采购模式-Andy.ppt

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采购模式,一、什么是集中采购,集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。

（二）实施集中采购的优势,1、有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。

2、易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。

3、集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地制止腐败。

4、有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。

5、如果采购决策都集中控制，那么所购物料就比较容易达到标准化。

6、减少了管理上的重复设置，这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单，只需要采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。

7、可以节省运费和获得供应商折扣。

由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。

除此之外，还可以节省运费，因为集中了所有的需求后货物可以整车地进行装运。

8、在物资短缺的时候，不同的部门之间不会为了得到物资而相互竞争，从而引起价格的上涨。

9、对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。

他们不必同时与公司内的几个人打交道，而只需和采购经理联系。

（三）集中采购所适用的采购主体和客体,1、集中采购所适用的采购主体集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购；连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

2、集中采购所适用的采购客体大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；容易出问题或已出问题的物品；最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。

集中采购的实施步骤,竞争对手状况,2002年底，为了强调突出集中采购对于未来发展的重要战略意义，美的集团开始推动集中采购业务，并于2003年3月正式成立美的集团采购中心，代表美的集团对外实施大宗原材料采购的战略规划，并以集中采购为基础业务，在发挥集中规模效益、保障原材料资源供应、创造采购成本领先的同时，不断延伸服务内涵，整合与优化美的供应链，帮助实现集团利益最大化。

二、什么是分散采购,与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。

是集团将权力下放的采购活动。

分散采购的优势劣势,分散采购适用的采购主体和客体,1、分散采购适用的采购主体二级法人单位、子公司、分厂、车间；离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本；异国、异地供应的情况。

2、分散采购适用的采购客体小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品（各厂情况不同，自己确定）；分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况；市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；分散后，各基层有这方面的采购与检测能力；产品开发研制、试验所需要的物品。

选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准,1、采购需求的通用性。

经营单位对购买产品所要求的通用性越高，从集中或协作的方法中得到的好处就越多。

这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个地点（公司）的原因。

2、地理位置。

在欧洲和美国之间的贸易和管理实践中存在较大的差异，甚至在欧洲范围内也存在着重大的文化差异。

一些大型公司已经从全球的协作战略转为地区的协作战略。

3、供应市场结构。

有时，公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。

在这种情况下，力量的均衡肯定对供应商有利，采用一种协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。

4、潜在的节约。

一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感，在这种情况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。

对于标准商品和高技术部件都是如此。

5、所需的专门技术。

有时，有效的采购需要非常高的专业技术，例如在高技术半导体和微芯片的采购中。

因此，大多数电子产品制造商已经将这些产品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。

6、价格波动。

如果物资（如小麦、咖啡）的价格对政治和经济气候的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏爱。

7、客户需求。

有时，客户会向制造商指定他必须购买哪些产品，这种现象在飞机工业中非常普遍。

这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的，这种做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。

联合采购,联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为，而集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，因此可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

联合采购的优点,引入企业群体规模采购成本，即两个以上的企业采用某种方式进行联合采购时的总成本。

企业在采购环节上实施联合可极大地减少采购及相关环节的成本，为企业创造可观的效益。

1、采购环节。

如同批发和零售的价格差距一样，器材采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低。

企业间联合采购，可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。

2、仓储环节。

通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。

3、运输环节。

器材的单位重量运费率与单次运输总量成反比，特别是在国际运输中更为明显。

企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以较低的运费率计费，减少运输费用支出。

联合采购的具体形式,1、采购战略联盟采购战略联盟是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的一种长期联合与合作的采购方式。

这种联合是自发的、非强制性的，联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权，彼此依靠相互间达成的协议及经济利益的考虑联结成松散的整体。

国际上一些跨国公司为充分利用规模效益，降低采购成本，提高企业的经济效益，正在向采购战略联盟发展。

2、通用材料的合并采购这种方式主要是在存在互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。

在这种联合方式下，每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成，使联合体的整体采购成本低于各方原来进行单独采购的成本之和，这是这些企业的联合准则。

案例美国大企业，同行“一家亲”,2004年6月8日，沃尔玛、家乐福、7-11等外资超市将在上海零售业博览会上进行联合采购，为许多国内厂商所关注。

联合采购能将多个不同企业的分散订单集合起来，形成一个统一体向外界采购产品，积小单为大单，使采购方拥有更大发言权。

这种方式在欧美等国已被广泛采用。

美国福特、通用、克莱斯勒三大汽车公司曾宣布高达2400亿美金的庞大联合全球采购计划，这项采购计划的运用为三大厂商节约了大量成本；美国第二大零售商标靶与欧洲最大零售商家乐福共同组建GlobalNetChange网站，联手进行800亿美金的采购计划；同时，美国三大零售商沃尔玛、凯玛特和标靶也有联合采购计划实施。

业内人士告诉记者，因为同行企业所需产品往往类似，所以能成为联合采购中的利益共同体，比如美国BP、美孚等石油石化公司组成的联合采购体，甚至会对办公用的杯子进行联合采购。

所以，在互为竞争对手的美国各大石油公司里，看到职员用同样的杯子喝水不必感到奇怪，这正是联合采购的效果。

相比之下，由于采购分散，中国进口矿价每吨高出日本3.54美元，尽管矿产市场处在卖方垄断条件下，但只要形成能共同进退的采购联合，还是有和国际供应商讨价还价余地的。

谁让中国的定价权几近崩溃？

铁矿石三巨头分属于三个国家，为了各自的利益，居然可以联合起来。

可我们一个国家的人，却只在那里相互杀价，怎么也难联合起来。

商务部发言人姚坚说，我国在国际贸易体系的定价权几乎全面崩溃。

这个判断是很到位、很客观的。

因为长期以来，中国买什么什么涨到天上去，卖什么什么跌得面目全非。

最为典型的是铁矿石，中国需求量占全球新增需求量的65%，但铁矿石的价格却从2001年前后的每吨十几美元，涨到今年4月份的每吨140多美元，价格几乎涨了10倍。

且自2003年参与海外铁矿石谈判以来，中国未胜一局：

2003年铁矿石价格上涨18.6%，2004年涨86%，2005年涨71.5%，2006年涨19%，2007年涨9.5%，2008年涨85%，2009年日韩企业铁矿石价格下跌33%，中国没有跟进，2010年，中国钢铁企业接受季度定价模式，铁矿石价格涨幅前期基本在100%左右。

第二节现货采购与远期合同采购,现货采购的特点,现货采购是指买卖双方出自对实物商品的需求与销售实物商品的目的，根据商定的支付方式与交货方式，采取即时或在较短的时间内进行实物商品交收的一种交易方式。

现货采购的特点1、存在的时间最长。

从最初的物物交换，发展到后来普遍采用的零售、批发、代理交易，现金、信用、票据、信托交易等，大多都是现货交易的具体应用形式。

2、覆盖的范围最广。

现货交易不受交易对象、交易时间、交易空间等方面限制，是一种运用最广泛的交易方式。

任何商品都可以通过现货交易来完成，人们在任何时候、任何地点都可以通过现货交易获得自己所需要的商品。

3、交易的随机性最大。

由于现货交易没有其他特殊的限制，交易又较灵活方便，因此，交易的随机性大。

4、交收的时间最短。

这是现货交易区别于远期合同交易与期货交易的根本所在。

现货交易通常是即时成交，货款两清，或在较短的时间内实行商品的交收活动。

5、成交的价格信号短促。

由于现货交易是一种即时的或在很短的时间内就完成的商品交收的交易方式，因此，买卖双方成交的价格只能反映当时的市场行情，不能代表未来市场变动情况，因而现货价格不具有指导生产与经营的导向作用。

如果生产者或经营者以现货价格安排未来的生产与经营活动，要承担很大的价格波动风险。

6、责任明确。

此方式体现了一个企业或经济组织实物所有权与另一企业或经济组织资金所有权对等转移。

7、灵活、方便、手续简单。

只要供方有货，需方拿钱就能买到。

供需双方当面看货，当下或近期成交，可以减少包装或搬运次数，节省流通费用。

8、对市场的依赖性大。

一是市场的资源充足时方能有效。

二是随行就市，价格波动，这样的供货条件不利于企业均衡生产。

现货采购的适用条件和范围,（三）现货采购适用的条件其一，企业所需资源或物品充足；其二，所需资源或物品能及时送达；其三，需方有充足的现金流用于支付货款；其四，现货质量有保证，且采购人员有识货的手段和经验。

其五，一般情况下，在所需资源或物品已形成市场时，才具备交易条件。

（四）现货采购适用的范围其一，企业生产和经营临时需要。

其二，企业新产品开发或研制需要。

其三，设备维护、保养或修理需要。

其四，设备更新改造需要。

其五，企业生产用辅料、工具、卡具、低值易耗品。

其六，通用件、标准件、易损件、普通原材料及其他常备资源。

远期合同采购是供需双方为稳定供需关系，实现物品均衡供应，而签订的远期合同采购方式。

它通过合同约定，实现物品的供应和资金的结算，并通过法律和供需双方信誉与能力来保证约定交割的实现。

远期合同采购属实物采购，供需双方以合同为依据实现交割，合同不能转让，它不同于以倒卖标准合约，化解风险，营利投机为目的的期货交易,远期合同采购,远期合同采购的特点,与现货采购相比，远期合同采购的特点主要表现在以下几个方面：

1、远期合同采购买卖双方必须签订远期合同，而现货采购则无此必要。

2、远期合同采购买卖双方进行商品交收或交割的时间与达成交易的时间，通常有较长的间隔，相差的时间达几个月是经常的事情有时甚至达一年或一年以上。

而现货采购通常是现买现卖，即时交收或交割，即便有一定的时间间隔，也比较短。

3、远期合同采购往往要通过正式的磋商、谈判，双方达成一致意见签订合同之后才算成立，现货采购则随机性较大，方便灵活，没有严格的交易程序。

4、远期合同采购通常要求在规定的场所进行，双方交易要受到第三方的监控，以便函交易处于公开、公平、公正的状况，因而能有效地防止不正当行为，以维护市场交易秩序；而现货采购不受过多的限制，因此也易产生一些非法行为。

远期合同采购的适用范围,远期合同采购适用的条件和范围1、远期合同采购适用的条件具有法律保障且经济秩序良好的社会环境；适用大宗或批量采购；供需双方具有交易信誉和能力；具有双方认可的质量标准、验收方法和其他认同的履约条件。

2、远期合同采购适用的范围

（1）企业生产和经营长期的需要，以主料和关键件为主。

（2）科研开发与产品开发进入稳定成长期以后。

（3）国家战略收购、大宗农副产品收购、国防需要及其储备等。

远期合同采购的优点,

（1）供需双方都有稳定感。

对需方（商品流通企业）来说，签订了远期合就有了稳定的货源；对供方（供应商）来说，签订了远期合同，就有了稳定的销路。

（2）加强了供需双方的计划性。

签订了远期合同后，供方（供应商）可以按需生产，以销定产，根据所订合同编制生产经营计划，需方（商品流通企业）可以按计划进行销售。

远期合同采购应注意的问题,1、要掌握双方资信情况和能力，以免上当，造成损失。

2、在经济秩序恶化的环境中，或处于经济变革、经济衰退的环境中慎用。

确实要采用此方式时一定按照第一条要求，摸清对方底细。

3、注意价格风险和其履约能力。

4、期限一般在一年以内，隔年交割以签约为准。

5、合同有效期限要订在下游产品保修期以上。

6、遵循“适时、适量、适质、适价、适地”的签约原则。

7、合约条款要清楚、准确、双方无歧义。

8、技术标准要尽量采用国际、国家标准，便于验收，减少分歧。

9、签约人员应具有专业和经济法知识。

中国俄罗斯签250亿美元贷款换石油协议,2009年2月根据双方签署的协议，中国将向俄罗斯提供总计250亿美元的长期贷款，采取固定利率，约为6%左右；俄罗斯则以石油为抵押，以供油偿还贷款，从2011年至2030年按照每年1500万吨的规模向中国通过管道供应总计3亿吨石油，石油价格以俄石油运到纳霍特卡港口的价格为基准，随行就市。

目前俄方每年向中国通过铁路运输的石油供应不受该协议影响，并增加至1500万吨。

但从2008年11月至今，双方至少经历了三轮谈判，但始终未就“贷款换石油”的合同细节达成一致，分歧主要集中在贷款利率上。

据了解，在此前的谈判中，俄方始终要求贷款采用固定利率，并享受较低的援助性优惠，而中方则坚持采取与伦敦银行同业拆借利率（LIBOR）相挂钩的浮动利率，按照商业化原则操作。

第三节直接采购与间接采购,直接采购及其特点,直接采购是指采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式。

直接采购由生产企业直接向物品供应单位实施采购任务。

优点是环节少、时间短、手续简便，意图表达准确、信息反馈快，易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进。

直接采购的条件,1、直接采购的适用条件需方的采购量足够大且供方能够接受；在没有制度限制及各种特权影响的情况，需方自身有相应的采购、储运、渠道、机构与设施等；采购行为费用低于间接采购费用。

2、直接采购的实施范围一般仅限于国内采购，及用于生产性原材料、元器件等主要物品的采购及其他辅料、低值易耗品的采购。

间接采购,通过中间商实施采购行为的方式，也称委托采购或中介采购，主要包括，委托流通企业采购，调拨采购。

间接采购的特点1、充分发挥工商企业各自的核心能力。

2、减少流动资金占用，增加资金周转率。

3、分散采购风险，减少物品非正常损失。

4、减少交易费用和时间，从而降低采购成本。

间接采购的适用条件和范围,1、适用条件

（1）当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织。

（2）直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间。

2、适用范围

（1）适合于核心业务规模大，盈利水平高的企业；

（2）需方规模过小，缺乏能力、资格和渠道进行直接采购。

第四节国内采购与全球采购,国内采购指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。

主要是指在国内市场采购，并不是指采购的物品都是国内生产的，也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需物品，只是以本币支付货款，不需要以外汇结算。

通常情况下，采购人员应该先考虑在本地市场采购，这样可以减少运输费用，节省采购成本，节约时间，同时保障供应；在本地市场不能满足需要时，再考虑从外地市场采购。

（二）国内采购的优势

（1）国内采购不会遇到商业沟通的困难；

（2）国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题；（3）国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。

全球采购又称国际采购、国外采购，指国内采购企业直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。

经济的全球化使企业在一个快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展，越来越多的企业利用全球的资源，在全世界范围内去寻找供应商，寻找质量最好、价格合理的产品（货物与服务）。

（二）全球采购的优势首先，企业尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品。

其次，每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品。

再次，参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展。

最后，通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品，如电脑的CPU等。

因此，虽然国际采购有流程麻烦、风险较高等弱点，仍然为一种重要的采购途径。

（三）全球采购的运作模式

（1）贸易代理。

这是一种第三方的服务提供商。

贸易代理可以帮助筛选当地的供应商、谈判价格并负责打理其后的订单履行以及物流。

贸易代理可以使其客户免于应付复杂琐碎的日常操作，甚至可以替客户进行一些较小规模的投资。

（2）当地合资和独资的外商投资企业。

一般情况下，如果投入了更多的精力和资金，公司往往可以对其供应商更为充分的了解，并可以对质量进行更紧密的控制。

同时，公司也便于和供应商开展更为长期和直接的合作。

（3）在全球范围内建立采购办公室来专门评估、选择和发展当地供应商。

这种方式基本上是一种共享服务的模式，利用一批专业的采购团队来专门负责打理从订单到物流管理的相关事宜。

近一两年来，跨国公司在中国的采购有了迅速的发展，像GE的全年采购额大概有10亿美元，沃尔玛在去年大概有20亿美元，另外还有很多其它的跨国公司，都在中国建立了采购中心，或者采购部或者是贸易公司，或者是办事处，通过这样一些机构在中国进行采购活动，主要是集中在一些沿海发达城市，特别是围绕着这些发达城市所形成的制造业基地，比如像珠三角，跨国公司主要是在这里采购一些劳动密集型的产品和电子产品，在长江三角洲，包括一些大的电子类商品，还有一些制造业的商品，包括汽车零配件等等，在长江三角洲一带也有非常好的表现。

当然，在其它的有比较集中的制造业体系和配套生产能力的区域里，这种跨国公司采购的活动也是非常活跃的。

全球化采购的主要趋势,第一，集中采购趋势非常明显。

许多全球制造商想方设法提高采购批量，以充分发挥其价格谈判的能力。

实现这一目标通常有三个途径：

1）集中一个公司不同事业部或不同地区的某些特定类型元器件的采购数量；2）通过一家供应商采购；3）尽可能使各产品的元器件标准化，以实现标准化器件更高的采购批量。

但这一做法受到新产品设计阶段元器件选择的限制。

第二，整合供应商以获得成本优势。

现在，许多全球制造商将供应资源集中起来，只与少数几家供应商打交道。

三年前，Palm公司80%的采购支出分散到150家供应商，去年已经聚集到50家。

从这项战略中受益的还有旭电、伟创力等大型公司，它们从OEM那里获得大笔制造业务，对成本非常敏感。

通常，为维持采购成本的优势，大型EMS公司对采购条件要求非常苛刻，他们提出的“总成本”模式反映了这一变化。

如今，EMS公司不再根据元器件报价选择供应商，而包括物流和废品率的总供应成本管理成为选择供应商的要素。

此外，要求供应商不断改进和发展也是EMS提出的新要求。

例如，旭电公司对供应商的要求除了低成本之外还包括可靠性、平均故障间隔时间、交货期执行情况、准时送货表现、计划灵活性和降低库存风险等。

第三，为与供应商互动，全球制造商迅速采用基于IT系统的采购流程，如在线询价和在线拍卖变得越来越普遍。

在线采购给OEM和EMS公司带来的主要利益是：

由于供应商彼此竞争，OEM/EMS公司能够快速识别和评估供应商，从而加速采购流程并获得巨大节约。

第四，在中国设立国际采购中心。

随着在中国采购量的大幅增长，国际大型OEM公司跨越中间商直接进行采购。

对它们中的大多数来说，起初，在中国采购只是为了利用设在中国的工厂支持全球组织的元器件采购。

然而，其结果并不令人满意，因为全球组织的要求和本地制造公司的考虑总存在不一致。

戴尔全球采购案例,虽然戴尔全球采购亚洲团队的工作地点设在上海和深圳，但其任务是替戴尔全球的工厂采购。

戴尔全球采购部门总共有约850名员工，其中约一半人都在美国以外的地方工作，在中国的采购人员有190名，因为戴尔有很多供应商在亚洲，为配合他们，戴尔全球采购中心在中国设立了这个团队。

戴尔全球采购的资源被分成两类：

一类是生产资料采购，采购来的资料直接用于生产；另外一类叫通用型采购，采购来的资料并非直接用于生产。

在管理生产资料供应商方面，全球采购中心有三个战略性任务。

一是保证供应商供应的连续性。

也就是戴尔在需要原料的时候，供应商能够按照戴尔的需求及时送到。

二是保证供应商在生产成本方面有一定的领先性。

戴尔需要持续地降低在原材料方面的成本以便给客户带来更多的价值。

三是要保证供应商产品的品质。

4-5询价采购,询价采购指向若干个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

询价采购是国际上通用的一种采购方法。

询价采购的特点1、不是面向整个社会的所有供应商，而是充分调查的基础上，筛选一些比较有实力的供应商。

所选择的供应商不是很多，至少为三个。

但是其质量好、价格低、企业实力强、服务好、信用度高。

2、只允许供应商提供一个报价。

每一供应商或承包商只许提出一个报价，而且不许改变其报价。

不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判。

报价的提交形式，可以采用电传或传真形式。

3、报价和质量比较客观、真实。

询价采购通常是分别向各个供应商发出询价函，供应商并不面对面竞争，因此各自的产品价格和质量能比较客观、正常地反映出来，避免了面对面竞争时常常发生的价格扭曲、质量走样的事情。

4、采购过程比较简单、工作量小。

因为备选供应商的数量少、范围窄，所以无论是通信联系、常规进货都比较方便、灵活，常规程序比较简单、工作量小、采购成本低、效率高。

5、报价的评审应按照买方公共或私营部门的良好惯例进行。

采购合同一般授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。

询价采购的实施步骤,

（一）供应商的调查和选择为发挥询价采购的特点和优越性、克服其局限性，最关键的一条就是要对资源市场进行充分调查，掌握供应商的基本情况。

只有这一步作好了，才能保证询价采购的供应商都是优秀的供应商。

（二）编制及发出询价函询价采购不同于招标等采购方式，为充分发挥其特点，尽量简化手续，提高办事效率，应编制简单明了的询价函。

应包括以下几项内容：

项目名称、数量、技术参数要求。

履约期限及交货地点。

供应商应携带的资质证明材料。

递交报价单地点、截止时间。

报价单位法人代表或委托人签字盖章。

（三）报价单的递交及评审供应商在报价截止日期前，将报价单密封并封口处加盖公章，递交到采购机关。

采购机关在规定时间内组成评审小组，对供应商的报价进行详细分析、比较。

为了确保商品质量、性能达到需方单位要求，对于一些专业性较强或非常规的商品，可以由需方单位及供应商共同磋商，或到供需双方现场考察商品的质量和运行环境。

为了更加有效地利用资金，可在原有报价的基础上与供应商进行谈判，争取少花钱、多办事、办好事。

（四）合同的签订及验收、付款程序选中供应商后，供应商与需方单位按询价采购的程序签订采购合同，合同中应明确采购项目名称、数量、金额、交货方式、履约期限、双方权利与义务、保修期、验收方法、付款方式及违约责任等条款。

合同履行完毕，由采购机关会同需方单位对商品进行验收，对技术性要求高的商品，可邀请专业人士协助验收。

验收合格后，由需方单位填制验收单，交采购机关审