如何做好工程档案资料管理.pptx
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如何做好工程档案资料管理如何做好工程档案资料管理水利工程施工阶段工程技术资料主要内容一、项目文件简介（档案定义、组成等）。
二、水利施工阶段文件资料。
三、工程档案资料管理（主要指施工单位档案形成、收集、整理、归档等）档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：
建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。
工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。
工程档案组成的文件为应归档保存的项目文件项目文件定义指建目在立、批、招投、勘察、设项项审标、施工、理及竣工收全程中形成设计监验过的文字、表、像等形式的全部文件，包图声括目前期文件、目竣工文件和目竣工项项项收文件等。
验项目文件的分类项目文件分类项目前期文件项目竣工文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
项目施工文件项目竣工图项目监理文件项目竣工验收文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件归档文件质量的基本要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
归档文件质量的基本要求5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmx210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
项目施工文件之收集收集范围：
反映目有的重要能活与项关职动、具有考利用价的各体的文件，查值种载应收集全，入建目案。
齐归设项档具体到施工单位应当收集的文件资料分为四大类：
1、施工过程中形成的往来文件资料（包含施工组方案报审、批复、会议纪要等文件）2、材料检测资料（原材料、中间产品）3、质量评定资料（单元、分部、单位）4、竣工图（包含设计修改及竣工图纸）项目施工文件之收集目文件范和保管期限表项归档围水利工程建设项目档案管理规定水办2005480号项目施工文件之整理本编所说的整理包含资料辩别、组卷、编目、装订1、资料辩别是指在卷要目文件行系组时对项进统的分析整理、，确保鉴别的文件材料全、归档应齐完整、准确、系。
统全是指一文件材料在形成程中不同的具齐份过有保存价的版本及其附件要收集全；值完整是指反映同一或段的文件材料收集问题阶要全面；（即在整施工程中所有的施工行个过都能在料中体）为资现准确是指文件材料是的反映，物相实际真实图符，文一致；电系是指同事物各期、各段的文件统类个时个阶材料按一定秩序和在系合一体。
内联组为项目施工文件之整理（组卷）2、组卷：
以在本工程建设过程中形成的全部工程资料为对象，依据资料的类型、内容及载体形态的特点，结合工程建设阶段和工程性质，对全部工程资料进行统一分类，进行组卷，以便系统整理及综合管理。
案卷：
由互有系的若干文件合而成的联组档案保管位。
单“案卷”涵丰富，不是案材料本身。
义仅仅档案卷不是盒、等念。
册概项目施工文件之整理（组卷）2、组卷原则：
（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
方法、a、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；b、竣工图可按单位工程、专业等组卷；c、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
立卷过程中宜遵循下列要求：
a、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
b、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
项目施工文件之整理（组卷）卷内文件的排列a、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
b、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
c、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
项目施工文件之整理（编目）目容（编内编写卷目内录）
（一）案卷；编写页号
（二）卷目的制；内录编（三）卷考表的；内备填写（四）案卷封面的制；编项目施工文件之整理（编目）目容（编内编写卷目内录）
（一）案卷；编写页号
（二）卷目的制；内录编（三）卷考表的；内备填写（四）案卷封面的制；编项目施工文件之整理（编目）目容（编内编写卷目内录）
（一）案卷；编写页号编写页号：
编写页号：
需永久或长期保存的案卷，卷内文件材料以有书写内容的页面编写页号，逐页编号，不得遗漏号或重号。
单面书写的文字材料在右下角编写页号；双面书写的文字材料正面在右下角。
反面在左下角编写页号。
经印刷装订有正式页号的文件材料，归档时可以不打印页号，但需要在卷内备考表中说明，并写明总张数。
项目施工文件之整理（编目）目容（编内编写卷目内录）
（二）卷目的制；内录编顺序号：
顺序号：
用阿拉拍数从1起依次编写。
文号：
文号：
填写文件材料的文号，设计变更通知单编号或图样的图号。
责任者：
责任者：
填写形成文件材料的直接编制部门或主要编制部门。
题名：
题名：
填写文件材料的标题的全称。
日期：
日期：
填写文件材料形成的年、月、日。
页号：
页号：
依次填写份文件材料的起止页号。
备注：
备注：
填写文件材料需要说明的问题。
项目施工文件之整理（编目）目容（编内编写卷目内录）（三）卷考表内备的；填写卷内备考表要写明案卷内文件材料的页数、图表的张数、需要说明的问题以及立卷人的签名。
备考表上的立卷人属名为案卷整理人、技术负责人。
若该卷有不完整或尚遗漏或附件重复的，可在备考表上方用简洁的语句说明。
项目施工文件之整理（编目）目容（编内编写卷目内录）（四）案卷封面的制；编案卷名：
明、准确地揭示卷科技文件材料的题应简内容，主要包括目名或代字、代及其、内项称号结构阶段的名，案卷名一般由立卷人。
称题拟写立卷位：
文件材料卷的部或目单应填写负责组门项负部。
门起止日期：
案卷文件材料形成的起止日期应填写保管期限：
依据有定卷定的保管期应关规填写组时划限密：
依据保密定卷科技文件材料的最高级应规填写内密。
级项目施工文件之整理（编目）目容（编内编写卷目内录）（四）案卷封面的制；编案卷名方法题：
目名项称+位单+分部（）工程名项称+具体目名项称+具体容内项目施工文件之整理（装订）案卷的装：
订案卷采用装订与不装订两种，一般是文字材料要装订，图纸不装订。
1装订的案卷采用A4（或16开）幅面，尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面，无法完全统一的幅面的案卷，至少不装订边（右边）和下边对齐；装订前必须去掉金属物，对破损的文件要进行托裱；装订一般采用“三孔一线”结扣法进行装订，即用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等（7.5cm）分打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实，不能出现脱页、压字、文件倒置的现象。
2所有竣工图不装订，要求将不同幅面的图纸折叠成A4幅画，并且接装入填好封面的档案盒。
项目施工文件之竣工图编制一、施工图与竣工图的区别二、复制图（蓝图）的折叠方法二、竣工图的编制三、竣工图的主要内容四、编制竣工图的要求五、竣工图的修改施工图与竣工图的区别
（一）源于者是在工程施工的不同段生区别两阶产的。
前者是段制的指工程施工的设计阶绘导图纸，是工程建的依据和件；后者是根据施工设条结束后工程情所制的，是工程建的实际况绘图样设和反映。
施工是竣工的基。
记录图图础施工图与竣工图的区别
（二）竣工的制，注意：
图编任者施工位。
（特例：
在力责为单电等域由位制出）领设计单编图竣工章加盖署。
图与签一、复制图（蓝图）的折叠方法技制制的折方法术图复图叠（GB10609.3-1989），1990年1月1日施。
实A4幅、折方法一致；图叠面向里、外露、手琴式；图图标风底不能折。
图叠二、竣工图的编制确保竣工制的量，要做到建为图编质边设制竣工。
一般，竣工制工程交工收的边编图来说图绘与验差，不大于一位工程的施工程。
时间应个单进竣工的字手要完，各有任人要在竣工图签续备关责图上字以求竣工的量。
签对图质负责理位督促和助施工位技人竣工监单应协单术负责审查制是否完整、准确，字确，切保竣工的图编签认实证图内在量。
质竣工图章式样单位：
mm编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人8060410713252530三、竣工图的主要内容保存的竣工一般分合部分和归档图为综图单位工程竣工部分：
图合，包括整工程目的平面布置、位置综图个项总图图、建筑用地范各地下管合、建筑群体的围内种线综图设计明等。
总说书位工程竣工，包括位工程合和各竣工单图单综图专业。
位工程的合包括建筑平面布置、室外图单综图图（暖卫、燃、水、排水等气给），管合、架空路线综图线（电缆）合、土建及有的明等；各综图专业关专业设计说专业竣工包括建筑竣工、竣工、暖和燃竣工图图结构图卫气图、竣工、通和空竣工、梯安装竣工、工电气图风调图电图竣工及准等。
艺图标图四、编制竣工图的要求理和施工目技人确保竣工的完监项术负责应图整、准确、范、准，竣工要逐予以核规标对图张审。
在竣工的制程中，按下列要求做到签认图编过应：
1、在原施工图基础上做的竣工图，应根据设计变更通知单直接在图纸上作相应的图文修改，凡修改处都要标注修改依据；凡设计变更文件中的变更内容，必须在竣工图中全面反映。
不得采用另纸修改，再粘贴在竣工图上的做法。
竣工图的编制要求2、在施工图基础做的竣工图，应有设计院的出图章、监理单位审查、施工单位的竣工图章。
各方盖章必须盖在图纸空白位置，不能覆盖在图文上，以确保图纸今后复印利用的清晰度。
3、凡在施工中按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图章”并经有关负责人审核签认后，可作为竣工图。
竣工图的编制要求4、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上用炭素墨水笔对修改部分进行修改，标注修改依据后加盖“竣工图章”并经有关负责人审核签认后，可作为竣工图。
5、如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更排后。
竣工图的编制要求6、凡结构形式改变、工艺改变、平面位置改变、项目等重大改变，或因其它原因造成大幅度修改、修改幅面超过三分之一的，按国家建设部规定，应重新绘制改变后的竣工图.7、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。
但应在原图纸目录对应的备注中注明“取消”，并将取消的依据标注。
竣工图的编制要求8、特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署确认意见并补充修改（设计变更）依据后，方可用为竣工图。
9、施工单位在编制竣工图时，必须把原图封面和目录一并归档（整册图纸作废的除外）。
竣工图的编制要求10、设计变更通知单、工程洽商单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷内目录。
并由施工单位做设计变更通知单汇总表，由设计单位签字盖章确认，一并存档备查。
设计变更通知单需连同图纸会审记录、工程洽商单单独组卷。
11、设计变更通知单的附图应一并连同归档，附图也应有设计单位的盖章确认。
但如附图已编制变更图号，设计单位又没有重发施工图的，施工单位应把此附图编制为竣工图，不要遗漏，以确保竣工图的完整性，并在相应的变更通知单内说明该附图存放在竣工图的卷号。
如附图不规范，应由设计单位重出蓝图，交施工单位作为竣工图。
竣工图的编制要求12、竣工图必须整洁、美观、字迹清晰。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
凡复印图或受潮、模糊、破损的施工图不能用来编制竣工图。
13、施工单位、监理单位必须对竣工图的准确性和完整性负责，经认真审核后在竣工图章上签字（手签）确认，各负其责，不得代签。
包括审核设计变更的准确性、完整性；竣工图的齐全、完整、准确；竣工图的一致性（数量、内容）；签字的真实性。
竣工图的编制要求14、设备厂家图纸由机电安装施工单位负责组卷的，不必加盖竣工图章，如属成册的，不必拆散拆叠。
但应逐页打印页号，封面盖件号章，编制卷内目录和备考表后，装档案盒。
15、完成竣工图的编制后，应制作设计变更与竣工图对照表；作为检查竣工图修改与否的检索工具。
（见设计变更与竣工图修改对照一览表）序号变更通知单编号修改内容图纸名称图纸编号页次备注五竣工图的修改竣工图必须与工程实物相符，所有修改内容（含被修改部分的相关图纸）都必须修改到位，竣工图的修改、标记方法如下：
大理石地面竣工图的修改
（一）对于少量文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据（见图例一）见XXXX年X月X日设计图纸会审记录第X条图例一：
文字杠改法举例磨石子地面竣工图的修改
（二）对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“X”将被修改部分划去。
在其附近的适当位置，画上修改后的图形，并注明修改依据。
（三）对较多图形的修改，可采用圈改法，即被修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近的适当位置，画上修改后的图形，并注明修改依据（见图例三）结语档案管理工作其实说简单很简单，但事情比较锁碎，在文件整理过程中需要心细、有责任心，才能把工作做好。
档案资料中很多环环相扣，如不细心，很容易出错，比如材料检验资料，出厂和格证要和复验报告对应。
资料要及时完成，与施工同步，比如单元工程质量评定资料，在该单元完成施工时同时完成单元工程质量评定；混凝土开仓前做好工序评定资料等等。
谢谢大家！
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