爱心雨伞活动策划.docx

爱心雨伞活动策划.docx

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爱心雨伞活动策划

活动策划

1、活动背景：

在重庆邮电大学的各教学楼门口，都设有一个雨伞放置点，在那里长期放置着一些备用的雨伞，供那些下雨天未带伞的同学使用。

但是，由于长年累月的使用，以及某些同学“借而未还”，教学楼前的雨伞已经寥寥无几，甚至于那些剩下来的雨伞也不能供大家使用，使那个方便同学的雨伞放置点早已名存实亡。

现在的雨伞放置点，已经快看不到那些雨伞的影子，好多同学在下雨的天气依旧被困在偌大的教学楼，不能顺利回到寝室。

雨伞放置点的消失给同学们带来诸多麻烦，同学们也感受不到雨伞放置点为大家带来的方便。

2、活动目的

通信与信息工程学院团总支实践服务部一直以来致力于校园志愿者之行，秉承着践行志愿精神、为老师同学服务的服务宗旨。

针对教学楼放置点雨伞损坏或缺失的情况，开展本次“爱心雨伞”活动，准备为三教、四教两栋教学楼添置新的爱心雨伞，旨在重新为校园里的师生建立起方便的桥梁。

添置爱心雨伞，为那些下雨天忘带雨伞的同学们带去方便。

在雨天的日子，撑开充满实践人浓浓爱意的雨伞，感受志愿者们带去的温暖，雨天瞬间变晴天，心情也会由阴转晴，是多么美妙的一件事情！

3、活动意义

一朝实践人，终生实践情！

在实践的孩子都能感受到实践的魅力，通过本次爱心雨伞活动，筹集资金买伞，由学生自己牵头动手完成，锻炼大家的实践动手能力，使志愿者们体会到志愿奉献的精神。

同时，也算是为同学们做了一件大实事，将志愿者活动落实到实处，真正做到行志愿之行，得充实生活。

本次活动充分体现大学生青春活力、热情洋溢的精神风貌，将成为校园中的温暖之风，而那些爱心雨伞也将是校园中最亮丽的一道风景线！

4、活动主题

5、活动时间

2013.9.24—2013.9.28

6、活动地点

雨红莲

兴业苑

各宿舍楼

7、活动内容

（1）宣传

前期宣传：

1.在校园中通过绘制展板、发放传单的形式宣传本次活动。

2.在网络上主要通过红岩微博、BT当铺、XX贴吧（重邮吧）、人人网使同学们了解本次活动。

中期宣传：

1.在中期宣传中，发放传单的形式起主导地位，通过同学间的口目相传，宣传本次活动。

2.定时将新闻稿、照片等与活动有关的东西传到团建在线、重邮新闻网等网站上对活动进行宣传。

3.在XX贴吧对活动进行直播，以图文的方式报道本次活动。

后期宣传：

1.在贴吧、人人网等网络媒体上宣传活动的成果及收获。

2.将本次活动筹集金额及用筹到的钱买的伞的数量和去处以公告的形式让大家知道。

（2）时间安排

（1）前期准备

2013.9.20—2013.9.22绘制展板、设计传单、准备活动所需的物品（黑色的大塑料口袋、胶带、桌子、椅子）

2013.9.23联系商家，比较雨伞价格，获取最大优惠

2013.9.20—2013.9.23爱心雨伞的问卷调查

（2）活动进行时间

2013.9.24—2013.9.27

A.在兴业苑、雨红莲设点，回收旧书、矿泉水瓶

B.在晚上的时候对宿舍楼进行扫楼行动。

（3）晚上扫楼时间安排

2013.9.24主要对1——8栋宿舍楼进行扫楼

2013.9.25对9——19栋宿舍楼进行扫楼

2013.9.26对20——26栋宿舍楼进行扫楼

2013.9.27对27——34栋宿舍进行扫楼

（4）后期相关事宜安排

2013.9.28上午将收集到的瓶子、书籍进行买卖处理，将其换成金钱

2013.9.28下午购买雨伞，将其放到教学楼的雨伞安置点

2013.9.28晚上志愿者之间一个小型的交流会，对本次活动进行总结

（3）人员安排

1.绘制展板、设计海报

由宣传组负责联系美宣部共同设计完成

2.准备活动所需物品

由管理组负责申请桌椅、向办公室借胶带、购买黑色大塑料袋、纸箱子

3.联系买伞商家

由活动组与商家进行联系协商

4.资料上传

宣传组要负责每天将新闻稿、照片摘选上传到网络媒体上

5.开展活动

几个小分队轮流开展此项活动，一天三个小分队

部门内部人员在有条件情况下每天参与活动

（4）活动开展流程

1.安排好活动值班表，在早中晚三个时间段安排好值班人员兴业苑、雨红莲两个点在对同学所捐书籍和瓶子进行接收和整理。

Ps：

为避免与上课冲突，早中晚时间段由不同小分队的志愿者进行值班

2.晚上进行扫楼，每栋宿舍安排六名同学扫楼。

所有人现在老操场进行集合，分配任务，每栋楼挑选一个负责人，进行扫楼；

时间为1小时，1小时后到老操场进行集合。

3.发放传单

为倡导无纸化宣传，发放的传单不宜过多，要少发，发给那些对本次活动感兴趣的同学，使其了解本次活动；在扫楼时，每人带上一张宣传单，使宿舍内的同学了解我们扫楼的目的和意义。

4.每天的集合汇总

每天活动做完后，有部门内部志愿者对东西进行汇总处理，统一放到固定的地方。

5.公布活动情况

每天晚上在部门的新浪微博上公布当天收集到的书籍与矿泉水瓶的数量。

公开透明化，使大家了解本次活动的最新情况。

（5）注意事项及要求

注意事项：

1.安排值班问题

在安排值班的时候，要根据志愿者们的课程表来安排，在不影响正常上课的情况下参加本次活动。

2.交接班问题

在中午晚上分别有一次交接班，小队长在安排志愿者们值班的时候记得通知他们提前去，以便于前一部分志愿者能够有时间去上课。

3.物品清点及整理问题

在此问题中，负责清点的人员要按时仔细的清点物品，进行归类放置，统一放到一个地方，是物品整齐有序。

要求：

1.要求志愿者们着装整洁，在外形上表现当代大学生的精神风貌。

2.要求参与活动人员认真对待，态度认真，给同学们留下一个良好的印象。

3.要保证值班点一直都有人，交接班时不会出现无人接替的情况。

4.每天按时上传新闻稿，照片，宣传到位。

5.每天将活动情况张贴出来，使大家了解活动进展。

（6）经费预算

1.传单

1毛钱/张*200张=20元

2.黑色塑料口袋

2元/10个*5=10元

3.纸箱子

1元/个*5=5元

4.调查问卷

1毛钱/张*200张=20元

8、可行性分析及活动优缺点

（一）可行性分析

本次活动是一个时间持续较长的校园内的活动，之所以时间持续长，是为了达到更好的宣传效果和活动效果。

整体感觉，按照此策划进行活动，方案的可行是挺高的。

原因如下：

（1）本次活动的目的在于筹集资金为教学楼添置爱心雨伞，本身就是一件很有意义的事情，能得到大家的积极支持。

（2）参与活动的志愿者人数较多，平均在每个人身上的任务不繁重，不会出现厌烦心理，保证了做活动的质量。

（3）活动所需经费不多，又是一个公益性活动，属于很经济的一个活动，故能成功举办。

（2）活动优缺点

1.优点

（1）经济环保，方便实际

（2）充满爱心，积极向上

本次活动旨在筹集资金，在教学楼前添置爱心雨伞，是一个非常有爱的活动。

这个活动体现了大学生团结友爱、热情奉献的精神风貌，让全校学生都能参与其中，同时收集瓶子也算是一种环保行动，属于废物利用。

总而言之，本次活动是一个有价值的活动。

2.缺点

（1）时间持续较长，浪费人力资源

（2）如果宣传不到位的话，效果不一定好

（3）教学楼雨伞需求量大，做不到每栋教学楼都添置上

9．突发性状况及应急措施

1.天气下雨，不能值班

应对：

值班取消，但晚上的扫楼活动继续进行

2.值班处交接不当，无人值班

应对：

部门内部人员辛苦一点，在没课情况下到值班点看看，帮助收集物品

3.扫楼或值班情况不理想，收获甚微

应对：

减少要购买的爱心伞数量，但雨伞一定要添置，等待下次有机会做活动再继续添置。

调查问卷见附件

爱心雨伞计划调查问卷

首先感谢各位同学的协助。

本次问卷的目的在于调查爱心公益伞（放在教学楼中供忘带伞的同学免费借用）的使用前景，以期对活动的发展做出预测。

耽误您一分钟时间，再次向您致谢！

1.您是否认为重庆是一个天气多变的城市？

A是B不是

2您是否曾遇到上课前雨不大，下课时雨却已很大的情况？

A是B不是

3.您是否曾因下雨被困在教学楼内？

A是B不是

4.您是否有和他人拼伞的经历？

A是B不是

5你是否曾觉得带雨伞麻烦即使天气不好也不带雨伞？

A有过B没有

6.如果下雨而你未带伞，你会选择？

A等雨停B借伞C淋雨D别人送伞

7.如果邮电内增设免费雨伞租赁服务，你在没带伞的时候会选择？

A借B不借

8.你认为邮电设置公益雨伞租赁服务？

A好B不好

9仅需填写必要信息便可在日后免费租赁雨伞，你会选择？

A参加B不参加

10.您是否经常因为下雨被困教学楼？

A是B否

11.您经常在哪栋教学楼上课？

12.您对我们爱心雨伞的看法和建议？

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