员工礼仪守则524.doc
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员工礼仪行为规范
第一条员工仪容、仪表:
1、头发:
头发要经常清洗,保持清洁,男性职员不得留长发;
2、指甲:
指甲不能太长,应经常修剪,女性职员涂指甲油尽量选择透明色;
3、胡子:
男性职员不得留胡须;
4、口腔:
保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;
5、女性职员化妆应给人清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
6、衬衫:
男员工的服饰颜色相宜,不宜反差太大,衬衫的领子与袖口不得污秽;
7、袜子:
男性应选择深色袜子,女性穿肉色丝袜;
8、鞋子应保持清洁干净,尽量做到与服装颜色协调,如有破损应及时修补;
9、女性要保持职业装为宜,不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
第二条员工的仪态:
1、站姿:
两脚脚尖分开约45度,腰背挺直,两臂自然垂直,面带微笑,使人看清你的面孔。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:
腰背挺直,双腿平行放好,不翘二郎腿,更不能抖动。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示敬意。
4、握手时脊背要挺直,目视对方眼睛,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
5、出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。
而且要说:
“对不起,打断您们的谈话”。
6、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道时、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
8、在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
第三条日常礼貌用语
1、礼貌用语:
分别时要说:
“再见、明天见”
请求时要说:
“请、请你”
求托时要说:
“有劳你(您)、拜托!
”
致谢时要说:
“谢谢,非常感谢!
”
道歉时要说:
“对不起,请原谅!
”
称呼时要说:
“您,贵姓?
”
第四条接打电话礼节:
1、电话来时,听到响铃,至少在第二声铃响前取下话筒。
2、接电话时要说“您好+企业简称或您好+部门名称,”如“您好,共享集团!
”“您好,人力资源部!
”
3、打电话时要说“您好,我是共享集团+部门名称”请特定人接电话时要说:
“请您叫***接电话,好吗?
”
4、接电话应对礼仪:
“您好,共享+部门名称,请找哪一位”“您找的人不在,能留下口信吗?
我帮转达”切忌:
“喂,你找谁”;
5、对方讲述时要留心听,并记下要点,并做好电话记录:
人名、电话号码、公司名称、什么事、紧急与否等。
6、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。
在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接听者。
7、通电话简明扼要,结束时应礼貌道别,待对方切断电话时,自己再放话筒。
第五条办公环境要求:
1、办公室应保持优雅整洁的环境,不得杂乱无章。
2、每天提前五分钟到岗,做好清洁和准备工作。
3、办公桌面物品的摆放要统一、有序,不能摆放与工作无关的物品。
4、办公时间不谈论与工作无关的事宜,不能大声喧哗,吃食物。
5、公司内以职务称呼上司、同事,客户间以先生、小姐或对方职务相称。
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第六条日常行为礼仪:
1、顾客或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼“欢迎光临”。
1、公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。
2、名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说“请多指教、关照!
”或“今后请保持联系!
”等。
3、公司内有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。
4、与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。
5、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。