月度经营会议管理规定.doc

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经营组织

月度经营会议管理规定

文件编号:

Ba-002

文件版本:

1.00

生效日期：

5

第二篇第二章:

行政管理控制实战精解

共6页第1页

1. 制定目的

为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通，持续改善而设计本规定。

2. 适用范围

公司经营会议的召开均适用。

3. 名词定义（无）

4. 权责规定

管理部为本规定的管理单位。

5. 作业规定

5.1 出席人员

总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议，须指定代理人参加。

5.2 召开时间

5.2.1 本会议原则上定于每月10日下午14:

00于公司大会议室召开，如无更改不另行通知，参加人员务必准时参加；

5.2.2 遇节假日会议时间顺延；

5.2.3 其它更改以管理部另行通知为准。

5.3 报告事项

各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告，详细如下：

5.3.1 管理部：

① 部门年度目标进度状况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 会议决议总体执行效果；

共6页第2页

④ 各部门拖欠情况；

⑤ 人事状况（定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计）；

⑥ 组织变更及干部任命；

⑦ 教育训练状况（课程内容、参加人数）；

⑧ 行政管理工作完成状况；

⑨ 制度执行及奖惩状况；

⑩ 后勤服务投诉件数推移；

后勤工作改善措施及效果；

当月工作内容及其它部门配合事项；

超支费用说明及下月预算；

其他认为应报告的事项。

5.3.2 营销部：

① 年度目标达成状况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 销售额（总额、产品别、客户别）计划、实绩比较；

④ 当月销售预计；

⑤ 业务异常及处理（延迟交货、品质异常、客户抱怨）；

⑥ 客户的信息反馈；

⑦ 新客户开发进度状况；

⑧ 应收款状况；

⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项；

⑩ 超支费用说明及下月预算；

共6页第3页

其他认为应报告的事项。

5.3.3 采购科：

① 年度目标达成状况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 来料不良、交期不准处理状况；

④ 供应商开发状况；

⑤ 新材料的采购情况；

⑥ 采购材料成本下降情况；

⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项；

⑧ 超支费用说明及下月预算；

⑨ 其他认为应报告的事项。

5.3.4 生产部：

① 年度目标达成情况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 各种产品产量（计划、实绩）；

④ 效率（能率、稼动率）；

⑤ 工程不良推移；

⑥ 材料损耗率；

⑦ 设备开工率；

⑧ 非作业时间分析；

⑨ 新工艺、新设备使用状况；

⑩ 入库、出库、在库状况；

库存周转率；

共6页第4页

呆滞料的处理情况；

当月工作内容及其它部门配合事项；

超支费用说明及下月预算；

其他认为应报告的事项。

5.3.5 质量部：

① 年度目标达成情况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 进料品质状况（总体、原料别、厂商别）不合格率、不合格批数、重大不良；

④ 成品一次交货合格率；

⑤ 重大不良及处理状况；

⑥ 计量工作的开展进度；

⑦ 客户抱怨及处理；

⑧ 体系的运行情况；

⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项；

⑩ 超支费用说明及下月预算；

其他认为应报告的事项。

5.3.6 研发部：

① 年度目标达成情况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 新产品开发进度（种类、数量、客户采用比例）；

④ 技术攻关进展状况；

⑤ 立项进展状况；

共6页第5页

⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项；

⑦ 超支费用说明及下月预算；

⑧ 其他认为应报告的事项。

5.3.7 技术工艺部：

① 年度目标达成情况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 新产品导入状况；

④ 新工艺导入状况；

⑤ 重要工艺改善状况；

⑥ 工艺文件制作进度；

⑦ 工艺实验计划及完成情况；

⑧ 当月工作内容及其它部门配合事项；

⑨ 超支费用说明及下月预算；

⑩ 其他认为应报告的事项。

5.3.8 设备科：

① 年度目标达成情况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 管路、线路的维护及建设情况；

④ 设备开发、改善进度；

⑤ 重大设备故障处理报告；

⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项；

⑦ 超支费用说明及下月预算；

⑧ 其他认为应报告的事项。

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5.3.9 财务部：

① 年度目标达成情况；

② 上期决议事项的落实情况追踪；

③ 库存状况分析；

④ 费用支出状况分析；

⑤ 成本结构分析；

⑥ 成本控制工作进度报告；

⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项；

⑧ 超支费用说明及下月预算；

⑨ 其他认为应报告的事项。

5.4 议程及职责分工

5.4.1 会议由总经理主持，管理部部长担任司仪；

5.4.2 所有报告于每月6日前交管理部，管理部汇总整理后于8日前交总经理审阅；

5.4.3 各部门主管或指定代理人应于会议前将所应报告的事项整理完备，要求尽量用数据图表显示，文字说明简洁明了，突出重点；结合幻灯片进行说明；

5.4.4 报告顺序按第四点中的顺序进行；

5.4.5 报告过程中，一般各主管报告时间在5分钟左右，另留5分钟给参与人员就有疑义的地方对报告人提出质询；

5.4.6 会议最后由总经理进行总结；

5.4.7 文秘负责会议记录，并将决议事项在会后一天之内呈总经理批准后分发各部门执行。

6. 应用表单（无）

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