临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程.docx
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临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程
临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程
单一来源采购文件
项目编号：
LQCG20190142
采购人：
临泉县重点工程建设服务中心（盖单位章）
采购代理机构：
安徽欣安工程建设项目管理有限公司（盖单位章）
2019年7月
第一章单一来源邀请函
安徽三环电力工程集团有限公司：
临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程已被批准采用单一来源方式进行采购，我方现邀请贵单位参与本项目的采购活动，按照本项目单一来源采购文件的有关要求，编制单一来源采购响应书，并于2019年7月24日10时00分前到达谈判地点就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的谈判。
招标文件费用：
每份600元，投标人需在递交单一来源采购响应书时交纳。
采购单位（盖章）：
临泉县重点工程建设服务中心
第二章单一来源采购书
一、供应商须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程
项目编号：
LQCG20190142
2
采购人：
临泉县重点工程建设服务中心
采购代理机构：
安徽欣安工程建设项目管理有限公司
3
资金来源：
财政资金
4
工程地点：
临泉县
5
工期：
90日历天（资金拨款到位，现场具备施工条件）
6
质保期：
按照国家、地方及行业规定。
售后服务及责任期：
按照国家、地方及行业规定。
7
工程质量标准：
合格
8
供应商资格要求：
1、符合《政府采购法》第二十二条规定；
2、具有独立法人资格。
3、具备
（1）电力工程施工总承包或输变电工程专业承包三级及以上资质，
（2）五级及以上承装修、承试电力设施许可证，（3）具有有效的安全生产许可证。
9
谈判时间：
2019年7月24日10时00分整
谈判地点：
临泉县公共资源交易中心开标二室（临泉县政务新区迎宾大道189号）
10
正本份数：
壹份副本份数：
叁份
11
采购代理服务费：
根据国家发展计划委员会印发的《招标代理服务收费管理办法》（计价格〔2002〕1980号）、国家发展和改革委员会办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）、发改价格【2011】534号文件和临泉县2017年度招标代理征集文件规定收取。
以上费用不单独列出，供应商自行考虑。
成交供应商在领取成交通知书前支付以上费用。
12
供应商参加谈判会议的要求：
法定代表人携带本人身份证或授权委托人携带本人身份证及法定代表人授权委托书按时到达谈判现场参加谈判。
评审中涉及的证书、证件以单一来源采购响应书中所附的扫描件或复印件加盖单位公章为准。
13
采购预算：
6979726.02元，最终报价等于或超出采购预算的，均为无效标。
本项目采购合同实行固定总价合同。
请供应商结合自身实际情况和项目情况综合报价。
14
采购有效期：
谈判开始后60天
15
本工程相关处罚奖励等事宜执行临重字[2015]12号、临重字[2015]99
号、临重字[2015]100号、临政发[2016]3号等文件，文件附后。
二、供应商须知
（一）、总则
1、适用范围
1.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。
1.2凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目，均须使用本范本。
2、定义
货物服务：
既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。
采购单位：
是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。
3、供应商资质要求
3.1符合《政府采购法》第二十二条规定；
3.2具有独立法人资格。
3.3具备具备
（1）电力工程施工总承包或输变电工程专业承包三级及以上资质，
（2）五级及以上承装修、承试电力设施许可证，（3）具有有效的安全生产许可证。
4、供应商参与协商活动的费用
4.1供应商所报价格应包含本项目的相关费用。
不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（二）、单一来源采购文件
5、单一来源采购文件构成
5.1单一来源采购文件包括：
第一章单一来源邀请函
第二章单一来源采购书
（一）供应商须知前附表
（二）供应商须知
（三）合同条款
（四）供应商须知补充事项
第三章采购需求及相关要求
第四章单一来源采购响应书
（一）投标函格式
（二）资格证明文件
（三）关于质量和服务方面的承诺
（四）其他资料
5.2供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。
如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。
6、单一来源采购文件的修改
6.1在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商谈判、协商之前或之中以合适的方式告知供应商。
（三）、单一来源采购响应书的编制
7、单一来源采购响应书的语言及度量衡单位
7.1供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关协商事项的所有来往函电均须使用简体中文。
7.2除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
8、单一来源采购响应书构成
8.1单一来源采购响应书必须按照本文件规定的内容和顺序进行编写，装订牢固。
但供应商在协商中形成的补充文件除外。
8.2供应商所提供的单一来源采购响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。
统一密封在档案袋中，袋面注明采购人名称、项目名称、供应商名称、在年月日时30分前不得开启。
8.3供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。
供应商一旦成为成交人，其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。
8.4供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。
9、单一来源采购报价
9.1单一来源采购响应书应根据自身的利益报价，但不得大于或等于响应报价上限或低于成本报价。
9.2单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。
10、报价的货币
10.1供应商协商报价须以人民币报价。
11、证明供应商合格的资格文件
11.1供应商在其单一来源采购响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。
12.2供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。
12、证明货物符合单一来源采购文件规定的文件
12.1供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应书的一部分。
12.2如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。
对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。
13、单一来源采购响应书签署
13.1单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在单一来源采购响应书上。
13.2单一来源采购响应书中要求签字的地方均须由供应商的法定代表人或其授权委托人签字。
13.3单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。
如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。
（四）、谈判
14、谈判
14.1单一来源采购响应书应由供应商现场递交。
14.2采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。
供应商应由其法定代表人或授权代表参与谈判。
14.3采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。
14.4谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：
14.4.1是否满足本章供应商须知第3条的要求；
14.4.2单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署；
14.4.3所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；
14.4.4所投产品是否有缺少；
14.4.5根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；
14.4.6单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。
14.4.7在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后，谈判小组将与供应商进行谈判。
14.4.8谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。
在其后的商定中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。
14.4.9谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。
供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。
15、评审
15.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。
否则，重新组织采购或终止采购。
（五）、授予合同
16、合同的签订
16.1成交供应商确定后，采购人可立即与成交供应商签订合同。
书面合同签订后7日内，需到临泉县公共资源交易监督管理局进行合同见证。
17、未尽事宜
17.1如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“四、供应商须知补充事项”。
三、合同条款
临泉县政府采购合同
项目名称：
项目编号：
采购人（买方）：
供应商（卖方）：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，买卖双方通过见证方组织的招标采购活动，同意按如下条款和条件签订本合同：
1.合同文件内容
以下文件是合同不可分割的重要组成部分：
（1）本项目招标采购文件；
（2）本项目供应商提交的全部投标及报价文件；
（3）中标通知书；
（4）项目采购需求及相关要求和采购清单；
（5）本合同的补充协议；
（6）；
（7）。
2.合同金额
根据采购文件的要求和卖方承诺，本合同的总金额为人民币：
元（￥：
）。
3.付款条件
进度款由乙方提出支付申请，并按以下方式支付：
合同签订支付工程价款的60%；全部完工并经验收合格送电后支付至合同价款的80%；经审计部门出具审计报告一个月内，付至审定金额的97%；余款3%作为质保金，缺陷责任期满后一个月内无息退还。
4.质量保证
4.1卖方所提供的货物，若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；没有国家标准的，按行业标准为准；没有行业标准的，按生产企业标准履行。
4.2卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。
卖方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、制作、安装、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由卖方承担。
5.项目完成时间
卖方应于合同签字生效之日起50日内（资金到位，现场具备开工条件），完成合同规定的全部责任与义务，并提交一份完整的验收报告、验收资料。
6.项目验收
买方在卖方提交《临泉县政府采购项目货物类验收报告单》之日起日内组织验收。
逾期视为验收合格。
在验收过程中，买方发现卖方提供的货物和服务不符合约定标准的，应当及时通知卖方以及临泉县招标采购交易中心，并有权责令卖方在五个工作日内予以调换或修正。
卖方逾期仍不予调换或改正的，视为不能按时提供货物或服务，买方有权按照本合同第8.1项的规定追究卖方违约责任。
7.伴随服务/售后服务
7.1卖方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
7.2货到后，由卖方负责送货上门（按采购清单中的供货地点）并负责安装、调试，保证正常使用。
所有货物保修服务方式均为卖方上门保修，即由卖方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由卖方承担。
8.违约责任
8.1卖方责任：
卖方必须提供优质服务，保证供货质量，且不能超越合同规定的范围和种类。
8.1.1如卖方不能交付货物，买方有权先行向临泉县公共资源交易中心申请扣留全部履约保证金。
8.1.2卖方逾期交付货物的，每逾期1天，卖方应当向买方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的违约金，但违约金总额不超过本合同总价款的20%；卖方逾期交货达10天时，买方有权解除本合同，解除合同的通知自到达卖方时生效。
8.1.3如卖方没有遵守协议供货规定，发生以下违约行为，买方不仅有权解除合同，且有权申请临泉县招标采购交易中心扣留卖方的全部履约保证金；需要进行商品检测的，卖方还应当承担该商品的检测费用，并依法接受其它法律法规的处罚。
（1）拒不按时提供货物和服务的；
（2）拆换、调换、截留产品零部件的；
（3）降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的；
（4）进货渠道非法、不规范、不正当的；
（5）有串通、贿赂、欺诈行为的；
（6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；
（7）其他严重违法、违规、违约行为的。
8.1.4若卖方违约且不及时纠正，临泉县公共资源交易监督管理局将对卖方记入不良行为记录，并视其情节限制三个月以上两年以下参与临泉县政府采购的投标资格。
8.2买方责任：
买方必须配合卖方的安装和调试工作，并对卖方提供的验收报告及时组织验收。
9.履约保证金
为了确保卖方能全面、及时的履行自身的全部合同义务，卖方必须缴纳履约保证金，该保证金作为卖方履行本合同相关义务的保证。
9.1卖方在履行合同过程中如有违约行为，买方可以向临泉县公共资源交易中心申请暂时扣留卖方的履约保证金，直至卖方完全履行本合同时为止。
9.2卖方完全认可临泉县公共资源交易中心在监督双方履行本合同时，应买方要求暂时扣留履约保证金的行为，认可该行为的法律后果均只由卖方承担。
9.3履约保证金或者扣除相关金额的剩余部分保证金，验收后15天内，经买方同意，由临泉县公共资源交易中心退还给卖方。
10.税费
根据现行税法规定，对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。
11.仲裁
在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。
如从协商开始的30天内仍得不到解决，双方应将争端提交有关行业主管部门寻求解决的办法。
如仍得不到解决，则应申请仲裁或诉讼。
仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向阜阳市仲裁委员会申请仲裁。
仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
12.其它条款
1、采购人验收时，验收小组应严格依照采购文件、中标通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
如需检测的，由采购人、中标人随机抽样共同送检，检测的费用由中标人承担。
2、涉及配电安全等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收，费用由中标人承担。
13.本合同条款未尽事宜
如本合同条款不能满足项目的需要，其特殊条款将另做书面说明，其他条款详见招标文件。
14.合同生效
本合同一式九份，经买卖双方授权代表和见证方签字盖章且卖方按照采购文件中的约定交纳履约保证金后生效。
买方执七份，分送有关单位，卖方执两份。
15.合同签订地点：
临泉县公共资源交易中心
签订日期：
年月日
采购人（盖章）：
供应商（盖章）：
法定代表人或委托人（签字）：
法定代表人或委托人（签字）：
联系电话：
联系电话：
补充条款
1承包人违约的情形
在履行合同过程中发生的下列情况属承包人违约：
（1）承包人私自将合同的全部或部分权利转让给其他人，或私自将合同的全部或部分义务转移给其他人；
（2）承包人未经监理人或业主批准，私自将已按合同约定进入施工场地的施工设备、临时设施或材料撤离施工场地；
（3）承包人使用了不合格材料或工程设备，工程质量达不到标准要求，又拒绝清除不合格工程；
（4）承包人未能按合同进度计划及时完成合同约定的工作，已造成或预期造成工期延误；
（5）承包人在缺陷责任期（工程质量保修期）内，未能对合同工程完工验收鉴定书所列的缺陷清单的内容或缺陷责任期（工程质量保修期）内发生的缺陷进行修复，而又拒绝按监理人指示再进行修补；
（6）承包人无法继续履行或明确表示不履行或实质上已停止履行合同；
（7）承包人不按合同约定履行义务的其它情况。
2对承包人违约的处理
（l）承包人发生第1（6）目约定的违约情况时，发包人可通知承包人立即解除合同，并按有关法律处理。
（2）承包人发生除第1（6）目约定以外的其他违约情况时，监理人可向承包人发出整改通知，要求其在指定的期限内改正。
承包人应承担其违约所引起的费用增加和（或）工期延误。
（3）经检查证明承包人已采取了有效措施纠正违约行为，具备复工条件的，可由监理人签发复工通知复工。
3承包人违约解除合同
监理人发出整改通知5天后，承包人仍不纠正违约行为的，发包人可向承包人发出解除合同通知。
合同解除后，发包人可派员进驻施工场地，另行组织人员或委托其他承包人施工。
发包人因继续完成该工程的需要，有权扣留使用承包人在现场的材料、设备和临时设施。
但发包人的这一行动不免除承包人应承担的违约责任，也不影响发包人根据合同约定享有的索赔权利。
4合同解除后的估价、付款和结清
（1）合同解除后，监理人按商定或确定承包人实际完成工作的价值，以及承包人已提供的材料、施工设备、工程设备和临时工程等的价值。
（2）合同解除后，发包人应暂停对承包人的一切付款，查清各项付款和已扣款金额，包括承包人应支付的违约金。
5协议利益的转让
因承包人违约解除合同的，发包人有权要求承包人将其为实施合同而签订的材料和设备的订货协议或任何服务协议利益转让给发包人，并在解除合同后的14天内，依法办理转让手续。
6紧急情况下无能力或不愿进行抢救
在工程实施期间或缺陷责任期内发生危及工程安全的事件，监理人通知承包人进行抢救，承包人声明无能力或不愿立即执行的，发包人有权雇佣其他人员进行抢救。
由此发生的金额和（或）工期延误由承包人承担。
四、供应商须知补充事项
供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补充事项，如供应商须知与本补充事项有抵触，以本补充事项为准。
第三章采购需求及相关要求
相关要求：
1、本项目报价应含设备的采购、安装、工程试验、保险、包装、运输、卸货、交货及质保期内免费维修等费用。
2、质量及售后要求
①售后服务期：
所有设备材料质保期内（二年）免费质保维修更换，费用由中标人承担。
②供货方应对所提供的全部产品质量负责，执行国家“三包”政策，并承担因质量问题而引起的一切法律责任。
其产品从验收之日起，在质保期内，若因产品质量问题，导致业主设备无法正常运行，供货方除应负责免费更换产品，同时还应承担由此给业主造成的一切损失。
第四章单一来源采购响应书
正本（或副本）
临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程
单一来源采购响应书
项目编号：
供应商：
（盖章）
年月日
一、投标函格式
致临泉县重点工程建设服务中心：
根据贵方项目编号为{项目编号}的{项目名称}采购文件，我方正式授权（姓名）代表本单位参加该项目的采购活动。
我方已详细阅读全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之承担相应的法律责任。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按单一来源文件规定提供交付的货物总价为（大写）元人民币（包含采购、安装、工程试验、保险、包装、运输、卸货、交货及质保期内免费维修更换等费用）。
2、我方根据单一来源文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于采购人要求的日历天内完成货物调试、安装，并交付采购人验收、使用。
3、我方已详细阅读单一来源采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、我方同意谈判时间遵循本项目采购文件，并在采购有效期之内均具有约束力。
5、我方如在采购有效期内撤回采购文件，我方愿意赔偿由此给采购人造成的一切相关损失。
6、我方同意提供贵方可能另外要求的与本次采购有关的任何证据或资料。
供应商（盖章）：
供应商代表（签字或盖章）：
日期：
报价单
项目编号：
申请人名称
项目名称
临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程
谈判报价
总报价：
大写人民币：
（￥：
元）。
采购预算：
6979726.02元，供应商报价不得超过采购预算
法定代表人或授权代表（签字）：
二、资格证明文件
（1）营业执照副本、资质证书、安全生产许可证复印件；
（2）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；
（3）供应商认为需要补充的其他资料
法定代表人身份证明书
报价人名称：
地址：
在我公司担任职务，系我公司法定代表人。
法定代表人电话：
特此证明
报价人：
（盖章）
年月日
附：
法定代表人身份证复印件
法定代表人授权委托书
临泉县重点工程建设服务中心：
兹委派我单位（姓名）参加贵单位组织的临泉县紫薇苑安置区公变及专变配电工程（项目编号：
），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对委托代理人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效，在贵单位收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
委托代理人无权再转委托。
特此委托。
供应商：
（盖章）
供应商代表：
（签字或盖章）
日期：
年月日
附：
委托代理人身份证复印件
三、关于质量和服务方面的承诺
如：
（1）产品质量
（2）安装调试
（3）保修期长短及服务
（4）保修期满后的服务
四、其他资料
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