橡胶密封件企业岗位职责说明书.docx

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橡胶密封件企业岗位职责说明书

￥

$

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

生产部

岗位名称

生产部经理

直接上级

；

分管副总

直接下属

各车间、仓库

任职要求：

1、橡胶密封件产品有系统的掌握；

2、橡胶密封件产品的技术、设备、工艺流程有深刻的了解；

3、对橡胶密封件产品相关加工工艺有深刻的了解；

4、具有较强的管理和沟通能力。

、

5、熟悉ISO9001和ISO/TS16949质量管理体系

工作内容要求：

1、督导部门的日常生产活动和领导部门日常运作，定期召开有关生产会议，安全会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；

2、协助副总经理参与公司的订单评审，负责本公司生产计划的下达；

3、加强管理，确保生产部门和各车间的职责、权限规范化，参与质量管理体系，以及本部门质量目标的落实与监督；

4、负责生产计划的编排、部门物料申购、生产物料申购、设备改造及委外维修、制品外发加工等的审核；

5、协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程，以及各车间生产设备的管理和生产现场问题的处理；

6、检查、监督生产统计工作，保证数据的真实可靠，切实反应生产实际状况；

7、—

8、监督各车间日计划、周计划、月生产计划落实，以及各工序工作的协调，检查监督产品按计划入库；

9、公司5S定置定位、环境和卫生、安全工作的培训及日常工作的检查、落实、考评；

10、协调与其它部门之间的关系。

岗位职责和权限：

1、有权参与公司重大的经营决策活动；

2、对本部门员工有任用、考核和奖惩权。

3、;

4、对车间主任有考核、监督、管理和奖惩权。

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

{

部门名称

生产部

岗位名称

半成品库管理员

直接上级

生产部经理

直接下属

外协撕边

"

任职要求：

工作内容要求：

半成品库

1.把硫化半成品按照产品标识卡与产品登记表进行核对，产品标识卡与对应硫化半成品进行核对，如有不符，及时向硫化车间进行寻查；

2.对于已核对完产品按照相同类别、规格整齐摆放在指定区域，不压黄线；需要外协产品分配到人并计入账本；

—

岗位职责和权限：

5、

6、

·

"

硫化车间

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

岗位名称

直接上级

【

直接下属

任职要求：

工作内容要求：

一：

负责生产过程控制

1.产品工艺控制：

车间负责按各项工艺文件和作业指导书规定实施作业。

2.生产现场控制：

负责对生产现场环境实施5S管理。

3.\

4.生产计划过程控制：

车间负责计划的落实与有效实施。

5.设备控制：

负责组织对设备进行日常维护保养，并完成相关记录。

6.模具工装控制：

负责要求生产者按规定正确使用，以及维护和保养。

（包括模具替换和维修的收送工作）

7.作业准备：

负责根据生产任务安排领取原材料、工装，安排作业人员。

每班开工前作业的初步运行或材料/工艺变更时进行作业准备验证。

对新产品生产的作业演示和指导。

8.作业人员控制：

作业人员必需经过培训并合格后方可上岗作业。

车间主任负责对处于培训期的新员工进行现场操作培训和理论指导。

二：

负责质量控制点的控制

按控制计划中规定的方法进行过程控制：

作业人员和检验人员执行“三按”：

按图纸、按工艺、按标准。

三：

负责车间生产安全控制

\

负责督导员工按《硫化安全操作规程》生产，确保人身安全。

岗位职责和权限：

&

修整车间

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

修整车间

岗位名称

切边

直接上级

车间主管

直接下属

任职要求：

·

工作内容要求：

切边

1.经修剪后的油封橡胶杂件按照要求切除多余废边；

2.切削产品时，要认真仔细检查定位油封的机械部位和刀具进行角度，刀具刃口要锋利，油封定位要平整、正确。

对切削的首件制品要认真检查被切削部位的几何尺寸和表面状况，确认符合图纸要求，在切削过程中要随时注意被切产品的质量，及时采取措施调整，以免成批报废；

3.待切边产品、已切边产品、报废品、废边分开放置在指定箩筐内，已切产品必须放置有对应标识卡，且注上姓名，待切边产品与已切边产品分开整齐放置在指定区域内，不压黄线；

4.工作台面上只允许摆放所需工装，夹具等工具，禁止放置其他杂物；

5.自觉保持工作区域及责任区内卫生，做到地面上无掉落产品，废边等杂物，垃圾日日清；

6.遵守操作规程，若发现异常情况及时上报；

7.`

8.按时完成当日安排生产任务；

岗位职责和权限：

…

修边

岗位职责说明书

，

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

修整车间

岗位名称

修边

直接上级

车间主管

直接下属

%

任职要求：

修边

1.油封产品用剪刀剪除多余废边，用手撕除废边，

型圈产品按照工艺要求去除不必要废边；

3.橡胶杂件整修按要求去除不必要废边，复杂的橡胶件由技术部下达操作指导书，配备必要的工装设备，交付修整车间使用；

4.工人操作时应注意不应损伤橡胶件本体表面，特别注意不得损伤密封面；

5.整修时应注意工装与工时的配套性；

；

6.未修边产品与已修边产品、废品分开放置在指定箩筐内，并整齐摆放在指定区域，不压黄线；

7.已修边产品必须放置对应标识卡，并将自己的姓名写在标识卡上，不同规格产品禁止混放，产品经检验合格好主动流入下一道工序；

8.工作台面上工具摆放整齐，不要乱放其他杂物，地面上无掉落产品，自觉保持所在工作区域及责任区内卫生，不要乱扔废边及其他杂物，做到垃圾日日清；

9.按时完成当日安排生产任务；

工作内容要求：

#

岗位职责和权限：

@

冷冻修边

岗位名称

直接上级

|

直接下属

任职要求：

工作内容要求：

/

岗位职责和权限：

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

】

修整车间

岗位名称

冷冻修边

直接上级

车间主管

直接下属

任职要求：

、

冷冻修边

1.待机打产品与已机打产品整齐摆放在指定区域内，不压黄线；已机打产品对应标识卡上要做好相应标记，并做好机打统计工作；

2.保持工作区域及责任区内卫生，地面上无掉落产品、废边等杂物，每次机打结束后要把机器打扫干净；

3.已机打产品主动流入下一道工序；

4.严格遵守操作规程，若发现异常情况，及时上报；

5.按时完成当日安排生产任务；

】

—

工作内容要求：

岗位职责和权限：

\

精选

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

修整车间

\

岗位名称

精选

直接上级

车间主管

直接下属

任职要求：

工作内容要求：

精选

1.已选产品与待选产品、报废品分开放置在指定箩筐内，产品选好后要在相应标识卡上做好标记，不同规格、材质的产品禁止混放在同一箩筐内，待选产品与已选产品分开放置在指定区域内，不压黄线；

2.保持工作台及所属区域、责任区内卫生，做到地面上无产品、废边及杂物等；

4.精选好的产品要主动流入下一道工序（送到待包装区）；

5.按时完成当日安排生产任务；

！

岗位职责和权限：

、

套弹簧

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

修整车间

岗位名称

套弹簧

直接上级

）

车间主管

直接下属

任职要求：

工作内容要求：

套弹簧

1.油封产品装上弹簧，按照标准规定的数量、规格包装，盖上品名、规格、出厂日期、胶号及其它必需的记号；

…

2.待套产品与已套产品按照相同规格要求等分开整齐放置在指定区域，不压黄线。

3.工作台上只允许放置弹簧、合格证、包装袋，禁止乱放其他与工作无关的杂物，未用完的弹簧、合格证、包装袋等要按相同规格放回到指定的位置；

4.保持工作区域卫生，包括工作台及所属地面。

做到地面无掉落产品、合格证、包装袋及杂

5.按时完成当日安排生产任务；

岗位职责和权限：

"

包装文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

￥

修整车间

岗位名称

包装

直接上级

车间主管

直接下属

任职要求：

》

工作内容要求：

包装

1.坚持质量第一，不合格产品和未经检验产品不准包装入库和发运；

2.工作要仔细认真，做到品名、规格、实物、合格证、入库单统一，油封的弹簧不错装、漏装，对包装产品的规格和数量准确性负责；

2.待包装产品要按照相同规格、材质等整理在指定区域，不同规格、材质的产品禁止混放，待包装产品与已包装产品分开放置在指定区域，不压黄线。

不同产品的零头要按类分开放置在指定区域；坚持文明生产，保持产品清洁，产品箱放置整齐，保持工作场所货架、产品箱整洁；

3.慎防产品受压变形。

-

岗位职责和权限：

【

销售部经理

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

销售部

岗位名称

销售部经理

'

直接上级

分管副总

直接下属

业务员、成品仓库

任职要求：

任职资格：

1、学历与资历：

大专以上文化程度，从事相同或相近产品销售四年以上。

2、知识要求：

[

熟悉经济合同法、不正当竞争法、商标法、消费者权益保护法等国家法律、法规；

具有市场营销学、财务和金融等基本理论知识；

懂得机械加工工艺和所制造产品的性能、用途、质量要求；

掌握营销方面的操作程序，熟悉本公司的有关制度；

熟悉仓储管理、运输管理；

熟悉质量管理体系相关知识。

3、能力要求：

能够明确销售合同条款和产品要求，并有能力代表公司签订营销合同；

具有就销售事宜组织公司有关部门与客户协调的能力；

能够根据销售员的业务报告、市场调查，以及与大客户的联系，作出预测，确定年度营销计划；

能够看懂图纸和技术；

能够撰写有关市场调查报告；

能够指导营销人员提高业绩。

工作内容要求：

本职工作：

负责组织产品销售，获取市场信息，树立品牌形象。

-

具体职责：

1、主持营销部工作。

通过对下属的管理和监督，实施企业产品的销售、计划、组织、指导和控制。

副部长协助部长工作。

2、根据公司的销售目标，对销售区域、渠道、定额进行初步确定，呈报分管领导审批销售员的区域分配，协调销售分配功能。

3、评估销售人员的业务报告。

4、负责审查市场调查、客户调查、竞争对手调查，并进行细化分析，以确定顾客需求、潜在销售量、价格和应采取的竞争活动。

5、负责组织合同评审和签约。

6、负责与大客户保持联系，并进行协调沟通。

7、负责组织促销活动，接待客户，树立品牌形象。

【

8、根据市场调查情况，提出开发产品项目分析报告，提交有关部门评审。

9、负责制订营销目标经营方案，提交相关部门评审，落实责任，实施销售人员的工资奖励。

10、负责指导营销部所属销售人员的工作，组织销售员的培训。

岗位职责和权限：

—

、

;

<

业务员

岗位职责说明书

）

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

销售部

岗位名称

业务员

直接上级

销售部经理

直接下属

;

任职要求：

任职资格：

1、学历与资历：

高中以上文化程度，从事销售工作四年以上

2、知识要求：

熟悉询价、估价、接订单、制造、交货、收款、进帐等综合工作程序；

懂得经济合同法、产品质量法、不正当竞争法、消费者权益保护法、商标法等国家法律、法规；

熟悉本公司所销售产品的性能、用途，以及整个制造过程和质量要求；

深谙公司经营管理之道，掌握高超的推销技巧；

3、能力要求：

广博的营销知识，丰富的社会阅历；

坚持不懈的毅力，百折不挠的进取精神；

善于摆脱危机，打破僵局，化解矛盾的技巧；

能看懂客户提供的产品图纸或样品，明确客户的要求；

能够把握洽谈气氛的能力和技巧；

具备较强的催收货款能力；

《

能够科学地按排工作计划；

有敏锐的观察能力，能够掌握市场动向，抓住机遇，开拓业务。

工作内容要求：

本职工作：

负责产品销售和服务，划片区域管理和促销，以及与营销有关的

事务处理和联络工作。

具体职责：

&

1、负责产品销售，主要工作为访问客户，进行产品说明和宣传，与客户谈妥价格和交易条件，宣传企业并树立品牌形象，与客户签署供货意向，送货和货款回收。

2、负责面向客户的服务工作，包括反馈顾客意见，处理客户的特殊订货，为客户提供技术指导等。

3、负责所确定的销售区域的管理工作，开拓销售渠道，调整销售能力，整理产品资料，分析竞争对手，及时向营销部领导报告。

4、负责所定区域的促销工作，进行市场供求分析预测，开拓新的客户，分发产品说明书和宣传画册，制订促销计划。

5、负责营销事务性处理，向公司提交本区域内的市场走向和竞争动态报告，提供有关统计资料，调查失去客户的原因，出席销售会议。

6、负责与客户联络和沟通协调工作，满足客户的需求。

7、负责与营销部发货员的联系，确保交货期。

8、负责与财务部联系，得到业务支持。

【

岗位职责和权限：

>

—

、

报关员

岗位职责说明书

~

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

岗位名称

报关员

直接上级

直接下属

￥

任职要求：

任职资格：

1、学历与资历：

外贸及相关专业毕业生，大专以上文化程度，从事进出口业务三年以上

2、知识要求：

熟悉询价、接单、制造、交货、收款、进帐等综合工作程序；

熟悉本公司所销售产品的性能、用途，以及整个制造过程和质量要求；

掌握国际商法、国际金融、国际结算、进出品实务方面的专业知识；

《

了解货物通关实务和海关管理、关税、海关法律制度、国际海关估价、海关公约和协定等方面的基本知识；

熟悉相关国家的风俗习惯和进出品管理方面的特殊规定。

懂得WTO有关规则。

掌握外贸英语专业知识。

3、能力要求：

具有广博的营销知识，丰富的社会阅历；

能看懂客户提供的产品图纸或样品，明确客户的要求；

具有一定的用英语收发室和口头表达的能力；

，

能够把握洽谈气氛的能力和技巧；

能熟练操作进出品实务表单；

能够办理国际结算方面的实务；

具有与海关打交道的能力和报关操作能力。

工作内容要求：

本职工作：

负责本公司产品的销售和有关进出品业务的办理。

具体职责：

。

1、通过多种渠道和手段，将本公司及产品介绍给境外客户，开拓国际市场营销业务。

2、负责接待陪同境外客户访问和考察本公司，做好接待前的准备工作。

3、负责境外客户书信、传真、电子邮件等文件资料的回复、打印和验收签字，并呈报本部部长签核。

4、负责向客户索要样品和图纸等技术文件，明确客户所订货品的要求。

5、负责组织向客户呈报经部长批准的报价单。

6、检查与客户签订的合同意向，呈报部长审批。

7、负责向客户寄送公司及产品画册，寄送试制样品等工作。

8、负责组织出口报关资料的整理，出口船期安排，订货柜，押汇文件的整理及押汇，海关报送副本分送，在规定时间内负责装柜。

~

9、负责出口文件的归档，并建立境外客户档案。

岗位职责和权限：

:

~

]

'

销售内勤

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

岗位名称

!

销售内勤

直接上级

直接下属

任职要求：

任职资格：

1、学历与资历：

高中以上文化程度，做过统计或会计工作三年以上

…

2、知识要求：

熟悉公司产品的分类、名称和用途；

懂得财会、统计、税务的基本知识；

熟知质量管理体系产品实现过程中相关知识和管理程序；

了解数据分析在企业管理中的运用；

懂得基本公关礼仪知识。

熟悉经济合同法等有关国家法律、法规。

3、能力要求：

~

能够熟练操作计算机；

能够编制和填写营销部运作的相关表单；

能够把握与客户相关部门洽谈的气氛和技巧，得到较好的沟通；

具备比较强的催收货款能力；

具有接待有关客户的能力；

能够开具增值税发票并具备一定的资格；

具有一定的数理统计能力。

}

工作内容要求：

本职工作：

负责内勤管理、表单制作和数据统计工作。

具体职责：

1、负责月销售计划的打印和分发，以及计划完成情况的统计，并计算合同履约率。

2、负责客户分类交货数量的登记（包括各个办事处），建立销售台帐，以及对帐，开具增值税发票。

3、负责资金回笼的统计，向国内销售员提供应收帐款（客户欠款）的情况。

4、根据销售奖励工资方案（管理办法），结合资金回笼情况，计算销售人员工资奖励。

5、负责整理合同、订单和评审资料，并加以保管。

《

6、负责收集销售人员的业务报告、市场调查、客户调查、竞争对手调查等资料，提交营销部部长或公司领导分析评估。

7、负责寄发顾客满意度的调查表以及回收测评统计。

8、负责建立客户档案和登记客户名册。

岗位职责和权限：

#

"

'

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销售内勤2

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

岗位名称

销售内勤2

直接上级

<

直接下属

任职要求：

任职资格：

1、学历与资历：

高中以上文化程度，从事相关工作二年以上

2、知识要求：

熟悉公司产品的性能、用途和名称、分类；

；

掌握运输的有关基本知识；

懂得搬运、交付、储存、防护等管理制度；

熟悉装车操作规程；

了解客户的有关信息。

懂得公关礼仪的一般知识和沟通的工作技巧；

具有一般的统计基础知识；

了解运输市场行情。

3、能力要求：

!

能够看懂订单和销售计划；

能够填制各类装运货单和登记台帐；

能独立与运输商洽谈价格，办理有关委托运输合同等；

具备一定的装车指挥能力；

能够独立就货品发运问题与顾客和办事处协调。

工作内容要求：

本职工作：

负责组织产品发运工作。

;

具体职责：

1、根据客户订单和各办事处的计划，负责组织发货工作。

2、开具发货通知提交仓库管理员，建立发货台帐，并负责登记。

3、负责联系运输车辆和发运产品装车。

4、负责紧急发运产品的空运、委托寄送车运、特快传递等。

5、负责追踪发运产品安全到达目的港站和各办事处与客户和办事处保持联系。

6、负责整理和保管发运产品回单，对内勤管理员和仓管员核对。

7、对发运产品的错发、漏发负责。

`

8、负责检查防护标识和督促运货人保证产品质量不受损坏。

9、负责准备装运货单，并在发运时仔细核对，确保手续齐全。

岗位职责和权限：

—

;

;

）

—

仓管

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

岗位名称

仓管

!

直接上级

直接下属

任职要求：

任职资格：

1、学历与资历：

高中或中专以上文化程度，从事相关专业工作二年以上

2、知识要求：

：

懂得仓储管理和帐务处理的专业知识；

熟悉公司产品的性能、用途和名称、图号；

了解工业安全卫生方面的有关规定；

熟悉入库、发货、退货品处理的工作流程。

3、能力要求：

能够熟练开具仓管帐务表单；

能使用电脑进行帐务处理；

具有一定的仓储规划能力。

工作内容要求：

本职工作：

负责仓库管理和产品出入库工作。

具体职责：

1、负责产品的出入库，建立台帐，并予以登记。

2、负责仓库规划，主要包括面积配置、产品位置设定、堆叠方式确定，产品标示等。

3、负责入库产品的清点和安排堆放位置。

4、按发货通知，开具出库单。

负责出库产品清点，防止错发、漏发。

、

5、协助财务部门对库存成品作定期或不定期的盘点。

6、按照工业安全卫生的有关规定，负责仓库的防火、防窃工作，维持清洁、注意通风。

负责向公司相关管理部门报告库存破损、消防安全方面的隐患。

7、负责退货品的管理。

8、负责在库超期储存成品的检查，发现问题及时报告质量部门验证。

岗位职责和权限：

）

;

$

、

{

销售经理

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

、

岗位名称

销售经理

直接上级

直接下属

任职要求：

￥

工作内容要求：

销售部经理位职责

本职工作：

负责组织产品销售，获取市场信息，树立企业品牌形象。

具体职责：

1、主持营销部全面工作。

通过对下属的管理和监督，实施企业产品的销售、计划、组织、指导和控制。

2、根据公司的销售目标，对销售区域、渠道、定额进行初步确定，呈报总经理审批。

，

3、负责制订营销人员的营销目标责任方案，提交总经理审批。

方案批准后，负责落实，实施监督，并进行绩效评定。

4、负责组织市场调查、客户调查、竞争对手调查，并进行细化分析，以确定顾客需求、潜在销售量、价格和应采取的竞争活动。

5、负责组织产品报价工作。

负责组织合同评审和签约。

6、负责组织制定月销售计划。

7、就生产过程中出现的异常情况，负责与客户进行沟通，并进行处置。

8、负责与大客户保持联系，并进行协调沟通。

9、负责组织各种展销会的参展呈报和落实工作，接待客户，树立品牌形象。

10、根据市场调查情况，结合企业实际，提出新产品开发立项报告，提交有关部门评审，呈总经理审批。

.

11、负责指导本部所属人员的工作，组织相关培训。

岗位职责和权限：

/

^

【

~

"

内销员

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

部门名称

岗位名称

内销员

~

直接上级

直接下属

任职要求：

工作内容要求：

内销员岗位职责

）

本职工作：

负责产品销售和服务，划片区域管理和促销，以及与营销有关的事务处理和联络工作。

具体职责：

1、负责片区内的产品销售，主要工作为访问客户，进行产品说明和宣传，与客户谈妥价格和交易条件，与客户签署供货意向，送货和货款回收。

2、负责做好片区内的市场供求分析预测，向公司提交本区域内的市场走向和竞争动态报告，提供有关统计资料，调查失去客户的原因，出席销售会议。

3、负责面向客户的服务工作，包括反馈顾客意见，处理客户的特殊订货，为客户提供技术指导等。

4、及时掌握客户资信状况、业务能力和产品质量要求，评审赊销业务。

对业务量较大的客户，必须密切关注。

5、负责与客户联络和沟通协调工作，明确客户的需求，接待和陪同所属片区内的客户访问本公司。

！

6、负责与内勤员的联系，确保及时交货。

7、负责与财务部联系，得到业务支持，确保货款及时回收。

岗位职责和权限：

&

。

》

外销员

岗位职责说明书

文件编号：

FG-WI-XZ-002

~

部门名称

岗位名称

外销员

直接上级

直接下属

-

任职要求：

工作内容要求：

外销员岗位职责

本职工作：

负责产品销往国