InDesign基本操作.ppt

InDesign基本操作.ppt

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常用基本操作InDesign排版的优势常用快捷键InDesign排版优势Al可靠性大家知道，衡量软件的好坏，看这个软件能否给你创造效益，最重要的是软件的可靠性。

拿PageMaker和InDesign相比，前者的可靠性是十分脆弱的。

有经验的朋友一定有过这样的悲惨经历:

你做了几天甚至是一个月的工作，好不容易完成了一个完整的PageMaker出版文件，当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候，突然发现不知道由于什么原因，这个文件已经损坏，根本无法打开。

你想尽千方百计去恢复这个文件，最后都是徒劳的。

这时候，你叫，你跳，你哭，唯有自杀心而无回天力。

在InDesign中，却是另外的一番景象。

首先，这个软件充分利用了MacOSX中内存保护的强大功能。

在使用中，即使同时打开的其它软件突然损坏或无故退出，对于InDesign都不受丝毫影响。

同时InDesign自己也有很好的自我保护能力，即使碰到百年不遇的系统崩溃，InDesign也可以自动存储你已经完成的文件。

无论是小册子，还是长篇书籍，都完好无损。

你尽可以高枕无忧。

l专业性InDesign综合了以前多种排版软件的功能，并且具有很好的整合性。

InDesign具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各种图形效果、PDF文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设计和排版特性。

这些功能确立了InDesign的专业排版软件的地位。

1.颜色陷印控制：

在PageMaker中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方式。

如果要做到陷印，只有采用很复杂的手工方式来实现。

而在InDesign中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。

陷印控制板陷印设置陷印效果l专业性2.出血设定：

在PageMaker中，无出血设定。

在InDesign中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。

出血设定3.图形效果：

在InDesign中，可以直接制作多种图形效果。

反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。

如阴影、羽化、透明和多重渐变等。

对于文字，InDesign在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。

阴影羽化透明多重渐变字体效果4.绘图功能：

在PageMaker中，只有简单的直线和矩形的绘图功能。

在InDesign中，增加了路径绘制工具。

可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。

此外，InDesign还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。

路径工具复合路径效果描边样式设置l专业性5.专业的PDF输出设置：

和PageMaker不同的是：

InDesign提供了多重专业的PDF输出设置。

如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF各类版本格式的选择。

在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。

PDF输出参数设定1PDF输出参数设定2PDF输出参数设定3l操作性1.文字导入：

可导入多种文字格式。

如Word、Excel、RTF、TXT等。

还可以直接打开PageMaker和QuarkXPress的文件。

尤其值得一提的是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。

如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。

此外，InDesign还支持最新的网页制作语言XML的导入和编辑。

2.图形导入：

支持多数图形格式的导入，如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。

此外，还可以导入Photoshop的PSD格式。

为了适应现在电子出版和网页制作的需要，InDesign还可以导入Flash的SWF格式。

FireWorks的PNG格式以及影片和声音。

3.强大的表格功能：

能够置入Excel标准表格格式。

并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。

与PageMaker不同的是，InDesign的制表功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在。

使得在InDesign中制作表格成为一种方便易行的工作。

在各类排版和作图软件中，InDesign的制表功能是首屈一指的。

4.快捷键设置：

InDesign的快捷键设置和Photoshop常用的几种快捷键基本一致。

除此之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。

一是可以自定义常用功能快捷键。

二是可以引入其它排版软件的快捷键。

例如QuarkXpress的同类功能快捷键。

表格样式设定快捷键自定义l操作性5.长篇图书制作：

在PageMaker中，能够制作999页图书。

而在InDesign中，则可以制作长达9，999页的书籍，是PageMaker的十倍。

为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。

InDesign所提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能：

a.书版拼合：

可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。

b.增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。

c.页码自动控制：

InDesign和PageMaker相比，在页码控制上有了质的飞跃。

除了排序的方便程度外，还注重了其灵活性。

可以全文排序，也可以自动分章节排序。

页面工具箱书版拼合列表页面自动控制设置l输出特性1.输出准备时，InDesign自动提供文件的完整输出报告。

包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。

并可以对文件的所有资源自动打包。

2.打印设置时，InDesign向使用者提供了友善详尽直观的界面。

规定了OPI图形置换和版面偏移设置。

3.InDesign支持PostScriptLevel3语言。

并且提高了输出速度。

4.简洁流畅的PDF输出。

设定了多种PDF选项。

可根据你的需要来决定输出手段，并提高了安全性。

5.增加了XML网页制作语言的输出功能。

输出报告打印输出设置PDF输出参数设定常用基本操作Bl建立版面.选文件菜单新建文档。

.在出现的对话框中进行设定：

先决定基本页数，这里设为20页。

选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。

决定页面尺寸，装订方向。

再决定出血数值。

必要时可选定“可打印区域”数值。

完成时选“页边距与分栏”。

.在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。

选“好”。

4.制作主版页面。

选择“页面”工具箱。

选择相应的主版页面。

选择菜单：

版面自动页面编码。

在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。

新文档设置页边和分栏设置主板设定l排版.置入文本：

方法一：

在工具栏中选择“文本工具”。

选择菜单：

文件置入。

选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。

在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。

将所需文本置入。

（可根据需要选择“自动排文”）。

方法二：

打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。

方法三：

选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。

.定义字符样式和段落样式：

选“段落样式”工具箱。

在出现的对话框中。

依次选择各种项目并设定。

需要注意的是：

在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。

.文字编辑：

选择菜单：

编辑文本编辑器。

将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。

4.置入图形：

选择工具框中的“外框”工具。

在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。

选择菜单：

文件置入。

选择所需图形置入。

5.图文排版：

选择菜单：

窗口文字与表格文字绕图。

根据需要选择文字绕图方式。

文本置入选项选择段落样式文本绕图样式l调整和修改.文字调整：

涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。

局部文字的修改，在字符样式中调整。

现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。

步骤：

选“文字样式”工具箱。

将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

.段落样式调整：

根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。

选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM。

点”好“。

此时，段落前即自动缩进。

.图形调整：

选择需要修改的图形。

选择菜单：

物件。

根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。

在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。

4.版面顺序调整：

打开“页面”工具箱。

这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。

拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

段落样式设定l印前准备.检查信息：

选择菜单：

文件印前准备。

在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。

制作者和输出操作人员应仔细阅读和检查此报告。

重点应检查：

a.页面尺寸、出血、排版方向；b.图片类型和链接状态；c.颜色属性和专色；d.检查字体种类、属性；e.外部插件。

2.修改：

在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。

3.打包：

选择菜单：

文件打包在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。

填写完毕后，点“好”。

这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。

这时，InDesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。

便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。

避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。

输出报告填写打包信息打包存储选项lQ&A.我想排两本相同内容开本不同的书籍，应该怎么办？

答：

在InDesign中是很容易实现的。

方法是：

）首先打开已经制作好的文件；）选择菜单：

版面版面调整）在对话框中选择“启用版面调整”命令框，点“好”。

）选择菜单：

文件文档设置）按照你的需要，修改页面尺寸。

）此时你会发现原页面中的各项元素已经按照你的要求被重新排版。

2.InDesign中如何制作目录表？

答：

制作步骤为：

）选择“段落样式”工具箱，建立段落样式（参考入门章节））选择菜单：

版面新建目录表样式）在出现的对话框中，在“其它样式”中我们可以看到已经设置好的段落样式名称。

）逐次点按“添加”命令，将这些设置好的段落样式名称从“其它样式”对话框中添加到“包含段落样式”对话框中去。

在样式栏中选择目录正文的样式。

点“好”。

）此时你会发现鼠标中已包含文本。

将页面移动到目录页，点击鼠标目录内容自动流入页面。

接下来你就可以对目录页重新排版了。

lQ&A3.InDesign中如何进行编号与分段？

在InDesign中，提供了非常灵活的页码编号和分段方式。

下面举例说明。

）首先建立目录页码：

在“版面”工具箱中点中目录起始页。

选择菜单：

版面编号与分段选项在出现的对话框中，选择“开始页码编号”。

在右面的小框中敲入“1”。

在“分段前缀”右面的小框中敲入“i-”（表示为目录页的编号），点“好”。

你将看到从目录起始页开始，页码分别显示为“i-1”、“i-2”.等。

）建立其它部分中文的页码编号：

重复上述动作，将“分段前缀”右面的小框中依次敲入“1-”（表示为第一部分正文）、“2-”（表示为第二部分正文）等。

至此，页码编号即很方便地编制完毕。

4.工具栏里有两种移动箭头，他们有什么区别呢？

如下图所示是InDesign中的两种移动箭头，黑色的快捷键为“V”；白色的快捷键为“A”。

黑色的拖动图片框整体，白色的只拖动框内的图片。

黑箭头移动的结果白箭头移动的结果lQ&A5.主页如何应用？

主页在右边页面的面板下，在制作文本的过程中，可以根据页面在文本的不同位置设置不同的主页。

比如说，做一个通用的A-主页，扉页做B-主页，目录做C-主页也可以每一个章节做一个主页。

右边放了两张我们实际文本中的主页。

主页的目的在于方便修改，一旦某一类型的版面需要调整，只要改主页一张就全部改好了。

6.如何在InDesign中实现PS里的描边操作？

这是InDesign的另一个实用性功能，具体操作如下：

点击左侧工具栏的钢笔（或快捷键P）右侧面板中选择颜色右侧面板中选择描边，在类型的下拉菜单中有多种线型供选择，起点和终点类型多种多样。

主页面板钢笔工具描边面板描边类型起点和终点常用快捷键C第一页-默认:

Shift+Ctrl+PageUp上一跨页-默认:

Alt+PageUp上一页-默认:

Shift+PageUp,文本:

Shift+PageUp下一跨页-默认:

Alt+PageDown下一页-默认:

Shift+PageDown,文本:

Shift+PageDown向后-默认:

Ctrl+PageUp向前-默认:

Ctrl+PageDown页面:

添加页面-默认:

Shift+Ctrl+P最后一页-默认:

Shift+Ctrl+PageDownInDesign帮助.-默认:

F1查找/更改.-默认:

Ctrl+F查找下一个-默认:

Ctrl+Alt+F多重复制.-默认:

Ctrl+Alt+U复制-默认:

Ctrl+C还原-默认:

Ctrl+Z剪切-默认:

Ctrl+X快速应用.-默认:

Ctrl+Enter拼写检查:

拼写检查.-默认:

Ctrl+I清除-默认:

Backspace,默认:

Ctrl+Backspace,默认:

删除,默认:

Ctrl+删除全部取消选择-默认:

Shift+Ctrl+A全选-默认:

Ctrl+A首选项:

常规.-默认:

Ctrl+K贴入内部-默认:

Ctrl+Alt+V原位粘贴-默认:

Shift+Ctrl+Alt+V在文章编辑器中编辑-默认:

Ctrl+Y粘贴-默认:

Ctrl+V粘贴时不包含格式-默认:

Shift+Ctrl+V直接复制-默认:

Shift+Ctrl+Alt+D重做-默认:

Shift+Ctrl+ZTypeTool-默认:

T按钮工具-默认:

B度量工具-默认:

K钢笔工具-默认:

P互换填色和描边启用-默认:

X互换填色和描边颜色-默认:

Shift+X剪刀工具-默认:

C渐变工具-默认:

G矩形工具-默认:

M矩形框架工具-默认:

F路径文字工具-默认:

Shift+T铅笔工具-默认:

N切变工具-默认:

O切换文本和对象控制-默认:

J删除锚点工具-默认:

-缩放工具-默认:

Z缩放工具-默认:

S添加锚点工具-默认:

=椭圆工具-默认:

L位置工具-默认:

Shift+A吸管工具-默认:

I旋转工具-默认:

R选择工具-默认:

V应用渐变-默认:

.应用默认填色和描边颜色-默认:

D应用无-默认:

Num/,默认:

/应用颜色-默认:

在默认和预览视图设置之间切换-默认:

W直接选择工具-默认:

A直线工具-默认:

抓手工具-默认:

H转换方向点工具-默认:

Shift+C自由变换工具-默认:

E表-默认:

Shift+F9对齐-默认:

Shift+F7对象样式-默认:

Ctrl+F7分色预览-默认:

Shift+F6控制-默认:

Ctrl+Alt+6链接-默认:

Shift+Ctrl+D索引-默认:

Shift+F8透明度-默认:

Shift+F10文本绕排-默认:

Ctrl+Alt+W叠印预览-默认:

Shift+Ctrl+Alt+Y放大-默认:

Ctrl+Num+,默认:

Ctrl+=结构:

显示结构-默认:

Ctrl+Alt+1实际尺寸-默认:

Ctrl+1使跨页适合窗口-默认:

Ctrl+Alt+0使页面适合窗口-默认:

Ctrl+0缩小-默认:

Ctrl+Num-,默认:

Ctrl+-完整粘贴板-默认:

Shift+Ctrl+Alt+0网格和参考线:

对齐参考线-默认:

Shift+Ctrl+;网格和参考线:

对齐文档网格-默认:

Shift+Ctrl+网格和参考线:

锁定参考线-默认:

Ctrl+Alt+;网格和参考线:

显示基线网格-默认:

Ctrl+Alt+网格和参考线:

显示文档网格-默认:

Ctrl+网格和参考线:

隐藏参考线-默认:

Ctrl+;显示标尺-默认:

Ctrl+R显示文本串接-默认:

Ctrl+Alt+Y显示性能:

典型显示-默认:

Ctrl+Alt+Z显示性能:

高品质显示-默认:

Ctrl+Alt+H显示性能:

快速显示-默认:

Shift+Ctrl+0隐藏框架边缘-默认:

Ctrl+H编组-默认:

Ctrl+G变换:

移动.-默认:

Shift+Ctrl+M复合:

建立-默认:

Ctrl+8复合:

释放-默认:

Ctrl+Alt+8剪切路径.-默认:

Shift+Ctrl+Alt+K解锁位置-默认:

Ctrl+Alt+L排列:

后移一层-默认:

Ctrl+排列:

前移一层-默认:

Ctrl+排列:

置为底层-默认:

Shift+Ctrl+排列:

置于顶层-默认:

Shift+Ctrl+取消编组-默认:

Shift+Ctrl+G适合:

按比例适合内容-默认:

Shift+Ctrl+Alt+E适合:

按比例填充框架-默认:

Shift+Ctrl+Alt+C适合:

内容居中-默认:

Shift+Ctrl+E适合:

使框架适合内容-默认:

Ctrl+Alt+C适合:

使内容适合框架-默认:

Ctrl+Alt+E锁定位置-默认:

Ctrl+L投影.-默认:

Ctrl+Alt+M文本框架选项.-默认:

Ctrl+B选择:

上方第一个对象-默认:

Shift+Ctrl+Alt+选择:

上方下一个对象-默认:

Ctrl+Alt+选择:

下方下一个对象-默认:

Ctrl+Alt+选择:

下方最后一个对象-默认:

Shift+Ctrl+Alt+再次变换:

再次变换-默认:

Ctrl+Alt+3再次变换:

再次变换序列-默认:

Ctrl+Alt+4变换-默认:

F9描边-默认:

F10色板-默认:

F5图层-默认:

F7信息-默认:

F8颜色-默认:

F6页数-默认:

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