外贸单证课件--其他常用的结汇单据.ppt

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第八章第八章第八章第八章其他常用的结汇单据其他常用的结汇单据其他常用的结汇单据其他常用的结汇单据【能力目标】【能力目标】能够根据提供的材料制作受益人证明、装运通知能够根据提供的材料制作受益人证明、装运通知【知识目标】【知识目标】掌握受益人证明、装运通知的制作要点掌握受益人证明、装运通知的制作要点第一节包装单据第一节包装单据第一节包装单据第一节包装单据一、含义一、含义包装单据（包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是指一是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。

内容的补充。

通过对商品的包装件数、规格、唛通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的描述，便于进口商、海关对包头、重量等项目的描述，便于进口商、海关对包装情况的了解，便于其检查、核对货物。

装情况的了解，便于其检查、核对货物。

二、常见的包装单据二、常见的包装单据二、常见的包装单据二、常见的包装单据1装箱单/包装单（PACKINGLIST）重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。

2规格单（SPECIFICATIONLIST）“Packing:

Eachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.”3重量单重量单/磅码单（磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。

一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。

4尺码单（尺码单（MEASUREMENTLIST）偏重于说明所装运偏重于说明所装运货物的体积货物的体积，即每件商品的包装，即每件商品的包装尺码以及总尺码。

尺码以及总尺码。

5中性包装单（中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST）不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。

6包装声明（包装声明（PACKINGDECLARATION）出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。

（我国木质包装目前面临的问题）三三三三装箱单的制作要点装箱单的制作要点装箱单的制作要点装箱单的制作要点装装箱箱单单无无统统一一格格式式，一一般般由由出出口口商商自自行行设设计计，装装箱箱单单所所列列的的各各项项数数据据和和内内容容必必须须与与提提单单等等单单据据的的相相关关内内容容一致，还要与货物实际情况相符。

一致，还要与货物实际情况相符。

其基本内容及制单要求如下：

其基本内容及制单要求如下：

1）出口商名称，地址：

要与相对应的发票一致。

2）发发票票号号码码（INVOICENO.）、制制单单日日期期（DATE）：

与与商业发票相一致。

商业发票相一致。

3）唛唛头头（SHIPPINGMARK）：

必必须须与与商商业业发发票票保保持持一一致致。

若若唛唛头头多多项项，则则可可填填写写ASSAMEAS（ASPER）COMM.INV.NO.XXXLOGO4）货货物物描描述述（DESCRIPTIONOFGOODS）：

装装箱箱单单货货物物描描述述可可以以使使用用统统称称，但但不不得得与与信信用用证证的的规规定定相相抵触。

抵触。

名称应与信用证内规定一致名称应与信用证内规定一致5）规规格格（SPECIFICATION）：

列列明明不不同同产产品品的的型型号，大小，花色等。

号，大小，花色等。

6）外外包包装装数数量量及及内内产产品品数数量量（NO.OFPACKAGES，QUANTITY）：

要要写写明明包包装装物物的的名名称及数量。

如：

每箱称及数量。

如：

每箱18只只18PCS/CTN7）每个外包装尺寸（SIZE）、毛重（GROSSWEIGHT）及净重（NETWEIGHT）：

按实际情况填写。

外包装尺寸即每箱的长宽高，如：

503020CM。

8）总毛重（TOTALGROSSWEIGHT）、总净重（TOTALNETWEIGHT）及总体积（TOTALMEASUREMENT）：

即将单件包装进行合计。

9）出口商签章（SIGNATURE）：

如合同或信用证有要求，则需进行签章。

10）抬头：

开证人的名字。

除非有特殊要求，一般也可以不填江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.，NANJING，CHINAPACKINGLISTTO:

INVOICENO.:

A2400A/98JYSKCHANALEFSILKA/SDATE:

OCT.21,2004BRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK_MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITIESPACKAGESGW./NW.MEAS._（KGS）_JYSKXMASDECORATIONSCOPENHAGEN2-A15261250BOXES5CTNS12/10653645A2400A/982-A15261-140BOXES1CTN12/106739581-72-A15261-223BOXES1CTN7/5673936_TOTAL:

313BOXES7CTNS79/65KGS0.772M3SAYTOTALPACKAGEDINSEVENCTNSONLY.附：

相关的单证英语附：

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相关的单证英语PackingListandWeightList1.packinglistdetailingthecompleteinnerpackingspecificationandcontentsofeachpackage载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单2.packinglistdetailing详注的装箱单3.packinglistshowingindetail注明细节的装箱单4.weightlist重量单5.weightnotes磅码单（重量单）6.detailedweightlist明细重量单7.weightandmeasurementlist重量和尺码单四四四四有关装箱单的信用证条款示例有关装箱单的信用证条款示例有关装箱单的信用证条款示例有关装箱单的信用证条款示例1、Separatepackinglistinfulldetailsrequired.装箱单必须作详细的缮制。

装箱单必须作详细的缮制。

2、Combinedofpackinglistisnotacceptable.提供装箱单不能是联合格式的装箱单。

提供装箱单不能是联合格式的装箱单。

3、Packinglistshowinggrossandnetweightsexpressedinkilosofeachtypeofgoodsrequired.装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。

装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。

4、Packinglistin3copiesmanualsignedbythebeneficiaries.装箱单一式三份，由受益人手签。

装箱单一式三份，由受益人手签。

第二节第二节第二节第二节托运单据托运单据托运单据托运单据一、托运订舱的业务流程货代货主11、订舱委托书和随附单据、订舱委托书和随附单据船公司海关22、托运单和随附单据、托运单和随附单据33、配舱回单，、配舱回单，S/OS/O等等44、S/OS/O，报关单和随附单据报关单和随附单据55、S/OS/O盖章放行盖章放行（是否让同一个货代做？

）（是否让同一个货代做？

）（是否让同一个货代做？

）（是否让同一个货代做？

）66、S/OS/O77、大副签发、大副签发M/RM/R交托运人交托运人88、M/RM/R船舶99、B/LB/L托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。

有时还委托其代理报关，装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。

有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；及货物储运等事宜；2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；司办理订舱；3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单与提单号码一致的编号号码一致的编号，填上船名、航次，并签署填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPINGORDER，S/O）等与托运人等与托运人有关的单据还给托运人；有关的单据还给托运人；托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程托运订舱的业务流程4、托运人持船公司签署、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；（俗称连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；（俗称关单关单）5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行上盖放行章，并将章，并将S/O退还给托运人；退还给托运人；6、托运人持、托运人持海关盖章的由船公司签署的海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货；要求船长装货；7、装货后，由船上的大副签署大副收据（、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATESRECEIPT，M/R），），交交给托运人；给托运人；8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。

注意事项：

（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。

（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。

如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。

二二二二托运单据的种类托运单据的种类托运单据的种类托运单据的种类1、订舱委托书（、订舱委托书（shippingnote）它是它是出口企业出口企业和和货代之间货代之间委托代理关系的证明文件。

（又委托代理关系的证明文件。

（又称出口货物明细单、出口货物订舱单）称出口货物明细单、出口货物订舱单）随附单据：

提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、外汇随附单据：

提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、外汇核销单等。

核销单等。

22、托运单（、托运单（、托运单（、托运单（bookingnotebookingnote）托运单（BOOKINGNOTE）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。

是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转，从而影响安全收汇一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单等。

其中比较重要的单据有：

（11）装货单（）装货单（）装货单（）装货单（shippingorder,S/O）shippingorder,S/O）又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。

S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。

（22）场站收据副本）场站收据副本）场站收据副本）场站收据副本（matesreceipt,M/Rmatesreceipt,M/R）场站收据副本即传统的场站收据副本即传统的收货单收货单，它是船方收到货物的凭证，在，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据大副收据。

托运。

托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。

人凭此向船公司换取正本已装船提单。

如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不成为不清洁提单清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具船公司出具保函。

保函。

三订舱委托书的制作四托运单的制作1.发货人（发货人（Shipper）填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2.收货人（收货人（Consignee）填写信用证规定的提单收货人。

填写信用证规定的提单收货人。

+记名收货人记名收货人+不记名收货人不记名收货人+指示收货人（指示收货人（Toorder或或Totheorderofxx）3被通知人（Notify）填写信用证规定的提单通知人。

被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责是及时转告真实收货人接货。

注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。

在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。

4.货物名称（DescriptionofGoods）托运单上的货物名称一般只写统称。

规格、品号、尺码无须具体列出。

但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。

货物分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。

5.包装件数（NumberofPackage）填写货物的外包装的数量。

如：

10cartons不同包装单位：

总称写不同包装单位：

总称写+packages6.数量（Quantity）托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。

然后统计总件数。

例如，100纸箱，50麻袋，总计150纸箱（麻袋）。

7.特殊条款：

对运输单据内容要求B/L须显示信用证号码对承运人运输要求须在香港中转要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等配船指示四四四四托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制1.托运人（托运人（SHIPPER/CONSIGNOR）填出口企业的名称和地址，若由外贸运输公司代理货主租船填出口企业的名称和地址，若由外贸运输公司代理货主租船订舱的，则填该外运公司的名称。

订舱的，则填该外运公司的名称。

2.收货人（收货人（CONSIGNEE）.在信用证方式下，按信用证的规定填写，一般有两种表在信用证方式下，按信用证的规定填写，一般有两种表示方法：

示方法：

（）记名收货人：

直接将名称、地址表示出来，此收货人常（）记名收货人：

直接将名称、地址表示出来，此收货人常是合同买方。

此单不可直接转让故不常用是合同买方。

此单不可直接转让故不常用托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制（）指示收货人：

（）指示收货人：

空白指示空白指示（不记名指示）：

填（不记名指示）：

填“TOORDER”，单据的持有人可自由转让单据，单据的持有人可自由转让单据记名指示记名指示：

填：

填“TOORDEROF”，记名人，记名人有权控制和转让单据有权控制和转让单据指示收货人则可通过背书进行转让，补充了指示收货人则可通过背书进行转让，补充了记名收货人的缺陷，但给船方通知货方提货带记名收货人的缺陷，但给船方通知货方提货带来了不便，对此，由来了不便，对此，由被通知人栏被通知人栏作补充。

作补充。

.在托收方式下：

一般填在托收方式下：

一般填TOORDER或空白不或空白不填填（为什么不填记名抬头？

）（为什么不填记名抬头？

）托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制3.被通知人（被通知人（NOTIFYPARTY）要求填写详细名称和地址。

要求填写详细名称和地址。

信用证方式下，按信用证方式下，按规定填写；托收方式下，填写买方名称和地址规定填写；托收方式下，填写买方名称和地址4.托运单编号（托运单编号（NO.）一一般填写发票号码般填写发票号码，信用证若有规定，则，信用证若有规定，则按信用证的规定填写。

按信用证的规定填写。

托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制5.目的港（目的港（PORTOFDESTINATION/DISCHARGE）即最终目的港，一般按信用证的规定填即最终目的港，一般按信用证的规定填写，写，若是内陆城市，应填写货物卸下最后一艘若是内陆城市，应填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称海轮时的港口名称。

注意不能用国名或地名代。

注意不能用国名或地名代替，若遇重名港口，应加注国名或地名。

替，若遇重名港口，应加注国名或地名。

托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制6.标记及号码（标记及号码（MARKS&NO.）若信用证给定若信用证给定,则按规定填写，若未规定则按规定填写，若未规定,一般由卖方一般由卖方自行设计，若无唛头，则应注明自行设计，若无唛头，则应注明“N/M”。

若信用证规。

若信用证规定了唛头为定了唛头为ABC/NEWYORK/NO.1-UP，则可使用，则可使用ABCNEWYORKNO.1-UP7.货物说明货物说明（DESCRIPTIONOFGOODS）填写大类名称或统称填写大类名称或统称，不同种类的商品应分别填写，不同种类的商品应分别填写托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制8.数量数量（QUANTITY）按最大包装的件数填写。

若货物的包装方式和材料不同，按最大包装的件数填写。

若货物的包装方式和材料不同，则填每种货物的最大包装件数，如则填每种货物的最大包装件数，如20个托盘，个托盘，10个集装袋，个集装袋，25个板条箱，合计个板条箱，合计55件。

件。

9.重量（重量（WEIGHT）分为分为G/W、N/W，计量单位为千克（，计量单位为千克（KGS）。

）。

若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完全不同的货物，则应分别计算并填写每种货物的毛净全不同的货物，则应分别计算并填写每种货物的毛净重，然后合计重，然后合计。

托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制10.尺码（尺码（MEASUREMENT）整批货的体积总数，计量单位为立方米整批货的体积总数，计量单位为立方米（M3或或CBM）。

11.运费付款方式（运费付款方式（FREIGNTCHARGE）一般不显示具体运费，根据合同中的价格术语填写一般不显示具体运费，根据合同中的价格术语填写“运费到付（运费到付（FREIGHTCOLLECT）”或或“运费预付运费预付（FREIGHTPREPAID/PAID）”若填了若填了FREIGHTPREPAID/PAID，则在，则在PREPAIDAT栏内填装运港的栏内填装运港的名称，若填了名称，若填了FREIGHTCOLLECT，则在，则在COLLECTAT栏内填目的港的名称。

栏内填目的港的名称。

托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制12.分批装运、转船分批装运、转船（PARTIALSHIPMENT，TRANSSHIPMENT）按信用证的规定，填写允许或不允许。

按信用证的规定，填写允许或不允许。

13.装运期、有效期装运期、有效期（DATEOFSHIPMENT/EXPIRY）按信用证的规定分别填写，有效期可不填。

按信用证的规定分别填写，有效期可不填。

托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制14.制单日期制单日期与发票日期一致与发票日期一致15.提单正提单正/副本份数（副本份数（NO.SOFORIGINALB（s）/L）用阿拉伯数字表示，一般为用阿拉伯数字表示，一般为“3”托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制16.货物的交接方式（散货运输不填）货物的交接方式（散货运输不填）整箱交接整箱交接-FCL/FCL整箱接、拼箱交整箱接、拼箱交-FCL/LCL拼箱接、整箱交拼箱接、整箱交-LCL/FCL拼箱交接拼箱交接-LCL/LCL（整箱货是在海关监督下由货主在自己仓库或工厂自行将整箱货是在海关监督下由货主在自己仓库或工厂自行将货物装箱并加铅封，然后运交承运人，一般都送到堆场。

拼箱货物装箱并加铅封，然后运交承运人，一般都送到堆场。

拼箱货适用于小票货物，货主将货交承运人，由承运人或其代理人货适用于小票货物，货主将货交承运人，由承运人或其代理人根据货物的流向、性质和重量将分属于不同货主的货物拼装在根据货物的流向、性质和重量将分属于不同货主的货物拼装在一个集装箱内而发运，一般送到集散站。

）一个集装箱内而发运，一般送到集散站。

）托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制托运单的缮制17.货物种类（货物种类（TYPEOFGOODS）有普通货、冷藏货、液体、散货等有普通货、冷藏货、液体、散货等18.特殊条款特殊条款L/C、S/C有关运输方面的特殊要求，配货要求等，有关运输方面的特殊要求，配货要求等，如货物不能倒置、立即装运如货物不能倒置、立即装运19.其它：

由船方填写其它：

由船方填写20.签字：

出口企业盖章，经办人签字签字：

出口企业盖章，经办人签字第三节、第三节、装运通知（装运通知（ShippingAdvice）买方买方卖方卖方保险公司保险公司-预约保险预约保险一一作用作用11让收货人等有关当事人及时了解货物装运的情况让收货人等有关当事人及时了解货物装运的情况22在在FOBFOB或或CFRCFR下，是进口商办理进口货物保险的凭证。

下，是进口商办理进口货物保险的凭证。

二二装运通知应该包括哪些内容，格式？

装运通知应该包括哪些内容，格式？

NingboHuadongFoodCo.,Ltd.（出口公司名称和地址）出口公司名称和地址）No.18DongshanRoad,Ningbo,ChinaShippingShippingAdviceAdvice（11）To:

TookTradeCorporation,Osaka

（2）2-6-7,KawaRamachi,1-ChomeOsaka,JapanInvoiceNo.:

Hd21016InvoiceDate:

June10,2001L/CNo.:

H486-2001689（参考号码）（参考号码）InsuranceCoverNoteNo.:

（预约保险单号码预约保险单号码）PortOfShipment:

Ningbo,ChinaPortOfDestination:

Osaka,JapanDateOfShipment:

June12,2001VesselsName:

EastWindV.123NingboHuadongFoodCo.,Ltd.张开明张开明ShippingMarksDescriptionDescriptionOfGoodsOfGoodsWeightWeightQuantityQuantityMeasurementMeasurementN/MFrozenFrozenPeapodsPeapods3030m/Tm/T15001500ctnsctns180.00180.00m3m31.单据名称。

主要体现为：

Shipping/ShipmentAdvice,Adviceofshipment等，或按信用证的其他具体要求。

2.通知对象。

应按信用证规定，可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。