与工作相关的公文写作技巧.ppt

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与工作相关的公文写作,2007年8月,主要内容,报告请示批复工作汇报会议纪要工作计划总结函商品说明书招投标书要点方案,报告,适用情况：

可用于转送文件物品。

上行文、单向性、事后性、陈述性。

报告的特点报告的分类（工作报告、情况汇报、建议报告、答复报告、报送报告）报告的写法（1个主送机关；开头导语；主体：

总结式、反思式、指导式；结语；,报告关于清理六二三彩色冲印部特大火灾现场和受毁楼房装顶加固的情况报告市政府办公厅：

去年6月23日凌晨3时45分左右，因xx区劳动服务公司所属“xxx彩色冲印部”起火酿成了特大火灾事故。

事发后，我区常务副区长xxx同志、主管副区长xx同志，立即赶赴现场，并组织区房管局、区环卫局、xx街道党委、xx街道办事处、派出所、xx房管站，全力以赴投入救灾抢险和善后工作。

去年7月开始，我们组织力量清理了火灾场马路面、废杉什物、余泥，保证了交通畅通，并得到西区供电局xxx副局长的支持，把住户被切断的电源接好，保证了居民照明用电。

1月26日对火灾现场的余泥什物进行清理，对被烧毁损坏的楼房进行了装顶加固排危，并在火灾场正面，砌了两米多高的围墙，保证了马路行人安全。

Xx区人民政府Xx年x月x日,请示,概念：

适用情况：

向上级机关请求指示、批复。

上行文特点：

期复性（双向性）、单一性、必要性、时效性请示和报告的区别行文目的不同、行文时间不同、结尾写作不同、写作结构不同、内容范围不同、处理方式不同、报送制度不同、失误后责任划分不同、请示的分类求示性、求批性、请示的写法主送机关、正文（缘由、事项、结语、请示的行文规则不得越级请示、主送明确、抄送原则,请示关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府关于加快发展旅游业的决定（x字xx8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5调高到10。

对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。

但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。

地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。

因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5的分配比例不变。

专此请示，请批复。

Xx市计委Xx年x月x日,批复,一.概念二.批复的特点三.批复和指示的区别四.批复和批示的区别五.批复的分类六.批复的写法,文化部关于同意邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批复文市函20051838号四川省文化厅：

你厅川文函2005119号请示收悉。

经研究，同意成都演艺（集团）公司邀请马来西亚歌手巫启贤、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都参加第六届中国花卉博览会开幕晚会的演出。

请成都演艺（集团）公司严格按照营业性演出管理条例及其实施细则的有关规定组织演出，切实履行统筹安排、安全消防工作等演出主办单位应尽的各项义务。

请你厅做好监督检查工作。

此复。

二五年九月二十三日抄送：

四川省外办、公安厅、税务局，驻马来西亚、日本使馆。

工作汇报,概念：

工作人员向上级汇报工作的书面材料。

写好工作汇报材料应把握五个重点一是围绕主旨，投其所好二是突出特色，详略得当三是注重总结，写出高度四是层次清晰，结构合理五是情况准确，语言简洁,工作汇报的格式内容,1.应按照重点工作多讲。

非重点少讲的原则安排内容。

2.应按先主后次的顺序排列。

3.语言应简洁。

4.不要面面俱到。

消防与安全管理工作汇报一、12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。

安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合，均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。

二、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确，他们已多次询问有关的情况未有答复，原两名车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了xx、xxx顶岗。

保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有xxx、xxx。

望领导能尽快给予确立与xx保安中队和自行车、摩托车保管站承包者xxx的关系。

x区保安服务公司Xx年x月x日,会议纪要,适用范围记载、传达会议情况和议定事项、议而未决的事项会议纪要特点纪实性、提要性、约束性会议纪要的分类办公会议、其他会议、条项式、综合式、摘要式会议纪要的结构和写法标题、正文（导言、主体、结尾）、,会议纪要,时间：

2004年2月16日上午主持人：

毛大龙出席人：

黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列席人：

林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。

要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。

责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。

将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。

针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。

重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。

由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。

争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

会议记录,时间：

1984年12月3日地点：

某校初二

（2）班教室出席者：

语文教师、全班同学（共49人）主持人：

语文课代表陈扬记录人：

王怡讨论：

怎样认识“丑石”的形象（丑石，散文，作者：

贾平凹）发言记录是：

李丽：

我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。

这样的品质真是伟大呀！

做人就要做具有这种品质的人。

张平：

李丽说得对。

生活里就有许多的人，像红岩里的华子良就是。

他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。

王小明：

华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。

主席：

请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。

会议通知,关于计算机学习的会议通知各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：

00在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开NC网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。

请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

上海市教育局职业教育处2005年10月3日,调研报告,调研报告的作用：

政策需要、工作需要、揭露矛盾解决问题的需要调研报告的特点：

真实性、针对性、典型性、规律性、时效性调研报告的分类：

调研过程和态度：

调研问卷的拟定：

调研报告的写作：

企业常用的调研报告：

常用的调研方法：

调研报告与总结的写作异同：

调研报告,小城镇建设的调研报告在区委、区政府的正确领导下，我区小城镇建设得到了长足的发展，取得了一定的成绩。

按照要求，通过收集资料与实地调研相结合的方式，我们进行了详细的小城镇建设调研工作，现将调研情况报告如下：

一、小城镇建设概况调研范围及小城镇概况1.小城镇调研范围建成区外的五个小城镇，共辖150个行政村，500个自然村。

2.人口及资源基础资料二、我区小城镇建设中存在的问题三、小城镇建设的几点建议1.高起点编制小城镇规划总之，在小城镇规划建设管理工作中，应该坚持因地制宜、突出重点、注重实效，以促进经济、社会发展为目标，充分运用市场机制，坚持可持续发展战略，通过加强基础设施和公共设施建设，完善小城镇功能，把重点中心城镇建设成为经济繁荣、布局合理、设施配套、功能健全、环境整洁、具有较强辐射能力的农村区域性经济文化中心。

工作计划,工作计划的特点工作计划的分类根据实际情况选用不同名称工作计划的写法,总结,总结的作用总结的特点总结的分类总结与计划的区别总结的结构和写法,个人工作总结,在市委、市政府的正确领导和大力支持下，我会同全市信息化工作战线上的全体同志，认真学习江泽民主席大力发展知识经济，推动信息化建设的一系列重要指示，按照我市信息化工作的统一部署，加快基础设施建设，大力开发信息资源，致力人才培养，注重信息技术应用，推动信息产业发展。

通过一系列扎扎实实的工作，使我市信息化事业获得了新的进展，为实现跨世纪的飞跃奠定了基础。

现将98年完成的主要工作汇报如下：

一、积极贯彻江泽民总书记大力发展知识经济的一系列重要指示，全市各级领导干部的信息化意识大大增强，社会各界参与信息化建设的热情普遍高涨。

二、三、四、总结过去是为了更好地面向未来。

在2007年，我将继续坚定不移地贯彻市委、市政府的指示，克服困难，勇于开拓，把我市信息化事业建设得更好。

函的定义,函的适用范围和其他公文的区别函的特点函的分类函的写法,函的范例,学院研究所致大学商洽建立全面协作关系的函大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，请即研究函复。

中国科学院研究所二00七年六月日,商品说明书,定义特点分类应注意以下几点应对以下有侧重说明商品说明书的写法及要求,招投标文书,招标特点种类例文分析招标书的内容和结构招标文书的写作要求投标和招标投标书写作的注意事项,要点,定义：

是以简明的文字，扼要地反映某一单位一定时期内的工作、计划的“要点”时所使用的文种。

要点的适用范围凡对一定时期的工作择其要者列出，以便使工作有计划、有步骤地进行的机关、单位，都可以使用这个文种要点的特点1、内容集中，具有针对性2、行文灵活，约束性不强3、时间上有模糊性,要点的写作,标题：

没有文头，“制发单位”、“适用时间”和“工作要点。

主送单位：

一般不写受文单位。

正文：

一般点到即可，不展开阐述。

结尾：

如果标题中没显示工作要点制订单位，标题下面也没标明制订日期的，则正文的右下要写明单位和制订日期。

方案,定义使用范围种类特点写作要求注意事项,方案范例,公司薪酬方案参考样本为了完善公司薪酬分配体系，规范公司薪酬管理制度，建立公司分配激励机制和自我约束机制，参照XXXX司字（2002）37号文件精神，依据公司章程和董事会有关决议，制定本办法。

一、基本思路二、工资总额的核定三、薪酬激励模式四、年薪制岗位具体实施方案,