会议策划方案范文.docx

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会议策划方案范文

会议策划方案范文1　　

（一）活动主题：

　　主标题：

大型援助系列活动　　副标题：

《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式　　横幅：

了百姓心愿圆人类梦想　　关爱时时有援助处处在　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康　　

（二）活动宗旨：

　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

　　（三）活动目的：

　　让各级计生与卫生系统充分了解援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立关爱时时有，援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。

　　（四）活动目标：

　　1、参会人数：

200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

　　2、预期收获：

参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：

以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。

　　4、传播品牌：

形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

　　（五）时间与注意事项　　07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：

10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：

20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　　07：

50到达会场，开始会场外的布置。

　　08：

30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：

10会场布置完成，相关人员待命。

　　09：

20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：

30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：

50播放视频　　09：

55-10：

00幕后音　　10：

00-10：

05开场白　　10：

05-10：

07护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲　　10：

07-10：

20领导一讲话　　10：

20鲜花　　10：

20-10：

22护卫领导一退场播放退场音乐　　10：

22-10：

25主持　　10：

25-10：

27护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲　　10：

27-10：

35领导二讲话　　10：

35鲜花　　10：

35-10：

37护卫领导二退场播放退场音乐　　10：

37-11：

10专家演讲：

《拥抱健康时代》　　11：

10-11：

30演示产品　　11：

30-11：

40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：

40-12：

00受赠代表讲话（4位）　　12：

00-12：

05领导退场播放会后音乐　　12：

05-12：

15代表入席午餐宴会　　12：

15-12：

20组委会领导：

祝酒词　　12：

20-13：

30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：

30-14：

00欢送嘉宾出场　　14：

00会场清理会议策划方案范文2　　一、会前筹划　　▲确定会议主题确定议事日程确定参会人选▲会前通知：

通知参会人员　　方式：

电话通知或书面通知　　内容：

时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：

通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录确定最后参会人员　　统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;　　统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;　　▲联系酒店：

联系房间　　预定房间（数量、类型、时间、价格）联系会议室　　会议厅（容量、时间、设备、价格）　　餐饮安排　　是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌　　▲会议准备材料：

　　1、领导讲话稿;　　2、发放资料：

会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等;　　3、会议设备：

电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;　　▲场地布置：

　　1、会议横幅　　2、主席台的安排：

谁?

几个人?

怎样安排?

是否需要铭牌?

位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?

怎样安排?

是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。

　　3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!

（设备最好准备2套以上）　　4、如果发放奖品：

要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?

穿戴是否整齐、符合要求?

会前是否进行过演练?

　　5、非常重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，准备同音翻译。

　　▲支出预算：

文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

　　▲部门分工　　二、会中　　设立签到处：

参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项（比如手机、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;　　餐饮问题：

选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：

那些人去?

吃什么?

不吃什么?

在哪里?

　　注意事项：

　　1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?

（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!

　　2、灯光音响效果：

　　2、冲水：

冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。

（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。

2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。

3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。

）　　3、会议中途休息：

放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。

　　4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常　　5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;　　三、会后出游　　四、会后收尾　　▲退房：

结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

　　▲送站：

根据返程时间，统筹规划，送参会人员　　▲会议照片：

如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便　　▲收拾：

会议物品，避免忙中出错，遗漏东西　　▲整理会议记录，总结为会议纪要　　▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节　　会议指南：

一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;　　二、参会嘉宾名单（姓名及职务）　　三、会议日程安排（时间、地点、）　　四、旅游安排（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮）　　五、会议须知（所需证件、会议要求、注意事项）会议策划方案范文3　　一、甲方委托乙方于年月日年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.　　二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：

　　月日迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，　　18：

30晚餐　　宿：

凯宾斯基饭店　　月日全天会议　　早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐　　09：

00-11：

30会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）　　12：

00-14;00二楼中餐、午休　　14：

00-17：

30继续会议（中途安排茶歇一次）　　18：

00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会　　月日早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐上午自由活动　　12：

00二楼午餐14：

00前往双流国际机场15：

20-16：

00飞机往九寨沟。

18：

00于九寨天堂中餐厅　　晚餐。

宿：

九寨天堂　　月日早07：

00morningcall07:

30中餐厅自助早餐　　早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：

00午餐）下午游览　　日则沟及树正沟;　　18：

00沟口集合后BUS返回九寨天堂。

　　18：

40中餐厅晚餐　　20：

00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：

九寨天堂　　月日早07：

00morningcall07:

30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往人间瑶池黄龙景区14：

00黄龙餐厅午餐　　15：

00BUS往九黄机场17：

50-18：

30乘机返回成都　　19：

30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：

凯宾斯基饭店　　月日早08：

00morningcall08:

30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!

　　三、会议全程费用及分项报价：

（按30人以上计算）　　1.房费：

（已含服务费）　　成都凯宾斯基：

元/人天3天=元/人　　九寨天堂：

元/人天2天=元/人房费合计：

元/人　　2.餐费：

（共计九正餐、5早餐）　　成都及途中：

元/人餐7餐=元/人　　九寨天堂2晚餐：

元/人餐2餐=元/人餐费合计：

元/人　　3.门票　　九寨沟345元（含观光车）　　黄龙110元　　藏羌歌舞晚会180元　　4.交通费：

　　全程旅游BUS及机场、车站小车接送,。

合计：

元　　成都-九寨-成都机票：

元/人　　机建费：

元/人　　5.会议室：

　　（30-50人）元/天　　投影仪：

元　　茶歇：

元/人次　　6.全程摄影费：

　　元/人（含制作光碟、照片）　　7.导游服务费：

　　全程工作人员及优秀导游服务元/人天天=元/人　　8.卫生保健费：

　　红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天天=元/人　　四、接待标准：

　　1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）　　2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译　　3.全程每人天提供饮料一瓶　　4.赠送四川特色民间工艺品一件　　5.豪华旅游BUS、行程中机票　　6.哈达迎客服务　　7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作　　8.旅游意外保险　　9.每日安排健康保健食品及水果　　五、乙方收费：

　　1.按协议中报价收费　　2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

　　3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。

　　六、违约责任：

　　甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。

　　七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。