计算机二级MSOFFICE套题知识点总结.docx

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计算机二级MSOFFICE套题知识点总结

第三套

1.rank函数：

返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名

语法形式：

rank（number,ref,[order]）

number：

要查找排名的数字

ref：

一组数或对一个数据列表的引用，非数字值将被忽略

order：

在列表中排名的数字。

0或不输入，得到的就是从大到小的排名即降序；非零值为升序

应用举例1：

=rank（A2,$A$1:

$A$10,0），表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1:

A10中的降序排位。

应用举例2：

在D列排名中按照C列成绩进展从高到低排名。

第二套

1.lookup函数：

从单行或单列或从数组中查找一个值

语法形式：

lookup（lookup_value,lookup_vector,[result_vector]）

lookup_value：

要在lookup_vector中查找的值

lookup_vector：

只包含单行或单列的单元格区域

result_vector：

只包含单行或单列的单元格区域，其大小与lookup_vector一样

工作原理：

在第二个参数（区域，一般是一列）中查找第一个参数〔一般为单元格值〕，找到首个匹配第一个参数时，函数返回找到的上方位置，对应的第三个参数的值。

应用举例1：

以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名。

在F2单元格输入=LOOKUP（E2,B2:

B8,C2:

C8）

应用举例2：

学号第4、5位代表学生班级，例如〞c120211〞代表12级1班。

通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。

学号的第4、5位班级

011班

022班

033班

2.mid函数：

从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符

语法形式：

mid（text,start_num,num_chars）

text：

准备从中提取字符串的文本字符串

start_num：

text中被提取的字符局部的开场位置。

假如start超过了text中字符的数目，mid将返回零长度字符串〔〞〞〕。

num_chars：

要返回的字符数。

假如省略或num_chars超过或等于文本的字符数〔包括start处的字符〕，将返回字符串中从start_num到字符串完毕的所有字符。

应用举例：

例如在B2单元格中有文本“计算机等级考试〞，在B1单元格中输入公式=mid（B2,4,4），表示从单元格A2中的文本字符串中的第4个字符开场截取4个字符，结果为“等级考试〞。

第四套

2.sum函数：

求和函数

语法形式：

sum（number1,[number2]……）

应用举例：

=sum（A2:

A10），将单元格A2-A10中的所有数值相加。

第六套

1〕十进制转换为二进制

2〕二进制转换为十进制

例如二进制数11转换为十进制：

11=1*20+1*21=3

3〕八进制转换为十进制

例如八进制数11转换为十进制：

11=1*80+1*81=9

4〕十六进制转换为十进制

例如十六进制数11转换为十进制：

11=1*160+1*161=17

2.vlookup函数：

搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

语法形式：

vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]）

lookup_value：

需要在数据表首列搜索的值

table_array：

需要在其中搜索数据的信息表

col_index_num：

满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号，首列序号为1

range_lookup：

指定在查找时是要求是准确匹配，还是大致匹配。

假如为false，大致匹配；假如为true或忽略，准确匹配

应用举例：

我们要在A2:

F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:

I8中。

首先在I4单元格中输入：

=VLOOKUP（H4,$A$2:

$F$12,6,0），使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

第五套

1.if函数：

判断是否满足某个条件，假如满足返回一个值，假如不满足那么返回另一个值。

语法形式：

if（logical_test,value_if_true,value_if_false）

logical_test：

任何可能被计算为true或false的数值或表达式

value_if_true：

logical_test为true时的返回值

value_if_false：

logical_test为false时的返回值

应用举例：

假如业绩高于2000，在合格否中显示合格，否那么显示不合格。

首先在D2单元格中输入：

=IF（C2>2000,"合格","不合格"），然后拖动填充柄即可。

2.weekday函数：

返回代表一周中的第几天的数值，是一个1~7之间的整数

语法形式：

weekday（serial_number,return_type）

serial_number：

一个表示返回值类型的数字

return_type：

从星期日=1到星期六=7，用1；从星期一=1到星期日=7，用2；从星期一=0到星期日=6，用3.

应用举例：

首先，看一下原始数据。

A1单元格中为Excel可识别的日期格式，需要将这个日期转换成星期的显示方式。

第一种方式：

双击B1，输入函数：

=WEEKDAY（A1,2），将返回2021年5月7日在一个星期中的序号为3。

第二参数为2表示一周以周一为第一天。

第二种方式：

双击B1，输入函数：

=WEEKDAY（A1,1），将返回2021年5月7日在一个星期中的序号为4。

第二参数为1表示一周以周日为第一天。

第三种方式：

选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入aaaa，这样A1单元格将返回如“星期三〞这种表示方式。

第四种方式：

选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入dddd，这样A1单元格将返回如“Wednesday〞这种英文表示方式。

第五种方式：

选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入“周aaa〞，这样A1单元格将返回如“周三〞这种表示方式。

3.left函数：

从一个文本字符串的第一个字符开场返回指定个数的字符

语法形式：

left（text,num_chars）

text：

要提取字符的字符串

num_chars：

left要提取的字符数

应用举例：

设A1=123456789，在B1中输入=LEFT（A1,2），表示取A1左起〔开头〕2个字符，那么在B1中显示12。

4.sumifs函数：

对一组给定条件指定的单元格求和

语法形式：

sumifs（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,]……）

sum_range：

求和的实际单元格

criteria_range：

要为特定条件计算的单元格区域

criteria：

数字、表达式或文本形式的条件，定义了单元格求和的范围

应用举例：

计算各发货平台9月份上半月的发货量。

两个条件区域〔1.发货平台。

2.9月上半月。

〕

=SUMIFS（C2:

C13,A2:

A13,D2,B2:

B13,"<=2021-9-15"）

=SUMIFS（C2:

C13——求和区域发货量,A2:

A13——条件区域各发货平台,D2——求和条件成都发货平台,B2:

B13——条件区域发货日期,"<=2021-9-15"——求和条件9月份上半月）

第一套

第七套

第八套

第九套

第十套

1.mod函数：

返回两数相除的余数

语法形式：

mod（number,divisor）

number：

被除数

divisor：

除数

应用举例：

mod（3,2），求的是3/2的余数，结果为1.

2.today函数：

返回日期格式的当前日期

语法形式：

today（）

3.int函数：

将数值向下取整为最接近的整数

语法形式：

int（number）

number：

要取整的实数

应用举例：

int（8.9），将8.9向下舍入到最接近的整数，结果为8.

4.average函数：

返回其参数的算术平均值

语法形式：

average（number1,[number2,……]）

第十一套

第十二套

第十三套

第十四套

第十五套

第十六套

1.averageifs函数：

查找一组给定条件指定的单元格的平均值

语法形式：

averageifs（average_range,criteria_range1,criteria1,……）

average_range：

用于查找平均值的实际单元格

criteria_range1：

要为特定条件计算的单元格区域

criteria1：

数字、表达式或文本形式的条件，它定义了用于查找平均值的单元格范围

应用举例：

第十七套

第十八套

1.month函数：

返回月份值，是一个1〔一月〕到12〔十二月〕之间的数字。

语法形式：

month（serial_number）

应用举例：

假设A1单元格中有数据：

2021年8月18日，在B1单元格中输入公式：

=month（B1），结果为8.

第十九套

1.DATEDIF函数：

计算两个日期之间的天数、月数或年数。

语法形式：

DATEDIF（start_date,end_date,unit）

Start_date：

为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date：

为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或完毕日期。

Unit为所需信息的返回类型，其中：

　　"Y"：

时间段中的整年数。

　　"M"：

时间段中的整月数。

　　"D"：

时间段中的天数。

　　"MD"：

start_date与end_date日期中天数的差。

忽略日期中的月和年。

　　"YM"：

start_date与end_date日期中月数的差。

忽略日期中的日和年。

　　"YD"：

start_date与end_date日期中天数的差。

忽略日期中的年。

应用举例：

假设当前系统日期为：

2021年8月18日，有数据如下。

表示两个日期相差的年数。

上图表示两个日期相差的月数。

上图表示两个日期相差的天数。

上图表示忽略年和月，两个日期相差的天数。

上图表示忽略年，两个日期相差的月数。

上图表示忽略年，两个日期相差的天数。

2.roundup函数：

向上舍入数字。

语法形式：

roundup（number,num_digits）

number：

需要向上舍入的任意实数。

num_digits：

舍入后的数字位数。

假如此参数为负数，那么将小数舍入到小数点左边一位；假如参数为零，那么将小数转换为最接近的整数。

应用举例：

3.hour函数：

返回小时数值，是一个0〔12:

00A.M.〕到12〔11:

00P.M.〕之间的整数。

语法形式：

hour（serial_number）

应用举例：

4.minute函数：

返回分钟的数值，是一个0到59之间的整数。

语法形式：

minute（serial_number）

应用举例：

第二十套

第二十一套

新增1

新增2

1.countifs函数：

统计一组给定条件所指定的单元格数。

语法形式：

countifs（criteria_range1,criteria1,……）

criteria_range：

是要为特定条件计算的单元格区域。

criteria：

数字、表达式或文本形式的条件，它定义了单元格统计的范围。

应用举例1：

应用举例2：

2.max函数：

返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。

语法形式：

max（number1,number2……）

3.min函数：

返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。

语法形式：

min（number1,number2……）

注：

此题中计算各最高分和最低分时，输入函数后在编辑状态时按ctrl+shift+enter，实现数组公式的输入，按组合键之后公式两头产生花括号。

计算一组数值中的最大值和最小值。

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