团学部门工作手册.docx

团学部门工作手册.docx

《团学部门工作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《团学部门工作手册.docx（32页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

团学部门工作手册

团学部门工作手册

（年）

部门名称：

中药系团总支制

说明

　　一、为加强中药系团总支、学生会部门建设，实现部门工作制度化、规范化、科学化，增强团学干部的责任感，提高团学干部的业务水平和工作能力，特制定本《手册》。

　　二、《手册》记载必须实事求是，严肃认真，及时准确，字迹清晰。

《手册》作为部门工作的真实轨迹，是检查、考核我系团学各部门工作的重要依据之一。

　　三、《手册》每本使用一年，使用完毕后，作为年度工作档案保存。

各单位应妥善保管。

部门主要负责人离岗应及时办理移交手续。

　　四、两委办公室要定期检查所属各部门填写、执行《手册》制度的情况。

《手册》每年年底要报团学组织负责人审阅并签署意见，以此作为部门工作考核的重要依据。

　　五、《手册》一律用钢笔填写，也可使用电子版，打印归档。

　　六、此《手册》记载的仅为常规材料，其它文字和图片、影像资料请自行妥善归档。

1、部门工作条例………………………………………………

2、部门基本情况及分工………………………………

3、部门干部干事基本情况登记表……………………………

4、年度（学期）工作计划………………………………………

5、工作例会记录………………………………………

6、部门干部干事和部门受奖励情况登记表……………

7、部门干部干事接受教育培训记录………………………

8、工作项目计划……………………………………………

9、工作项目总结……………………………………………

10、宣传信息登记表…………………………………………

11、特色工作…………………………………………………

12、工作大事记………………………………………………

13、工作经费收支情况登记表………………………………

14、一年工作汇总……………………………………………

15、年度（学期）工作总结…………………………………

16、上级组织考核评定…………………………………

工作知识

部门基本情况

部门名称：

负责人姓名：

工作人员姓名及分工：

所获主要荣誉：

部门干部干事基本情况登记表

序号

姓名

性别

民族

出生年月

职务

政治面貌

入党（团）时间

任职时间

任职方式

培训情况

获奖情况

备注

注：

1.培训情况包括团内培训和团外培训；

　　2.是党员的团干部在入党（团）时间栏内填入党时间；

200　年度工作计划

　　　　　　　　　　　　　　　　计划人签名：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

200　年度　学期工作计划

　　　　　　　　　　　　　　　　计划人签名：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

200　年度　学期工作计划

　　　　　　　　　　　　　　　　计划人签名：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

部门工作例会记录

时　　间

地点

主要议题

参加人员

缺席人员

及原因

主持人

记录人

会议内容

干部干事学期评议情况登记表

序号

姓名

职务

民主评议

优秀

合格

不合格

部门干部干事奖励情况登记表

获奖者

（部门）

荣誉称号

授奖单位

授奖时间

备注

干部干事接受教育培训记录

姓名

职务

培训班名称

培训时间

培训主办单位

结业情况

备注

工作项目计划

工作项目

名　　称

设计原因

具体举措

预计效果

计划完成

时间

负责人

注：

工作项目指团组织设计开展的各项工作，包括各种活动。

工作项目总结

工作项目

名　　称

活动情况

达到效果

取得经验

存在不足

注：

工作项目指团组织设计开展的各项工作，包括各种活动。

特色工作

工作项目

名　　称

参加人员

情况介绍

效果

特色工作

工作项目

名　　称

参加人员

情况介绍

效果

特色工作

工作项目

名　　称

参加人员

情况介绍

效果

特色工作

工作项目

名　　称

参加人员

情况介绍

效果

宣传信息登记表

序号

日期

标题

作者

内容

备注

工作大事记

时　　间

大事内容

效果

工作大事记

时　　间

大事内容

效果

部门经费收支情况登记表

收入

支出

结余

日期

收入

来源

金额

支出

用途

金额

批准人

经手人

一年工作汇总

部

门

建

设

部门会议

　　次

项目计划

项目总结

　个

　个

项目活动

次

部门荣誉

次

干部干事

荣誉数量

个

干部干事

民主评议

优秀人

合格人

不合格人

大事记

条

工作计划

工作总结

篇

篇

部门经费

收支情况

收入元

支出元

干部培

训人次

培训主要

内　　容

宣

传

教

育

宣传报道

　　次

媒体刊登

情　　况

特

色

活

动

完成团学组织工作情况

200　年度工作总结

　　　　　　　　　　　　　　　　总结人签名：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

考核评定

负责人签名：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

周计划制作参考形式

学生发展与服务处2006年12月份周计划表

周次

每周工作计划内容

负责人

责任人

第十三周

（11月27日－12月3日）

宁大新生心理测试报告初步报告

严建雯

宋洪波

咨询值班

严建雯

宋洪波

心理健康宣传窗内容更新

严建雯

宋洪波

本学期联络员、朋辈辅导员

心理咨询影音资料学习（5）

严建雯

宋洪波

舒心坊内容更新

严建雯

宋洪波

咨询汇总

严建雯

宋洪波

咨询师会议

严建雯

宋洪波

咨询值班

严建雯

宋洪波

宁大新生心理测试报告报告讨论、修改

严建雯

宋洪波

心理健康宣传窗内容更新

严建雯

宋洪波

舒心坊网页内容更新

严建雯

宋洪波

科研工作量统计上报

吴锡存

张小芳

黄庆苗楼后续工作清理

吴锡存

张小芳

各类财务清算

吴锡存

张小芳

研究生奖学金名单的公示和发文工作

吴锡存

王洪影叶文明

班主任工作手册的制作

吴锡存

王洪影叶文明

班主任工作会议的准备

吴锡存

王洪影叶文明

发文公布荣誉奖的名单并作好相关表彰

吴锡存

王洪影叶文明

准备省毕业生就业工作总结会材料

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

召开宁波大学2007届毕业生就业洽谈会

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

召开外企专场招聘会

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

召开和地方人才中心的就业协作会议

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

开办就业指导讲座

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

赴省教育厅领取协议书、报到证、登记表等材料

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

发放毕业生材料

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

派遣10月份毕业的06届毕业生

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

组织征兵兵员体格复检

史宏协

俞党跃王甲正

组织国防生参加校篮球联赛

史宏协

选培办俞党跃王甲正

完成军训工作评估报告的材料

史宏协

俞党跃王甲正

省学贷中心“助困工作会议”工作安排

张文鸯

蔡小飞朱珂

落实个人资助学生人选

张文鸯

蔡小飞朱珂

贷款数据统计，资料更新

张文鸯

蔡小飞朱珂

沁馨坊、家教服务中心事务管理

张文鸯

蔡小飞朱珂

姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金材料的收集

张文鸯

蔡小飞朱珂

本年度学院还款情况统计

张文鸯

蔡小飞朱珂

校内外单位勤工助学岗位招聘工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

组织落实第四批彩虹慈善见面会具体事宜

张文鸯

蔡小飞朱珂

帮困助学管理系统维护，网页完善

张文鸯

蔡小飞朱珂

各学院学费减免名单汇总审核

张文鸯

蔡小飞朱珂

第十三周

（11月4日－12月10日）

审定各类政府奖学金

张文鸯

余开业单正义

整理各类捐赠奖学金评审汇报材料

张文鸯

余开业单正义

公示各类奖学金获奖名单并作好相关表彰工作

张文鸯

余开业单正义

制作各类获奖证书

张文鸯

余开业单正义

处理学生违纪有关事项

张文鸯

余开业单正义

协助做好学生日常保险理陪工作

张文鸯

余开业单正义

宁大学工网络管理维护

吴锡存

王静艳王洪影

《学工月刊》出刊

吴锡存

王静艳王洪影

2006年优秀班主任评比

吴锡存

王洪影叶文明

准备班主任工作会议材料

吴锡存

王洪影叶文明

宁波大学学生学习生活情况调研

吴锡存

王洪影叶文明

班主任津贴预算

吴锡存

王洪影叶文明

参加浙江省高校毕业生就业工作总结会

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

就业信息网的更新和维护

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

召开专场招聘会

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

毕业生推荐表的审核盖章

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

部分07届毕业生协议书的受理

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

开设就业指导讲座

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

继续开展职业训练营计划

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

毕业生就业问题咨询

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

大学生就业杂志的征订

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

校优材料的汇总和评定

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

06年退伍学生安置问题协调会

史宏协

俞党跃王甲正

与江北区人武部协调退伍学生优抚金的问题

史宏协

俞党跃王甲正

11月份勤工助学工资报表汇总

张文鸯

蔡小飞朱珂

检查本年度各项助学措施落实情况，统计数据

张文鸯

蔡小飞朱珂

编制贷款情况报表上报

张文鸯

蔡小飞朱珂

落实个人资助学生人选

张文鸯

蔡小飞朱珂

姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金材料的审核

张文鸯

蔡小飞朱珂

承办省学贷中心“助困工作会议”

张文鸯

蔡小飞朱珂

组织本年度受资助学生填写学年情况反馈表

张文鸯

蔡小飞朱珂

沁馨坊、家教服务中心事务管理

张文鸯

蔡小飞朱珂

校内外单位勤工助学岗位招聘工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

帮困助学管理系统维护，网页完善

张文鸯

蔡小飞朱珂

上报各类政府奖学金

张文鸯

余开业单正义

整理各类捐赠奖学金评审汇报材料

张文鸯

余开业单正义

召开奖学金评审委员会会议

张文鸯

余开业单正义

发文公布各类奖学金获奖名单并作好相关表彰工作

张文鸯

余开业单正义

处理学生违纪有关事项

张文鸯

余开业单正义

协助做好学生日常保险理陪工作

张文鸯

余开业单正义

2005/2006学年各类捐赠奖学金颁奖仪式准备工作

张文鸯

余开业单正义

第十五周

（12月11日——12月17日）

宁波市新生心理测试报告初步报告

严建雯

宋洪波

新生心理测试论文写作

严建雯

宋洪波

咨询值班

严建雯

宋洪波

本学期联络员、朋辈辅导员

心理咨询影音资料学习（6）

严建雯

宋洪波

心理健康宣传窗内容更新

严建雯

宋洪波

舒心坊内容更新

严建雯

宋洪波

如何深化学生工作指导与服务体系调研工作

吴锡存

张小芳

处理办公室工作

吴锡存

张小芳

处理学生申诉事件

吴锡存

张小芳

学生思想动态调研

吴锡存

王洪影叶文明

2006年宁波大学班主任工作会议召开

吴锡存

王洪影叶文明

宁大学工网络管理维护

吴锡存

王洪影叶文明

制作荣誉奖证书

吴锡存

王洪影叶文明

优秀班主任的表彰

吴锡存

王洪影叶文明

评估创业团队工作

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

就业指导文章的整理上传

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

就业信息网的更新维护

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

组织毕业生参加招聘会

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

毕业生推荐表的审核盖章

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

毕业生职业测评工作

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

承办企业专场宣讲会

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

部分07届毕业生协议书的审核盖章

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

04年入伍、今年退伍学生欢迎会

史宏协

俞党跃王甲正

欢送启运新兵

史宏协

俞党跃王甲正

完成今年征兵工作总结

史宏协

俞党跃王甲正

发放11月勤工助学劳酬

张文鸯

蔡小飞朱珂

学费减免工作发文

张文鸯

蔡小飞朱珂

帮困助学管理系统维护，网页完善

张文鸯

蔡小飞朱珂

沁馨坊、家教服务中心事务管理

张文鸯

蔡小飞朱珂

校内外单位勤工助学岗位招聘工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

落实个人资助学生人选

张文鸯

蔡小飞朱珂

姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金的发文工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

国家、省、市政府助学金发放

张文鸯

蔡小飞朱珂

总结本年度帮困助学工作，制订下年度工作计划

张文鸯

蔡小飞朱珂

捐赠奖学金获奖学生感谢信、颁奖仪式照片整理

张文鸯

余开业单正义

各类评审表盖章

张文鸯

余开业单正义

做好年度工作总结，明年工作计划

张文鸯

余开业单正义

处理学生违纪有关事项

张文鸯

余开业单正义

协助做好学生日常保险理陪工作

张文鸯

余开业单正义

2005/2006学年各类捐赠奖学金颁奖仪式准备

张文鸯

余开业单正义

第十六周

（12月18日——12月24日）

“爱情风味”话剧高校巡回演出

严建雯

宋洪波

咨询值班

严建雯

宋洪波

咨询汇总

严建雯

宋洪波

舒心坊网页内容更新

严建雯

宋洪波

心理健康宣传窗内容更新

严建雯

宋洪波

“朋辈辅导员”工作交流

严建雯

宋洪波

处理办公室日常事务

吴锡存

张小芳

深化指导与服务体系工作调研开展

吴锡存

张小芳

学生申诉事件处理

吴锡存

张小芳

学生处2006年计划总结汇总上交

吴锡存

张小芳

学生处2006年考核工作

吴锡存

张小芳

准备学生工作团拜会

吴锡存

王洪影叶文明

整理2006下半年学生处大事记

吴锡存

王洪影叶文明

准备2006年学生发展报告内容

吴锡存

王洪影叶文明

受理2006届毕业生改派

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

受理2007届毕业生协议书审核盖章

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

就业信息网的更新维护

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

就业信息的发布

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

创业团队的管理

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

就业指导讲座的组织

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

职业拓展训练的开展

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

毕业生日常就业问题咨询

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

组织各类专场招聘会

史宏协

俞金波、沈旭伟、尹慧、皇甫晓宇

对资助人反馈受资助学生上学年情况，联系下学年资助事宜

张文鸯

蔡小飞朱珂

做好12月20日还贷名单统计和还贷提醒工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

落实个人资助学生人选

张文鸯

蔡小飞朱珂

沁馨坊、家教服务中心事务管理

张文鸯

蔡小飞朱珂

校内外单位勤工助学岗位招聘工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

帮困助学管理系统维护，网页完善

张文鸯

蔡小飞朱珂

协助银行做好助学贷款的还本付息工作，对违约学生进行失信记录

张文鸯

蔡小飞朱珂

姚祥兴邹星缘助学金、江盈助学金、各类政府助学金的发放工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

做好贷款考核统计工作

张文鸯

蔡小飞朱珂

更新奖学金查询系统数据库

张文鸯

余开业单正义

公布国家政府奖学金获奖学生名单以及查询国家政府奖学金到帐情况

张文鸯

余开业单正义

捐赠奖学金获奖学生感谢信、颁奖仪式照片整理

张文鸯

余开业单正义

学院违纪率考核

张文鸯

余开业单正义

更新学生违纪处分查询系统数据库

张文鸯

余开业单正义

2005/2006学年各类捐赠奖学金颁奖仪式

张文鸯

余开业单正义

捐赠奖学金发放

张文鸯

余开业单正义

处理学生违纪有关事项

张文鸯

余开业单正义

协助做好学生日常保险理陪工作

张文鸯

余开业单正义

第十七周（12月25日—