XX地区千人彩跑大型活动完整策划方案定稿范本.docx
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XX地区千人彩跑大型活动完整策划方案定稿范本
西宁千人彩跑策划案
1、活动背景
还为别人的彩跑而羡慕？
千人彩跑来袭！
环湖赛预热西宁千人彩跑
健康彩色跑是源发于印度的一个传统节目——洒红节；在印度，尼泊尔，苏里南，英国，毛里求斯等地都是重要节日。
在节日里，人们互相抛洒红粉*;代表祝福，上至达官显贵，下至寻常百姓，载歌载舞，尽情地用五彩缤纷的颜色装扮起来，印度人为了表示喜庆和祝福，会向人们身上泼洒五颜六色的颜料。
在慢跑的途中设置五色彩粉站：
激昂红色、浪漫紫色、光明黄色、自由蓝色、活力绿色，工作人员向通过彩粉站的人员撒粉以示祝福，在漫天祝福中到达终点，互泼彩粉进行青春的狂欢！
近年来，“彩色跑”在国内越来越流行，人们对于活动的参与度也越来越高，据悉，每场活动都会有上万的人参加，不分性别、不分年龄、不分国界，是真正意义上的全民活动。
2016年7月4日“第十四届西宁环湖国际公路自行车赛”明枪开赛。
本次活动为环湖赛的前期预热活动，其旨在扩大环湖赛的影响力、多样性、公益性。
2、活动名称
Xxx炫彩你我“千人彩跑”
3、活动主题：
世界因你而多姿多彩
4、活动亮点：
公益健康激情
5、活动宗旨：
精彩环湖赛炫彩人生路
6、活动流程：
6月15号开始微博同城@活动，主办方、承办方、协办方在微博上@好友报名参加，领取红包，形成大的扩散量。
6月15号宣传（开始报名）发送姓名+电话+报名到西宁生活圈微信公众平台，接受团体报名。
6月23号后勤组将所需物品运抵西宁
6月24号开始对活动所经路途进行布置：
路向指示牌、路途广告牌、横幅、媒体发布封路消息。
6月26号开始布置会场、补给站
6月27号早上7点工作人员、志愿者在制定地点集合
6月27号8点报名人员预定地点集合签到，凭借电子报名表领取服装、彩妆、玉米粉、活动流程表
后续活动：
（完结篇）
6月27号9点宣布活动开始，主办方、赞助商致辞
6月27号9点半做热身运动、志愿者进入补给站
6月27号10点鸣枪开跑（200人一组，每组间距50米，依次序开跑）
6月27号11点活动结束，运动员回到终点开始签名。
6月28号到6月30号“炫彩人生”摄影大赛开始报名
7月1号到7月10号开始投票
奖项设置：
一等奖：
5名
二等奖：
8名
三等奖：
10名
参与奖：
200名
7、活动分析
活动社会商业价值：
环湖赛是青海省一年一度的盛世，从中央电视台的转播到各地媒体的大量报道，足以见其在社会上的影响力。
本次活动以其丰富独特的多样性，在宣传前期已经在网络端引起网友的支持和热情参与。
并且历时一个月之久，是商家进行公关活动，进行信息宣传的大好机会。
A：
商家合作理由
1青海省内最大体育赛事：
辐射面广
2青海省政府主办：
龙头品牌；影响力强
3主流媒体联袂支持：
势力强大；宣传强效
4持续时间长：
新闻点多；关注度高
5活动携接青海省最有影响力最盛大的活动
6我们会提前15天在微博展开同城@活动，鼓励大家相互转发，踊跃报名参加
7冠名赞助商领跑
8冠名赞助商接受媒体采访
B:
合作形式
1活动总冠名：
10000元
2活动协办单位：
5000元
3后续活动奖品提供单位
4、活动场地提供单位：
C：
活动宣传方案
（1）前期宣传阶段：
官方主流媒体宣传
西宁生活圈微信微博宣传
合作方微信微博宣传
西宁各青年旅舍宣传
提前15天在微博展开同城@活动，鼓励大家相互转发，踊跃报名参加，领取红包。
（2）活动当天：
官方主流媒体宣传
西宁生活圈微信微博宣传
合作方微信微博宣传
西宁各青年旅舍微博宣传
50名网络直播员微博跟踪报道
现场开幕式宣传致辞，开跑。
官方致辞
赞助商致辞
赞助商宣布鸣枪开跑，放礼花。
（3）活动后期报道：
官方主流媒体宣传
西宁生活圈微信微博宣传
合作方微信微博宣传
西宁各青年旅舍微博宣传
50名网络直播员微博跟踪报道
8、Swot分析：
1、S（优势）
本次活动在西宁属于首次，因此在宣传效果好的情况下，对企业的曝光和舆论传播有一定的帮助。
多方协作，各司其职，分工明确。
本次活动的前期宣传模仿“冰桶挑战”的传播模式，加上公益性元素
本次活动从头到尾都有西宁环湖赛主流媒体的宣传
本次活动接受青年旅舍推送的选手，因此参与人员覆盖面广
本次活动结合西宁最大的体育赛事——环湖赛
本次活动宣传时间和力度超过以往所有的环湖赛预热活动
本次活动在全国范围内广泛流行
本次活动拥有50名网络直播员现场直播活动
本次活动开幕式比起以往活动更具有亮点
本次活动由冠名商领跑或者西宁知名人士领跑，社会舆论大
本次活动在开展时会对当天道路进行封闭，社会舆论和影响力大
2、W（劣势）
千人彩跑对于承办方来说是第一次，缺少经验
应对策略：
多学习其他地方成熟的彩跑活动策划案
多讨论，发现问题
与合作方多交流
3、O（机会）
本次活动在西宁市场是一片空白，对我们来说抢占先机，抢占市场舆论是最大的机会
4、T（威胁）
本次活动是属于多方协作，如何使多方利益最大化，成本最小。
本次活动工作人员是属于多方单位，如何使所有工作人员团结一心，各司其职。
使活动做到最完美，是本次活动的威胁。
9、活动预算
服装：
10元*110011000.00元
彩妆颜料50盒1500元
彩色玉米粉1500包3000元
签名墙一个2*612平米15*12180元
音响、话筒、主持人、地毯、背景墙喷绘、礼花4个：
2000元
工作牌：
200个矿泉水1000瓶1600元
医疗药品：
急救包50个1500元
备用资金：
1500元
志愿者：
100个5000元
备用资金：
1000元
合计：
28280元
10、活动组织
主办：
西宁市体育局
承办：
西宁生活圈
下设组委会分工所有工作
组委会：
在组委会领导下，具体负责活动的会议安排和日常管理工作。
包括：
（1）制定活动的实施方案。
并组织监督实施；
（2）负责与活动相关单位的日常沟通协调；
（3）活动期间宣传工作；
（4）活动奖品、物品的设计、制作与管理；
（5）经费的筹措，使用与管理；
（6）总结表彰等。
组委会实行分组分工制度，责任到人。
职务
姓名
电话
备注
所属成员
组长
统筹所有工作
副组长
李世玉
协作组长；分管外联组
外联组
颉博
负责市场推广，媒体宣传
财务组
负责整个活动的经费预算
后勤组
负责活动所需的所有物品：
广告牌、门头牌、背景墙、签名墙、工作牌、地贴、音响、话筒、道路指示牌、路牌广告。
志愿者组
负责所有志愿者招募及工作分工
50名现场活动志愿者；50名网络直播员
网络技术组
白虽红
负责网络上的所有信息发布以及投票系统
公关组
杨吉林
负责整个活动的招商
医疗安保组
负责活动期间的医疗安保工作
11、医疗安保：
活动现场有20名志愿者携带医疗救急包机动救援
活动现场保安工作由当地公安、消防部门负责，沿途设立警戒线
12、活动执行：
当天活动流程：
时间
活动内容
地点
负责人
7:
00am
工作人员志愿者到位
准备工作开始
8:
00—8:
50am
运动员开始领取物品
现场报名开始（签到——领取物品——指定场合等候、化妆）参与数1000人，共分5个组，每组200人
9:
00—9:
30am
开幕式
8:
50am
主持人号召运动员集合
9:
00am
主持人宣布开幕式开始
9:
05am
主持人介绍活动情况及到场领导和嘉宾
9:
15am
嘉宾致辞
9:
20am
领导致辞
9:
30am
开始热身运动
9:
30am
志愿者到达补给站
10:
00am
领导宣布活动开始
鸣枪开跑（沿途设置4个补给站，5组运动员，依次开跑，间距50米，回到终点的开始签名，休息等候互动环节）
11:
30am
支持人开始互动环节
12:
00am
主持人宣布活动结束
备注：
以上三张图片仅供参考，只为更清楚的解释活动，并不为真实活动现场以及预期。
十三、活动场地平面示意图：
本细则的最终解释权归2016年西宁环青海湖国际公路自行车赛前期预热活动“炫彩人生”千人彩跑组委会所有（未尽事宜面谈）。
2016年6月1日
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