服装销售管理系统可行性研究报告.docx

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服装销售管理系统可行性研究报告

服装销售治理信息系统

可行性研究汇报

1引言

1.1编写目的

该软件主要用于X某中型服装公司治理，从而有助于治理人员依据本系统所反映的信息进行分析，最终做出正确的决策，加快治理效率。

本汇报是对该服装治理信息系统进行的可行性研究汇报。

1.2背景

在市场竞争日益剧烈的今天，信息技术已成为企业

赖以提升竞争力的重要手段之一。

同时，我国服装企业

决策者往往集治理者、执行者等多种身份于一身，不利

信息的整体把握和及时处理。

长期以来，该中型服装公司一直采纳手工治理。

下单、原材料采购、入库、提货和核算的手工下单、原料采购、入库、提货和核算的手工信息治理存在工作量大、效劳质量差、工作效率低、消耗人员，客户意见不能及时反应，客户中意度低等问题。

为了彻底改善公司生产销售治理的落后局面，特提出开发本系统。

“服装公司生产销售治理信息系统〞的建设，对提高公司效劳质量、提高工作效率、加快信息反应、增强竞争实力有着重大意义。

1.3定义

SQL言语：

SQL全称是“结构化查询言语（StructuredQueryLanguage）〞，SQl是一个非过程化的言语，因为它一次处理一个记录，对数据提供自动导航。

对象：

object是一些相关的变量和方法的软件集。

软件对象经常用于模仿现实世界中我们身边的一些对象。

对象是理解面向对象技术的关键。

经济可行性：

估量开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益衡量比拟支出的费用和收到的利益.

技术可行性：

分析功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可完成的系统.

法律可行性：

明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题.

不同的方案：

对系统开发的各种方案进行评价.

1.4参考资料

1.软件工程开发汇报模板标准。

GB-8567--88

2.《软件工程与软件开发工具》ISBN7-302-09290-7、TP。

6515202X年9月

3.《软件工程》邓良松刘海沿陆丽娜编著X电子科技大学202X年6月

4.《SQLServer数据库应用技术》张浦生何升编著清华大学出版社出版

2可行性研究的前提

2.1要求

A服装销售治理信息系统功能：

服装销售治理信息系统主要是服装销售过程的自动化统一治理，具体包含顾客订单治理，库存治理，采购治理，退货效劳治理等。

顾客可以通过网上订购，从而产生相应的订单表，交与相应的业务员，经过查看库存存储数据表查找对应的商品接着形成相应的库存记录，假设缺货则系统会自动产生记录，并反映给采购部门；假设不缺货则自动交给销售部，产生销售单，经财务部后产生收款单，将服装商品寄予顾客。

顾客退货时，首先生成退货申请单，经销售部主管，系统生成正式退货单，再经财政部，反应信息给顾客。

同时按每周为单位，库存部、销售部、财政部会产生汇总统计表交给总经理验收。

B服装销售治理信息系统性能：

开发该软件的根本要求与功能是完成顾客退订单治理与各部门操作处理及统计表汇总处理，基于MicrosoftSQLserver202X数据库系统的数据治理使该软件有更优异的性能。

软件的根本数据流动为顾客订单的输入，采购部门的进货单输入，库存更新及及销售订单的更新；各部门信息表以及统计表汇总的输出。

数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持.数据的平安根本保证SQLserver的平安性能比拟令人中意,该软件设计中保持与其他一些数据库的根本兼容。

C输出：

顾客的销售订单，正式退货订单，收款单，各部门统计汇总表等。

D输入：

顾客的订货单，退货申请单，采购部门进货单等。

E 处理流程和数据流程图用图表的方法表示出最根本的数据流程和处理流程,并辅之以表达.

F平安保密方面的要求:

对该软件系统设置不同级别的访问权限,通过对不同权限的治理,完成不同部门对顾客私人信息及公司自身信息的平安性与保密方面的要求.

G本系统相连的其他系统

打印系统

邮件系统

H完成期限202X年4月1日到202X年4月7日

2.2目标

公司的目标是以优质效劳和具有竞争力的价格，向客户提供优质流行的服装，

使公司能够顺利开展。

具体分解为：

〔1〕最方便地让客户选择服装款式，下订单，提货，付款，减少30%的客户订货提货时

〔2〕简化治理生产流程，提高工作效率；

〔3〕能够快速统计和掌握每个客户的订货要求，及时掌握流行款式、库存货的信息；

〔4〕入库、出库、盘库的工作效率提高20%；

〔5〕每年提高30%的销售量，三年内完成利润翻两番

2.3条件、假定和限制

A.该系统建议运行寿命为：

8-12年

B.进行系统方案比拟的时间：

1周

C.经费投资方面的X和限制：

用户

D.法律政策方面的限制:

1.严禁违反宪法确定的根本原则；

2.严禁危害国家平安,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一；

3.严禁损害国家荣誉和利益；

4.严禁传播公布会妨害第三方权益的文件或者信息；

5.严禁抄袭剽窃他人作品。

E硬件软件运行环境和开发环境方面的条件和限制

JAVA开发环境MicrosoftVisio202XDreamweaverSQL数据库

2.4技术可行性评价

本系统开发设计到的技术因素有：

（1）信息系统开发方法。

在开发小组中熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。

在信息系统开发方法上不存在任何问题。

（2）网络和通信技术。

本开发小组有特意的网络技术人员，有5年的大型网组网经验

（3）C/S结构规划和设计技术。

本开发小组有丰富的C/S开发经验

（4）数据库技术。

开发小组有丰富的应用书库库开发经验。

（5）Java开发技术。

开发小组的全部人员都能熟练使用Java编程。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

该系统的总体结构如下：

该治理信息系统的主要功能是能够自动生成下货、原材料采购、入库、提货和核算等数据信息表装入数据库，并能及时自动更新库存、销售订单等数据库信息。

此外还能核算各个部门之间的信息比对情况，定时向总经理汇报。

故流程图如下：

表示人员：

表示单位：

表示文档数据：

3.2工作负荷

由于数据量越来越大，现有的系统要处理庞大数据量，系统工作负荷会加大，系统性能会有所下降，需要及时后台及时维护。

3.3费用开支

主要分为系统的硬件开支和软件开支。

3.4人员

鉴于原有系统的技术性含量比拟低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。

这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。

3.5设备

效劳器1台PC8台打印机8台条形码扫描仪10台网络设备和布线不间断电源1台工作台8台

3.6局限性

经过分析，随时间的延长，数据量加大，人员工作负荷大，系统维护等方面也存在肯定的局限性。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

服装销售治理信息系统主要是服装销售过程的自动化统一治理，具体包含顾客订单治理，库存治理，采购治理，退货效劳治理等。

可以采纳自能化计算处理系统，采纳统一的数据库治理。

并将最终全部相关信息交给总经理。

4.2处理流程和数据流程

4.3改良之处

很明显，在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差异，首先新系统克服了原来系统的资金，人员投入大，系统工作负担重等缺点。

而且参加了对数据的平安性爱护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。

4.4影响

采纳建议系统与现有系统的差异在上面已所过，在此从不同方面具体说一下：

（1）.设备；

（2）.现有软件；

（3）.用户；建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。

（4）.经费支出；建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面肯定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花肯定资金购置一局部计算机与软件就能完成自动化。

4.4.1对设备的影响

采纳建议系统后，改良了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。

4.4.2对软件的影响

由于建议系统采纳了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。

4.4.3对用户单位机构的影响

建议系统使用的是新技术是原有系统的升级，故须考虑对特别公司人员进行肯定的培训等等。

4.4.4对经费开支的影响

建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面肯定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花肯定资金购置一局部计算机与软件就能完成自动化。

4.5局限性

数据的庞大的限制,不同意大容量数据录入数据库和保存.产生原因:

这些问题是由于采纳的后台数据库SQLsever的局限性所致.

4.6技术条件方面的可行性

（1）信息系统开发方法。

在开发小组中熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。

在信息系统开发方法上不存在任何问题。

（2）网络和通信技术。

本开发小组有特意的网络技术人员，有5年的大型网组网经验

（3）C/S结构规划和设计技术。

本开发小组有丰富的C/S开发经验

（4）数据库技术。

开发小组有丰富的应用书库库开发经验。

（5）Java开发技术。

开发小组的全部人员都能熟练使用Java编程。

（6）在IT行业中从业的工作人员一般都能掌握计算机技术和肯定的硬件根底，因此在技术上是不存在问题。

5投资及效益分析

5.1支出

5.1.1系统开发费用

〔1〕人员费用。

本系统开发期9个周，试运行2个周。

开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。

开发需9周，每人/月按5000元计算，人员费用为7万元

〔2〕硬件设备费。

本系统所需的硬件设备费为13.26万元，其中：

效劳器1台3202X元

PC8台56000元

打印机8台1202X元

条形码扫描仪10台18000元

网络设备和布线10000元

不间断电源1台3000元

工作台8台1600元

〔3〕软件费用。

系统所需的软件费用为2.1万元，其中：

WindowsNT5000元

SQLServer6000元

Java环境5000元

〔4〕耗材费。

所需耗材费用估量为0.8万元

系统开发总费用为23.16万元

5.1.2系统运行费用

假定本系统运行期为10年，每年的运行费用为：

（1）系统维护费。

一年需要0.5人/年进行系统维护，维护费为0.5*8=4.0万元。

（2）设备维护费。

建设设备的运行更新期为5年，且5年以后的设备价格以现在的计算，则设备更新费为13.26万。

假设设备一般故障维护费每年0.6万元，则平均每年设备维护费为13.26/10+0.6=1.926万元

（3）消耗材料费。

每年耗材费按0.8万元计算。

系统年运行费用为6.726万元，则10年累计系统运行费用为67.26万元。

综上，系统开发和运行总费用为90.42万元，折合9万元/年。

5.2收益

公司信息系统获得的直接经济效益可以从以下几个方面计算:

（1）提高工作效率，减少工作人员

本系统运行可以提高方案订购治理、公司治理、销售治理和核算信息治理的效率。

累计可以综合提高工作效率达20%。

公司现有人员按200人计算可以减少现有10%的工作人员，，可减少20人。

平均工资为202X元/月，节约人员工资0.2*9*20=36万元/年〔有效工作日为9个月〕。

（2）提高销售量，增加公司收入。

由于提高工作效率，公司可以增加服装款式库存量。

假定在原有根底上可以增加10%的销售量，公司每年的总利润按500万元计算，则可以增加收入50万元。

（3）及时猎取信息，减少决策失误

本系统的建设可以及时猎取服装、原料市场信息、客户反应信息和流行款式、库存量的信息，提高订购原料，操纵生产量的合理性和精确率。

因此每年可以增加收入在10万元以上。

（4）减少库存挤压，提高资金周转。

通过仓库的计算机治理，可以及时猎取库存信息，争取最优库存，提高资金周转率。

每年可以因此减少库存挤压浪费12万元以上。

通过以上计算，本系统可以获得经济效益36+50+10+12=108万元/年。

累计10年获经济效益1080万元。

建设公司信息系统除可以获得直接经济效益以外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：

a.提高工作效率，减少客户的订货提货时间

b.提高工作效率，减轻工作人员的劳动量。

c.提高工作质量，增强客户对公司治理的信托感和亲善感，改善公司形象。

d.提高治理水平。

系统能够及时提供服装、原料市场信息、原料供给商信息、库存信息、销售信息、客户反应信息，提高决策正确性；并在此根底上，通过对各种信息的综合分析，以改良服装款式、提高效劳质量、满足不同客户的要求，使公司治理面向高质量、科学化开展。

计〕。

5.3收益／投资比

在10年期内，系统投资和收益情况见表1。

其中，系统总投入为90.42万元，系统总收入为1080万元，一年可收回开发投资。

从经济效益上考虑，本系统完全有必要开发。

工程支出

工程

费用〔万元〕

10年系统总投入

90.42

1〕系统开发费用

23.16

〔1〕人员费用

7

〔2〕硬件设备费

13.26

〔3〕软件费用

2.1

〔4〕耗材费

0.8

〔5〕咨询和评审费

1.2

〔6〕调研和差旅费

1.0

〔7〕不可预见费

7.3

2〕系统运行总费用

67.26

年系统运行费用

6.726

〔1〕年系统维护费

4.0

〔〕2年设备维护费

1.926

〔3〕年消耗材料费

0.8

工程收益

工程

费用〔万元〕

10年系统总收益

1080.0

1〕系统直接经济效益

1080.0

一年系统收益

108.0

〔1〕年提高效率较少人员

36.0

〔2〕年扩大范围增加收入

50.0

〔3〕年猎取信息减少失误

10.0

〔4〕年减少挤压提高周转

12.0

2〕社会效益

〔1〕减少客户订取货时间

〔2〕减少工作劳动

〔3〕提高工作质量

〔4〕提高公司治理水平

求出整个系统生命期的收益／投资比值=1080/90.42。

5.4投资回收周期

该中型服装公司采纳本系统后一年可净赚108万左右，比最初投资可节约18万，因此投资回收期是1年

5.5敏感性分析

所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估量。

在敏感性分析的根底上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。

6社会因素方面的可行性

目前已有很多成功开发公司信息系统的先例，社会需要公司治理的现代化和信息话。

公司信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。

其它，公司信息系统所采纳的操作和工作方法符合工作人员和客户的一般习惯，而且操作方便灵敏，便于学习。

因此，该系统具有可行性。

7结论

经过经济、技术、社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。