陈平时间管理(0625).ppt

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,时间管理,企业课程,嗯我们正处在一个变革的时代以下是三个帮助你在大企业变革中生存的课程,于是，兔子便坐在树下，开始休息。

企业课程1,一只小兔子看见乌鸦，就问：

“我能象你一样整天坐在那里，什么事也不干吗？

”乌鸦答道：

“当然啦，为什么不呢？

”,突然，一只狐狸出现了。

狐狸跳向兔子并把它给吃了。

企业课程1,这个故事的寓意是,要想坐在那里什么也不干，你必须坐（做）得非常非常高。

“我非常想到那棵树顶上去，”火鸡叹口气道，“但是我没有那份力气。

”,企业课程2,一只火鸡和一头公牛在聊天。

火鸡吃了一团牛粪，发现它真的使自己有力气到达树的第一个分叉处。

第二天，在吃了更多的牛粪以后，火鸡到达了树的第二个分叉处。

最终，两星期后，火鸡非常骄傲地站在了树的顶端。

但不幸的是，没多久，它就被一个农夫盯上了，,并且农夫非常利索地就将火鸡射了下来。

企业课程2,这个故事的寓意是,牛粪（狗屎运）也许能使你抵达顶峰，但它不能使你永远呆在那儿。

企业课程3,一只小鸟正在飞往南方过冬的途中。

天气太冷了，小鸟冻僵了，从天上掉下来，跌在一大片农田里。

它躺在田里的时候，一只母牛走了过来，,冻僵的小鸟躺在牛屎堆里，发现牛粪真是太温暖了。

牛粪让它慢慢缓过劲儿来了！

它躺在那儿，又暖和又开心，不久就开始高兴地唱起歌来了。

一只路过的猫听到了小鸟的歌声，走过来查个究竟。

顺着声音，猫发现了躲在牛粪中的小鸟，非常敏捷地将它刨了出来，并将它给吃了！

企业课程3,这个故事的寓意是,1）不是每个在你身上拉屎的都是你的敌人。

2）不是每个把你从屎堆中拉出来的都是你的朋友。

3）而且，当你陷入深深的屎堆当中（身陷困境）的时候，闭上你的鸟嘴！

时间管理,王延亮是一间贸易公司的经理。

他花了半小时和女友美儿商量晚上双方家长见面谈论婚事的事宜。

放下电话后他急忙在凌乱的台面上找寻稍后开会的议程。

正当他打算草拟一封信的时候，电话铃一响，他接听后便和朋友电话聊天，另又要应酬突然到访同事。

结果，他迟到赴会，会议进行时，不能够控制开会程序，让同事提出一些不该在该次会议讨论的事情。

结果大家既不能依时讨论各项议程，亦不能如期结束会议。

美儿在保险公司任职经理，虽然她有一个报告需要在第二天早上交给上司，但她仍然花时间向同事提供有关顾客的意见。

另一方面，她又不懂得组织其他同事帮助她完成报告，终于需要在当天加班工作，才能完成报告。

因为王延亮和美儿两人不懂得管理时间，结果他们同时迟到，弄得两家人不欢而散。

主讲目录,前言时间失控的原因有效管理时间的方法,什么是时间管理？

对自我的管理。

自我管理就是让自已更富绩效更富效能事前的规划或长期的计划时间管理所探讨的是:

如何在最短的时间内将工作有效的完成。

前言,缺乏计划,缺乏组织,用人不当,缺乏控制,时间失控的原因,有效管理时间的方法,设定目标拟订计划自我约束,设订目标,目标的种类,依时间长短分类：

短期目标中期目标人生目标以上最重要的是“人生目标”，因为将引导你一生的方向依目标的对象分类：

健康目标、家庭目标、工作目标、财务目标、人际关系目标、娱乐目标、公益目标等,设订目标,如何设定目标,目标必须是正确，适合自己的,写下你的目标,不时思考、检讨你的目标,要定下目标完成的期限或时间,设订目标,目标包括工作完成的时限及要求的品质水平；同时须将目标记录下来。

目标应具体、明确,工作目标,明确工作性质将精力集中在既定目标和重要工作上避免重复劳动、事半功倍确定优先要做的事控制委托,拟定计划,-所要做的工作是什么-期望获得什么成就-与其他工作有什么关系/联系通过明确工作性质来评估时间，据此制定目标、商定优先处理的事情,明确工作性质就是：

拟定计划,确定优先处理的项目,要做的决定各项工作的先后次序每项工作需分配的时间常见错误不能区分紧急任务和重要任务只做自己喜欢的事情只顾救火，而不是防火,拟定计划,优先处理项目,请排列出你认为合理的处理事情的先后顺序.,重要的事,不重要的事,紧迫的事,不紧迫的事,拟定计划,优先处理项目,每当你要做一项工作时，都问一问：

-它在下面的模式中属于哪一类？

-它对你的行动计划会有什么影响？

紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,拟定计划,怎样确定优先要做的事情,如果缺乏计划，便注定会失败,通过明确工作性质，商定优先要做的事和期望达到的目标制定计划，将这些转化为行动，每项行动都有自己的时段计划要明确需要做什么，由谁去做，什么时候去做计划总是会发生变化的，然而,拟定计划,怎样做到有条不紊,制定一个每星期计划，使自己：

-对主要任务有充足的起步时间-有一个全盘计划，以防你需要改变行动方案（因为有些日子里你一事无成！

）把这个计划转化成每日行动清单把任务分成紧急的和重要的，再给它们分出轻重缓急切合实际-你一天只能做这么多事情一天中不断查看你的清单问一问“为什么是我？

别人能不能做?

”把相关的活动归拢在一起，集中投入精力每天致力于主要任务的完成-把精力集中在决定性的事情上，而不是整天忙于应急养成一个习惯，下班前列出第二天的行动清单（使自己做好心理准备）,拟定计划,控制你能控制的时间的多少经常取决于：

你的工作你自己尽管你是个忙碌的人，也很容易被哄骗替别人做事情。

这些事情经常与你的工作毫无关系（你或许对它们有兴趣，或许是对别人的请求受宠若惊！

如果你想控制你的生活：

完成时间记录的练习学会说“不”开始对付干扰学会处理压力,自我约束,创造性帮助我们想出办法的思维方式,思路图：

不受约束汇集关于某一主题的思想观点的办法,主题,想法,想法,想法,想法,自我约束,解决问题-“鱼骨”图表怎样想出办法,与别人交谈向专家请教换一个角度去看问题将它与其他问题做比较：

那个问题是怎么解决的换一种方式来描述它不断询问为什么，找出问题的实质利用你的经验：

经验给了你什么启发,自我约束,鱼骨图,退回太多,品质,访拜少,送货,监督,滞销,自我约束,你是否应当委托？

1.你的工作时间是否比周围的人要长是否2.你是否利用你的一部分工作时间为别人做事，而这些事情他们完全可以自己做？

是否3.你是否积压了许多未完成的工作，以及要应付许多棘手的约会是否4.你是否花更多的时间做具体的工作，而不是制定计划和管理监督是否5.你是否因为喜欢而从事具体工作，实际上别人也可以照样做得很好是否6.你是否对别人的能力缺乏信心，所以不敢让他们担负更多的责任是否,自我约束,委托什么,是：

日常工作和相关的决策完整的工作，可使人获得成就感别人能做的更好，成本更低的工作否：

工作的最大责任没有指导的工作令人不快的，实际应由自己负责完成的工作,自我约束,怎样委托,把可以委托的工作列一个清单挑选有能力，有兴趣，有积极性的人说明原因和期望得到的结果权力下放，但保留责任对工作追究到底对工作出色者随时加以褒奖,自我约束,根据八十/二十法则，百分之八十的时间浪费来自百分之二十的浪费因素，当你对少数的主要因素加以改进，你将可得到绝大部分的成果。

八十/二十法则又称为柏拉图法则，是以十九世纪的意大利经济学家柏拉图命名，他的基本概念是：

如果将所有事务按照重要次序排列，那么百分之八十的价值是由前百分之二十的事务所产生的，另外百分之二十的价值则来自剩下百分之八十的事务。

避免时间的浪费,自我约束,美国做过一项调查，结果显示，管理者浪费时间的十五项主要因素为：

一、电话干扰。

二、访客。

三、会议。

四、危机。

五、缺乏目标，优先次序和期限。

六、桌子杂乱。

七、无效授权，忙于日常琐事。

八、即刻想做的事太多。

九、缺乏沟通，指示不明确。

十、不充分、不正确和延误的的资讯。

十一、拖延和犹豫不决。

十二、责任和权力混淆不清。

十三、不会拒绝。

十四、搁置未完成的工作。

十五、缺乏自我约束。

浪费时间的因素,自我约束,我们会发现，下班后只知道以看电视和录影带，与人闲聊，看报纸和休闲杂志来打发时间的人，主要就是因为“缺乏目标、优先次序和期限”、“缺乏自我约束”、“不会拒绝”三项因素所造成。

下班后时间的浪费,自我约束,（OlinMiller）奥林.米勒说：

“如果你要把一件容易的事变得困难，只要一直拖延下去就可以了。

”相对的，如果你要把一件困难的事变容易，只要立即去做就可以了。

拖延者总是一直等到最后一分钟才去做，不但让事情变得更困难，以致经常延误时效，而且使得自己的生活充满焦虑。

自我约束,避免拖延,自我约束,拖延的不良影响,一、事情不会消失和无影无踪二、会延误时效和机会三、未解决的事情会衍生更我更艰难的问题四、会使普通的事情变成紧急的事情感,了解拖延的不良影响后，我们应下定决心克服拖延习惯,如何避免拖延,着手去做-开始做就完成了一半,立即处理-能把事情完成的秘密就是立即处理,坚持到底-绝不半途而废,一气呵成,自我约束,自我约束,如何避免拖延,一、避免不重要的事情变成紧急的事，而影响自己处理事情的优先次序。

二、避免遗忘。

三、不必记忆事情来龙去脉。

四、节省记录的时间。

五、不必因为心中有事而始终挂念着。

立即处理的好处,1.自己动手去做2.不断改进3.够用就好4.及时完成5.事前准备,提高效率的观念,自我约束,培养善用时间的习惯建立积极的心态每日阅读专心,自我学习与管理,1工作计划是个人在公事上的承诺,而时间管理是有关如何运用自己宝贵的资源。

两者怎样互相配合呢？

2假如发现工作任务的权责不相符；应该怎么办呢？

3美儿在故事中将估价的任务交给估价部门去处理，假如估价部不合作，美儿应该如何处理？

4虽然花时间和同事聊天会影响生产力，但是和同事融洽相处亦很重要，王延亮应该如何在两者之间求取平衡？

5成功的时间管理可以让个人腾出不少时间，在这情况下，是否应该向公司表示自己有空间，要求加派工作呢？

这个要求有没有其他副作用呢？

与故事内容有关的思考题,练习,清明神定气定神闲游刃有余举重若轻,结语,谢谢大家！