学校参观接待方案.docx

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学校参观接待方案

学校参观接待方案

方案一：

学校参观接待方案

为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。

接待工作内容

1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点；

2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院；

3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门；

4、做好后勤保障工作。

时间安排

每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。

路线安排

北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

方案二：

安顺学院到我校参观考察接待方案

20xx年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门按照方案安排，切实做好相关工作。

具体接待方案如下：

14∶30

校门口

迎接

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

照相：

全奕

摄相：

曾真

14∶30—15∶30

校园

参观校园

王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

宣传部、网络中心

解说：

王莹

照相：

全奕

摄相：

曾真

15∶30—17∶00

第二会议室

就网络建设情况进行交流学习

王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

网络中心、宣传部、国交处、党政办

主持：

姜东

新闻：

全奕

摄相：

曾真

会场服务：

任宽、谷思颖

17∶00—17∶10

孺子牛

合影

全体参会人员

宣传部

照相：

全奕

17∶30

晚餐

爱心食府

以上全体参会人员及安顺学院领导一行（14人），共27人

党政办

负责：

杜映雪

接待分工：

1、宣传部负责照相（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、横幅（校大门口）、新闻报道、会场服务；

2、信息网络中心负责摄像（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网站；

3、党政办负责第二会议室电子屏显示（显示内容：

热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察）、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

附：

安顺学院到我校考察会议议程

方案三：

全国会议人员参观我校接待工作安排方案

时间：

20xx年4月27日下午3：

30前

参与接待工作人员：

中层副职以上校级领导

要求：

1.全体教师穿好校服，戴好校徽；

2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。

参观路线：

建功中学、稽山中学参观后到我校。

我校路线为：

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室（看专题片）——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校

分工及安排：

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

1.卫生：

全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。

做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。

一楼各室包括办公室卫生尤其重要。

（负责：

施渭妃、何建强）

注：

学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。

（负责：

张国祥）

2.音响：

大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。

（负责：

王天育）

3.资料：

大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。

（负责：

沈爱娟）

4.环境布置：

横幅：

热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表（负责：

金书记）

大厅图书：

各楼层图书柜全部摆放好新图书。

（负责：

刘蕾）

书画展示厅：

检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。

（负责：

商利英、陈骏）

注：

乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。

（负责：

张国祥）

二、周日迎接地点及人员

1.校门口：

方校长、金书记；

2.宗羲楼：

大厅：

安彩娣；东楼梯：

任炜瑾

3.建功楼：

中间通道：

施渭妃马林英

4.文澜楼：

东楼梯：

商利英；

5.名人苑碑前：

安彩娣潘逸芳

6.洪绶楼：

一楼：

沈爱娟

7.播放专题片：

王天育

8.全程摄影：

陶荣华

9.两学生弹钢琴：

安彩娣