档案资料管理培训班授课教材之一----竣工文件归档要求.ppt

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竣工文件归档要求,兰州铁路局管内建设项目,一、竣工资料的收集,按照行业标准铁路建设项目资料管理规程（TB10443-2010，2010年1月4日发布）中的相关规定，建设项目资料共分5类：

建设管理资料（A类）；勘察设计资料（B类）；施工资料（C类）；监理资料（D类）；竣工验收资料（E类）。

1、竣工资料的分类,一、竣工资料的收集,建设项目资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。

建设项目资料应按规范性格式填写，当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。

2、竣工资料的要求,一、竣工资料的收集,3、资料收集,二、竣工资料的整理,将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。

整理的主要任务：

二、竣工资料的整理,

（1）规划、修建、施工许可证、审批图

（2）消防审查意见书（3）开、竣工报告及批复文件（4）工程施工小结（5）竣工工程数量表（6）设计文件鉴定（会审、交底）纪要（7）变更设计通知单,1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理,（8）建交表（9）各种检查证（10）各种原始记录（11）各种材料、成品出厂合格证（12）各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（13）单位工程质量验收记录（14）分部、分项质量验收记录,1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理,（15）检验批质量验收记录（16）竣工验收报告（17）设计概算（18）工程施工预算（19）中标通知书（20）施工组织设计（21）其他报表和文字材料,1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理,（22）工程决算（23）工程日志（24）竣工图,1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理,施工资料装订厚度控制在15毫米20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上，文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。

装订后要求结实牢固、整齐美观。

2施工资料的装订：

二、竣工资料的整理,进铁道部档案馆的重点建设项目：

要绘制正规的竣工底图。

有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变、地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35%，修改后图面混乱，应重新绘制。

新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程（或称竣工里程）。

路基设计宽度也应改为实际宽度。

3竣工图的修改和整理：

二、竣工资料的整理,一个建设项目如一条铁路线的平、纵断缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位（建设指挥部）统一组织绘制，以免影响使用效果。

桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑（房屋、水塔等）全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。

3竣工图的修改和整理：

二、竣工资料的整理,一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。

新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要署签齐全，法律手续完备。

用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。

贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。

3竣工图的修改和整理：

二、竣工资料的整理,竣工图纸一般散装在盒内，不装订。

竣工图折叠尺寸为297210毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。

为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。

成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420297毫米，厚度不超过20毫米。

图纸装订成册后对折装在盒内。

4竣工图的折叠：

二、竣工资料的整理,一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。

卷内张号的位置是：

施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。

张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。

张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、不编张号。

5文字资料编张号：

卷内目录的填写,卷内目录,卷内目录装订在文字资料的最上面。

如果一个保管单位只有图纸没有文字资料，卷内目录放在图纸的最上面。

备考表的填写,LZTJJBL25Q1351,宝兰客专K135+763赵家庄黄河大桥文字资料DK128+327K135+763中铁一局三公司2005.42008.3,文字资料封面样式,LZTJJBL25Q1351,宝兰客专K135+763赵家庄黄河大桥文字资料中铁一局三公司2005.42008.3,档案盒正面样式,档案盒侧面样式,JBL25XH156/158,1,宝兰客专,站信号工程,竣工图,竣工图标样式,2010,宝兰客专B1标段线路、路基专业竣工资料,资料159盒底图20张光盘1张,中铁二局,张三,科技档案移交目录,第页,1宝兰客专赵家庄黄河大桥文字资料176,2宝兰客专赵家庄黄河大桥竣工图2323,3宝兰客专李家庄黄河小桥文字竣工图113,三、科技档案的编码,根据铁路科学技术档案分类与代码（铁道部行业标准TB/T1588-2005，2005年8月19日发布，2006年1月1日起实施）进行科学技术档案的编码。

1编码依据：

三、科技档案的编码,比如在宝兰客专统一里程378公里至379公里处有一座桥梁，桥梁中心里程为378.5，那么由它产生的竣工文件档案编码为：

JBL25Q378.5-1其中J代表“基本建设档案”、BL2代表线别“宝兰客专”、5代表阶段代码“施工竣工”、Q代表专业“桥梁”、378.5代表中心里程、1代表“案卷号”。

2编码案例：