社保网上申报流程.docx

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社保网上申报流程

北京市社会保险网上申报系统

用户手册

前言

文档目标

●北京市社会保险网上申报项目（简称：

网上申报），是B/S结构的应用系统，包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。

通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法

阅读对象

●参保单位：

参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述

●参保个人：

社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

1简介

1.1系统概述

北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：

医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。

北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。

以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。

人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。

参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。

单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。

区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。

目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：

一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。

另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。

导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。

截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。

四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

1.1.1系统用途

●为了构建和谐社会，方便参保单位，减轻区县经办机构工作压力，市劳动保障局决定尽快建设涵盖五险的北京市社会保险网上申报系统。

网上申报系统，是在目前参保单位通过手工报表和人工报盘方式进行的数据申报业务基础上，结合当前互联网技术和手段而提出的，它不仅实现了医疗、养老、生育、工伤、失业五种社会保险的参保、收缴业务数据申报的统一办理，还提供了更为方便快捷的申报方式。

1.1.2系统主要特性

业务范围：

普通实单位社保申报业务。

用户范围：

参保单位、参保人、市中心、区县经办机构。

1.1.2.1网上申报系统外网功能

网上申报系统的外网用户包括参保单位、参保人。

外网用户通过访问北京市劳动与社会保障局门户网站，点击网上申报链接进入网上申报系统，登录成功后分别进入单位主页面或个人主页面，网上申报系统主页面设计风格与市劳动与社会保障局的门户网站相一致。

用户因类别、权限不同，所能使用的功能和浏览信息的范围也不同。

单位用户主页面的内容包括：

申报社保业务和信息查询。

个人用户主页面的内容只包括查询本人的参保缴费信息。

1.1.2.2网上申报系统内网功能

网上申报系统内网使用用户包括负责网上申报系统的系统管理人员、市中心用户和区县经办机构用户。

主要负责对参保企业的在外网申报登录的账号进行管理，以及对整个申报系统进行系统配置。

1.2安装、运行环境

服务的安装、部署、运行环境的详细说明，请参考《社会保险网上申报系统安装部署手册》。

对于客户机的配置要求如下：

硬件配置

Cpu1G以上，内存256M

硬盘4G以上

显示器分辨率1024*768

操作系统

Windowsxp

Windows2000

浏览器

Internetexplorer6

应用软件（用USBKEY证书的电脑必需安装）

BJCA证书管理工具驱动程序

1.3问题报告和获得帮助

技术支持

（010）96102

业务支持

2网上申报系统

外网数据申报查询系统，是网上申报系统在互联网上开放的应用系统。

它的用户是参保个人用户、参保企业用户和社保中心工作人员。

网上申报业务用户包括了参保单位、参保人和社保中心工作人员，不同用户具有不同的业务功能使用权限。

系统采用B/S架构，使用J2EE技术框架作为系统的实现技术框架。

用户通过互联网，使用浏览器就可以实现5险数据的网上申报和信息查询业务。

2.1参保企业

在网上申报查询系统中，参保企业可以进行用户登录、用户退出、修改密码、申报业务管理和管理查询等操作。

2.1.1用户登录

（1）用户进入网上申报查询系统首页，鼠标点击“企业登录”，进入企业登录页面，如下图2-1所示

2-1

（2）企业登录方式有两种，一是只使用口令登录，二是使用CA证书登录。

如果只使用口令进行登录，用户只需要输入相应的单位登记证号、登录密码、附加码，鼠标点击“登录”按钮进行登录，如图2-2。

如果使用CA证书登录，需要USBKEY插入电脑的USB接口并输入相应的单位登记证号、登录密码、附加码和证书密码，鼠标点击“登录”按钮进行登录，如图2-3所示。

图2-2

图2-3

（3）鼠标点击“登录”按钮后，系统会校验用户输入的信息，对不合法或不正确的信息给出提示信息。

如果用户输入的数据正确，页面会转向网上申报查询主页面，如图2-4所示：

图2-4

2.1.2用户退出

在网上申报查询系统主页面，企业用户用鼠标点击页面右上角的“退出”，可完成用户退出操作，如下图2-5。

退出成功后转向登录页面。

图2-5

2.1.3修改密码

（1）点击页面左侧的菜单项“用户管理”，会显示“修改密码”子菜单，鼠标点击“修改密码”，进入修改密码页面。

如图2-6所示。

图2-6

（2）在图2-6中输入原始密码、新密码和确认密码后，鼠标点击“提交”按钮，执行修改密码操作。

如果用户输入的原始密码正确，且新密码和确认密码相同，鼠标点击“提交”按钮后，进入企业用户密码修改成功页面，提示用户修改密码成功。

如图2-7所示。

图2.7

2.1.4申报业务管理

申报业务管理主要实现上传企业报盘文件、企业基本信息变更、个人基本信息变更、普通增员和普通减员五项功能。

鼠标点击页面左侧菜单“申报业务管理”，显示相应五个子菜单项，如图2-8所示，用户可以点击其中每一项实现相应的功能。

图2-8

2.1.4.1上传企业报盘文件

（1）鼠标点击页面左侧“申报业务管理”菜单下的子菜单“上传企业报盘文件”，打开上传企业报盘文件页面，如图2-9。

图2-9

（2）鼠标点击“浏览”，选择要上传的企业报盘文件，然后点击“提交”按钮提交。

其中，企业报盘文件后缀名要求必须是dat格式之一，文件大小必须小于10M，文件名如格式：

****_yyyyMMddHHmmss，由当前企业用户社保号+”_”+年月日时分秒组成，企业用户不能上传重名的报盘文件，如果用户选择的文件格式和大小不符合要求，页面会显示错误提示信息，如图2-10。

图2-10

如果文件格式和大小符合要求，页面提示上传企业报盘文件成功，如图2-11。

图2-11

（3）提交成功后，鼠标点击页面上的“上传企业报盘文件成功[返回]”链接，到申报信息状态查询页面，此处默认查出的数据是“企业版上传”类型的业务、状态是“已提交”的申报信息，如图2-12所示。

图2-12

2.1.4.2企业基本信息变更

（1）鼠标点击页面左侧“申报业务管理”菜单下的子菜单“企业基本信息变更”链接，到企业基本信息变更页面，如图2-13。

图2-13

（2）在企业基本信息变更页面，默认选中的变更项是企业上次提交的但系统还没有处理的变更项，企业用户可以进行企业基本信息变更操作。

先勾选变更项目左侧对应的复选框，然后在对应的变更内容文本框中输入变更内容（输入内容要符合右边帮助处的规则），然后鼠标点击“提交”按钮进行信息变更的提交，如图2-14。

图2-14

（3）提交成功后，页面提示企业基本信息变更成功，如图2-15所示。

图2-15

（4）鼠标点击“企业基本信息变更成功[返回]”连接，到申报信息状态查询页面，此处默认查出的是“企业基本信息变更”类型、状态是“已提交”的申报信息，可以进行相应的查询操作。

如图2-16。

图2-16

2.1.4.3个人基本信息变更

（1）鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“个人基本信息变更”链接，到个人基本信息变更首页面。

如图2-17。

图2-17

（2）在页面中分别输入企业要变更的参保人身份证号和参保人姓名，鼠标点击“确定”按钮，如图2-18。

图2-18

（3）如果输入的身份证号和姓名正确且该参保人是属于该企业的，则进入个人基本信息变更页面，如图2-19。

图2-19

（4）进到该页面时默认选中的是上次提交的但系统还没有处理的变更项，要变更个人基本信息，先选中左侧变更项目对应的复选框，然后在相应的变更内容处输入要变更的信息（或在下拉列表中选择一项），如图2-20。

然后可以执行“提交”或“录入下一人”两种操作。

如果鼠标点击“提交”按钮，则提交本次变更信息，提交成功后，到个人基本信息变更成功页面，如图2-21。

如果鼠标点击“录入下一人”按钮，则页面跳转到个人基本信息变更首页面，如图2-17，可以继续录入变更信息。

图2-20

图2-21

（5）在个人基本信息变更成功页面，鼠标点击“个人基本信息变更成功[返回]”链接，到申报状态查询页面，该页面默认显示的是“个人信息变更”类型、状态是“已提交”的申报信息，如图2-22。

图2-22

2.1.4.4普通增员

（1）鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“普通增员”链接，进入普通增员首页面，如图2-23。

图2-23

（2）鼠标点击“增加新人员”按钮，打开普通增员页面，如图2-24。

图2-24

（3）在普通增员页面中输入新增人员的身份证号、姓名等信息后，鼠标点击“保存”

按钮保存信息，用户可继续输入下一个新增人员的信息。

鼠标点击“返回”按钮，页面到普通增员首页面，如图2-25，页面中显示刚才新增人员的相关信息。

图2-25

（4）设置缴费原因。

选中左侧人员对应的复选框，根据该人员的增加险种情况，在页面上方下拉列表处选择医保缴费原因和四险缴费原因，然后鼠标点击“设置缴费原因”按钮，所选择的缴费原因会显示在页面中，如图2-26。

图2-26

（5）鼠标点击“删除选定”按钮或“删除”链接，可以删除选定人员信息。

（6）提交申报。

先选择要提交的人员对应的复选框，然后鼠标点击“提交申报”按钮，提交成功后，到企业普通增员成功页面，如图2-27。

图2-27

（7）鼠标点击“企业普通增员成功[返回]”连接，进入申报信息状态查询页面，该页面默认显示的是“普通增员”类型、状态是“已提交”的申报信息，如图2-28。

图2-28

2.1.4.5普通减员

（1）鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“普通减员”链接，进入普通减员首页面，如图2-29。

图2-29

（2）鼠标点击“减去人员”按钮，打开普通减员页面，如图2-30。

图2-30

（3）在普通减员页面，输入要减去人员的身份证号、姓名、停止缴费险种和四险停止缴费日期，如图2-31，然后鼠标点击“保存”按钮，进行减员信息保存。

保存成功后可以继续输入下一个减员人员的信息。

鼠标点击“返回”按钮，页面转向普通减员首页面，如图2-32，页面中显示刚才输入的减去人员的信息。

图2-31

图2-32

（4）设置缴费原因。

选中左侧人员对应的复选框，根据该人员的停止险种情况，在上面下拉列表处选择医保停缴原因或四险停缴原因，然后鼠标点击“设置缴费原因”，所选择的停止缴费原因会显示在页面中，如图2-33。

图2-33

（5）鼠标点击“删除选定”按钮或点击“删除”链接，可以删除选定的人员信息。

（6）提交申报。

先选中要提交的人员对应的复选框，然后鼠标点击“提交申报”按钮，提交成功后，到企业普通减员成功页面，如图2-34。

图2-34

（7）鼠标点击“企业普通减员成功[返回]”连接，进入申报信息状态查询页面，该页面默认显示的是“普通减员”类型、状态是“已提交”状态的申报信息，如图2-35。

图2-35

2.1.4.6个人信息登记

（1）鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“个人信息登记”链接，进入个人信息登记页面，如图2-36

图2-36

图2-37

（2）鼠标点击图2-37所示的“个人信息登记按钮”，进入个人信息登记表页面

（3）在步骤

（2）中进入的页面填入个人信息登记表的内容，鼠标点击“保存”按钮

（4）在步骤（3）中如果填入的信息有误，系统会在上方提示，并保留原填报内容，方便修改。

如图2-38

图2-38

（5）在步骤（4）中修改填入的信息，鼠标再次点击保存按钮，成功则在上方提示。

如图2-39。

图2-39

（6）成功后如要继续录入其它人员则点击继续录入按钮，重复完成步骤

（2）---（5）。

（7）点击返回按钮系统来到如图2-40的列表页，显示保存成功的人员数据。

图2-40

（8）在（7）列表页中，在左侧的复选框中选中要提交的信息，点击提交申报按钮，如国其中选中的人员不符合业务规则，则在上方给出提示信息，符合规则提交成功的则不在列表页中显示。

如图2-41所示。

图2-41

（9）鼠标点击（7）中的列表页下发的删除选定按钮，可以删除选中的人员数据。

2.1.4.7职工上年月均工资收入申报

（1）鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“职工上年月均工资收入申报”链接，进入职工上年月均工资收入申报页面，如图2-42

图2-42

（2）在图2-42中的网上申报上年月均工资（元）中输入每个职工的工资信息，并点击保存按钮。

（3）如页面中存在已办理过“四险”和医疗缴费中断的人员，可勾选“减员标识”，不再申报缴费工资。

（4）点击“后一页”按钮，进行下一页职工的工资信息的录入操作。

（5）完成所有职工的工资信息录入，并保存后，点击“提交全部记录”按钮，进行职工上年月均工资收入申报的提交操作。

2.1.4.8工资报盘文件上传

（1）鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“工资报盘文件上传”链接，进入工资报盘文件上传页面，如图2-43

图2-43

（2）点击“浏览”按钮，并选择要进行导入的工资报盘文件。

（3）点击“提交”按钮，完成工资报盘文件的上传操作。

2.1.4.9基金补缴录入

（1）点击“基金补缴录入”链接，进入基金补缴业务办理须知页面。

如图：

（2）在弹出的网上申报补缴业务办理须知中点击“接受”按钮。

进入基金补缴录入界面，如图：

（3）在补缴录入页面中录入身份证号、姓名，并选择补缴险种、补缴开始年月和补缴截止年月，点击“保存”按钮。

保存成功后在页面下方会显示成功录入的补缴人员。

（4）选中页面下方人员对应的复选框，点击“删除选定”按钮或“删除”链接，可以删除选定人员的补缴录入信息。

（5）选中要提交的人员对应的复选框，然后鼠标点击“提交申报”按钮，可以提交选定人员的补缴录入信息，提交成功后提示“次日请在补缴确认中确认补缴金额”。

2.1.4.10基金补缴确认

（1）点击“基金补缴确认”链接，进入基金补缴确认界面。

如图：

（2）在弹出的补缴正确记录的页面中选中正确信息的复选框，点击“删除”按钮，将会删除确认信息。

（3）选中正确信息的复选框，点击“浏览”按钮，将会出现《北京市社会保险补缴明细表（表四）》的确认信息。

如图：

（4）确认无误后点击“确认”按钮，成功后提示“请在社保状态查询中查询反馈结果，反馈正确即可打印《北京市社会保险补缴明细表（表四）》”。

（5）点击“基金补缴确认”链接，在显示的页面中点击“错误记录”按钮，在显示错误信息的页面中选中错误信息的复选框，点击“删除”按钮，将会删除该信息。

2.1.4.11未收款记录重新提交

（1）点击“未收款纪录重新提交”链接，进入未收款记录重新提交界面，如图：

（2）在显示的页面中选中重新提交记录的复选框，点击“删除”按钮，将删除该信息。

（3）点击“重新提交”按钮，重新提交该信息。

2.1.5查询管理

查询管理可以实现申报信息状态查询、单位收缴信息过录表查询、员工缴费基数查询、个人基本信息查询、养老保险历年对账单和参保人缴费情况查询。

2.1.5.1申报信息状态查询

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“申报信息状态查询”链接，打开申报信息状态查询页面，如图2-44。

图2-44

（2）企业用户可以根据申报信息提交的开始日期、结束日期、申报业务名称和办理状态查询申报信息，设定查询条件后，点击“查询”按钮进行申报信息的查询。

图2-45是查询申报日期从2009-02-02到2009-05-22，业务名称为普通减员，办理状态为“全部”（全部即“未提交“、“已提交”、“处理中”、“已处理”等所有状态）时的查询结果页面。

图2-45

（3）在申报信息状态查询结果页面，可以查询申报的详细信息。

点击网上申报流水号链接如图2-46:

图2-46

（4）点击链接后可以查看申报的详细信息，不同类型的业务申报有不同的页面，如“企业基本信息变更”类型的详细信息页面如图2-47:

图2-47

（5）当前状态是“已处理”的变更项可以点击“反馈”链接查看反馈信息；当前状态是“已提交”的变更项可以点击“取消”链接使变更项变成“未提交”状态，如图2-48:

图2-48

2.1.5.2单位收缴信息过录表

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“单位缴费信息过录表”，打开单位缴费信息过录表查询页面，如图2-49。

图2-49

（2）选择查询年月，鼠标点击“查询”按钮，可以查询出相应的单位缴费情况过录表信息，如图2-50。

图2-50

2.1.5.3员工缴费基数查询

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“员工缴费基数查询”链接，打开员工缴费基数查询页面，如图2-51

图2-51

（2）输入待查询员工身份证号、四险电脑序号和医保手册号，鼠标点击“查询”按钮，页面上显示相应的员工缴费基数信息。

如果要查询企业内部所有员工的缴费基数，则不输入前三个条件而直接鼠标点击“查询”按钮，页面中显示本企业所有员工的缴费基数信息，如图2-52

图2-52

2.1.5.4个人基本信息查询

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“个人基本信息查询”链接，打开个人基本信息查询页面，如图2-53。

图2-53

（2）在个人基本信息查询页面，输入待查询员工的身份证号码和姓名，鼠标点击“查询”按钮，查询个人基本信息，如图2-54。

图2-54

（3）查询结果中包括四险方面保存的个人信息和医疗方面保存的个人信息。

若医疗与四险内容相同，则显示一条信息；若不同，则分两部分显示医疗和四险各自的信息，并标注信息来源于四险/医疗。

2.1.5.5养老保险历年对帐单

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“养老保险历年对账单”链接，打开养老保险历年对账单查询页面，如图2-55。

图2-55

（2）在养老保险历年对账单页面，选择查询年度、输入身份证号和四险电脑序号，鼠标点击“查询”按钮，查询相应的养老保险对账单，如图2-56。

图2-56

2.1.5.6参保人缴费情况查询

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“参保人缴费情况查询”链接，打开参保人缴费情况查询页面，如图2-57。

图2-57

（2）在参保人缴费情况查询页面，输入待查询员工身份证号码、四险电脑序号，选择要查询的险种，鼠标点击“查询”按钮，查询相应的缴费情况，如图2-58。

图2-58

2.1.5.7单位欠费情况（五险）查询

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“单位欠费情况（五险）”链接，打开单位欠费情况查询页面，如图2-59。

图2-59

2.1.5.892-95养老年帐户

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“92-95养老年帐户”链接，打开92-95养老年帐户页面，如图2-60。

图2-60

（2）在图2-60中输入要查询人员的身份证号、四险电脑序号或姓名，点击“查询”按钮。

即可查询出人员的养老年帐户信息。

2.1.5.9单位基本信息查询

（1）鼠标点击页面左侧“查询管理”菜单下的子菜单“单位基本信息”链接，打开单位基本信息查询页面，如图：

（2）查询出的结果中包括四险方面保存的单位信息和医疗方面保存的单位信息。

若医疗与四险内容相同，则显示一条信息；若不同，则分两部分显示医疗和四险各自的信息，并标注信息来源于四险/医疗。

2.1.5.10北京市基本养老金支付月报增减变动查询

（1）单位用户点击基本养老金支付月报增减变动链接，系统显示基本养老金支付月报增减变动查询页面。

填入年份，并点击“查询”按钮。

系统会显示基本养老金支付月报增减变动的详细信息。

如图：

2.1.5.11养老保险金月报外支付汇总查询

（1）单位用户点击养老保险金月报外支付汇总链接，系统显示养老保险金月报外支付汇总查询页面。

填入年份，选择支付原因，点击“查询”按钮。

系统会显示养老保险金月报外支付汇总的详细信息。

如图：

2.1.5.12养老保险金月报外支付明细查询

（1）单位用户点击养老月报外支付明细链接，系统显示养老月报外支付明细查询页面。

填入年份，选择支付原因，点击“查询”按钮。

系统会显示养老月报外支付明细的详细信息。

如图：

2.1.5.13医保参保人各月缴费情况

（1）单位用户点击医保参保人各月缴费情况链接，系统显示个人基本信息查询页面。

填入年份，员工的姓名、身份证号码，点击“查询”按钮。

系统会显示参保人各月缴费的详细信息。

如图：

2.1.5.14在职人员医疗月报表查询

（1）单位用户点击在职人员医疗月报表链接，系统显示在职人员医疗月报表查询页面。

填入年份，点击“查询”按钮。

系统会显示在职人员医疗月报表的详细信息。

如图：

（2）鼠标点击“导出Excel文件”，系统弹出保存文件对话框，用户可以点击保存到本地。

2.1.6业务报表查询

业务报表查询可以查询个人信息登记、普通增减员、单位信息变更和个人信息变更业务的申报的信息项，并根据报表表样生成可供下载的文件。

2.1.6.1人员增加表查询

（1）鼠标点击页面左侧“业务报表查询”菜单下的子菜单“人员增加表”链接。

图2-61

（2）按照

（1）打开人员增加表页面，如图2-62。

图2-62

（3）按照图2-62所示的图填入相应查询条件点击查询按钮，系统显示列表页，如图2-63。

图2-63

（4）点击图2-63中底部的下载打印按钮，系统生成可下载的文件，弹出下载提示框，如图2-64。

图2-64

（5）点击图2-64中下载框中的保存按钮，将文件保存到本地。

2.1.6.2人员减少表查询

基本操作步骤和人员增加表类似，图例请参照人员增加表。

（1）鼠标点击页面左侧“业务