中小学生学籍应用培训南阳市.ppt

中小学生学籍应用培训南阳市.ppt

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全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明,

（一）学籍系统近期重点工作,一，开展系统数据质量核查，完善系统数据。

近期国家将进行全国范围内数据查重、公安部对接身份认证、数据全面性和合理性分析，并将核查结果下发并通报各省、市。

各地和学校须在2014年7月底前完成数据完整性与准确性的全面核查与完善工作，对缺失的数据补充完整，对错误或不合理的数据进行更正。

问题数据处理完成后，国家将逐省统一为每一名学生分配全国唯一学籍号。

1.1系统查重规则：

如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份证号进行查重；如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。

这就要求有身份证号的学生必须采集身份证号，且身份证类型选择为“居民身份证”，避免系统按“姓名、性别、出生日期”组合查重，产生过量冗余的问题学籍。

1.2学籍号生成规则,临时学籍号：

全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的18位数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）正式学籍号：

有身份证号:

G+18位身份证号。

无身份证号：

J+18位身份证号生成规则。

开始,学校学籍管理员提交申请,学校主管领导核办,结束,学籍主管部门核办,1.3问题学籍处理流程,学生关键数据项的变更，需要学校提交修改申请，上级主管教育部门核办后生效。

其他非关键数据项的变更，学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育部门核办即可生效。

1.4、数据维护,学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在在校生查询中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门在“系统管理”内核准后才能生效。

如果主管部门核办未通过，建议学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。

1.5、误操作删除,二，逐级开展系统应用培训。

教育部今年将组织对省级和地市级（地市级培训分六个片区）进行现场培训。

各县区要负责在上半年内完成对辖区内学校级的培训，主要培训内容是：

学生毕业、升级、秋期招生入学操作办法。

培训要覆盖到每一所中小学校。

要通过培训，使学员能够熟练掌握学籍各项管理业务在全国学籍系统中的应用与操作。

三，学生毕业、升级、秋期招生入学（跨省招生）,3.1.学生毕业毕业操作须在7月10日之前完成。

中小学校在对学生进行毕业操作前，要完成如下准备工作：

1）及时完成毕业年级学生的问题学籍处理。

2）提前办结相关异动业务（休学、转学、关键数据变更、其他离校等）。

3.2.学生升级系统后台自动完成统一学生升级，升级时点为2014年8月10日24时。

在此之前中小学校必须要确认已完成毕业操作。

3.3.招生入学1）设置招生计划人数。

由学籍主管部门设置，学校可申请变更。

2）统一招生和自主招生。

统一招生时直接将招生部门确定的招生结果名单导入系统，学校在此名单基础上录取学生；自主招生是指在导入的招生结果名单外录取学生。

3）重复招生处理。

若一个学生同时被多所学校录取，可在线下协商，由不录取的学校删除，出现争议时由录取学校发起仲裁申请。

4）跨区招生处理。

跨省招生和省内跨区县、跨地市招生需要招生学校、招生学校学籍主管部门、毕业学校学籍主管部门通过系统进行核办。

3.4.小学（一年级）新生注册1）小学新生注册前要确认学校学生毕业、升级已经完成，避免注册的新生随原小学一年级学生自动升级。

2）小学新生注册通过小学“新生注册”功能（非“在校生注册”功能）实现。

各县区要慎用“在校生注册”功能（该功能秋期将关闭），避免学校通过在校生注册功能随意增加学生。

3）各地根据实际情况，进行不足龄生注册的开关控制。

3.5跨省转学流程图,开始,转入学校发起转学申请,转入学校主管领导核办,转入学籍主管部门核办,转出学校主管领导核办,转出学籍主管部门核办,结束,转入学校调取学生档案,

（二）全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明（毕业、升级、招生入学模块）,四，毕业、升级,毕业分为三种情况：

义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。

义务教育阶段：

根据义务教育法实施细则规定，接受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。

高中阶段：

高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后，根据相应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，需学校学籍主管部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。

特殊教育阶段：

该功能正在调研中。

4.1、毕业、升级流程图,4.1.1、义务教育阶段,开始,学校学籍管理员操作学生毕业,系统自动升级,结束,在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存在则尽快办理。

若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门要主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。

开始,学籍管理员操作学生毕业,学籍主管部门核办,结束,系统自动升级,4.1.2、高中教育阶段,根据要求高中毕业必须要进行核准，系统提供了开关，可以配置由区县还是地市进行核办。

根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作。

休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。

正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。

有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。

上述业务如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，进行处理。

县区学籍主管部门在7月10日前，必须对各个学校的在办业务进行清理，保证后续毕业、升级、招生入学业务的顺利进行。

4.2.1、关于在办业务清理,4.2、注意事项,结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。

学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业；学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业；学满一年以上而退学者可视为肄业。

全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制，具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。

4.2.2、关于毕业、结业、肄业,全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。

学校及主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在“综合查询-毕业生查询”中，为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操作。

4.2.3、关于毕业生回退,新生注册是否需要招生工作必须完成，还是要求毕业工作完成？

答：

新生录入（小学一年级注册）工作在上一学年的毕业、升级完成之后才允许操作，否则会出现年级信息错误。

4.3、常见问题,毕业后，招生前学籍异动能否正常使用？

答：

根据系统设计，学生毕业后将不能进行异动操作，直至招生入学工作结束后才可办理学籍异动。

五，招生管理,全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。

全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。

统一招生：

学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。

自主招生：

接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。

5.1、招生入学流程说明,招生规模设置流程：

在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。

同县区内统一招生流程：

由学籍主管部门分配招生名单。

自主招生流程：

即招收外县区的毕业生，含跨省招生情况。

开始,学籍主管部门设置招生计划数,学校提交招生计划数变更申请,学籍主管部门核办,结束,5.2.1、招生规模设置流程,根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校招生计划数的开关。

5.2.2、同区县内统一招生流程,开始,学籍主管部门导入招生结果,接收学校录取新生,学籍主管部门核办,接收学校分班,结束,招生结果导入模板（excel）内必须包含学生学籍号、姓名、毕业学校标识码、录取学校标识码信息项。

5.2.3学校自主招生流程,开始,接收学校提交录取新生申请,接收学籍主管部门核办,接收学校分班,结束,生源学校学籍主管部门核办,接收学校调取新生档案,如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学校学籍主管部门核办）如果是跨省招生，则需要接收学校调取新生档案。

学校提交录取新生名单时，必须提交学生学籍号、姓名、毕业学校标识码,原则上，全国学籍系统只管理招生结果，针对招生过程不涉及。

招生部门提供招生结果名单，学籍主管部门通过EXCEL导入即可。

（模板可以由学籍主管部门直接下载）自主招生和统一招生只是数据入口不同，招收的学生都要经过录取学校教育主管部门和生源地教育部门的同意后，才可调取学生档案。

5.3、注意事项,5.3.1、关于招生结果名单,5.3.2、关于重复招生处理,重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方学校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。

重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，主要处理方式为佐证和删除。

详细操作请参看问题学籍处理。

5.3.3、关于跨省招生,在全国学籍系统中，通过跨省招生功能，招生学校使用学生姓名、学籍号（或姓名、身份证号）以及原毕业省份信息，提交跨省招生申请，由招生学校学籍主管领导及招生学校学籍主管部门核准后，该跨省招生申请自动提交至学生原毕业省份，交由原毕业学校学籍主管部门进行核准，该新生到招生学校报道后，接收学校发起调取档案申请，完成跨省招生。

5.3.4、关于问题学籍学生的招生,毕业生如果有未处理结束的问题学籍，可以进行毕业招生，招生录取结束后，由录取学校处理问题学籍。

在招生阶段问题学籍处于锁定状态，只有招生录取结束后，才会对问题学籍进行解锁。

往届生能否进行招生？

回复：

根据当前设计，往届毕业生暂时还无法进行招生处理。

5.3.5、常见问题,招生结果EXCEL教育招生部门能否直接将外县学生导入其中？

回复：

目前只支持将本省外县的学生录入Excel并导入系统，跨省招生将作为单独的模块存在进行操作。

经统一招生，由区县将学生信息分配到A校，但其中没有去A校的学生，其它学校能对该学生进行自主招生吗？

回复：

可以进行自主招生，但可能会造成重复招生，会进入重复招生处理来处理。

开始,学籍主管部门导入招生结果,接收学校录取统一分配新生,学籍主管部门核办,接收学校分班,结束,接收学校自主招收新生,生源学校学籍主管部门核办,接收学校调取新生档案,5.4招生入学流程,注意：

如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核,6.1、学校合并、撤销,全国学籍系统中，学校撤销、合并后学生的并入及分流工作由学校学籍主管部门在“学校管理-学校合并”内发起；转入学校点击“学校管理-转入学校审核”进入转入学校审核页面；转入学校进入“招生入学-学生分班”功能下对合并过来的学生进行分班操作后结束。

六，系统其他应用,6.2学生合并、撤销流程图,设计该功能的目标是：

源学校的所有学生都并入目标学校，所以不需要源学校确认。

6.3、片区管理,鉴于部分省份提出区县辖区内的学校数较多，需要将学校分为不同的区域，让不同的人员进行管理，该功能主要是主管教育局将辖区内的某几所学校划到某一个片区，该片区负责下面学校的相关业务，注意：

片区管理人员的权限和区县学籍管理员的权限一样。

开始,学籍主管部门设置片区名称,结束,学籍主管部门为片区分配学校,6.4、在校生、花名册、学籍档案说明,s1什么意思？

s2什么意思？

在校生查询：

包括正常学籍（在校就读）、休学、失踪、疑似辍学、问题学籍学生（录入系统后已通过主管教育部门核办），都属于在校生。

其他已经明确离开学校的（包括开除、退学、出国、辍学、死亡、其他离校等）不属于在校生。

花名册查询：

（与在校生保存同一口径，独立功能）异动离校学生查询：

经过转学、退学、其他离校等异动离开学校学生的查询。

毕业学生查询：

已毕业的所有学生的查询。

学籍档案查询：

在校生、异动离校、毕业学生均可查询。

6.5、各级用户参数设置,几个时间节点,1，7月10日之前，完成毕业操作2，8月10日24时，系统自动为学生升级。

3，9-10月，一年级新生注册，七年级招生入学。

南阳义务教育网网址：

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