电脑、打印机使用管理制度.doc

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电脑及打印机使用管理制度

1.0目的

为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统，保障公司的信息安全，维持公司正常生产运作，加强集公司的电脑及打印机的管理，特制订本制度。

2.0适用范围

此制度适用于公司所有使用电脑的员工。

3.0电脑使用管理细则

3.1每天对电脑进行杀毒，并清理缓存，不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防 止病毒入侵

3.2严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3.3浏览网页时，有的会自动跳出插件并提示安装，在不需要或者不确定其安全的 的情况下，请不要点击（安装）或（同意）。

3.4不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件，及改变电脑原有的系统设置。

3.5使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态，然后关闭电 脑显示屏。

3.6使用人员长时间离开、每天晚上下班后，电脑使用人员必须关闭所使用的电脑 主机及显示屏。

3.7电脑主机、键盘、鼠标、打印机、显示屏等要保持干净，电脑主机开着的时候 不要移动，避免移动造成死机、蓝屏。

3.8服务器及seo网络优化的电脑不关机由专人管理。

4.0打印机使用管理细则

4.1所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误，才能一起打印所有文件。

4.2所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。

对于公司内部文件资 料，提倡使用 单面纸。

4.3在使用单面纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件，防止损坏 打印机部件

4.4打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护，任何人在打印机出 现故障时，不得对打印机进行拆解，有异常时及时通知行政文员处理。

4.5每天下班后两台公共使用的打印机（震单黑白打印机、爱普信彩色喷墨打印机） 由行政人员负责关机。

4.6其他打印机由使用人员负责关机与保养、维护。

5.0检查与违规处罚

5.1本制度由行政文员、各部门主管、经理、总监、总助、副总理每天责任检 查落实。

5.2电脑、打印机使用人员长时间离开或下班后，没有按照规定关闭电脑者第一次书 面警告一次，第二给予50元/次的罚款，并扣积分100分；第三次各部门负责人 连带责任处罚30元，并扣积分100分，以些类推。

6.0本《制度》自2015年12月11日正式执行。

制定：

审核：

批准：