管理办法.ppt

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应用文写作,第二章文种写作第二节怎样写经济管理办法,一、经济管理办法的理解,经济管理制度,行政法规,一般规章制度,章程条例,规定办法,制度公约守则,规则标准须知,1.概念,经济管理办法是表达国家机关、企事业单位对某些具体事务进行管理时所使用的规定的文种。

2.使用范围,用于具体事务、单一事项、琐碎小事例网络管理办法投资基金管理办法图书出租办法游泳池对内开放管理办法奖金分配办法,3.分类,按性质分：

行政管理办法技术管理办法业务管理办法物资管理办法,按发布部门分：

国家发布的办法企事业单位发布的办法,4.经济管理办法的特点,规定性-要求遵守具体性-细致深入超前性-预见可能周全性-面面俱到可行性-便于执行,5.经济管理办法与规定的区别,规定适用范围广办法适用范围小规定笼统办法具体,二、经济管理办法的写作,

（一）结构1.文头标题：

发文单位+办法内容+文种例,教育部关于高校统一收费管理办法X发（X年X月X日）,2.正文,

（1）前言：

目的、依据、意义、作用等例为了XX进行有效的管理，根据本企业XX规章制度，经XX领导部门批准，特制订如下管理办法。

（2）主体,写办法的具体内容格式一：

条款式（或全条目式）例为了对XX进行有效的管理，特制订如下管理办法。

一、使用X设备，必须先经X部门签字二、,格式二：

章节式总则：

目的、依据、意义、要求、作用等分则：

分条写具体内容附则：

实施意见、解释权、施行日期等（见311页）,

（二）构思,1.先归纳必须管理的问题如:

对考场纪律的管理涉及考试前、考试中、考试结束等方面的纪律问题；如考试前涉及参考资格的审定，考试用品的问题，待考时的问题，违反规定的问题；如考试资格审定可能面对带考试证、未带考试证、代考等情况；未带证可能有忘带、遗失等情况。

2.如何妥善表达界定各种需要管理的情况和问题如何恰当表达各种纪律、规定、要求如何准确、具体表达对某些问题的处理办法,（三）要求,1.表达简明、具体、准确2.思路全面周密3.条目顺序要合理例文分析,员工建议管理办法第一条本公司为激励员工参与管理，并就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。

第二条本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有创新或改进意见，均可向人事部拿取建议书，将建议内容清楚填列。

如建议人缺乏良好的文字表达能力者，人事部经理必须协助其解决填写问题。

第三条建议书包括的主要栏目如下：

（一）建议事由：

简要说明建议的具体事项。

（二）原有缺失：

详细说明在建议未提前，原有情形之未尽妥善处以及应予兴革的意见。

（三）改进意见或办法：

详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。

（四）预期效果：

应详细说明该建议案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等内容。

第四条建议书填妥后，可以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收,第五条建议书内容如偏于批评，或无具体的实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理可因内容不全，不予交付审议。

如有真实姓名者，应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件退还原建议人。

第六条本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会）由各部门主管为当然审议委员，公司经理为召集人。

第七条审委会的职责如下：

（一）关于员工建议的审议事项。

（二）关于员工建议评审标准的研订事项。

（三）关于建议奖金金额的研议事项。

（四）关于建议实施成果的检讨事项。

（五）其他有关建议制度的研究改进事项。

第八条人事部收受建议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。

如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参考。

第九条本公司员工所提建议，符合下列情况之一者，应予奖励：

（一）对于公司组织的调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。

（二）对于公司商品销售或售后服务，提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。

（三）对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。

（四）对于公司各项规章制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。

（五）对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

（六）对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。

第十条前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。

第十一条建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。

第十二条建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请经营会议复议后由总经理核定。

惟经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议后即按等级发给奖金。

经经营会议复议后认为可列为十等者，应呈请董事长核定。

第十三条为避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。

第十四条建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。

第十五条有下列各情形之一者，不得申请核奖：

（一）各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。

（二）被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

（三）由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获致的改进建议者。

（四）同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

第十六条本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。

第十七条员工建议案的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。

经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。

第十八条本办法经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。

落款,课堂练习:

改错,1修改下列管理办法。

XX公司图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的管理作出以下规定。

第二章申购程序第二条各部门以业务实际需要，购买业务参考书籍。

依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。

第三条填写申购单，经理批准，办公室主任审核，申购单交财务部。

第四条购买填写报销凭证，购买的书籍交办公室登记，办公室在报销凭证上盖已登记的印，财务审核，总经理签字，财务部报销，一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意。

第三章分类第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类管理，贴上标签，输入图书管理系统。

第六条收发：

办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流转情况。

第四章借阅第七条期限：

普通图书借一月期，专用工具书籍的借阅期限视具体情况。

第八条继借：

借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。

第九条归档：

每年年底将期刊装订成册，归档备用，报纸每季度处理一次。

第五章图书中的报刊管理第十条订阅：

公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十一条办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。

第十二条更换：

阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。

第十三条归还：

如有破损、遗失情况，照价赔偿。

图书、报刊申购及管理办法第一条为了充分发挥企业资源的作用，经本公司职工代表大会讨论通过，对公司图书、报刊的购进、管理等作出以下规定。

第二条各部门经理可根据本部门相关业务需要，依公司规定的申购程序，合理安排购买业务参考书籍。

否则，费用由部门自理。

第三条购书前先填写申购单，经部门经理批准，总经理办公室主任审核，再将申购单交财务部存档。

（一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意）第四条购书后须填写报销凭证，购买的书籍交XX办公室负责人登记，并由他（她）在报销凭证上盖上“已登记”的印章，再将报销凭证交总经理签字，财务审核，财务部方可报销。

第五条XX办公室设图书保管员X名，负责图书分类、整理与借阅工作。

凡新购进的图书须按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，并把相关信息输入图书管理系统，通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相联系，准确掌握公司图书的流转情况。

第六条普通图书人限X册，借期一月；专用工具书人限X册，借阅期限视具体情况而定。

第七条借阅图书到期后，必须到XX办公室办理续借手续。

第八条出借的图书如有遗失情况，照x价赔偿。

第九条公司由xx办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由xx办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十条xx办公室负责每日收取、整理报刊，并置放在公共阅览室资料架上供阅览。

第十一条阅览架上的报纸每X天更换一次，期刊每月更新一次。

第十二条每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。

XX部门制订X年X月X日,