第二次普通硕士生论文答辩及授位工作安排.doc
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2009年第二次普通硕士生论文答辩及授位工作安排
各研究生培养单位：
硕士生导师：
2009年6月拟答辩普通硕士生：
现将近期工作安排如下：
序号
日期
内容
1
4月8日前
硕士生答辩前资格审查
2
5月8日前
各单位秘书将论文评阅人统计表（由系、室主任与导师共同商定研究生的两位论文评阅人）、毕业展览作品信息统计表交院教务办。
注：
①论文的评阅要求见附件1。
②评阅人名单报院教务办后，一般不允许更改。
如有特殊情况，请于5月12日前到院教务办备案。
3
5月12日
9：
00—15：
00
1.研究生将定稿后的论文一本交院教务办检查论文格式。
2.提交学术活动小结，登记发表论文，并核对培养计划。
（具体要求见附件2）
4
5月15日
9：
00—15：
00
研究生到教务办领取论文格式调整意见。
5
5月20日
9：
00—15：
00
1.研究生携带装订好的导师签字的论文一本，到院教务办参加论文隐名评审抽签，提交论文。
2.领取“学位（毕业）审批材料”和“毕业生登记表”。
3.研究生论文如需申请密级，须到院教务办办理申请手续。
6
答辩前三周（5月26日前）
各单位秘书将研究生论文送交评阅人，并最迟于答辩前10天（6月8日前）收回评议意见。
7
6月4日前
1.各单位秘书将以下材料报院教务办：
答辩委员会成员、答辩秘书名单、答辩时间及地点安排（答辩委员会成员要求见附件3）
2.如果聘请的答辩委员不是论文评阅人，应至少在6月4日前将论文送交该答辩委员审阅。
8
答辩前十天
（6月8日前）
1.研究生将填写完整的“学位（毕业）审批材料”一套和“毕业生登记表”一式两份交至各单位秘书处。
2.各单位秘书收齐后交到院教务办审核盖章。
注：
请务必于规定时间将上述材料交到院教务办审查，以保证答辩会如期进行。
9
6月初
毕业研究生数码照相。
（具体要求见附件4）
10
6月14日—
6月21日
毕业作品展（具体安排另行通知，纯理论研究生不参加）。
11
6月16—17日
由各研究生培养单位组织硕士研究生论文答辩会
注：
①如因特殊原因不能于规定时间进行答辩的培养单位，请报院教务办另行议定。
②答辩程序见附件5。
12
6月18日前
研究生上网完成个人学位报盘及论文全文提交。
注：
硕士生可以答辩前报盘，报盘方法见附件6。
报盘后论文将不能再修改。
13
6月19日前
1.各单位秘书将研究生的学位论文、毕业设计或毕业创作成绩交院教务办。
2.研究生和答辩秘书交材料至各单位秘书处，由各单位秘书收齐后交至院教务办。
注：
①上交材料的要求见附件7；
②请务必于规定时间将上述材料交到院教务办，以保证院务会审批毕业和院学位分委员会审查学位，保证研究生如期毕业和授学位
14
6月22日
院务会审批毕业
15
6月25-26日
院学位分委员会审查学位
16
7月14日
毕业典礼暨学位授予大会
17
7月20日前
研究生办理离校手续
注：
工程硕士生、艺术硕士生的论文答辩及授位工作安排另行通知。
清华大学美术学院
教务办公室2009-3-26
附件1：
普通硕士论文评阅要求
硕士学位论文除经导师审阅写出详细的评阅意见外，还应聘请2位副教授或相当职称以上的专家作为论文评阅人，一般应有一位本系（室）之外的同行专家进行评阅。
论文应在答辩前三周送交评阅人，同时还须附上“学位（毕业）审批材料”第4页“学术评议书”（原件）及论文评阅费100元（由各培养单位秘书负责发放）。
最迟于答辩前10日将论文评阅意见收回。
附件2：
检查论文格式、提交学术活动小结等要求
一、硕士生学位论文的格式
1.请各位拟答辩硕士生参照大学规定的硕士论文版式完善论文格式。
包括两个文件：
（1）《硕士论文写作与答辩指南》
（2）《关于文科研究生学位论文注释和参考文献的编写体例》
2.文件查询网址
（1）可上美术学院网查询：
教务公告/研究生/硕士培养/论文指南
（2）也可上清华网查询：
info清华大学/部门信息发布/研究生院办公信息网/培养/论文答辩
二、硕士生学位论文格式审查安排
将打印出来的定稿后的论文1本（不装订亦可，不接受电子文件，不需要导师签字），按照规定时间交教务办审查论文格式；
三、登记发表论文要求
携发表论文的原件和复印件（含期刊封面、目录、发表论文页）各一份，交教务办登记，原件返还；
四、提交学术活动小结要求
将经导师签字后的学术活动小结及“硕士生参加学术活动记录表”，交教务办审核后记载学分；
注：
1.“硕士生参加学术活动记录表”须用B5纸打印，可上网下载，网址为info清华大学/部门信息发布/研究生院办公信息网/表格下载；
2.记录表上的“考查人签名”一栏由学术活动组织人或导师签名，每次学术活动小结上也需导师签名。
五、核对学籍信息，并检查培养计划完成情况。
核对地点：
院教务办A337房间
附件3：
普通硕士答辩委员会的组成及有关规定
硕士学位论文答辩委员会答辩委员会由5名以上具有高级职称（教授、副教授或相当职称）的专家组成，其中至少有3人是本二级学科的研究生导师，应有1位是学位评定分委员会委员。
由其中一位具有教授、副教授或相当职称的委员担任答辩委员会主席，指导教师可参加答辩委员会，但不担任答辩委员会主席（有两名导师时，只能有一名导师任答辩委员会委员；新设硕士点以及科研基础或师资力量较薄弱的专业，需聘请校外专家参加）。
答辩委员会组成名单经学位评定分委员会主席审批后，方可发出聘书。
答辩委员会设秘书一人，由具有初级以上技术职称的教师（或承担助教工作的博士生）担任。
答辩委员及秘书每人发酬金100元，由各培养单位秘书负责发放。
提示：
答辩委员会主席负责向学位评定分委员会介绍本组答辩情况。
附件4：
数码照相要求
着装要求：
为了保证照相效果，请各位研究生着装整洁。
建议穿长袖衬衫，不要穿短袖、T恤、吊带背心。
不要带帽子，头发不要遮住耳朵。
照相费用：
每人15元（包括8张二寸照片），最好事先准备好15元零钱。
注意事项：
1.由于更换成了北京市教委指定的拍摄公司，此次照相又涉及到毕业证书、学位证书的电子注册，故以前拍摄的照片不能再使用，请大家务必参加；
2.需携带IC卡（或纸制研究生证）到照相现场。
一切照相信息均以学号为准，如未带证件，请保证学号的准确性；
3.每位同学只允许拍摄一次照片，不得重复拍摄。
附件5：
普通硕士生学位论文答辩会程序
1.由秘书宣读经学位评定分委员会主席审批的答辩委员会主席及成员的名单；
2.答辩委员会主席宣布答辩会开始；
3.由秘书介绍研究生的基本情况，包括简历和学习成绩；
4.由研究生报告论文主要内容（约三十分钟）；
5.答辩会参加人提出问题，研究生回答问题（约三十分钟）；
6.答辩会休会。
7.答辩委员会举行内部会议，主要议程：
①由指导教师和评阅人宣读《学术评议书》；
②评议论文水平及答辩情况；
③讨论并通过决议书；
④进行表决；
⑤签署《清华大学攻读硕士学位（毕业）论文答辩委员会决议书》；
⑥给出毕业生学位论文的成绩。
8.答辩会复会，由主席宣布答辩委员会对论文的评语和表决结果。
9.主席宣布答辩会结束。
清华大学硕士学位论文评分参考标准
论文题目：
研究生学号：
姓名：
答辩日期：
评价项目
A（优）
B（良）
C（合格）
D（不合格）
评分
论文选题
接触学科前沿，对国民经济、科学技术、社会实践有较大的实用价值或理论意义。
对国民经济、科学技术或社会实践有价值或理论意义。
对国民经济有应用背景，或在社会实践、科学技术上有一定的理论意义。
选题不当,理论意义或实用价值不明确。
论文成果与新见解
有独到的新见解，立论正确，成果突出。
立论基本正确，成果较好，有新见解。
有一定的新见解，成果有一定意义。
概念模糊，没有取得有意义的成果。
理论分析实践环节（包括社会调查、实验手段等）及工作量
既有理论分析，又经严格的实践验证或鉴定，成果可靠，独立工作能力强，工作量大。
有理论分析也有实验验证，独立工作能力较强，工作量适中。
有必要的理论分析和实践环节，有一定的独立工作能力，工作量基本合乎要求。
基础知识不坚实或实验验证不够，或独立工作能力差，工作量不够。
论文写作及科学作风
概念清晰，层次分明，善于总结提高。
文字图表规范，学风严谨。
条理性好、层次清楚、总结提高好，文字、图表基本符合规范。
总结提高尚可，有条理性，基本符合规范。
不善于总结提高，写作能力差。
答辩情况
报告重点突出，阐述清楚，能较高水平地回答问题。
阐述清楚，能正确地回答与本文有关的主要问题。
报告条理基本清楚，回答问题基本正确。
报告条理不清，回答问题有重要错误或不懂装懂。
总成绩
评分说明：
各分项成绩、总成绩，均按A、B、C、D四档评分。
附件6：
普通硕士生学位报盘说明
普通硕士生请务必于规定日期内在网上进行学位报盘和论文全文报盘工作，否则将影响学位审批。
（一）学位报盘
网址为（可在院图书馆上网），在用户名中输入学号，输入密码（同选课密码）。
如硕士生忘记密码，请携带本人学生证或IC卡到清华大学中央主楼218室查询（联系电话：
62771940）。
进入个人系统后按照“学位报盘”所包括内容逐项申报，有以下4项：
1.硕士学位论文：
学位论文信息及中、英文摘要。
2.发表论文：
填写已发表的和已经有正式接收函的论文的信息。
3.科研成果：
在学期间参加科研项目的情况，如没有可不填。
4.毕业分配去向信息。
（二）论文全文提交：
从图书馆主页选择学位论文园地—研究生学位论文电子版提交进入或从学位论文报盘系统中直接进入。
提交内容包括：
1.学位论文题录摘要：
填写学位论文中、英文摘要等信息；
2.学位论文电子版全文。
涉密学位论文的电子版应以光盘或U盘等形式直接送交学校档案馆，不得通过网络传递。
报盘三天后，在网上查询是否成功，不需要下载论文提交单（回执），不需要盖章。
附件7：
普通硕士生答辩后上交材料
1.装订材料两份（原件及复印件各一份）
①清华大学攻读硕士学位审批材料：
l硕士课程成绩单
l硕士学位论文答辩申请书
l指导教师对硕士学位论文的学术评语
l硕士学位论文学术评议书（共两份）
l硕士学位论文答辩委员会决议书（需打印）
②研究生毕业登记表2份（无学籍者除外）
2.答辩委员会决议书复印件18份
3.答辩纪录及表决票（以答辩委员人数为准）
4.论文印刷版（均需导师和本人签字）
l公开及内部的学位论文的纸本，交院教务办2册；
l涉密学位论文的纸本，1册交院教务办，1册由毕业生本人直接送交学校档案馆。
5.光盘一份
内容包括学位论文全文电子版、论文5千字摘要电子版、毕业设计或毕业创作电子文件、美术学院硕士研究生毕业设计（创作）说明与评语表各1份
①光盘标签
2009届硕士生学位论文、毕业设计或毕业创作
论文题目：
作品名称：
研究生姓名：
导师姓名：
系（室）：
专业：
共张盘第张盘
内容：
学位论文□毕业设计或毕业创作□
年月日
l此标签发给每位毕业生一张
l毕业生在横线上填写相应的内容，在相应的方框内划√，没有毕业设计或毕业创作的毕业生不用填写“作品名称”一栏
l填写完整后，将标签贴在光盘的包装盒上一起上交
②学位论文全文电子版及文中图表、图例
l论文的文本文件需存为PCWord文件或Mac.txt文件；
l论文中的图片、图表均需存为TIF或JPG格式，解析度须至少达到300dpi，尺寸至少达到10cm×10cm；
l文件须用CD-R（光盘）存储并验证无误后再上交。
③论文5千字摘要电子版<注：
正文部分缩减为5千字,其它部分与全文电子版相同>
l内容包括：
封面、中英文摘要、关键词、正文（5千字）、图表、参考文献、致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果；
l论文的文本文件需存为PCWord文件或Mac.txt文件；
l论文中的图片、图表均需存为TIF或JPG格式，解析度须至少达到300dpi，尺寸至少达到10cm×10cm；
l文件须用CD-R（光盘）存储并验证无误后再上交。
④毕业设计或毕业创作电子文件<没有毕业设计或毕业创作的毕业生可不交>
l毕业设计或毕业创作电子文件,均存为TIF或JPG格式，解析度须至少达到300dpi。
每件作品旁附上作品名称、作品类别、作者姓名、指导教师。
l本人近照1张，存为TIF或JPG格式，解析度须至少达到300dpi，尺寸至少达到10cm×10cm；并附上个人简历（包括姓名、性别、出生年月、学习经历、工作经历等）；
l文件须用CD-R（光盘）存储并验证无误后再上交。
⑤美术学院硕士研究生毕业设计（创作）说明与评语表（表格见下页）
注：
电子版存在光盘里，另需打印一份书面表格，经导师签字后，交各培养单位秘书汇总后，交院教务办。
美术学院硕士研究生毕业设计（创作）说明与评语表
硕士生姓名
指导教师姓名
学号
类别
普通硕士（）艺术硕士（）工程硕士（）同等学力（）
注：
在括号内打（√）
注：
每件或每一系列作品单独写出设计（创作）说明，约300字（包括作品名称、设计或创作思想、尺寸、材料、工艺等）。
作品一：
作者签名：
年月日
指导教师评语：
（注：
约300字以上）
导师签名：
年月日
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