第五章轻松制作表格.ppt

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第五章轻松制作表格

（二）,复习题一,要求：

在表格第2行、第8行上方各插入一行，分别输入首饰、手表；合并这两行各为一个单元格；选中第2行、第8行，底纹为绿色，边框为黄色，字体为粗体并居中。

操作链接,复习题二,操作链接,要求：

打开链接，删除第五列为自然的列，在李建前插入一空行，输入学生张月的三科成绩99，78，92和总成绩269，马襄和李建一样，请复制入最末行。

复习题三,操作链接,要求：

将文件转换为表格6行4列，设置行和列均匀分布，单元格对齐方式为水平居左，居中（表格属性中选择单元格，对齐方式为居中）。

复习题四,操作链接,要求：

1将文件中“树种收益”下的文字转换成表格；2将转换出来的表格底纹设置成25%灰。

补充,1表格的拆分：

把表格拆分成上下两个部分。

方法：

执行“表格”“拆分表格”或“Ctrl+Shift+Enter”。

如果取消拆分，直接删除两个表格之间的行即可。

2隐藏虚框：

把表格的虚框隐藏起来。

方法：

执行“表格”“隐藏虚框”。

案例一,要求：

将表格拆分成如下效果。

操作链接,案例二,操作链接,教学任务：

任务一表格中数据的计算（重点）任务二表格的排序,任务一表格中数据的计算,1手动输入公式进行计算：

公式：

由等于号（=）和公式表达式组成，其中公式表达式是由运算符或引用符和元素、引用单元格、函数等组成。

任务一表格中数据的计算,方法：

先把光标定位在计算结果的单元格里，再执行“表格”“公式”菜单命令。

任务一表格中数据的计算,2引用单元格进行计算引用单元格是指输入公式计算时通过单元格标记来表示相应的单元格，表中的每个单元格都有一个坐标，列坐标用A、B、C表示，行坐标用1、2、3表示，一个单元格标记即列标行标。

注意：

引用过程中“：

”表示连续区域，“，”表示不连续区域。

如：

“A1：

E4”表示从A1开起到E4结束的整个单元格区域；“A1，E3”表示A1和E3两个单元格。

任务一表格中数据的计算,方法：

先把光标定位在计算结果的单元格里，再执行“表格”“公式”菜单命令。

任务一表格中数据的计算,3用函数进行计算函数：

是由等于号=、函数名、小括号（）、参数组成；如=SUM（A1：

B5）、=SUM（left）、=SUM（above）。

参数：

left左侧的所有数据right右侧的所有数据above上方的所有数据below下方的所有数据,常用的函数有：

求和函数：

SUM；求平均值函数：

Average；求最大值函数：

Max；求最小值函数：

Min;,任务一表格中数据的计算,方法：

先把光标定位在计算结果的单元格里，再执行“表格”“公式”菜单命令。

案例三,要求：

利用函数完成如下表格中的总分和平均分。

操作链接,案例四,要求：

公式计算，在第2行最后一列，计算一厂各季度平均值=average（left），在第3行最后一列，计算二厂各季度最大值=max（left），在第4行最后一列，计算三厂各季度最小值=min（left），在第5行第2列，计算三个厂第一季度总和=sum（above）。

操作链接,任务二表格的排序,排序方式升序：

按从小到大的顺序进行排序。

降序：

按从大到小的顺序进行排序。

排序关键字主要关键字：

排序的优先关键字。

次要关键字：

对主要关键字排序过程中出现等值时进行排序。

第三关键字：

对次要关键字排序过程中出现等值时进行排序。

任务二表格的排序,方法一：

选定要排序的内容或整个表格，执行“表格”“排序”。

方法二：

也可通过单击“表格与边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮进行排序。

案例五,对表格中的数据进行排序，要求：

1排序主要关键字为：

微机原理，排序方式为降序。

2排序次要关键字为：

office办公应用，排序方式为降序。

操作链接,作业：

1复习题一到复习题四2完成案例演示一到案例演示五,