中试基地管理办法 第一章 总则 第一条 为构建可持续发展和运转良好.docx

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中试基地管理办法

第一章总则

笫一条为构建可持续发展和运转良好的科研支撑和保障体系,提高中试技术服务中心在平度中试基地的支撑服务质量,本着公开、合理、规范的原则,制定本管理办法。

第二条本办法适用于入驻平度中试基地的各科研团队、支撑部门、管理部门。

笫三条中试技术服务中心所提供的有偿服务项目,国家或省市物价管理部门有规定标准的,按标准指导执行;没有统一定价的,由中心根据市场调研和成本核算制定有偿服务标准,报所务会审批后实施。

收费标准将依据成本变化和市场动态进行周期性优化调整。

第四条中试技术服务中心收取的各项费用将上缴所财务部门统一管理使用。

第二章试验项目管理

第五条试验项目申请

申请团队根据自身的科研进展和使用需求,填写《平度中试与产业化示范基地项目建设用地申请表》,对申请用途、场地要求、配套设施和设备需求和保障情况、对安全保护有何要求、对环保、安全有何影响及预防措施等详细描述,以作为审核的参考依据。

第六条申请审核及审批

针对团队提出的申请,由中试技术服务中心根据所内已制订的平度基地园区规划和现有的场地使用情况做全面的选址方案,原则上选址方案不少于两个。

选址方案包括土建情况、水电的配套以及其他辅助设施的配套等,审核意见中需注明初步审核意见,需求申请经科技处审核、所领导审批后方可实施。

第七条方案制定

需求经审核、审批后,由中试中心和需求团队共同编制具体的方案,初步方案中应该具体的选址方案、配套工程、施工方案和材料费、人工费等费用,以及最后的总体报价。

方案优化后需报分管所领导审批方可执行。

第八条项目实施

中试技术服务中心在方案获批后,将全力配合团队做好项目在平度基地的落地和其他支撑服务工作。

其中中试中心有技术力量可以承担的设计和施工部分,以团队申请委托加工的形式由中试中心的工程技术人员和技术工人承担。

项目中所涉及的仪器设备采购、土建将由相关管理部门协同负责,按照所内现在有的工作流程开展;中试技术服务中心负责项目的水、电、气等各项配套工程的实施,并在项目施工完成后,提供项目的验收和试运行的技术支持。

其他步骤需严格按照所内财务制度和科研项目管理方法执行第九条其他支撑服务

在试验项目开展过程中,中试技术服务中心提供技术人员借用、原材料采购、人员住宿及就餐等支撑服务。

具体管理办法请参照相关章节。

在水电配套的施工过程中,由中试技术服务中心负责安装水表和电表,需求团队每月使用量需由团队签字确认,中试中心每季度按照实际使用量做费用分摊,交由财务资产处统一划拨结算。

第三章临聘人员管理

第十条人员需求申请

平度中试基地入驻团队根据需求,按照《中国科学院青岛生物能源与过程研究所中试项目借用人员管理办法》程序,向人教处和中试基地提出用工需求或者人员借用申请。

笫十一条人员招聘

中试技术服务中心根据团队需求在平度当地的招聘网站上或者其他途径发布用工招聘公告,并负责收集简历,并转告团队相关人员及时审核;团队审核完毕后,提交人教处审核,并确定面试时间,由中试技术服务中心及时通知应聘人员。

由需求团队、人教处、中试技术服务中心三方组成面试小组,对应聘人员进行综合面试。

面试结束后,根据面试情况择优录取。

录用人员按照人事教育处要求提供相关材料,并与人才代理公司签订劳动合同。

第十二条临聘人员的管理

临聘人员在团队工作期间,原则上归团队根据工作需要统一调配管理。

临聘人员到期或提前中止,需要所在团队按照《中国科学院青岛生物能源与过程研究所中试项目借用人员管理办法》,填写

《续借人员申请表》或者《提前中止人员借用申请表》,经审批后方可执行。

录用的临聘人员管理严格按照所内的《考勤与请假审批暂行管理办法》和《平度中试基地普工岗位职责及岗位安全责任书》执行。

笫十三条费用及结算

由于雇佣临聘人员所产生的费用,由中试技术服务中心按照中国科学院青岛生物能源与过程研究所中试项目借用人员管理办法》的规定,将人员借用申请批件提交人教处备案,并由人教处确定费用,从团队直接扣除。

第四章安全管理

笫十四条管理职责

中试基地安全管理受研究所安全管理部门的统一领导,细化安全管理规则,督促检查协调基地安全管理。

平度基地中试园区公共区域及基础设施安全主管部门为中试技术服务中心,园区内各中试及产业化示范平台区域安全主管部门为各开展试验的科研团队。

第十五条中试基地推行安全巡视员制度,实行园区公共区域及基础

设施安全日检、周检、月检和不定期安全巡检,在平度基地建立项目安全档案,以及安全问题及时汇报和通报制度。

第十六条各中试团队应定期对其试验平台进行安全巡查,发现安全隐患及时整改,对于危险系数较大的设备、危险化学品等应及时上报中试技术服务中心,进行安全备案,对于存有易燃易爆化学品的区域,必须做出安全警示。

第十七条中试技术服务中心对于园区的重点安全区域、基础设施建立完善的安全管理办法,园区已建立的相应安全管理办法,主要包括:

《中科院青能所平度中试基地保安管理暂行办法》、《平度中试基地日常安全巡检管理办法》、《平度中试基地危险化学品储存的安全要求》、《平度中试基地夏季危险化学品储存的安全措施》、《平度中试基地餐厅管理办法》、《供电、供水、供气安全措施》°

笫十八条中试技术服务中心建立员工各项操作规范,员工应按照各操作规范安全作业,明确岗位责任。

平度中试基地已建立安全操作规范包括:

《员工岗位职责及岗位安全责任书》、《电工安全操作规程》、《叉车操作规范》、《供水系统

操作规范》、《锅炉安全操作规范》、《焊工操作规范》、《空压机操作规范》、《维修钳工操作规范》、《机加工

操作规范》、《气瓶操作规范》、《手持电动工具操作规范》、《压力容器安全管理规程》、《压力管道操作规范》、《个人防护用品管理规定》。

第十九条中试技术服务中心建立特种设备、大型设备安全管理及维护办法,设备安全责任到人。

平度中试基地已建立设备安全档案如下:

《燃气锅炉房管理制度》、《燃气锅炉维修保养管理办法》、《变电设备设施维修保养管理办法》、«80KW柴油发电机组维修保养管理办法》、《消防设施维修保养管理办法》《电梯使用管理办法》、《换热设备设施保养和维修管理办法》。

第二十条中试技术服务中心建立健全突发事件应急机制,有效预防和控制突发事件的发生。

《平度中试基地突发事件应急预案》包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置预案。

综合应急预案与相应的专项应急预案同时启动、同时结束。

其中专项应急预案主要包括:

火灾爆炸事故专项应急预案、电气火灾应急预案、危险化学品泄漏专项应急预案、自然灾害专项应急预案、水、电、气供应事故应急预案、电梯故障应急预案。

对于有存贮、使用危险化学品、存在重大危险源的团队,应制定相应的应急预案。

第二十一条当基础设施发生故障时,对于简单维修,需由设备管理人员填写《平度中试基地设备维修记录表》;若无法解决,由设备管理人员填写《平度中试基地基础设施报修单》,提交中心管理人员,由中心管理人员负责组织现场维修或委托外部维修;维修中的设施应挂牌标识,设施维修好后应签字验收方可使用。

第五章原材料采购

第二十二条管理职责

为了规范化提供平度中试基地所需原材料供应,保障平度中试基地科研团队试验的顺利开展,中试技术服务中心负责平度中试基地所有原材料的采购管理。

第二十三条采购申请

入驻平度中试基地的科研团队应依据对B类物资的需求,根据不同金额,在《平度中试基地委托采购及服务系统》或者《低值易耗品及服务采购申请(计划)表》上进行申请,经审批后交由中试技术服务中心进入采购程序。

第二十四条物资采购

中试技术服务中心应从《B类合格供应商一览表》中选择供方,经团队负责人确认后,签订采购合同,根据购买额度不同,按照规定的权限经过相关部门审批后方可实施实施物资的采购。

第二十五条采购物资的验收及领用

采购物资到货后,中试技术服务中心和团队对供货商所送物品的型号、规格、品牌、厂家、数量等进行验收;科研团队应查验产品合格证及各种单据是否齐全有效,查验货物质量,验收合格后方可接收;由中试技术服务中心和需求团队完成《低值易耗物资进货检验报告》。

验收合格的原材料验收入库后,由中试技术服务中心提供《低值易耗物资及服务验收和领用单》,由相关的领用人、经办人、申领部门负责人分别签字确认。

第二十六条费用及结算

中试技术服务中心负责汇总《低值易耗物资及服务验收和领用单》及相关合同、票据,根据实际产生的费用进行报销和费用分摊,交由财务资产处统一进行结算。

第六章人员入驻、就餐及用车管理

第二十七条住宿申请

凡符合《中国科学院青岛生物能源与过程研究所平度中试基地综合楼住宿管理规定(试行)》规定的入住对象,均可申请入住平度基地综合楼。

申请者需按照规定要求提出申请,经确认后安排入住。

第二十八条住宿管理

凡入住平度中试基地的人员,需认真阅读《中国科学院青岛生物能源与过程研究所平度中试基地综合楼住宿管理规定(试行)》,服从住宿期间的安全、卫生管理,并服从调配。

退宿需按照规定填写《退住确认单》。

笫二十九条就餐管理

为确保入住人员方便、安全的就餐,中试技术服务中心制定了《平度中试基地食堂采购、就餐管理办法》°基地入住人员不需要工作餐者,需要提前2小时告知食堂管理人员。

非入住的工作人员如需就餐,需提前联系中试办公室人员。

笫三十条用车、用工管理

为强化平度基地管理,节约服务资源,减轻研究所公共财政负担,中试技术服务中心制定了《中试基地用工用车收费管理办法》。

对于委托加工及维修的用工,及团队日常用车,需由团队提出申请,由中试中心统一安排。

第三十一条费用及结算

平度基地综合楼住宿费用按照《中国科学院青岛生物能源与过程研究所平度中试基地综合楼住宿管理规定(试行)》中的标准执行,所产生的费用经中试技术服务中心汇总确认后,交所内转账由财务资产处进行扣除;日常就餐费用标准按照《平度中试基地食堂采购、就餐管理办法》中规定的标准执行;需要提供食材加工服务等特殊服务的,需由需求者提出需求,根据服务需要及菜品市场价格,同食堂共同商定。

其费用按照月度汇总在《平度中试基地食材加工服务结算单》上,并现场现金收费;日常维修及加工用工,其费用标准按照《中试技术服务中心一般维修和加工收费标准(试行)》及《中试基地用工用车收费管理办法》执行;用车收费标准参照所内用车收费标准,其具体费用按照《中试基地用工用车收费管理办法》中执行。

附件明细

1.《平度中试基地试验项目场地使用申请表》

2.《中国科学院青岛生物能源与过程研究所中试项目借用人员管理办法》

3.《考勤与请假审批暂行管理办法》

4.《中试基地普工岗位职责》

5.《中科院青能所平度中试基地保安管理暂行办法》

6.《平度中试基地日常安全巡检管理办法》

7.《平度中试基地危险化学品储存的安全要求》

8.《平度中试基地夏季危险化学品储存的安全措施》

9.《平度中试基地餐厅管理办法》

10.《供电、供水、供气安全措施》

11.《电工安全操作规程》

12.《叉车操作规范》

13.《供水系统操作规范》

14.《锅炉安全操作规范》

15.《焊工操作规范》

16.《空压机操作规范》

17.《维修钳工操作规范》

18.《机加工操作规范》

19.《气瓶操作规范》

20.《手持电动工具操作规范》

21.《压力容器安全管理规程》

22.《压力管道操作规范》

23.《个人防护用品管理规定》

24.《燃气锅炉房管理制度》

25.《燃气锅炉维修保养管理办法》

26.《变电设备设施维修保养管理办法》

27.《80KW柴油发电机组维修保养管理办法》

28.《消防设施维修保养管理办法》

29.《电梯使用管理办法》°

30.《换热设备设施保养和维修管理办法》

31.《平度中试基地突发事件应急预案》

32.《平度中试基地设备维修记录表》

33.《平度中试基地基础设施报修单》

34.《低值易耗品及服务采购申请(计划)表》

35.《低值易耗物资进货检验报告》。

36.《低值易耗物资及服务验收和领用单》

37.《中国科学院青岛生物能源与过程研究所平度中试基地综合

楼住宿管理规定(试行)》

38.《平度中试基地食堂采购、就餐管理办法》

39.《中试基地用工用车收费管理办法》

40.《中试技术服务中心一般维修和加工收费标准(试行)》

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