房屋租赁合同管理制度.docx

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房屋租赁合同管理制度

房屋租赁管理制度

为完善房屋租赁手续，不断提高物业管理水平，努力创造一个安全、稳定、和谐的租赁工作环境，特制定所属单位房屋租赁管理制度，请地块责任人及协管员认真执行。

一、合同签约

1、不得将房屋出租给有易燃、易爆、有毒有害等化学危险品以及污染环境的生产企业和个人，禁止出租给高危人群等集中租赁。

2、房屋出租必须经公司领导审批。

3、房屋出租应按租赁合同范本要求签订《房屋租赁合同》和《租赁房屋安全生产、消防、治安管理协议》，承租户应提供工商营业执照和企业法人身份证复印件，否则不予出租。

4、《房屋租赁合同》一式四份，承租方执一份，我方三份中，报创元集团一份，财务中心一份，公司存档一份。

二、交接手续

1、合同签订或终止后，要认真做好房屋交接手续，对房租交付、房屋使用状况、房屋内固定资产情况等进行认真查验清点，有缺损的应取证，通知对方，并得到确认，后按协议规定办。

2、对水、电、煤气等需要计量的，双方要应做好表的读数确定。

3、出租房的钥匙，租赁双方各持一套，因故更换后应及时给对方一套，中途不得随意配制钥匙，合同终止时收回全部钥匙。

4、在无误的情况下可通知财务返还承租户押金。

三、安全管理

1、对承租户进行涉及房屋结构改造或装修的项目，首先将改造方案报公司领导审批，在得到确认同意之后要督促承租户报请市有关部门审

批，不得私自乱搭乱建违章建筑。

不得私自拉接临时电源线路，确需使用的要经物业管理专职电工检查后方可投入使用。

2、承租户的生产机械设备须符合安全生产要求，安全操作规程要上墙，特殊工种必须持证上岗，特种设备必须按规定进行检测。

3、生产车间和库房内不得作为宿舍住人过夜，具备住宿条件而确需住人的必须到公安派出所办理暂住证。

4、牢固竖立安全第一的思想，经常开展对承租户进行安全检查，要指导、督促承租户安全生产，杜绝违章操作，发现安全隐患要及时发书面整改通知，告知对方，进行有效整改。

5、建立规范的安全台帐，帮助、指导安全重点承租单位做好相应安全台帐。

6、建立、健全相应的规章制度。

保证辖区内消防设施完好无损，消防通道畅通无阻，电力设施安全可靠，不留安全死角。

四、租金收缴

1、按期收取房屋租金、水、电、物业管理等费用，对拖欠费用的承租户应积极催讨，对催讨后仍不支付的应按合同条款，采取相应措施。

2、对收取的现金和支票应当场开具对方收款收据，并通知财务部门开具发票，收取的现金和支票应及时缴纳财务部门，不得将现金留滞在办公室过夜。

3、地块物业抄表人员每星期要对地块总电表、水表抄表一次，对读数有异常波动的要查原因，并及时汇报，防止因渗漏造成资源浪费和损失。

要做好各类费用收缴的明细帐目，水、电抄表记载清晰。

二OO八年九月

篇二：

租赁合同管理规定

《租赁合同》管理规定

《租赁合同》是出租人与承租人就物业租赁事宜，明确双方的权利、义务与责任的协议，是双方正式建立租赁关系的法律性文件，特制定以下管理规定：

一、公司与承租人洽谈相关事宜取得基本一致后，由公司行政部提

供《房屋租赁合同》文本，租赁人员填写后，承租人按合同之规

定缴纳租赁按金及上期，履行签字盖章手续，租赁人员再填写租

赁合同审批表报批，经批示后签字盖章，其中租赁管理局

《租赁

合同》一式四份，公司自制《租赁合同》一式三份。

二、租赁人员整理相关资料到所属房屋租赁管理所进行登记，并交

纳相关税费（合同双方按有关规定交纳），房屋租赁管理所审核

通过后签字盖章，予以登记认可并留一份《租赁合同》存档，如

双方同意，在必要的条件下亦可进行公证。

三、办完上述手续后，合同原件一份正本留公司行政部存档，两份

正本交留承租人，租赁人员复印两份合同，交财务部一份,自行

存档一份。

四、如双方经友好协商签订补充协议，办理程序跟《租赁合同》基

本一致，补充协议与《租赁合同》一样，具有同等法律效力，需

附在一起存档。

五、租赁人员负责整理合同文件目录，与承租人往来的相关文函附

在一起，建立档案，以便查阅与管理。

六、严格《租赁合同》的安全管理，不得遗失合同，公司员工不得

随意泄漏合同的有关条款，《租赁合同》必须专人管理，非相关人员不得传阅、借阅。

七、租赁人员应定期对照《租赁合同》，检查双方合作是否严格遵

守相关条款，如没有，则须立即整改。

八、即将到期的《租赁合同》是否续签，应根据合同的有关条款办

理，如续签，承租人提出书面申请，双方就合同条件协商一致后，办理续签手续，否则，办理退租手续，租赁关系终止。

九、各员工必须严格遵守上述管理规定，如有违反，将追究相关人

员的责任。

篇三：

公司房屋租赁及租赁合同的收档与管理

公司租赁合同管理暂行办法

一、目的

规范公司租赁合同管理程序，明确公司租赁合同管理制度，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。

二、适用范围

本制度适用于公司本部、分支机构和各专卖店租赁商铺、办公场所等。

三、管理规定

1、签订租赁合同，都必须采用书面形式。

2、公司行（转载于:

www.zaIdian.cOM在点网:

房屋租赁合同管理制度）政部为租赁合同归口管理部门，所有合同最终上交统一管理。

3、以公司名义订立的租赁合同，具有履约性质的部门，为合同承办部门，合同承办人为直接责任人。

承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。

4、行政部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察。

5、合同签订之前应当经管理部门、财务、行政部，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查。

6、行政部建立合同台账，负责合同时效和后期房租交纳时间管理。

三、违规处理：

1、在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由行政部按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究部门负责人和直接责任人的责任。

4.2.6.2审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4.2.7集团公司及所属单位内部的部（处、科、室）等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。

4.2.8法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定，办理授权委托书。

4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。

4.2.10在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。

涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：

4.2.10.1不按本办法规定签订、履行合同的。

4.2.10.2订有重大缺陷或无效合同的。

4.2.10.3审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

4.2.10.5应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

4.2.10.6提供虚假资料的。

4.2.10.7不

履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

4.2.10.8未按规定进行授权或擅自转委托的。

4.2.10.9与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。

4.2.10.10泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

4.2.10.11延误纠纷处理法定时效期间的。

4.2.10.12在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

5职责5.1归口管理部门职责5.1.1贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。

5.1.2建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

5.1.3参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

5.1.4统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。

5.1.5负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。

5.1.6组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。

5.1.7在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

5.1.8其他相关管理工作。

5.2合同承办部门职责5.2.1负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。

5.2.2组织合同的谈判。

5.2.3起草合同文本，并组织审查会签。

5.2.4组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。

5.2.5负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

5.2.6负责合同档案的管理。

5.2.7负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

5.2.8收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度

制度建设计划，提出修改意见。