“获取产值"、“读取数据”、“保存数据"这三个按钮的功能是：

“获取产值”是直接获取本周期内所有产值的总和，如果在产值管理中未录入该员工本周期的产值，则获取的数据为0；“读取数据"是读取数据库中保存的该员工本周期的黄色部分显示的数据,若有记录则读取显示，反之则按钮显示为灰色;“保存数据”是将黄色部分显示的数据保存到数据库，可以供固定积分里计算员工积分所用。

6。

产值管理:

员工产值管理，将日常产值按产值的实际时间录入，软件自动汇总，在计算工资或固定积分时，可自动获取当月的实产值、虚产值和总产值.软件分三种录入方式，一、单人新增；二、多人同一事件新增；三、多人不同事件新增提示：

实产值是指有收到现金的业务,虚产值是指没收到现金的业务。

实产值和虚产值录入到软件以后，是一样的按产值提成比例计算的产值工资.

7。

固定积分：

即员工每月固定得分的管理，包括员工的职务、学历、职称、标兵、技术、综合管理任务、产值、营销、特长、其他、加班、考勤的得分等.提示：

职务、学历、职称、标兵、技术、综合管理任务、特长、其他的得分这些项目可以在通用属性字典里面设置好标准，然后在员工配置里面进行设置，这些数据默认是跟员工的出勤天数挂钩的，如果出勤天数不等于当月天数，这些分数是按比例计算的，当然也可以在全局参数设置里面勾选“不超休即满勤，获得全额固定分"，这样员工只要不超休，就可以得到全部的加分了。

产值、营销、加班、考勤的得分是在添加固定积分时输入数据后生成的。

点击“增加积分"进入到新增固定积分的界面，按顺序选择周期、部门及员工后,上半部分红色的框内是本次需要输入的数据。

下半部分为员工的个人配置，是从员工的个人信息中读取出来的.提示:

员工个人配置在此处不能变更,如需要变更,要在员工配置里面更改过来以后，再重新计算固定积分。

在选中周期和部门以后，如果没有出现某个员工，请一定检查这三项。

一、员工的个人配置必须已经设置。

二、员工的入职日期必须为早于或等于该计算周期.三、员工的状态必须为在职状态。

如上图添加固定积分固定积分计算后，将累积到员工个人的账户里。

查看本月总积分明细，可在固定积分记录上右键菜单中选择“查看固定积分”，如下图

8。

排名管理：

排名分“积分排名”、“产值排名"、“管理人员奖分和扣分排名”、“年数据汇总”。

“积分排名"分“部门积分排名”和“公司积分排名”.如图

“产值排名”分“部门产值排名”和“公司产值排名"。

如下图

“管理人员奖分和扣分排名"分“管理人员奖分排名”和“管理人员扣分排名".

“年数据汇总"里面是当年的出勤天数，加班小时，产值数,营销数的汇总表。

如下图

五、实用工具

A）工作早知道：

即日程提醒。

在有日程的日期下有“日程”的文字,右键菜单“编辑备忘录事件"中可对日程进行添加，修改，删除操作。

日程提醒日期也可设定。

日程分“会议"、“课程”、“约会”、“纪念日”、“其他”，提醒类型分“登陆时提醒"、“间隔半小时“、“间隔一小时”、“间隔三小时".在日程提醒日期达到时,登陆软件,日程将以所选的提醒类型方式来提醒。

B）记事本:

记事本的快捷方式

C）计算器：

计算器的快捷方式

D）关闭计算机：

关闭计算机的快捷方式,确认将关闭计算机

E）重启计算机：

重启计算机的快捷方式,确认将重启计算机

F）注销计算机：

注销计算机的快捷方式,确认将注销计算机