OA评价系统的在线询价信息招投标书范本.doc
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自行采购询价文件
项目编号：
东关中心小学
项目名称：
绍兴市上虞区东关街道中心小学OA评价系统
招标人：
上虞区东关街道中心小学
编制时间：
年月
目录
第一部分采购公告
第二部分采购需求
第三部分投标人须知
第四部分评标办法及评分标准
第五部分合同主要条款（样本）
第六部分 投标文件格式
第一部分采购公告
发布日期：
年月日
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及有关办法，现就东关中心小学的管理软件选择合适的供货单位，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
一、采购编号：
东关中心小学
二、项目概况：
货物名称
数量
预算金额
用途及主要技术规格
东关中心小学OA评价系统
万元
详见采购需求
三、供应商资格要求：
、符合《中华人民共和国政府采购法》第条的一般资格条件的规定：
..具有独立承担民事责任的能力；
..具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
..具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
..有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
..参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
..法律、行政法规规定的其他条件。
、特定资格要求：
本项目不接受联合体投标。
四、投标地点及开标时间：
.投标地点：
.开标时间：
.开标地点：
五、其他事项：
、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一子包号的投标。
、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的投标。
联系人：
莫老师联系电话：
绍兴市上虞区东关街道中心小学
年月日
中国招标行业门户网站
第二部分采购需求
东关中心小学及下属学校办公管理软件服务项目要求采购需求及指标要求
一、WEB应用防火墙技术要求
序号
名称
招标规格
厂商实力证明
厂商资质
厂商提供的教育云需支持学校的日常管理信息化，提供满足学校日常业务管理要求的电子校务管理服务。
包括学生管理、教师管理、工资管理、教育信息化管理等功能，支持学校管理全面信息化。
厂商提供的教育云需帮助学校和老师建设和管理优质网络教学资源，包括资源的存储、展示、发布、共享等，并提供网络考试、网上作业、课堂教学评价等服务
厂商提供的教育云需能为学生家长提供便捷的信息查询和沟通交流渠道，方便家长随时了解学生在校学习和成长情况，支持家长和学生、教师的互动交流。
形成便捷、畅通的家校互动机制。
厂商提供的教育云要为师生建立个人网络学习空间，支持师生使用网络学习空间存储资料、管理个人知识、发布和分享各类信息。
厂商需拥有专业团队，维护学校智慧教育云的正常使用。
技术能力
终端呈现支持PC、手机、Pad、TV（家庭端有可直接匹配使用的机顶盒）等终端的输出
PC、手机、Pad、TV等端口数据互通
投标单位应设计提供一种数据交换的机制，能够实现系统与系统间、平台与平台间的数据交换与共享，在数据导入/导出时充当源数据交换的桥梁。
能集成学校现有的应用，学校如需新增功能需求或移动端扩展，应能在原系统数据的基础上直接开发。
市场成熟度
投标产品应该是经过市场考验的成熟产品，须提供销售许可证或软件著作权证书等有效证明材料。
投标产品应有类似案例，需提供案例材料。
二、智慧教育云服务
教育信息化的不断推进对校园数字化系统提出了越来越高的要求，既要增强系统的实用性又要保证系统的安全性和可维护性。
我校的智慧教育云服务主要包括：
（1）智慧教育云的部署，有专业团队维护正常使用。
（2）智慧教育云需支持学校的日常管理信息化，提供满足学校日常业务管理要求的电子校务管理服务。
包括学生管理、教师管理、工资管理、教育信息化管理等功能，支持学校管理全面信息化。
（3）智慧教育云需帮助学校和老师建设和管理优质网络教学资源，包括资源的存储、展示、发布、共享等，并提供网络考试、网上作业、课堂教学评价等服务。
（4）智慧教育云需能为学生家长提供便捷的信息查询和沟通交流渠道，方便家长随时了解学生在校学习和成长情况，支持家长和学生、教师的互动交流。
形成便捷、畅通的家校互动机制。
（5）智慧教育云要为学校师生建立个人网络学习空间，支持师生使用网络学习空间存储资料、管理个人知识、发布和分享各类信息。
（）投标人必须保证智慧教育云服务中的教师和学生数据信息的安全，如果因技术、人为等因素泄露相关信息，须承担相关法律责任。
（）学校如需新增功能需求或移动端扩展，应能在原系统数据的基础上直接开发。
（）每学期结束后，任课教师或者班主任导入成绩、各项等次、荣誉、品行素质、身体素质、评语等信息
（）学业素质管理：
需录入学生的学科成绩以及获得的荣誉，可支持批量导入、导出；
（）品行素质管理：
需录入学生的品行素质评价，可支持批量导入、导出；
（）身体素质管理：
用于录入学生的身体素质信息，可支持批量导入、导出；
（）教师评语：
录入每学期结束后教师对学生的评语，可支持批量导入、导出
（）云服务功能要求列表
序号
招标规格
投标规格
偏离
说明
、基础平台
系统管理
用户管理
系统用户的管理（学生、教师），可设置是否启用
角色管理
系统角色、工作流角色、自定义角色的维护及角色人员设置
权限管理
用户权限
按照用户对功能权限、数据权限进行设置
角色权限
按照角色对功能权限、数据权限进行设置
功能权限
根据对应的角色、用户设置模块功能权限
数据权限
根据对应的角色、用户设置模块数据权限
系统日志
登录日志
用户登录平台的信息记录
操作日志
平台异常错误日记记录，方便检查维护系统
错误日志
用户对于模块的操作记录详细信息
积分规则
平台基础积分规则维护
系统设置
系统公用代码、系统参数设置
、校级管理
协同办公
个人办公
工资查询
老师查询自己个人工资信息
休假申请
进行休假申请，可根据请假的日期同时进行调课、代课、代班的申请操作
多功能室申请
对多功能室、课节进行使用申请
报修申请
学校待维护物品的维护申请
事务处理
通知公告
发布学校通知公告信息，可选择发布范围
公文流转
公文登记、公文批阅、公文执行、公文查看
文件传阅
内部文件流转，发送文件、接收文件，查看传阅状态
报修管理
对于审批完成的报修申请，安排维修并设置维修状态
维修人管理
学校外部维护人员信息维护，姓名、联系电话、地址、电邮等信息，报修派单可以选择外部维修人员并短信通知
设置中心
多功能室维护
学校多功能室信息维护
流程维护
自定义流程审批人维护，区分公共流程、个人流程
自定义群组
公共群组、个人群组的自定义维护
规则维护
休假规则、法定节假日、是否启动自定义流程的规则维护
待办事宜
我的审批
待办事宜是工作流产生的待我执行的任务，它是以列表形式存在的，它包括工作流踪、工作流执行、流程查看等信息。
主要功能包括：
待我审批、我的审批、我的申请、流程知会、代签设置。
待审批
我的申请
流程知会
报表中心
休假报表
按照个人、部门、明细进行休假信息的统计
报修统计
根据部门、报修类型统计报修次数、报修费用
多功能室报表
根据日期统计多功能室的使用次数
教师管理
教师信息
查看教师（编制内教师、外聘教师）的基本信息及档案信息
调课管理
班级的课程因教师外出听课、开会、学习、参加教研活动、因病、因事或其他原因不能上课的，可以申请跟当前班级其他课程进行对调
代课管理
因教师外出听课、开会、学习、参加教研活动、因病、因事或其他原因不能上课的，可以申请同一任教学科的其他老师进行代课。
代课申请按照学校流程进行审批完成方可生效。
代班主任
班主任因事外出，申请、登记的代班信息
代课统计
根据设置的代课津贴参数，统计代课教师的代课次数及代课津贴，支持导出Excel
代班统计
统计代班教师的代班天数，支持导出Excel
教务管理
学生管理
学生管理
维护正式录取、注册报到的学生信息，包括基本信息、学习经历
学生查询
可以查询历史学期的学生信息
学籍异动
维护学校学生的学籍异动信息及学籍异动记录
课程中心
课程设置
维护学校各学段（小学、初中、高中）、各年级的学科课程信息
年级课程
维护学校各年级开设的学科课程信息
班级开课
维护班级开设的课程、任课教师、教学地点的设置
课程表
教师课程表、年级课程表、班级课程表的查看
课程表维护
课程表的数据通过总表模式的Excel模版导入
课时维护
对学年、学段、时令的上课天数、课节数、课节时间、公共时段的信息维护
校务管理
学校管理
维护学校的基本情况信息及组织部门结构
学校年级
维护学校的学年、学期、学制、年级信息，设置当前学年、学期。
可自动进行学年学期升级，学期升级后班级学生可以进行重新调整分班
学期年级
维护学校当前学期的年级扩展信息，包括上午上课数、下午上课数、晚上上课数、年级组长、学制等信息
班级管理
管理维护学校所有班级信息和班级学生树，统计各个年级下的班级数及学生人数
教室管理
维护管理学校所有教室信息，包括普通教室、多媒体教室、语音教室、实验室、计算机房、专用教室、其他等
人事管理
教职工档案
维护教职工（在职人员/离退休人员）基本信息，录入教职工相关信息：
包括家庭成员及社会关系、学习经历（学历/学位/进修）、工作经历（含兼职情况）、教育经历、合同信息等
人事岗位设置
人事岗位设置，岗位名称、所属单位、岗位类型、对应角色、岗位职责、入职要求、工作概述、岗位说明书
工资管理
工资基本项
薪资发放项目维护主要维护国家统一发放薪资和学校绩效薪资的各个项目值，各类项目下有一些子项。
项目值是否是数字，如果是数字，就要填写最大值，每个工资项都要有最大值的；项目值可以进行排序，排序决定着每月薪资导入或者薪资报表的排放位置。
每月工资批次
设置每月的工资发放的自定义批次信息
每月工资项维护
管理人员可以根据批次同步工资基本项的数据，同步之后，管理人员删除该月不需要的基本项。
管理人员也可以针对已有的数据进行排序。
工资导入
每个月财务人员在系统中根据年份和月份导出该月的工资单模板，然后根据模板里面的项目值进行数据填写，导入到系统中。
工资单导入到系统后，如有发现错误，可以选择微调。
工资查询
普通教师只能看到自己每个月的工资单，每个部门领导可以看到自己部门所有人的工资单，人事部及校长可以看到所有人的工资单。
这个报表不做统计，将财务人员导入的数据展现给老师看。
、校级资源平台
资源门户
资源公共首页
汇聚平台智能推送、推荐以及按学科分类显示的资源相关信息；最新资源动态、热门资源排行
校级首页
显示用户所在学校的推荐及学科分类的资源信息
资源搜索
整个平台全部资源、以及用户公开的资源检索入口
资源列表
根据目录或搜索显示的所有资源信息：
上传时间、贡献者、收藏量、下载量、财富值、评价等信息，可以对资源进行预览、下载、评价的操作
资源预览
预览资源文件，可以下载、评价、分享该资源；还有相关资源推荐及其他用户看了该资源的还看了其他资源的推荐
资源上传
选择上传的文件，设置资源分类目录、说明、权限（公开、学校、私有）、财富值
个人中心
用户个人门户模块，包括我的资源、个人中心等等
我的资源
我的资源
自己对需要的资源进行归纳整理，形成自己的资源目录以及资源信息，可以对资源进行预览、下载、收藏、分享、删除等操作。
我的贡献
用户上传的资源信息，显示资源的上传时间、用户评价、浏览量、下载量、收藏量；可以进行编辑、删除操作
资源审核
对用户上传的公开资源进行审核
我的收藏
用户收藏的资源记录信息，显示用户评价、上传用户、收藏日期，可以取消收藏
下载记录
用户下载过的资源记录信息，显示用户评价、上传用户、下载时间
浏览记录
浏览记录是最近预览的记录信息，按照日期进行分类；可以进行删除、清空记录
资源结算
积分结算
根据用户的积分情况，用户可选择是否结算积分
资源管理
资源管理
公开的资源目录、资源文件的统一管理。
对资源进行上传、审核、删除、预览、收藏、下载等操作
视频管理
视频课程的管理，视频课程的上传、审核、推送、删除等操作
结算统计
统计资源结算的人员、结算积分等信息
教材版本目录
资源库的各教材版本、目录的信息维护
资源目录
公共资源目录定义维护
视频课堂目录
视频课程的目录定义维护
参数维护
平台运行以及关联服务的相关配置参数设置
资源报表
学校积分统计、用户积分统计、资源分布统计、资源使用统计等分析报表
、家校互联
PC端
首页
作业通知
老师首页入口包含最新消息、今日课程，已发布的作业信息
布置作业
布置作业是老师使用频率最高的功能，系统将自动匹配老师的教学班、教学进度、与教学进度匹配的教学资源、微课等，解放老师从布置作业开始。
发送通知
根据班级、教师分组发送通知，可以通过短信、微信、APP及时推送到接收人
App端（老师）
校信
发送通知、作业、提醒等信息通知到家长，接收通知、系统提醒等信息（若开通短信可收到短信通知）
作业本
老师可通过手机端给班级学生发送家庭作业，支持文本、图片、语音中模式，老师还可以查看学生作业已完成和未完成的名单；名单根据学生完成时间排序，这样就知道谁最先完成作业。
办公应用
通知公告（校）
提醒未读的通知公告，点击可查阅学校的发布的通知公告
公文查看（校）
提醒待签收、待反馈的公文信息，点击可查看、签收、反馈公文
课程表（校）
显示当前教师的任课班级的课程表信息
待我审批（校）
提醒待我审批的所有申请，点击查看申请详细信息，并进行审批，填写审批说明选择通过或驳回
请假申请（校）
选择请假类型、请假时间，输入请假天数、请假事由，还可以上传证明照片，提交请假申请
报修申请（校）
填写报修物品名称，选择物品类型、报送部门（总务处、信息中心）、故障地点，填写故障说明，上传故障证明照片，完成报修申请
我的申请（校）
我已申请的所有表单信息，可查看表单的审批状态及详细的审批过程
我的
通讯录
连接PC端学校平台数据，主动加载与用户相关的联系人，如任教班级、学校教师等。
班级圈
教师可通过图片、视频和文字发送班级或学生动态，查看班级学生发布的动态信息
个人设置
个人信息、设置、帮助反馈、版本更新
App端（家长）
校信
接收到学校或班主任发布的通知、作业、提醒等信息（若开通短信可收到短信通知）
作业本
在手机上查看老师布置的作业，同时可用手机直接预览老师发的文档文件、微课视频、语音等。
孩子完成作业后，勾选完成，老师就知道有哪些同学已经完成，且知道谁最先完成。
通讯录
显示用户相关的联系人，如同班同学、任课老师、班主任等。
我的
课程表
显示学生当前班级的课程表信息
同步课堂
推送学生当前年级的同步课堂资源，丰富学生课后学习资源
班级圈
家长可通过图片、视频和文字发送孩子成长动态；家长也能了解孩子动态并可进行评论和点赞
我的短信
显示当前用户是否开通短信，可以在线开通短信完成付费
个人设置
个人信息、设置、帮助反馈、版本更新
微信（教师）
消息推送
平台的消息推送到微信消息
办公应用
通知公告、公文查看、请假申请、报修申请、待我审批
课程表
显示当前教师的任课班级的课程表信息
微信（家长）
消息推送
平台的消息推送到微信消息
课程表
显示学生当前班级的课程表信息
备注：
微信相关服务由学校申请微信企业号后交由运维人员对接服务。
技术要求
移动端能在IOS、安卓等不同操作系统上正常使用。
数字化校园云服务系统采用云端模式，由投标人提供网络（包括服务器、交换机、流量等）服务，并保证系统安全。
其他
无
（）技术要求
移动端能在IOS、安卓等不同操作系统上正常使用。
服务系统采用云端模式，由投标人提供网络（包括服务器、交换机、流量等）服务，并保证系统安全。
（）其他特别要求：
（）-./本次服务软件要求：
本次投标的软件管理的使用及维护期为年，如期满后视服务质量经鉴定符合学校发展需求，经甲方要求认可可持续本服务协议至年。
第三部分投标人须知
前附表
序号
内容、要求
项目名称：
绍兴市上虞区东关街道中心小学采购项目
采购编号：
东关中心小学
投标报价及费用：
、本项目投标应以人民币报价；、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
现场踏勘：
□组织（时间：
/）■不组织
答疑和澄清：
如对本次招标文件存在疑问，请将书面文件在递交投标文件截止时间三日之前，送至绍兴市上虞区东关中心小学，学校将视情做统一答复，如规定时间内未收到任何疑问，则视为各投标方均对此无异议。
投标文件政采云上传
投标截止时间及地点：
开标时间及地点：
评标办法及评分标准：
详见第四部分评标办法及评分标准
签订合同时间：
中标通知书发出后日内。
最高限价：
本项目最高限价万元，超过作废标处理。
付款方法和条件：
合同签订后完成系统框架搭建及人员培训并经验收合格后付%，余款在项目验收后半个月内付清。
建设周期：
合同正式签署生效起天内内完成安装、部署、测试、试运行、验收、平台系统全面运行。
投标文件有效期：
自投标截止日起天。
解释：
本招标文件的解释权属于招标采购单位。
第四部分评标办法
能满足以上第三部分采购需求的，报价低于最高限价万的应标单位为合格应标人，合格应标人报价低者为中标候选人。
第五部分合同主要条款（样本）
甲方：
上虞区东关街道中心小学
乙方：
为提升学校的教育管理信息化应用水平与普及速度，更好的服务于教师的信息化教学工作；同时，帮助家长更全面深入及时的了解学生完整的学习情况。
经公开询价采购，确定乙方为甲方及“东关中心小学OA评价系统”项目的的合法供应商，按照平等自愿、互惠互利的原则，经双方友好协商，现就软件服务相关合作事宜达成如下协议：
.采购项目：
东关中心小学OA评价系统项目。
.项目定义：
由基于乙方自主研发的智慧教育云平台提供的学校整体信息化服务，利用“互联网+教育”的方式，为学校的提供教育管理、微信号/APP的应用、教学服务、翻转课堂、家校联系、校园电视台、自主学习、网络学习空间人人通等实用功能。
满足学校招标需求（详见附件）。
.项目服务内容：
甲乙双方协同配合，共同推进云服务在学校管理信息化、教学服务信息化与自主学习信息化过程中的应用与普及。
甲方负责配合乙方进行用户培训、应用推进与普及、支付云服务费用等。
乙方负责提供云平台服务、系统集成、应用培训、技术支持等工作。
.服务主体范畴：
本次服务软件要求由东关中心小学为服务主体，设备序列号对应最终用户名为必须与相应的服务学校主体对应。
二、服务费用：
.服务费用为：
元/学年，大写：
整/学年。
.服务期限：
本次服务期限暂定个学年，视软件质量和服务质量情况可延长至个学年。
即从年 月 日起，到 年 月 日止。
服务一年到期后，甲方可对服务软件和服务质量进行综合评价，综合评价后如认为此服务软件和质量符合甲方要求，甲方可以将此协议延长至年 月 日。
.付款方式：
（）合同签订后天内完成系统框架搭建及人员培训并经验收合格后支付当年服务经费的%，余款在项目验收后半个月内付清。
（）如乙方符合服务期限所列条款要求，甲方认为需要延期的，则继续履行本协议。
后二年的付款方式：
在续约当年的月日前支付%费用，次年的月前支付一个学年的余款，第三年以此类推。
三、甲方的权利与义务：
.甲方有义务确定一名学校信息化工作负责人或云服务业务的联系人，负责与乙方公司市场经理的接洽联系。
.甲方有义务配合乙方提供与“云服务”所需的基础资料，完成学校信息化云服务平台的创建工作。
.甲方有义务持续推进教育管理、教学服务及学生自主学习类等的应用与普及工作，确保云服务应用的活跃度。
.甲方有义务做好校内管理员及用户帐号的管理工作，若因管理不善导致的后果，由甲方承担全部责任。
.甲方有义务支持本协议或附件部份约定的相关费用。
.甲方有提出云服务培训请求和业务演示的权利。
.甲方有对云服务出现故障，进行投诉并要求乙方尽快处理
四、乙方的权利与义务：
.乙方有义务保障云服务的稳定性，有义务告之云服务相关的工作流程与机制。
.乙方有义务持续配合甲方使用云服务推进学校信息化的应用与普通工作。
.乙方有义务为学校教师、学生、家长等提供相关宣传资料，并免费对用户进行云服务的使用培训工作。
.乙方应随时主动了解甲方的服务需求和听取服务建议，及时解决、纠正业务发展中存在的问题。
.乙方有权利向甲方收取本协议约定的云服务费用。
五、其他相关事项：
.甲方自签订本协议之日起，不得与其它方同行签订相同或相似形式之合作协议，否则乙方有权单方面终止本协议。
.甲、乙双方应加强各自的日常维护和管理，共同保证整个云服务的正常运行；对业务开展中出现的各种问题，应及时相互通报，协商处理解决；
.甲、乙双方开展业务均应依法办理，本协议如果与国家相关政策法规发生冲突，以国家相
升级会员 