QAD中文版操作说明(航嘉).pdf

QAD中文版操作说明(航嘉).pdf

《QAD中文版操作说明(航嘉).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《QAD中文版操作说明(航嘉).pdf（55页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

航嘉资讯服务指南之一航嘉资讯服务指南之一QADERP系统QADERP系统资讯管理部航嘉资讯服务指南之一QADERP系统第一部分基础功能第一章基本操作.81.1登录QADMFG/PRO.81.2QADMFG/PRO主界面.81.3QADMFG/PRO程序界面.91.4程序类型.91.5键盘操作.91.6报表输出.9第二章系统初始化设置.102.1会计单位代码设置（.25.3.1.1）.102.2事业部维护（.1.1.13）.102.3仓库维护（.1.1.18）.102.4库存状态代码（.1.1.1）.102.5零件状态代码（.1.1.5）.102.6产品类代码维护（.1.2.1）.102.7帐户代码维护（.25.3.13/17/20）.112.8业务帐户设置（1.2.5/9/13/17）.112.9货币维护（.26.1/4）.112.10银行维护（.26.13）.112.11零件维护（.1.4.1）.112.12计量单位维护（.1.13）.122.13部门代码维护（.14.1）.122.14工作中心维护（.14.5）.122.15标准工序（.14.9）.122.16通用代码（.36.2.13）.122.17原因代码（.36.2.17）.122.18结算方式代码（.2.19.1）.122.19客户资料维护（.2.1.1）.132.20供应商资料维护（.2.3.1）.13第三章系统管理.133.1系统帐户控制（.36.1）.133.2菜单口令维护（.36.3.1）.133.3菜单安全更改（.36.3.2）.133.4字段安全维护（.36.3.4）.133.5总帐帐户安全维护（.36.3.9）.133.6会计单位安全维护（.36.3.13）.133.7事业部安全维护（.36.3.16）.143.8数据表监控（.36.3.25）.143.9单据编号维护（.36.2.21.1）.14第二部分销售管理第四章销售订单周期.154.1销售订单维护（7.1.1）.154.2客户订单查询（7.1.2）.164.3客户订单打印（7.1.3）.162航嘉资讯服务指南之一QADERP系统4.4客户订单重新定价（7.1.11）.164.5客户订单成本更新（7.1.12）.164.6销售订单确认（7.1.5）.174.7货运单安排（7.9.2）.174.8货运单安排确认（7.9.5.1）.184.9货运单取消确认（7.9.21）/（7.9.5.3）.18第五章销售退货.185.1销售订单退货单安排（7.9.11.1）、.185.2销售退货单确认（7.9.11.2）.195.3销售退货明细维护（3.10.3）.195.4销售退换出库明细维护（3.10.6）.205.5零件转移明细维护（3.4.6）.20第六章待开发票.206.1待开发票维护（7.13.1）.206.2待开发票登记（7.13.2）.216.3发票打印（7.13.3）.226.4发票过账（7.13.4）.22第七章客户资信.227.1客户订单资信维护（7.1.13）.227.2客户订单资信查询（HK）（7.1.14）.237.3客户订单资信报表（7.1.15）.237.4客户订单资信自动冻结（7.1.16）.237.5客户订单资信自动批准（7.1.17）.23第八章销售订单查询和报表.248.1货运单查询（7.8）.248.2货运单查询（HK）（7.9.3）.248.3货运单打印（HK）（7.9.4）.248.4货运单报表（HK）（7.9.6）.248.5未确认货运单查询（7.9.16）.248.6销售订单-出货查询（7.1.20）/（7.10）.248.7销售出货查询（7.11）.248.8发票历史纪录浏览（7.13.7）.248.9发票历史纪录报表（7.13.8）.258.10发票清单查询（7.13.9）.258.11客户订单跟踪查询（7.13.10）.258.12客户订单报表（按订单HK）（7.15.1）.258.13客户订单报表（按客户）（7.15.2）.258.14客户订单报表（按零件）（7.15.3）.258.15客户订单毛利报表（7.15.5）.268.16客户订单价格报表（7.15.7）.268.17未确认客户订单报表（7.15.9）.268.18销售对账单报表（7.15.16）.268.19发货事务记录报表（HK）（7.15.18）.268.20发货事务记录报表（按客户）（7.15.19）.273航嘉资讯服务指南之一QADERP系统8.21销售事务汇总报表（按零件）（7.15.21）.278.22销售事务汇总报表（按客户）（7.15.22）.278.23销售事务汇总报表（按零件）（7.15.23）.27第三部分采购管理第九章采购申请.289.1采购申请维护（5.2.3）.289.2采购申请批准（5.2.13）.289.3采购申请供应商选择（5.2.10）/（5.16）.289.4从申请建立采购单（5.2.18）.299.5申请审批维护（5.2.14）.29第十章采购订单周期.2910.1采购单维护（新）（5.6）.2910.2采购订单打印（固定格式）（5.11）.2910.3采购单状态变更（5.14）.3010.4采购单成本更新（5.19）.3010.5采购单收货（5.13.1）.3010.6收货IQC录入（5.13.3）.3010.7IQC检验数据维护（5.13.19）.3110.8采购单退货（5.13.7）.31第十一章采购订单查询和报表.3111.1采购申请查询（5.2.4）.3111.2采购申请浏览（5.2.5）.3111.3采购申请报告（HK）（5.2.6）.3111.4采购申请历史（5.2.8）.3211.5未转采购单申请查询（5.2.19）.3211.6采购申请供应商查询（HK）（5.20）.3211.7采购单浏览（5.8）.3211.8采购单收货查询（5.12）.3211.9零件价格查询（5.17）.3211.10采购收货报表（5.13.5/12）.3211.11采购收货查询（5.13.6）.3311.12采购收货单浏览（5.13.9）.3311.13未立AP收货单（按日期）（5.13.10）.3311.14IQC检验结果查询（5.13.18）.3311.15采购单承诺报表（5.9.4）.3311.16采购单供应商日程表（5.9.6）.3311.17采购单变更记录浏览（5.9.20）.3411.18采购单变更记录报表（5.9.21）.3411.19采购单变更历史记录（按零件）（5.9.22）.3411.20采购收退货报表（5.9.5）.3411.21收货事务处理浏览（5.9.13）.3411.22收货事务处理报表（5.9.14）.3411.23采购供应商履行合同情况报表（5.9.18）.3411.24物料供货分析（5.21）.354航嘉资讯服务指南之一QADERP系统11.25物料采购比例分析（5.27）.3511.26物料需求供应商分析（5.28）.35第四部分制令管理第十二章库存管理.3612.1库存明细维护（.3.1.1）.3612.2计划外入库（.3.9.1,.3.9.2）.3612.3计划外出库（.3.7.1/3.7.2）.3612.4库存报废（.3.7.5）.3612.5库存调拔单（.3.4.1）.3612.6库存调拨（.3.4.7）.3612.7历史记录查询（.3.21.14）.3612.8循环盘点.3612.9周期盘点（.3.16）.3712.10盘点报表（3.6.16/17/18/21）.3712.11库存状态报表（.3.6.1）.3712.12当前多余库存报表（.3.6.8）.3712.13预计多余库存报表（.3.6.9）.3712.14成品月报表（.3.6.10）.3812.15库存估价差异报表（.3.6.11）.3812.16指定时间库存估价报表（.3.6.15）.3812.17存货日记帐（.3.6.17）.3812.18库存帐龄分析报表（.3.6.20）.3812.19库存收料发货统计报表（.3.6.20）.3812.20指定时间的库存报表（.3.6.22）.3812.21已备料量查询（.3.6.17）.3812.22已分配库存查询（.3.6.19）.3812.23事务处理明细查询（.3.21.1）.3912.24事务处理查询（按零件）（.3.21.2）.3912.25制令出库汇总查询（.3.21.3）.3912.26交易事务查询（.3.21.5）.39第十三章制令管理.3913.1工作中心维护（.14.5）.3913.2计划制令单批准（.23.10）.3913.3制令单维护（16.1）.3913.4制令单下达（.16.6）.4013.5制令发料表维护（.16.13.1）.4013.6制令单零件发放（.16.10.1）.4013.7制令成品入库（.16.11.1,16.11.2,.16.11.3,.16.11.4）.4013.8制令领料（.16.28.1）.4113.9制令退料（.16.28.4）.4113.10制令状态变更：

（.16.8）.4113.11制令单分拆（.16.9）.4113.12制令在制品成本重估：

（.16.22）.41第十四章制令报表.415航嘉资讯服务指南之一QADERP系统14.1制令单报表（.16.3.1,.16.3.2）.4114.2制令成本报表（.16.3.4）.4214.3制令单在制品成本报表（.16.3.5）.4214.4制令在线查询.4214.5制令单缺料查询（.16.4）.4214.6制令单缺料报表（.16.16.,.16.17）.4214.7制令单物料清单报表（.16.13.3）.4214.8未结制令查询（.16.26）.4214.9制令退领料汇总查询（.16.28.10）.42第十五章产品结构与工程变更.4215.1产品结构维护（.13.5）.4215.2替代产品结构维护（.13.16）.4315.3零件替代（.13.19）.4315.4PCR维护（.1.9.2.1）.4315.5ECO维护（.1.9.2.13）.4315.6送交PCR请求批准（.1.9.2.4）.4415.7PCR与ECO细节查询（.1.9.2.8.）.4415.8ECO维护（.1.9.2.13）：

.4415.9PCR/CEO批准（.1.9.6.1）.4415.10批准浏览（.1.9.6.2）.4415.11详细核准维护（.1.9.6.13）.4415.12发布与分销（.1.9.7.1）.4415.13合并选择（.1.9.7.4）.4415.14合并（.1.9.7.5）.4515.15实施（.1.9.7.13）.4515.16PCR/ECO状态浏览（.1.9.11）.4515.17PCR/ECO删除/存档（.1.9.15）.4515.18PCC控制（.1.9.24）.4515.19分组维护（.1.9.1.1）.4515.20在组中维护用户（.1.9.1.3）.4515.21审批流程维护（.1.9.1.5）.46第十六章物料需求计划（MRP）.4616.1净变式物料需求划是系统（.23.1）.4616.2再生式物料需求计划（.23.2）.4616.3选择式物料计划（.23.3）.4616.4运行MRP各部门职责.4616.5MRP运行安排.4716.6MRP执行信息报表（.23.7）.4716.7计划订单报表（.23.12）.4716.8物料需求汇总报表（.23.14）.4716.9物料需求计划明细报表（24.17）.4716.10过期到货报表（.23.20）.47第五部分财务管理第十七章财务应收管理.486航嘉资讯服务指南之一QADERP系统17.1待开发票维护（.7.13.1）.4817.2待开发票登记簿（.7.13.2）.4817.3发票打印（.7.13.3）.4917.4发票过账（.7.13.4）.4917.5发票查询.4917.6收款维护（.27.6.4）.5017.7未指定用途收款处理（.27.6.9）.5017.8收款查询.50第十八章财务应付管理.5018.1采购暂估AP（.5.13.1）.5118.2凭证维护（.28.1）.5118.3凭证登记簿（28.3.1/2/3）.5118.4暂停付款查询（28.4/5）.5118.5凭证确认（.28.6/7）.5118.6应付账报表查询（.28.17.4/5/6）.5118.7付款选择（.28.9.4/5）.5218.8付款维护（.28.9.9/10）.5218.9付款登记簿（.28.9.7）.5218.10支票注销维护（.28.9.13）.52第十九章成本管理.5319.1成本集维护（.30.1）.5319.2事业部成本集体确定（.30.9）.5319.3成本集复制成本集（.30.3）.5319.4成本集查询（30.2/6/10/11/21/22）.5419.5链接事业部规则维护（.30.18.1）.5419.6链接事业部规则查询（.30.18.2/3）.5419.7链接事业部刷新实用程序.5419.8产品结构成本累加（.13.12.13）.5519.9产品成本查询（.13.12.6）.5519.10制令成本统计（.13.12.8）.557航嘉资讯服务指南之一QADERP系统第一部分基础功能第一部分基础功能第一章基本操作第一章基本操作1.1登录QADMFG/PRO用户在填写“QAD系统功能权限申请表”后，资讯管理部会在QAD系统中为用户创建新的帐号和密码，同时还会在用户的电脑上安装QADMFG/PRO系统，用户可以在桌面上发现“航嘉QAD”的快捷方式（如图1.1.1），双击图标就会出现QAD的登录界面（如图1.1.2），用户输入帐号密码即可进入QAD系统。

图1.1.1图1.1.21.2QADMFG/PRO主界面8航嘉资讯服务指南之一QADERP系统1.3QADMFG/PRO程序界面MFG/PRO程序由标题栏，菜单，工具栏，程序主窗口，消息栏和状态栏组成。

1.4程序类型QAD的程序分为维护（Maintain）、查询（Inquiry）、浏览（Browse）、报表（Report）、交易（Transaction）、实用（Utility）和控制文件（ControlFile）等几种类型。

1.5键盘操作功能保存退出删除字段帮助程序帮助字段名前后记录选择菜单键盘F2ESCF5F1Shift+F1Ctrl+F上/下键ALT+F2QAD的维护程序一般包括多个Frame，即维护的数据分几步完成，当完成一步的输入后，按F2键可以到下一步，如果想返回上一步，则可以按ESC键，F2/ESC类似安装程序中的Next/Back。

在维护中如果遇到不知道该输入什么样数据的字段时，按F1可以查看该字段的帮助，如果想了解整个程序的功能，则按Shift+F1。

另外字段还提供了查找功能，即可以通过上/下键选择，也可以通过字段旁边的小眼睛按钮弹出浏览框选择已经维护过的记录。

1.6报表输出QAD的报表输出格式有多种，我们最常用的有4种：

Printers：

直接输出到打印机进行打印；Windows：

输出到文字编辑器，用户可以修改报表的内容，也可以另存为文本文件，然后导入到EXCEL进行处理；Terminal：

输出到白板，用户只能查看不能修改，每次只能看多行数据；Page：

输出到白板，用户不能修改，但用户可以用滚动条查看报表的全部内容。

9航嘉资讯服务指南之一QADERP系统第二章系统初始化设置第二章系统初始化设置2.1会计单位代码设置（.25.3.1.1）会计单位是用于财务报表的独立财务单位。

每个会计单位都生成不同的资产负债表和损益表，编制预算计划，并进行纳税估算。

所有总帐（GL）会计帐务都按会计单位进行过帐。

一个或多个公司的财务报表由会计单位代码通过选择事务来准备。

2.2事业部维护（.1.1.13）定义事业部代码，QAD称为地点（Site）。

事业部不产生独立的财务报表，但可独立地处理AR和AP。

事业部可以是分销中心、仓库、制造设施或这些的任意组合。

库存控制和计划信息是按事业部维护的，包括库存可用性、制造方法和成本、销售和采购数据、制造计划和订单以及预测。

目前我们的系统中维护了210（IT电源）、220（定制电源）、230（电脑部件）、250（海外）、260（消费电源）、300（制造中心）、500（资材中心）、510（变压器）、520（五金）、530（线材）等事业部。

2.3仓库维护（.1.1.18）定义仓库代码，QAD称为货位（Location）。

每个事业部下面定义所属的不同仓库，如：

FG01-210：

IT电源成品仓，RW01-500：

资材中心原料仓2.4库存状态代码（.1.1.1）定义库存状态代码有三种选项：

即可供否（是否可供销售或领用）、有效否（是否用于MRP计算）、可负否（是否允许库存为负），可组合为9种状态。

该代码与仓库相关联，可以将特定的事务处理限制在特定仓库中进行。

2.5零件状态代码（.1.1.5）零件状态代码指明了零件在从计划到设计、生产和废弃的使用周期中的位置。

使用零件状态代码来限制特定零件可以发生的事务。

在处理零件事务时，系统会检查零件的状态代码来验证事务是否未受限制。

如果是则会显示错误消息，您无法继续进行。

目前系统的零件状态代码有AC（有效）、ST（无成本）、IA（作废）、UP（未报价）。

2.6产品类代码维护（.1.2.1）使用产品类来定义对零件分组的产品类代码，以便用于报表、计划和记帐。

可以按产品类选择和排序报表、使用“产品类计划”、“物料需求规划”（MRP）或“分销需求规划”（DRP）按产品类进行计划、按产品类跟踪“总帐”（GL）中的销售、成本和库存帐户。

在输入零件之前，至少必须定义一个产品类。

每个零件必须准确地属于一个产品类。

10航嘉资讯服务指南之一QADERP系统2.7帐户代码维护（.25.3.13/17/20）定义总帐（GL）帐户。

帐户跟踪有关公司范围内资产、负债、权益、费用和收入的事务结果或其它事件。

帐户数据还确定帐户余额在财务决算表中显示的位置和方式。

帐户余额表示生成财务决算表时某特定地点的价值。

帐户代码是总帐（GL）帐号的四个可能组成部分之一。

帐户号码由帐户代码、分帐户代码、成本中心代码和项目代码的组合来标识。

项目代码并非对所有总帐会计帐务可用。

2.8业务帐户设置（1.2.5/9/13/17）主要有采购帐户、制造帐户、库存帐户和销售帐户，它们分别与会计科目代码相挂钩。

采购帐户使用产品类、事业部和可选供应商类型的组合；制造帐户使用产品类和事业部的组合；库存帐户使用产品类、事业部和库位的组合；销售帐户使用产品类、事业部、客户类型和销售渠道的组合。

2.9货币维护（.26.1/4）定义货币代码、舍入方法及兑换率。

所定义的货币必须同时定义其与基本货币的兑换率。

基本货币与主会计单位在36.1系统与帐户控制中定义。

2.10银行维护（.26.13）使用“应收帐”、“应付帐”或“现金管理”功能之前，必须至少定义一个银行代码。

“银行维护”记录有关公司银行帐户的信息，主要是控制总帐中过帐地点和付款处理方式的信息。

2.11零件维护（.1.4.1）定义公司使用的零件。

它们是存储在库存中并由MRP或DRP进行计划的零件。

但是。

零件数据划分为四个种类，与许多公司分配维护责任的方式相对应。

通用数据通常由“产品工程”或“研发”部门管理；库存数据由“库存控制”或“物料管理”部门管理；计划数据由“物料计划”部门管理；成本数据由“成本核算”部门管理。

通用数据要注意零件状态，在维护新的物料时零件状态为ST（无成本）状态，在ST状态下零件不可以进行出入库操作，当资材中心的采购提供了零件的报价后，根据报价信息将物料的成本输入到系统中，并将状态改为AC（有效）状态。

另外，属于贴片类（11开头的）的零件要输入脚数，以供计算成品或半成品的贴片费用。

库存数据要注意输入零件的缺省库位，一旦输入以后，该零件在事业部的所有出入库事务的库位都取该缺省值。

计划数据要输入订货原则、采购员/计划员、采购/制造代码，如果是分销零件要输入分销代码（.12.1.1/13）。

成本数据包括物料、人工、附加、间接和转包，原材料只包括物料成本，只有输11航嘉资讯服务指南之一QADERP系统入了物料成本的原材料才能进行采购和发料。

半成品和成品的物料成本通过BOM累加计算出，人工成本采用两种方法：

一是通过输入加工工时和人工费率计算（如变压器）；二是在不能提供工时的情况下输入固定的人工成本（如五金和线材处）。

半成品的附加成本等于0.05756*物料成本+0.033128*人工成本（1.4.27）。

2.12计量单位维护（.1.13）对每个零件定义一个单位，对于每个单位可定义一个替代单位，同时定义与标准单位的换算率。

标准单位*换算因数=替代单位。

2.13部门代码维护（.14.1）使用“部门维护”可以定义部门并设置每个部门的人工生产能力和总帐（GL）帐户。

输入工作中心或工艺流程之前，必须至少定义一个部门。

部门对工作中心进行分组，用于报告编制和记帐。

每个工作中心都必须属于一个部门。

如果进行转包，则设置不同的部门来对转包工作中心进行分组。

2.14工作中心维护（.14.5）定义工作中心。

工作中心是具有同样生产能力的一个或多个人或设备的生产区域。

工作中心和设备代码可标识工作中心。

2.15标准工序（.14.9）用于多个相似或相同工艺流程工序的样本。

在“工艺流程维护”或“加工单工艺流程维护”中，可以指定“标准工序”（而非手动输入）。

所有工序数据都按“标准工序”的默认值填入。

手动更改某些默认数据。

2.16通用代码（.36.2.13）安装新的MFG/PRO数据库后，许多系统和参考字段将接受各种数据，只要其不超过字段长度。

使用“通用代码维护”可以为这些种类的字段定义值。

2.17原因代码（.36.2.17）创建与分类或描述代码的事务关联的代码。

定义原因代码可以确保报表保持一致。

原因类型标识原因代码所应用的事务。

系统使用的原因类型包括：

报价：

储存销售报价中输入的无效原因代码，以确定报价没能生成订单的原因；停工：

生产性人工反馈使用它来报告与加工单无直接关系的工时；制令退领料：

次品、返工、调整或废品。

2.18结算方式代码（.2.19.1）是指销售和采购业务中交易款的结算方式。

可依据基本日期、基本天数、宽限天数、到期日期、最少过期天数和帐期天数，到期日计算方式（按发票日期、月末、两周末、周末），来决定交易款的到期日。

每一种结算方式还可