技术文件通用编写格式标准.docx

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1、总则

1.1标准要求

为加强煤化工工艺管理部技术文件的编写管理，统一格式的要求，特制定本标准。

1.2文件定义

本标准所称通用技术文件，是指对内、对外的有关煤化工项目的工艺、技术、统计、总结、会议纪要等文件。

1.3适用范围

本标准适用于XX股份有限公司煤化工指挥部工艺管理部。

2、编写规定

2.1纸张页面要求

2.1.1纸张要求

文件一般选用A4纸张进行编写，特殊要求如图纸、项目进度等文件可根据文件选用如A3或其它合适纸张进行编写。

2.1.2页面设置

页面设置按Word默认的进行设置，即页面上、下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米。

2.1文件编写格式

2.2.1文件名称

文件名称或标题采用三号、黑体字，居中格式，段间距为“段后1行”，行间距为“1.5倍”行距。

2.2.2正文格式

正文采用五号宋体字、两端对齐编写，行间距为“1.5倍”行距；段落为“首行缩进2字符”；

2.2.3标题格式

标题按层次、级数编制，标题序号采用阿拉伯数字，级数间用“点”区分。

序号与标题间用“制表符”（Tab）隔开。

一级标题使用“小四”字号黑体，二级标题为五号字黑体，三级标题为五号字宋体。

2.2.4表格格式

表格内容字体采用“小五”号宋体字；表格标题采用五号黑体，并且表格标题位于表格上方，并有序号，如表1XXXXXXX；表格采用插入自动生成，不使用手动绘制的表格，其不利于编辑；表格左右居中于页面，并且表格中内容上下居中于单元格。

表格后如需注释或说明，采用“小五”黑体字；同一表格尽量完整制作于一页上，不要跨页。

对于大表格，必须跨页的，下页表格的表头内容需重复。

2.2.5图格式

文件中插入的图以图块形式插入，便于好编辑。

图的标题位于图的下方，并有序号。

如图1XXXX，图标题采用五号黑体。

图位置采用左右居中于页面。

2.2.6数字格式

文件中的所有阿拉伯数字采用“TimesNewRoman”格式编写。

2.2.7章节的编写

文件某一章节结束，重新起始新页开始新的章节，在结束的章节后插入“分页符”进行下一章节编写，而不采用“回车键”来创造新页，以便于对文件的修改。

2.2.8页码格式

文件页码采用插入自动生成，阿拉伯数字形式居中于页面底端（页脚）。

2.3文件封面编写

如文件需编写封面，封面页面设置与正文一样，即页面设置按Word默认的进行设置，页面上、下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米。

页面中文件名称采用“二号”字黑体，居中。

文件名距上、下页边根据文件名长度作调整，不作硬性规定，但力求美观。

文件封面落款和日期居中于封面底部，“小三号”黑体。

封面中不能出现页码、页眉、页脚。

2.4目录编写格式

若文件需要或文件较长，需编制目录，可手动编制。

页面设置与正文相符，“目录”标题采用“四号”黑体字。

目录内容使用“五号”黑体字

如对正文的章节标题根据其逻辑关系进行分级，则可以采用自动生成目录。

并且推荐使用自动生成的目录，方便文件的修改。

2.5文件中单位的使用

文件中单位必须采用法定计量单位制。

3、特殊编写格式

以上为煤化工工艺管理部文件通用编写格式，若对外客户需特殊格式可按客户要求编写。