时间管理(0813学员手册).ppt
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GECProgram版权所有-众行管理顾问公司11时间管理时间管理TIMEMANAGEMENTGECProgram版权所有-众行管理顾问公司22课程主要内容课程主要内容认识时间管理认识时间管理时间管理的陷阱时间管理的陷阱时间管理的方法时间管理的方法时间管理的工具时间管理的工具时间管理技能的提升时间管理技能的提升GECProgram版权所有-众行管理顾问公司33一、认识时间管理一、认识时间管理1、时间管理学的发展简史、时间管理学的发展简史2、时间的特性、时间的特性3、时间可否管理、时间可否管理4、时间管理的原因、时间管理的原因5、时间管理的要素、时间管理的要素GECProgram版权所有-众行管理顾问公司441、时间管理学的发展简史、时间管理学的发展简史第一代着重利用便条与备忘录第一代着重利用便条与备忘录第二代强调长第二代强调长/中中/短期日程表短期日程表第三代注重优先顺序的观念第三代注重优先顺序的观念第四代在于个人管理效能。
第四代在于个人管理效能。
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司552、时间的特性、时间的特性供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法替代无法替代无法失而复得无法失而复得GECProgram版权所有-众行管理顾问公司663、时间可否管理、时间可否管理我们无法“管住”它，不让它流我们无法“管住”它，不让它流逝逝但我们可以管理时间的用法，有但我们可以管理时间的用法，有选择地运用我们的时间选择地运用我们的时间GECProgram版权所有-众行管理顾问公司774、时间管理的、时间管理的原因原因互动互动:
为何学时间管理为何学时间管理?
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司884、时间管理的原因、时间管理的原因时间是最稀缺的资源之一；时间是最稀缺的资源之一；有效的时间管理可以有助实现自有效的时间管理可以有助实现自我价值我价值;GECProgram版权所有-众行管理顾问公司99时间和幸福人生时间和幸福人生就观念上来说，幸福的人生就得靠就观念上来说，幸福的人生就得靠4项均衡的要素组成，而这项均衡的要素组成，而这4项要素就项要素就是：
健康、事业、人际关系、金钱。
是：
健康、事业、人际关系、金钱。
而四要素需要有效利用时间而四要素需要有效利用时间,才能实现才能实现。
需求需求-学习及成就动机学习及成就动机-把握时间把握时间面对面对面对面对3030岁岁岁岁你们想过什么吗？
你们想过什么吗？
你们想过什么吗？
你们想过什么吗？
熟悉的生存方式，也许最危险熟悉的生存方式，也许最危险学历贬值、经验饱和、能力褪化、精神压抑、健康透支、钱途渺茫看不见的危机，看不见的危机，看不见的危机，看不见的危机，步步紧逼！
步步紧逼！
步步紧逼！
步步紧逼！
钱途渺茫钱途渺茫?
一生需要赚多少钱？
房子：
50万（连买房带装修）唉！
接近郊区了。
唉！
接近郊区了。
车子：
90万（普通汽车15万，10年换一次，开30年车）每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要1.1.55万呀！
万呀！
孩子：
30万（培养一个孩子到大学毕业的平均费用，不包括出国留学）孩子孩子2020年，学费、生活费每年也要花年，学费、生活费每年也要花1.51.5万呀！
万呀！
父母：
43.2万（四位老人每人每月300元，聊表寸心而已）唉，唉，300300元，就是都用来吃饭，每天也只有元，就是都用来吃饭，每天也只有1010元元呀。
呀。
家用：
108万（三口之家每月开销3000元）很省了！
这里可没有任何旅游休闲呀。
很省了！
这里可没有任何旅游休闲呀。
养老：
36万（退休后再活15年，每月与老伴开销2000元）期望值不能再高了！
期望值不能再高了！
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司1313以每月收入以每月收入以每月收入以每月收入4000400040004000元计元计元计元计需要工作需要工作需要工作需要工作7575年！
年！
年！
年！
总共总共387.2万元万元GECProgram版权所有-众行管理顾问公司1414面对面对有限的时有限的时间间,你不得不想你不得不想：
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司1515普通员工晋升至经理的比率为45%，经理至总监的晋升率13%，总监至副总经理的晋升率3%，副总经理晋升至总经理不足0.2%你面对的，是迅速成长的群体，是整个新生代的挑战！
是否还有成长后劲是否还有成长后劲是否还有成长后劲是否还有成长后劲？
三年以后，三年以后，三年以后，三年以后，你的位置在哪里？
你的位置在哪里？
你的位置在哪里？
你的位置在哪里？
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司1616选择选择选择选择-正确的目标正确的目标正确的目标正确的目标改变才能更好地生存改变才能更好地生存改变才能更好地生存改变才能更好地生存!
把握时间，珍爱时间！
把握时间，珍爱时间！
把握时间，珍爱时间！
把握时间，珍爱时间！
学习动机、成就动机学习动机、成就动机学习动机、成就动机学习动机、成就动机？
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司1717抢时间抢时间抢时间抢时间管理好时间管理好时间管理好时间管理好时间,时间时间时间时间出效益出效益出效益出效益！
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司1818你还有多少时间你还有多少时间?
平均寿命70岁？
假设现在30岁,则尚有40岁可活动.408/24=13.3年上班工作时间;408/24=13.3年睡觉时间;401.5/24=2.5年吃钣时间;402/24=3.3年办事、上班耽搁时间;401/24=1.6年看电视、看报纸、聊天时间;一生还留有余地时间：
5.8年（还不包括生病）GECProgram版权所有-众行管理顾问公司1919你还有多少时间你还有多少时间?
平均寿命70岁？
时间可以创造一切时间可以创造一切,时间也可以冲淡一切时间也可以冲淡一切。
充分运用时间，从现在开始。
充分运用时间，从现在开始。
创造一个有价值的人生创造一个有价值的人生你愿意把握这个机会吗？
你愿意把握这个机会吗？
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司20204、管理时间的要素、管理时间的要素最根本的要素是“事件”最根本的要素是“事件”“时间管理”就是一种“事件管时间管理”就是一种“事件管理”理”GECProgram版权所有-众行管理顾问公司2121案例：
案例：
问题问题现象现象他的时间管理出现了什么问题？
他的时间管理出现了什么问题？
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司2222案例分析案例分析问题不是没有时间，而是在问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题分配、使用时间上出了问题游戏：
一杯装满水的口杯还能装东西游戏：
一杯装满水的口杯还能装东西？
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司2323案例总结案例总结GECProgram版权所有-众行管理顾问公司2424关注点的层次关注点的层次顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈GECProgram版权所有-众行管理顾问公司2525关注点比重关注点比重顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈70%20%10%GECProgram版权所有-众行管理顾问公司2626二、时间管理的陷阱二、时间管理的陷阱1.1.猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里2.2.“反正时间还早”拖延反正时间还早”拖延3.3.不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人4.4.不速之客不速之客5.5.文件满桌病文件满桌病6.6.物品到处找病物品到处找病GECProgram版权所有-众行管理顾问公司27271、猪八戒踩西瓜皮、猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里GECProgram版权所有-众行管理顾问公司28282、“反正时间还早”、“反正时间还早”工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。
掉所有分配的时间。
帕金森定律帕金森定律拖延拖延GECProgram版权所有-众行管理顾问公司29293、不好意思拒绝别人、不好意思拒绝别人GECProgram版权所有-众行管理顾问公司30304、不速之客、不速之客GECProgram版权所有-众行管理顾问公司31315、文件满桌病、文件满桌病GECProgram版权所有-众行管理顾问公司32326、物品到处找、物品到处找病病随意放置个性随意放置个性健忘习惯健忘习惯强迫症毛病强迫症毛病GECProgram版权所有-众行管理顾问公司3333三、时间管理方法三、时间管理方法阶梯图阶梯图明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234GECProgram版权所有-众行管理顾问公司3434我们不能决定生命的我们不能决定生命的长度长度，但可以决，但可以决定生命的定生命的深度深度；我们不能控制他人，但可以掌握自己我们不能控制他人，但可以掌握自己；我们不能预知明天，但可以把握今天我们不能预知明天，但可以把握今天；我们不能样样顺利，但可以事事尽心我们不能样样顺利，但可以事事尽心；我们不能左右天气，但可以调整心情我们不能左右天气，但可以调整心情；我们不能改变容貌，但可以展现笑容我们不能改变容貌，但可以展现笑容。
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司35351.1正确目标的价值正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前目标刺激我们奋勇向前（学习（学习与成就动机）与成就动机）有目标才会有结果有目标才会有结果（预演未预演未来）来）目标引导我们发挥潜能目标引导我们发挥潜能GECProgram版权所有-众行管理顾问公司36361.2拟订目标的原则拟订目标的原则原则一：
符合自己的价值观原则一：
符合自己的价值观原则二：
了解自己目前的状况原则二：
了解自己目前的状况原则三：
制定目标的原则三：
制定目标的SMART原则原则GECProgram版权所有-众行管理顾问公司3737符合自己的价值观符合自己的价值观GECProgram版权所有-众行管理顾问公司3838了解自己目前的状况了解自己目前的状况多维度了解：
意识、目标、压力、情绪多维度了解：
意识、目标、压力、情绪最难最难改变的不是组织改变的不是组织,而是人们的思想意识而是人们的思想意识。
我们一定要明白：
知觉不等于事实我的长处是什么?
我在哪些方面需要做的更好?
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司3939制定目标的制定目标的SMART原则原则SPECIFIC具体的可实施的行动计划具体的可实施的行动计划MEASURABLE可度量的（数量，质可度量的（数量，质量）量）ACHIEVABLE可达到的可达到的RELEVANT与个人价值观吻合的与个人价值观吻合的TIMING有时间限制的有时间限制的GECProgram版权所有-众行管理顾问公司4040统计资料统计资料A、83%的人没有明确的表达出来的目的人没有明确的表达出来的目标标B、14%有具体的目标，但没有写下来有具体的目标，但没有写下来C、3%有具体且书面的目标有具体且书面的目标B平均收入倍于；平均收入倍于；平均收入平均收入倍于；倍于；GECProgram版权所有-众行管理顾问公司41411.3目标的金字塔目标的金字塔终极目标终极目标长长期目标期目标中期目中期目标标短期目标短期目标每月目标每月目标每天目标每天目标GECProgram版权所有-众行管理顾问公司42421.3目标的金字塔目标的金字塔目标原则目标原则紧紧围绕“目标”来安排自己的时紧紧围绕“目标”来安排自己的时间间：
先工作后生活先工作后生活先目标后随意先目标后随意先近后远先近后远先公后私先公后私先大组织后小团体先大组织后小团体先大领导后小领导先大领导后小领导GECProgram版权所有-众行管理顾问公司43431.4设定目标的步骤设定目标的步骤目标程序表目标程序表步骤七：
目标完成日期步骤七：
目标完成日期步骤六：
计划与行动带来的好处步骤六：
计划与行动带来的好处步骤五：
为达到目的必须合作的对象步骤五：
为达到目的必须合作的对象步骤四：
所需技能及知识步骤四：
所需技能及知识步骤三：
主要困难与阻碍步骤三：
主要困难与阻碍步骤二：
上述目标带来的好处步骤二：
上述目标带来的好处步骤一：
列出目标步骤一：
列出目标GECProgram版权所有-众行管理顾问公司44442、分清轻重缓急、分清轻重缓急明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234GECProgram版权所有-众行管理顾问公司45452.1要事第一要事第一“大石头”理论大石头”理论二八定律二八定律时间管理矩阵图时间管理矩阵图GECProgram版权所有-众行管理顾问公司4646“大石头”理论大石头”理论请谈谈你的感想？
请谈谈你的感想？
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司4747二八定律二八定律经济学家经济学家巴列特定律（巴列特定律（20/80法则）：
法则）：
80%的财富掌握在的财富掌握在20%的人手中的人手中80%的总产量来自于的总产量来自于20%的产品的产品80%的电话来源于的电话来源于20%的朋友的朋友80%的绩效产生于的绩效产生于20%的工作的工作启示：
紧紧抓住关键的启示：
紧紧抓住关键的20集中精力在能获得最大回馈的事情集中精力在能获得最大回馈的事情上；别花费时间在与成功无益的事情上；别花费时间在与成功无益的事情上。
上。
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司4848时间管理矩阵图时间管理矩阵图紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要GECProgram版权所有-众行管理顾问公司4949时间管理矩阵图时间管理矩阵图紧急状况迫切的问题限期完成的会议或工作GECProgram版权所有-众行管理顾问公司5050打分标准打分标准非常重要非常重要重要重要不很重要不很重要可有可无可有可无4分分3分分2分分1分分非常紧迫非常紧迫紧迫紧迫不很紧迫不很紧迫可以推迟可以推迟4分分3分分2分分1分分GECProgram版权所有-众行管理顾问公司5151重要性、紧急性分数表重要性、紧急性分数表重要性分数重要性分数紧迫性分数紧迫性分数任务任务制定明天的时间计划制定明天的时间计划接待一个老同学接待一个老同学与新增需求的商户沟通与新增需求的商户沟通处理项目合作人的求助处理项目合作人的求助召集项目组主要成员沟通召集项目组主要成员沟通与同事聊一部电影与同事聊一部电影到门诊看病到门诊看病GECProgram版权所有-众行管理顾问公司52522.2以终为始以终为始是必须要做的吗？
是必须要做的吗？
不完成会怎样？
不完成会怎样？
是自己想要的吗？
是自己想要的吗？
和目标直接相关吗？
和目标直接相关吗？
回报及收益高吗？
回报及收益高吗？
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司53532.3学会说“学会说“NO！
”！
”GECProgram版权所有-众行管理顾问公司54542.4如何对付不速之客如何对付不速之客GECProgram版权所有-众行管理顾问公司55553.1计划就是赢得时间计划就是赢得时间你想每天多拥有一个小时的时间吗你想每天多拥有一个小时的时间吗？
1010分钟分钟=一个小时一个小时对事讲效率对事讲效率对人讲效用对人讲效用GECProgram版权所有-众行管理顾问公司56563.2形成书面文字形成书面文字GECProgram版权所有-众行管理顾问公司57573.3有效计划五步法有效计划五步法1.1.把工作、行动及日期写下来把工作、行动及日期写下来2.2.估计行动时间的长短估计行动时间的长短3.3.预留弹性时间预留弹性时间4.4.做出决定：
优先原则、缩短时做出决定：
优先原则、缩短时间、工作转移间、工作转移5.5.核查，将未完成的工作推迟核查，将未完成的工作推迟GECProgram版权所有-众行管理顾问公司58583.3有效计划有效计划3个操作法个操作法1、将简单的工作模板化（流程化）、将简单的工作模板化（流程化）22、将模板的工作例行化（计划）、将模板的工作例行化（计划）33、将例行的工作表格化、将例行的工作表格化GECProgram版权所有-众行管理顾问公司59593.4计划的格式计划的格式月度计划月度计划周计划周计划日计划日计划GECProgram版权所有-众行管理顾问公司6060系统开发项目计划系统开发项目计划标识号任务名称开始时间完成时间输出资源名称1计划决策1999年9月10日1999年9月10日计划决策评审表产品计划处,PDT小组2方案设计1999年9月13日1999年9月29日计算书、电路原理图PDT小组3方案评审1999年9月30日1999年9月30日方案评审表总体技术办,PDT小组4软件研制1999年10月1日2000年2月28日项目组5初样硬件研制2000年2月29日2000年5月9日样机项目组6初样系统联调2000年5月10日2000年6月8日自测报告项目组7初样系统测试2000年5月10日2000年6月6日测试报告测试部8初样评审2000年6月8日2000年6月8日初样评审表总体技术办9清单上网2000年6月9日2000年6月16日开放的清单项目组10转中试申请2000年6月19日2000年6月19日中试申请表项目组11正样硬件优化2000年6月9日2000年8月3日样机项目组12正样系统联调2000年8月4日2000年8月31日自测报告项目组13正样系统测试2000年8月4日2000年8月31日测试报告测试部14开试验局2000年9月1日2000年11月2日试验局报告市场技术处,项目组15正样评审2000年11月2日2000年11月2日正样评审表总体技术办311GECProgram版权所有-众行管理顾问公司61613.2周计划工作安排周计划工作安排日期安排日期安排估计时间估计时间优先级别优先级别工作项目工作项目目标：
目标：
第第周周GECProgram版权所有-众行管理顾问公司62624、立即行动、立即行动明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234GECProgram版权所有-众行管理顾问公司63634.1克服拖延克服拖延GECProgram版权所有-众行管理顾问公司64644.2避免混乱避免混乱办公室桌上的“办公室桌上的“5S”运动运动处理信息洪流处理信息洪流GECProgram版权所有-众行管理顾问公司6565办公桌上的“办公桌上的“5S”运动运动整理整理（Seiri）：
必要的留下，不必要的清掉必要的留下，不必要的清掉整顿整顿（Seiton）（Seiton）：
留下的依规定位置放置，：
留下的依规定位置放置，并明确标识并明确标识清扫清扫（Seiso）（Seiso）：
将工作场所清扫干净：
将工作场所清扫干净清洁清洁（Seikeetsu）（Seikeetsu）：
维持上述成果：
维持上述成果素养素养（Shitsuke）（Shitsuke）：
养成良好习惯：
养成良好习惯GECProgram版权所有-众行管理顾问公司66664.3告别完美告别完美GECProgram版权所有-众行管理顾问公司6767“完美根本就不存在，了解这完美根本就不存在，了解这句话的人就等于人性智能的极致，期待拥句话的人就等于人性智能的极致，期待拥有完美者是人类最疯狂危险之举。
”有完美者是人类最疯狂危险之举。
”19世纪法国诗人马塞特世纪法国诗人马塞特GECProgram版权所有-众行管理顾问公司68684.4及时行动及时行动“我其实没有什么辉煌灿烂的功绩。
我其实没有什么辉煌灿烂的功绩。
只有一点令我自豪的是：
凡是我觉得应该只有一点令我自豪的是：
凡是我觉得应该做的，我就去做而当我决心做后，我做的，我就去做而当我决心做后，我便着手去做了。
”便着手去做了。
”美国罗斯福美国罗斯福GECProgram版权所有-众行管理顾问公司6969只有行动才能靠近目标只有行动才能靠近目标使用更好的工具工作使用更好的工具工作提升您工作的熟练度提升您工作的熟练度运用既有的情报、经验运用既有的情报、经验GECProgram版权所有-众行管理顾问公司7070练习练习时间的浪费时间的浪费可能的原因可能的原因解决的方法解决的方法GECProgram版权所有-众行管理顾问公司7171四、时间管理工具四、时间管理工具1.1.月历月历2.2.行事历与甘特表行事历与甘特表3.3.效率手册效率手册4.4.手机日程提醒手机日程提醒5.5.闹钟闹钟6.6.其它工具其它工具GECProgram版权所有-众行管理顾问公司7272五、时间管理技能的提升五、时间管理技能的提升1、提高时间管理技能、提高时间管理技能2、企业人节约时间的秘诀、企业人节约时间的秘诀3、千万不要做的四种人、千万不要做的四种人GECProgram版权所有-众行管理顾问公司73735.1提高时间管理技能提高时间管理技能树立正确的时间观念树立正确的时间观念要有把时间管理好的强烈欲望要有把时间管理好的强烈欲望设定目标与计划并实现之设定目标与计划并实现之学会把握人生的每一天学会把握人生的每一天不要沉迷于工作不要沉迷于工作GECProgram版权所有-众行管理顾问公司74745.2企业人节约时间的秘诀企业人节约时间的秘诀时间是常数，只要运用得当，时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。
便能从时间中产生巨大的经济效益。
GECProgram版权所有-众行管理顾问公司75755.3千万不要做的四种人千万不要做的四种人GECProgram版权所有-众行管理顾问公司7676104课程回顾课程回顾认识时间管理认识时间管理时间管理的陷阱时间管理的陷阱时间管理的方法阶梯图时间管理的方法阶梯图时间管理小贴士时间管理小贴士时间管理技能的提升时间管理技能的提升
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