开源节流方案报告.docx

开源节流方案报告.docx

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行政部开源节流工作开展

2012年公司上下将实施预算化管理模式,管理的前提是需要严格控制费用支出的；另外，开源节流，顾名思义就是增加收入、节省开支。

公司要增加收入，主要的还是靠提升销售额和利润率；而节省开支，则要靠公司每一个部门都要从自身着手减少开支、节约成本和提高工作效率。

通过削减采购成本、控制办公费用、提高生产率、精简管理机构、降低失误率、控制各类行政开支等措施,确实做到成本和管理都要有效益,这样才可达成公司实行开源节流的目标。

从现在起，各部门、每一个员工都要行动起来，从思想上牢固树立开源节流意识，认清开源节流重要意义，做好开源节流工作。

从自我做起，从现在做起，从身边的每一件小事做起，节约一张纸、一度电、一滴水，逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好文化氛围。

一、严格控制日常各项费用的支出：

（需要全体员工的共同努力）

办公费用

1、节流

（1）行政部会实行相对严格的办公用品询价，进行不定期简单询价及季度询价，直接降低费用成本。

领用制度原则上文件框、文件夹、订书器、尺、电话机、计算器、美工刀等耐用品在领用后2年之内就不再给予领用（特殊情况除外）。

一些可以做到以旧换新的文具例如水笔芯、色带、记号笔等严格做到以旧换新。

一些易耗品如铅笔、橡皮、固体胶、荧光笔等也要响应公司的号召，限量领用，节约使用；

（2）2012年公司开展预算管理模式，行政部也将进行物资配发制度改革，如：

申请办公用品及清洁用品可根据以下流程办理：

办公用品申请-部门经理审核-行政部汇总-总经理/副总经理审核-购买-入库-出库；让各部门充分理解预算和节约的管理模式，最终达成费用控制的目的。

预计2012年上半年新的申购模式将比2012年下半年费用节约20%左右；

（3）打印复印。

统一到行政部登记打印，控制乱打费纸费墨现象。

对打印纸进行2次利用；多用互联网、内部网，减少纸张的使用。

（4）除行政部打印量大的部门使用墨盒打印，其他部门尽量使用连供系统降低墨盒成本；

（5）一次性纸杯可外来客人使用，公司人员只可使用自己的水杯；

（6）每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作RTX,能用邮件和RTX交流就不要用电话和传真来交流。

（7）离开座位及时关闭电脑显示器；

（8）可以不开照明就能办公的就不要开照明；

（9）下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等；

（10）天气热时，开空调就关闭门窗。

并严格按照规定温度开启；明确空调开启和关闭的时间。

2、开源

（1）统一回收办公用品办公设备外包装及不可利用的打印纸，进行外卖，增加额外收入；

（2）回收夏季招待客户饮用的矿泉水瓶进行外卖；

（3）公司施工现场的废铁废弃物统一回收外卖；

车辆费用：

1、节流

（1）合理控制各部门车辆使用，进行里程数登记控制公车私用，对所有车辆办理加油卡部分经常出差车辆办理ETC；便于行政部控制车辆加油是否合理，出差是否按照公司规定行驶；

（2）联系长期合作的车辆定点维修保养供应商，降低公司车辆保养维修费用；

（3）建立自己的临时洗车处，由司机自己洗车，减少车辆洗车费用；

（4）每月对车辆费用进行分析，对每百公里耗油费用大的司机进行公布，加强改进意识，降低耗油费用；

（5）行政部统一按照提前派车管理制度，同一路线进行拼车，降低车辆费用；

（6）车队长统一培训司机对小维修小保养自行处理，并定期检查维护，降低维修成本；

2、开源

（1）车辆维修保养需跟换的零件统一带回，经车队长检查外卖上交；

交际应酬费：

1、节流

（1）多家询价寻找最合理价格，并进行不定期市场询价，降低购买成本；

（2）联系多家酒店合作伙伴，享受酒店对企业的优惠费用；

（3）建立自己的临时客房，对于派至事业部学习的统一安排至客房休息；

（4）入住及招待必须经过领导审批行政部统一安排,根据级别及实际情况合理安排,减少不必要的浪费；

（5）外部用餐统一携带公司采购的烟酒降低成本；

（6）临时突发性招待由部门经理签字，有预见性的招待必须部门经理签字总经理审核后方可领用，减少不必要的浪费；

（7）尽量让供应商免费提供必要设备，如存放茶叶的冰柜等，降低公司成本；

（8）外来客户送礼的物品统一上交行政部，用于对外招待；

（9）将招待用品存放在行政部使用后支付费用，避免购买过期浪费现象；

2、开源

客户赠送的礼品，在无法进行对外招待的同供应商协商进行外卖或者跟换成本部门实际需求的；

宿舍：

（1）人员增多板房面临居住不能满足需求，根据实际情况制定相关租赁方案比新建板房降低了74034元（详细请见附件）；

（2）对宿舍用电进行不定期检查，减少不必要的浪费；

食堂：

L节流

（1）对食堂供应商菜价每月进行市场调查,每季度进行供应商询价，降低购买成本；

（2）行政部严格控制食堂浪费现象，进行不定期检查督促；

2.开源

（1）每月外卖食堂剩菜剩饭；

（2）对于携带家属用餐人员进行适当收费；

其他

1、行政部联系纯净水供应商，按照300人两天用水量降低费用220元；

2、明确空调开启和关闭的时间；

3、日常费用报销执行公司财务管理制度，费用报销审核依照制度，严格把关；

4、支付的款项尽量要求开具增值税专用发票，增加抵扣的额度，合理避税。

项目资金合理使用，提高资金使用效率，尽量少花钱多办事，办大事采取月结年结形式；

5、除公共区域外本部门的卫生由部门人员自行打扫，降低保洁人数减少公司成本；

二、以下是2012年度半年度费用及2012年预计需下降的目标确认书:

部门

2012年上半年度费用

2012年目标

预计降低

下降比例

签字确认

办公用品费

236255.82

189004.68

47251.164

20%

汽车费用

205709.95

164567.96

41141.99

20%

交际应酬费

153291.8

122633.44

30658.36

20%

食堂费用

262197.86

209758.288

52439.572

20%

饮水费用

22750

910

21840

40%

三、具体实施要求:

（1）本部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义，树立开源节流意识。

（2）本部门要组织制定开源节流方案，要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处，分工明确，责任到人。

（3）各本部门将严格控制办公经费，充分利用现有资源，做到物尽其用。

购买办公物品要遵守申购程序,实行计划采购的原则。

行政部要严格执行核价程序,做到货比三家，以最实惠的价格最好的质量来采购物品，要明确办公用品消耗标准，实行资源定额使用、领用，定额管理。

能够调配的要优先调配使用，减少重复配置。

对非生产急需的物品，要暂缓采购，优先保证生产需要物品采购。

（4）加强办公设备、办公电脑仪器的管理，要严格按照设备操作说明进行操作加强办公设备、办公电脑仪器的定期维护和保养，延长其使用寿命；避免不必要的设备使用，及时更新能耗大、维修费用高的设备，降低维修成本。

（5）加强办公用品管理，要避免不必要的材料打印、印刷，减少文件数量，控制文件份数，提高公文质量，减少、杜绝重印文件；提高印刷质量，打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方可更换；各种办公用品耗材能回收的，要做到全部回收利用。

节约每一张纸，注意复印纸的再利用，复印或打印时要双面使用纸张，公司函头纸仅限对外文件使用；提倡无纸化办公，充分利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公，修改文稿要尽量使用电子媒介在电脑上进行修改，减少重复打印次数，降低纸张消耗；要积极提倡使用钢笔，减少圆珠笔及其他一次性签字笔的使用量；完善办公消耗品、耐用品领用的管理办法。

（6）加强办公电话管理，不得使用办公室电话办私事和聊天，联系业务使用电话时，语言要简洁明了，能用网络沟通的尽量采取网上沟通，或用其它交流形式，降低电话成本。

（7）节约用电，工作人员要充分利用自然光照，减少照明能耗；工作完成后要及时关掉计算机主机和显示器，切断电源；离开办公场所时间较长、中午和下班时要随手关灯；严格控制空调的使用，尽量不使用空调降温,无特殊情况,未到指定温度不得使用空调。

（8）节约用水，全体员工要节约每一滴水，避免人离水未关等现象发生。

（9）加强车辆管理，降低车辆运行成本，要计划使用车辆，充分有效利用车辆，要多办事少用车，用车时要多办事，避免小事用车，重复用车等情况，以减小车辆损耗、油料开支等，降低成本。

（10）要充分盘活公司现有资产、资源，节约开支，降低成本。

各部门、各项目员工也应充分发挥主观能动性，发扬主人翁精神，发挥宣传效应，积极配合公司做好市场经营工作，抓紧时间完成项目成果，及早回收合同款项，多为公司生产、经营、管理工作献计献策，为公司开源节流多做贡献。

（12）行政部每月要对每种费用开支分门别类进行统计，组织相关部门和人员进行分析，对于不合理的或有压减空间的提出来，作为下一个月进行低减的目标和任务。

开源节流工作是公司降低成本、增加效益的一项长期的工作任务，建设节约型企业是走精细化管理道路的必经之路。

作为行政后勤部门，我们要以高度的责任感和事业心，降低成本为突破点，开拓创新求发展，同心协力度难关。

行政部