业主委员会成立全套表格.docx
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业主委员会成立全套表格
关于长沙市项目成立业主大会的申请书
街道办事处（乡、镇人民政府）：
项目于年月日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积的50%，符合法律法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件，现申请成立业主大会。
特此申请。
申请单位或业主代表（盖章或签名）
年月日
项目地址：
联系人：
联系电话：
附：
关于成立业主大会申请人签名表
长沙市项目成立业主大会申请人签名表
序号
姓名
性别
栋号
房号
产权证号／备案合同号
身份证号
业主签名
备注
长沙市项目业主清册表
序号
姓名
性别
栋号
房号
产权证号／备案合同号
建筑面积
（㎡）
投票权数
联系电话
备注
本页合计
长沙市项目业主投票权人数和专有部分面积汇总表
项目规划总面积
（平方米）
项目专有部分面积（平方米）
项目总户数
项目投票权总人数
开发建设单位意见：
盖章：
年月日
物业服务单位意见：
盖章：
年月日
街道（乡、镇）意见：
盖章：
年月日
填表单位：
关于长沙市项目
首次业主大会会议筹备组组成人员名单公告
根据相关法律法规的规定，现成立长沙市
项目业主大会会议筹备组，名单如下：
姓名
性别
年龄
政治面貌
工作单位及职务
栋号
房号
备注
街道（乡镇）代表（组长）
社区、（居委会、村）代表
建设单位代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
特此公告。
联系人：
联系电话：
长沙市业主大会会议筹备组
街道办事处（乡、镇）代章
年月日
关于长沙市项目业主大会会议
讨论事项公告
根据相关法律法规的规定，经长沙市项目业主大会筹备组讨论，定于年月日在召开业主大会会议，确定本次业主大会会议的议程如下：
一、审议通过《管理规约》；
二、审议通过《业主大会议事规则》；
三、选举产生业主委员会委员；
上述一～事项需投票表决，本次会议以集体讨论／书面征求意见形式召开，请全体业主准时出席。
上述事项的书面材料，已在项目主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。
特此公告。
长沙市业主大会会议筹备组
街道办事处（乡、镇）代章年月日
长沙市项目业主大会选举、表决投票
授权委托书
兹委托代表本人（栋号房号：
产
权证号／备案合同号：
）参加年月日
项目业主大会会议，进行选举/表决投票。
委托人（签字）：
受托人（签字）：
身份证号：
身份证号：
联系电话：
联系电话：
附：
委托人、双方当事人身份证复印件
长沙市项目业主委员会委员候选人自荐表
填表日期：
年月日
自荐人简要情况
姓名
性别
栋号房号
出生年月
政治面貌
产权证号／
备案合同号
工作单位
联系电话
职务/职称
身份证号码
自荐人简历
自荐人（签名）：
年月日
筹备组意见
组长（签名）：
年月日
注：
1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；
2、“自荐人的简要情况”由自荐人本人填写；
3、自荐人应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录
证明等）
长沙市项目业主委员会委员候选人推荐表
填表日期：
年月日
被推荐人简要情况
姓名
性别
栋号
房号
出生年月
政治面貌
产权证号／备案合同号
工作单位
联系电话
职务/职称
身份证号码
被推荐人简历
被推荐人（签名）：
推荐人简要情况
姓名
栋号房号
产权证号／备案合同号
联系电话
姓名
栋号房号
产权证号／备案合同号
联系电话
筹备组意见
组长（签名）年月日
注：
1、筹备组应当审核候选人的资格，并由筹备组组长代表筹备组签署意见；
2、“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写；
3、每名业主只能参与一次推荐，每二十名业主只能推荐一名候选人；
4、被推荐人还应提供无侵害其他业主利益证明（物业管理费的缴费记录证明等）
关于长沙市项目业主委员会委员候选人名单的
公示
根据有关法律、法规的规定，长沙市项目业主大
会会议筹备组讨论决定：
本物业管理区域业主委员会由名委员组成，委员选举实行差额选举的方式（人中选人）。
现将委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）：
姓名
性别
年龄
政治面貌
工作单位及职务
栋号
房号
备注
如有异义，请于年月日之前与筹备组联系
电话：
联系人：
地址：
长沙市业主大会会议筹备组
街道办事处（乡、镇）代章
年月日
长沙市项目业主委员会候选人简历表
编号填表日期：
年月日
姓名
出生年月
照片
身份证号码
工作单位
政治面貌
职务/职称
学历
栋号房号
产权证号／备案合同号
联系电话
性别
个
人
简
历
长沙市业主大会会议筹备组
街道办事处（乡、镇）代章
年月日
栋号房号：
建筑面积：
平方米票权数：
票产权证号（备案合同号）：
是否委托投票：
是□否□业主（签名）：
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：
年月日业主联系电话：
说明：
1、本届业主委员会的选举采取差额选举法进行选举（人中选人）；
2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在你认可的候选人姓名下面的空栏内划“√”；
3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数的为废票；用铅
笔填写或涂改的为废票。
4、业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。
项目第届业主委员会委员候选人基本情况表
姓名
性别
年龄
政治面貌
工作单位及职务
栋号
房号
备注
反面）
长沙市项目第届业委会候选人投票结果汇总表
号序
选人名候姓
成赞
对反
权弃
注备
总人数
所占比例
总面积
所占比例
总人数
所占比例
总面积
所占比例
总人数
所占比例
总面积
所占比例
长沙市业主大会会议筹备组
街道办事处（乡、镇）代章年月日
长沙市项目业主大会表决票
业主大会会议召集人：
会议时间：
表决栏（请在相应栏目内打“√”）
序号
表决事项
赞成
反对
弃权
1
《管理规约》（草案）
2
《业主大会议事规则》（草案）
3
4
5
6
7
8
说明：
1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项表决内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收取此表决票时，应认真核对业主身份及投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。
栋号房号：
建筑面积：
平方米投票权数票产权证号（备案合同号）：
是否委托投票：
否/是（请选择）
业主（签名）：
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：
年月日
长沙市业主大会会议筹备组
街道办事处（乡、镇）代章
年月日
长沙市项目第届业主大会表决事项结果汇总表
序号
表决事项
赞成
反对
弃权
备注
总人数
所占比例
总面积
所占比例
总人数
所占比例
总面积
所占比例
总人数
所占比例
总面积
所占比例
长沙市业主大会会议筹备组
街道办事处（乡、镇）代章
长沙市项目业主大会会议决定、业主委员会
组成人员选举结果等事项的公告
长沙市项目第次业主大会会议于年月日至日举行。
会议审议通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、
讨论通过了
等事项；选举
为业主委员会委员。
年月日举行的业主委员会会议，推
选为主任，为副主任。
首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散。
特此公告。
长沙市业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章
年月日
业主委员会备案申请表
（第届）
业主委员会名称
备案日期年月日
长沙市房屋产权管理局印制
填报说明
一、本表是业主委员会备案的重要依据。
申报单位要认真阅读并理解表格、说明及相关法规、政策，如实填报，对填写本表内容及所有报送资料的真实性负
二、本表用蓝色或黑色墨水填写，字迹要正规、整洁、清楚。
本表也可通过长沙市房屋产权管理局政务网（）“物业管理”中下载，统一以A4纸打印。
三、报送本表的同时提交以下资料：
1、业主大会成立申请书；
2、业主投票权人数和专有部分面积汇总表；
3、业主委员会候选人投票结果汇总表；
4、业主大会表决事项结果汇总表；
5、业主委员会委员业主证明文件复印件及身份证复印件（须提交原件核实）；
6、管理规约、业主大会议事规则（加盖街道办事处（乡、镇）公章）；
7、业主大会决定的其他重大事项。
四、业务咨询电话：
芙蓉区房产局
长沙市蔡锷南路98号2楼
88153815
天心区房产局
长沙市城南西路137号房产局3楼
85138049
岳麓区房产局
长沙市麓山路69号房产局3楼
88854767
开福区房产局
长沙市蔡锷中路196号房产局7楼
82528511
雨花区房产局
长沙市曙光中路527号房产局3楼
85562811
高新区房产局
高新区麓谷大道668号规划建设房产局4楼
88995577
长沙县房产局
长沙县星沙镇天华路157号房产局2楼
84079509
望城县房产局
望城县高塘岭镇雷锋西路28号房产局2楼
88072458
浏阳市房产局
浏阳市行政中心附一栋3楼
83681820
宁乡县房产局
宁乡县玉潭镇春城路房产局市场办1楼
87842655
五、本表一
式两份，属地街（乡、镇）留存一份，区、
县（市）房产局留存
一份。
业主委员会
名称
主任
委员人数
副主任
候补委员人数
执行秘书
办公地址
开发
建设
单位
名称
负责人
电话
物业
管理
单位
名称
管理性质
前期物业（）
业主聘用（）
负责人
电话
物业
管理
区域
房屋座落
项目属地
街道（乡、镇）社区（村）
物业类型
住宅（）大厦（）工业（）其他（）
占地面积
㎡
栋数
栋
总建筑面积
万㎡
总套数
套
入住时间
入住率
%
业主大会会议情况
会议时间
会议形式
书面（）现场大会（）
总业主人数
总建筑面积
发放选票数
收回选票数
有效票弃权票废票其他
通过表决事
项业主人数
人
占总人数的%
%
通过表决事
项房屋面积
占总面积㎡
的%
%
会议作出决定：
1、
2、
3、
4、
业主委员会委员、候补委员情况表
姓名
性
别
年龄
栋号
房号
业主委员
会职务
工作单位及职务
联系电话
业主委员会备案申请意见
本人愿意认真履行业主委员会委员的义务，公平、体业主服务。
并保证本次备案提交的材料真实有效、否则愿意承担相应的法律和经济责任。
业主委员会全体委员（签字）：
公正、热心为全
备案结果程序合法，
年月
日
所属社区（村）意见
负责人（签名）：
单位（公章）年月日
所属街道办事处（乡、镇）意见
分管负责人（签名）：
单位（公章）
年月日
区、县（市）房产局意见
物业监管科负责人（签名）：
房产局分管负责人（签名）：
单位（公章）
年月日
业主委员会备案通知书
编号
长沙市
项目第
届业主委员会：
你会提交的备案资料收悉，现将有关事项告知如下：
一、给予你会第
届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间
为年月
日，任期
年。
二、业主委员会成员名单如下（
按得票多少排序）：
1、
7、
2、
8、
3、
9、
4、
10、
5、
11、
6、
其中：
主任
副主任：
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我局备案。
区、县（市）房屋产权管理局（公章）年月日
抄送：
街道办事处（乡、镇）
社区（居委会、村）
派出所
长沙市业主大会印章刻制证明
长沙市公安局分局：
（业主大会名称）已向我局备案，同意刻制的业主大会
名称是（印模字样）：
。
请公安机关办理准刻手续。
长沙市区、县（市）房产局
年月日
业主委员会印章刻制证明
长沙市公安局分局：
（业主委员会名称）已向我局备案，同意刻制的业主委
员会名称是（印模字样）：
。
请公安机关办理准刻手续。
长沙市区、县（市）房产局年月日
印章备案报告
长沙市区、县（市）房屋产权管理局：
我会经公安部门批准刻制的印模是：
特此报告
长沙市业主委员会（盖章）：
年月日
长沙市业主大会、业主委员会
印章启用的公告
长沙市项目即日起启用“长沙市业主大会”和“长沙市业主委员会”印章各一枚，并按规定使用。
特此通告。
附：
印章样式
长沙市业主委员会（盖章）
年月日
抄送：
区、县（市）房产局、街道办事处（乡镇）
社区（居委会、村）、派出所
开发建设单位、物业服务单位
长沙市项目业主大会征求意见表
业主大会征求意见召集人：
征求意见时间：
征求意见栏（请在相应栏目内打“√”）
序号
征求意见事项
赞成
反对
弃权
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明：
1、本选票请用黑色墨水笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞成”、“反对”、“弃权”栏内填上你的姓名，一项征求意见内容只能选“赞成”“反对”“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收取此征求意见表时，应认真核对业主身份及征求意见数，非征求业主本人意见的，被委托人应出具身份证、业主授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明。
是否委托征求意见：
否/是（请选择）
栋号房号：
建筑面积：
平方米投票权数票产权证号（备案合同号）：
业主（签名）：
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：
年月日业主委员会（签章）：
年月日
长沙市项目解聘/续聘物业公司表决意见表
（请在相应栏内打“√”）
表决事项
赞成
反对
弃权
签名
解聘/续聘物业公司
注：
1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂
改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“√”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此征求表决意见单时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。
栋号房号：
建筑面积：
平方米投票权数票是否委托投票：
是□否□（请在框内打“√”）
业主（签名）：
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：
年月日
业主委员会（盖章）
年月日
长沙市项目解聘/续聘物业公司
表决意见单存根
编号：
栋号房号：
建筑面积：
平方米票权数：
票领票业主签名：
代理人签名：
业主电话：
领票时间：
长沙市项目选聘物业公司选票
请在相应栏内打“√”）
候选单位
投票栏
备注
物业公司
物业公司
物业公司
注：
1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在你认可的候选单位投票栏内打“√”；只能选一个，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明。
栋号房号：
建筑面积：
平方米投票权数票是否委托投票：
是□否□（请在框内打“√”）
业主（签名）：
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：
年月日
业主委员会（盖章）：
年月日
长沙市项目选聘物业公司选票存根
编号：
建筑面积：
平方米领票业主签名：
领票时间：
栋号房号：
票权数：
票代理人签名：
业主电话：
长沙市项目使用维修资金业主意见签名表
项目维修
（更新改造）内容
目前本小区（大厦）上述项目损坏，需进行维修，预算总维修费为元，受益业主按各自拥有的建筑面积承担维修费用元／平方米．现就是否动用维修资金事宜征求相关业主意见，如同意动用维修资金，请业主在下表中＂业主意见＂栏中写明意见，并在＂业主签名＂栏内签名或盖章确认。
序号
门牌号
建筑面积（㎡）
业主姓名
业主意见
业主签名
联系电话
备注
同意
不同意
1
2
3
升级会员 