如何有效利用图书馆馆藏文献资源.ppt

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如何有效利用图书馆馆藏文献资源图书馆程惠兰2013年3月,文献资源在研究生的学习和研究中的应用,进行论文的开题/选取论文的研究方向跟踪某研究领域/某课题的最新进展完成学位论文的写作寻求未来的学习和工作机会,介绍内容,一、馆藏文献资源及服务平台二、文献信息检索技巧三、课题检索方法四、跟踪课题前沿动态的途径五、文献管理软件NoteExpress六、图书馆文献信息服务,一、馆藏文献资源及服务平台,文献资源,纸质文献：

图书100多万册，期刊1500余种。

电子文献：

全文电子图书100多万册，中外文数据库68个（内容包括全文、题录文摘库；文献类型包括图书、期刊、学位论文、会议文献、重要报纸、专利、标准等。

“移动数字图书馆”,中国地质大学（武汉）“移动数字图书馆”已经开通。

我校师生可以随时随地，通过接入网络的手机、平板电脑等移动终端享用移动数字图书馆给您带来的便捷体验。

所有功能完全免费，只收取移动设备的流量通讯费（若使用校园wifi则完全免费）。

通过移动图书馆，您可以进行：

1.馆藏书目、借阅查询；2.图书馆已购买的数据库的文献检索、下载；3.在线阅读超过100万册电子图书；4.在线检索超3亿中英文文献元数据；5.使用文献传递到邮箱功能轻松获取我校未购买的文献资源；,智能服务平台-馆藏资源,馆藏纸书刊检索系统,要登录我的图书馆-向采购人员推荐新书,智能服务平台-电子期刊,智能服务平台-电子期刊,查询刊名含“地球物理”的文献,Magnetotelluric,检索结果（题录）,检索结果（期刊）,数据库导航-可从不同角度查找数据库名称及其介绍,中文库,

（一）全文型1.图书：

超星全文电子图书（80万种）、Apabi全文电子图书（近1万种图书）、金报兴图数字年鉴、中国数字图书馆电子图书（省高校文献保障购置30万册、PDF格式）2.期刊：

维普数据系统（1989年至今的8000余种期刊）3.多类型：

中知网（1994年至今，9052种全文期刊；学位论文；会议文献；报纸，并发户200个）、万方数据资源（期刊、年鉴、专利、标准、会议、报纸、学位论文等）4.专利、标准：

中国标准全文数据库（万方版）、中国专利数据库（知网版）5.多媒体库：

超星学术视频、“知识视界”视频教育、起点自主考试学习系统（包含英语、计算机、公务员、司法、会计、研究生考试的整合性模拟学习平台）、环球英语多媒体资源库（雅思、四级、六级等教学）、KUKE数字音乐图书馆、盛大天方有声数字图书馆、新东方多媒体学习库、正保远程教育、新华社多媒体数据库6.其他：

北大法意网、国研网、人大复印报刊资料、人民日报图文数据全文、中国资讯行高校财经数据库、中经网产业数据库、皮书数据库、博看人文畅销期刊数据库

（二）题录文摘型中国科学引文数据库（1124种期刊）、中文社会科学引文索引、读秀知识库（228万种）、CALIS特色数据库、e线图情（三）文献管理工具：

NoteExpress,外文库,

（一）全文型1.电子图书：

netlibrary、Wiley（500多种）、Springer（21878种）、Elsevier（800多种）、T&F（Taylor&Francis集团，920多种），Cambridge（278种）2.期刊：

ACS、AGU、ASME与ASCE、elsevier、GeoScienceWorld、IWA、Nature、Science、springerLink、Blackwell、EBSCO、RSC（英国皇家化学学会）、CUP（CambridgeUniversityPress）、Emerald、WileyInterScience、IEL、CRCnetBASE数据库（CRCPress：

地学、环境）、ScitationCollections（美国小型学会期刊集）数据库（工程包地球科学包）3.学位论文：

UMI4.其他：

SpecialSciDBS（论文、报告、电子图书、课件）

（二）题录文摘型CASHL、EiVillage（Compendex）、GeoRef、OCLCFirstSearch、PQDT（欧美1000余所大学的160多万篇学位论文文摘库，1861年-）、WebofKnowledge（SCIE、CPCI-S）、西文期刊现刊目次、Dialog联机检索系统（账号）,（三）文献评价工具JCR期刊影响因子提供了对全球主要期刊进行评估的系统、客观的方法ESI深层的分析评价工具，提供对科学家、研究机构、国家/地区和期刊论文排名的数据。

根据期刊的论文发表数和引文数据，探究科研绩效统计和科学/学科发展趋势的数据；确定特定学科领域的科研成果和影响力；分析评价员工、合作者、评审人和竞争对手的能力,馆藏数据库一览表1,馆藏数据库一览表2,二、文献信息检索技巧,1.逻辑运算符（and、or、not）,AND要求多个检索词同时出现在文章中。

OR检索词中的任意一个或多个出现在文章中。

NOT后面所跟的词不出现在文章中。

例：

企业结构调整-企业结构and调整；课程体系-课程体系or课程设置,2.检索词的选择,

（1）重视检索词的归纳与收集。

检索词应包括关键词、同义词、上位类词、下位类词、主题词和不同拼写方式的词，还可以包括作者名称、机构名称、分类号、分子式、化学物质登记号以及专利号等等。

如武汉武昌、汉口、汉阳；高新技术开发区高新区高新技术产业区新技术开发区高新产业园工业园

（2）检索词应划分到最小的单元，如“企业结构调整”划分出“企业、结构调整”两个检索词，然后用检索算符将其连接起来进行检索。

（3）尽量避开泛指性很强的词语。

如“研究、进展”；“宝石学”-形态、大小、物理性质（颜色、透明度、光泽、折射率等）,象这种情况抓住事物名称作为检索词,如“红宝石宝石学特征”的检索词用“红宝石”。

3.检索时注意所选数据库的收录文献范畴及检索功能,常用的三大中文库：

（1）维普-中文科技期刊全文库：

1989年至今的8000余种期刊刊载的2000余万篇文献，并以每年180万篇的速度递增。

（2）中知网：

中国期刊全文数据库1994年至今，9052种全文期刊（题录可从1979-今检索）。

（回溯库1915-1993年）；学位论文库：

420家博士培养单位的博士学位论文、652家硕士培养单位的优秀硕士学位论文（1999年至今）；会议论文库：

中国科协及国家二级以上学会、协会、研究会、科研院所、政府举办的重要学术会议、高校重要学术会议、在国内召开的国际会议上发表的文献。

（2000年至今）；重要报纸库：

国内公开发行的500多种重要报纸。

（2000年至今）（并发户200个）（3）万方数据资源：

学位论文全文数据库；学术会议全文数据库；数字化期刊子系统（可查标准、专利、成果的题录信息）,运用数据库功能进行辅助检索，提高查全、查准率,通过作者分析了解某一研究的主要研究者,通过学科类别分析了解某一研究学科交叉或所涉及的学科范围；机构分析了解某一研究的其它机构还有哪些；出版年分析了解某一研究进展情况,三、课题检索方法,课题检索一般步骤：

（1）分析课题，确定检索入口词

（2）选择数据库（3）编写检索提问式（4）评价检索结果，随机调整检索策略（5）索取原文（6）撰写检索报告,课题检索案例：

沉积岩数字岩心建模研究,

（1）课题分析，找出检索用词,沉积岩:

砾岩、砂岩、泥岩、页岩、碳酸盐岩、硅质岩岩心/岩芯；建模/模型：

模型建立/创建模型.数字/计算机Sedimentary、conglomerate（s）、sandstone（S）、.CoreModel*:

buildingmodel、createdmodeling、establishmentofmodelingdigital、computer,课题：

沉积岩数字岩心建模研究,

（2）构建检索式（“沉积岩or砂岩or砾岩or）”and（”岩心”or”岩芯”）and（“建模”OR“模型”）and（数字or计算机）,

（1）（沉积岩+砂岩）*（岩心+岩芯）*（建模+模型）/任意字段,（沉积岩+砂岩）*（岩心+岩芯）*（建模+模型）/任意字段检索结果：

222条记录（查准率较低）,

（2）（沉积岩+砂岩）*（岩心+岩芯）*（建模+模型）*（数字+计算机）/任意字段命中9条,（3）（岩心+岩芯）*（建模+模型）/题名或关键词命中95条,通过试检确定

（2）、（3）检索方案,（沉积岩+砂岩）*（岩心+岩芯）*（建模+模型）*（数字+计算机）/任意字段（岩心+岩芯）*（建模+模型）/题名或关键词,策略1,策略2,CoreandModel*and（digitalorcomputer）,查看检索结果，调整检索策略。

在其他数据库中进一步试检,TITLE-ABSTR-KEY（CoreandModel*and（digitalorcomputer）AllSources（EarthandPlanetarySciences）,159articlesfoundfor:

TITLE-ABSTR-KEY（CoreandModel*and（digitalorcomputer）AllSources（EarthandPlanetarySciences）,四、跟踪课题前沿动态的途径,1、检索文献数据库了解图书馆有哪些与本学科相关的数据库（图书馆网站上馆藏数据库点击“MORE”查看；另在智能服务平台的全部资源下输入相关的检索词进行初步查找。

检索时注意选择恰当的检索途径和关键词）2、阅览高品质期刊期刊有出版快，内容新颖的特点。

高品质期刊注重声誉，对稿件有严格的审查制度；所刊登的文献反映学科的发展方向及最新研究成果。

因此关注这类期刊尤为重要。

欲了解某一学科有哪些相关的高品质期刊的方法是：

通过JournalCitationReport（JCR）数据库，可以检索到按影响因子（ImpactFactor）排名的学科期刊列表或某一种刊的影响因子；中文期刊可查中文核心期刊要目（北大2008），中国科学技术信息研究所国家工程技术数字图书馆（中国期刊计量指标（2009版）http:

/168.160.16.186/hicited09/）,JCR：

地质学期刊，按影响因子排，查找高品质期刊,3、关注综述性期刊或文章通过综述性期刊或者文章可以快捷、全面的了解学科/课题的总体概况及其前沿动态和发展趋势；文章作者一般是对该领域有深入研究和了解的专家。

另外这类文章的一个显著特点是：

通常会列出许多参考文献（几十篇至上百篇不等），这些参考文献本身就是课题的小资料库，对研究十分有帮助。

综述性文章的题目中有时含有下面的用词：

review、overview、recentdevelopment、recentstudies、trend、the-state-of-the-art、advance、past,presentandfuture、展望、进展、趋势等等。

综述性期刊（AnnualReview）举例：

AnnualReviewsInControlOnline、AnnualReviewsOfComputationalPhysics、ReviewofAccountingStudies,在利用数据库检索综述性文献时，注意该数据库是否提供“综述性”（review）文献/出版类型的限定检索，利用这个功能，可以轻而易举的检索到综述性文献。

ScienceDirect,快速查找综述文献,国际上查找研究领域最具影响力的研究人员,4、关注本学科著名学者及研究机构的研究成果著名学者及研究机构是学科的领航人，他们的成果代表着学科的前沿、发展方向。

著名学者的文献是人们所关注的，引用率高。

因此通过数据库的“被引用文献”（CitedReferenceSearch）功能，可以了解本学科/课题的专家及研究机构。

国际上查找滑坡研究最具影响力的研究人员,国内上查找滑坡研究最具影响力的研究人员,国内上查找滑坡研究最具影响力的研究人员,5、检索CALIS西文期刊目次库（CCC）CALIS西文期刊目次库（CCC）收录了2.4万种外文期刊的1000多万条篇名目次，内容每周更新。

6、利用“最新文献通报”服务（CurrentAwareness，AlertService）现在许多数据库提供了此项功能，即在利用数据库检索时将自己的拟定检索策略预存在系统中，然后系统在文献更新时自动将满足检索策略的最新文献定期（每周或每月等）发送到电子信箱。

利用此项功能可以及时了解相关课题的最新文献，例如某个作者发表了什么文章，某项研究有什么新的进展、某种期刊最近一期刊载的内容是什么等等。

预存的检索策略可以是若干个关键词、作者姓名、机构名称、期刊名称等等；如果检索结果不满意可以随时修改检索策略。

利用此项功能，就不必经常检索同一个数据库，但却可以及时的获得最新动态。

提供此项功能的数据库：

ISIWebofScience、EBSCO、Elsevier,7、关注图书馆“新书通报”及“资源报道”中试用数据库通知,五、NoteExpress文献信息管理软件,基本功能

（1）从各种不同的来源收集信息资料；

（2）检索查询功能；（3）查重修改；（4）编辑记录；（5）直接搜索网络信息；（6）显示文献资料状况；（7）可加注个人读书心得；（8）利用文字处理系统产生引用资料清单；（9）自动产生期刊所需的参考书目格式；（10）产生科技写作模板，简化论文投稿程序。

安装软件进入网址：

http:

/www.reflib.org/download_chs.htm”后，找到高等院校中国地质大学（武汉）图书馆版，再用右键点地大（武汉）版，用目标另存为下载（不可直接下载）安装即可使用。

NoteExpress界面,菜单栏,工具栏,文件夹及数据库结构,题录细节、预览、笔记,题录列表,表头列表,NoteExpress文献管理五大模块,文献,1.检索（文献数据导入）,联机检索,网上数据库导入,手动添加,全文导入,NE2,1.1联机检索,检索：

（管网AND城市AND地理信息系统）/题名或关键词,选择需要保存的结果数量，默认取回前50条，需要更多请使用批量获取,检索结束后，指定目标文件夹来保存检索结果,输入检索条件并点击检索,（管网AND城市AND地理信息系统）/题名或关键词检索结果（85条记录）,1.2网上数据库导入,中国知网CNKI万方数据库重庆维普（VIP）库WebofScienceEiCompendexEBSCOScienceDirectSpringer-Link,过滤器,万方数据库,选择“文件”菜单中“导入题录”,WebofScience,CNKI（中国知网）,直接存为NE,1.3手动添加,1.4将电脑上已有全文导入数据库相应的目录01,76,在目标文件夹上点击鼠标右键,选择导入文件,77,将电脑上已有全文导入数据库相应的目录02,直接指定要导入的全文文件或指定电脑中存储有要导入全文文件的目录,点击导入,78,将电脑上已有全文导入数据库相应的目录03,在导入后的题录上点击右键选择在线更新中的自动更新，来补全题录信息,79,将电脑上已有全文导入数据库相应的目录04,选择一个数据库并点击查找更新，查找完成后点击应用更新,2.管理,建立数据库组织自定义显示表头字段本地检索查重标识附件管理虚拟文件夹批量编辑回收站数据库的拷贝,81,2.1建立数据库组织-新建一个数据库,指定数据库的名称和存储位置（建议不要放在系统盘,添加附件时，对附件文件的操作（建议选择前两项）,在文件菜单下，选择新建数据库,建立存储结构,在文件夹处点击鼠标右键,或者用鼠标拖动文件夹改变文件夹位置,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。

2.2自定义显示表头字段,选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。

点击表头字段题录可根据该字段自动排序。

在表头处点击鼠标右键,2.3本地检索,本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录,85,2.4查找重复题录01,在检索菜单下选择查找重复题录,指定查重的范围,选择查重的标准,忽略大小写、标点、空格的影响,点击查找,86,查找重复题录02,在已经被标记高亮的重复题录上点击鼠标右键，选择删除，来完成剔除重复题录的工作,2.5标识,分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化,在需标记的题录处点击鼠标右键,2.6.1附件管理添加附件,NE提供添加附件功能，将题录与全文相关联起来进行管理。

NE可以将各种类型的文件添加为附件，比如PDF，word，CAJ，图片，excel等类型的文件。

注意：

为一个题录新增文件型附件时，如果您设置了附件文件夹（通过菜单【工具】-【选项】指定附件文件集中存放的文件夹），软件会自动为您将文件复制或移动到附件文件夹下的一个目录层次中，这个目录层次对应与该题录在数据库中的文件夹。

例如，您当前打开的题录位于“题录分类1分类12”文件夹中，在您为它添加文件时，对应的目录层次就是“附件文件夹分类1分类12”。

添加单个附件的步骤，如下图所示,添加附件后的题录显示页面,批量添加附件,2.6.2附件管理附件管理器,快速有效的管理与题录链接的附件（全文、mp3、视频、PDF等文件）,2.7虚拟文件夹,虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法，同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。

修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将最后一条题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。

操作方法：

高亮选中所需链接的题录，点击鼠标右键，弹出对话框，点击“链接到文件夹”。

该题录就会同时存在于“新建文件夹”和“ei”两个文件夹。

2.8多项批量功能,NoteExpress提供多项批量功能，大大提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。

批量替换,批量编辑,批量链接附件,2.8.1批量替换,2.8.2批量编辑,2.8.3批量链接附件,2.9回收站,回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。

（点击鼠标右键恢复文件夹或移动题录）,2.10数据库的拷贝,数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。

扩展名为.ned的文件就是NE的数据库文件。

通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使科研人员快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。

分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。

3.分析,4、发现,阅读综述、定位重要题录自动推送符合条件的文献笔记功能，记录阅读文献时的思想火花重要题录下载全文,4.1阅读综述、定位重要题录,105,通过阅读综述，快速筛选出与研究相关的文献，确定需要下载全文的题录并做标记,该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率,4.2自动推送符合条件的文献,检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便,强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。

4.3笔记,在需添加笔记的题录处点击鼠标右键,108,4.4重要题录下载全文下载全文01,在需要下载全文的题录上点击鼠标右键，选择下载全文并选择对应的全文下载数据库,109,下载全文02,软件会按顺去下载全文，不用担心恶意下载，程序内部有控制,5、写作,软件内置了1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。

支持word和Latex自动生成标准格式的参考文献索引,输出样式,与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MSWord或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。

输出样式存放在安装目录下的Styles目录。

选择输出格式,113,写作时插入笔记和参考文献01,写作科研论文时，可以将笔记插入文中，作为背景综述或讨论的一部分，同时可以插入参考文献作为引用的证据,114,写作时插入笔记和参考文献02,修改文章的时候，可以直接在文中进行修改，不需要的参考文献可以直接在文中删除，修改之后，可以通过同步，来完成文末参考文献列表与文中引用的对应,115,自动格式化参考文献,文章写作完成之后可以通过格式化这个功能来完成对于整片文章参考文献格式的修改,为了便于插入参考文献，把NE工具显示出来,添加NE工具栏,NE工具,六、文献信息服务,1.文献传递：

（扩大文献来源）-咨询电话678833882.代查代检3.用户培训4.科技查新5.参考咨询-咨询电话678833886.论文查重-咨询电话67883388,谢谢大家！