法律事务部门职责及岗位说明书1.docx
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法律事务部部门职责
1、 基础管理工作
负责公司法律风险防范体系建设；
加强部门任职资格建设，通过任职资格、培训等方式，提升部门人员的专业化、职业化；
建立健全部门各项基础管理制度和工作流程；
建立、维护部门工作台帐和业务档案，并对业务开展情况进行分析；
编制公司法律风险源手册，通过培训等手段提升工作人员的法律风险认识能力；
加强与党委政法委、政府法制办、人大法工委、司法机关等相关部门的沟通与联系，为公司创造良好的外部法律工作环境。
2、 合同、授权管理工作
参与重大合同、项目的论证、谈判等工作，负责起草、审核、修订、完善公司各类重要法律文书及重大经济合同；
制定合同管理制度，明确合同评审流程；
严格根据合同管理制度、合同评审流程的规定要求评审合同；
根据企业实际，制定、修订除公司标准合同文本之外的各类标准文本并负责推广实施；
建立合同法律评审电子台帐；
对合同履行情况进行动态风险排查，对于存在重大风险的合同建立重大风险合同监控台帐，给予重点监控；
按照公司授权管理的规定对授权书进行审核。
对业务部门合同档案归档情况（包括：
原件是否归档，往来函件是否有对方印鉴，印鉴是否清楚，传真件要件是否具备，归档资料是否完整等）进行检查、指导；
3、 应收账款清收工作
对转法律清收的应收账款进行分析，制定清收计划并落实到人；
建立应收帐款转法律清收情况统计台帐并进行分析；
总结转法律清收的应收帐款成因，向业务部门出具法律意见书，避免类似问题重复发生;
4、 诉讼案件办理工作
在办理案件前进行风险评估，并出具评估报告；
按照《特变电工新能源公司诉讼案件管理制度》的规定，代表公司处理各类重大诉讼或非诉讼法律事务，参与解决公司重大经济纠纷，包括公司范围内重大经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题，以及关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题、劳动人事纠纷的处理等。
确保案例取得好的结果，维护企业合法权益；
总结案件产生的原因，向领导及业务部门出具案件法律建议书，完善内部管理；
编制公司典型案例汇编。
5、 涉外法律工作
参与涉外项目谈判、招投标、合同管理、授权书管理、诉讼、仲裁等业务；
搜集、建立、完善涉外法律法规文库；
有步骤地推动国别法律风险防范制度的建立。
6、 普法及培训工作
负责公司普法培训工作的开展，提高领导及员工的法律意识；
负责定期针对生产经营中存在的问题开展法律培训；
根据涉外业务实际情况有针对性的开展涉外业务培训；
通过内培、系统内交流、外培等方式，提升部门人员的专业知识，提高为企业法律服务的水平和能力；
7、 法律服务工作
负责为公司的重大投资合作项目、重大经营决策提供法律服务，做好项目合作投资、决策的法律论证；
负责对公司生产经营等各个环节的各类重大法律风险的研究分析、防控和解决，做好法律风险防范和化解工作；
负责处理本单位在生产经营、管理过程中涉及的其他非诉法律事务。
8、 法律监督职能工作
负责参与本单位招投标等工作，发挥法律检查监督职能；
负责对公司各业务部门在运营过程中的合规性、合法性进行监督。
特变电工新能源公司机关中层（法律事务部部长）岗位说明书
岗位编号
编制、修订日期
2011-7-20
岗位名称
法律事务部部长
所属部门
法律事务部
岗位编制
1
直接上级岗位名称
副总经理
直接下级岗位名称
法务主管（合同评审）、法务主管（诉讼及应收账款清收）、国际事务法律主管
直接下级人数
3
一、工作目的
负责部门基础管理工作，建立完善的法律风险体系，提升团队专业化、职业化水平；负责合同、授权管理工作；负责转法律非诉讼应收账款清收工作；负责诉讼案件办理工作；负责涉外法律工作；负责公司普法及培训工作；负责公司法律服务工作，开展公司重大经营决策的法律风险评估、论证并提供合理化建议；履行法律监督职能，防范法律风险。
二、组织结构
三、工作职责描述
工作职责与内容
负责程度
考核内容
1、负责公司法律风险防范体系的建设，包括完善机构，明确职责，制订并完善公司统一的法律方面制度体系；
直接负责
体系建设的及时性、可行性、全面性
2、代表公司处理各类重大诉讼或非诉讼法律事务，参与解决公司重大经济纠纷，维护公司合法权益；
直接负责
处理结果的及时性、符合公司利益性
3、负责起草、审核、修订、完善公司各类重要法律文书及重大经济合同，提供重大经济合同范本。
直接负责
管理的及时性、有效性
4、负责开展公司重大经营决策的法律风险评估、论证并提供合理化建议；
直接负责
评估和建议的合理性、可行性
5、代表公司与公、检、法等部门建立紧密的联系，与外部法律服务机构的建立良好的合作；
直接负责
结果的合理性、有效性
6、制订部门工作计划并负责推进实施，监督、考核、指导下属完成各项工作，培养本岗位接班人。
直接负责
联系与合作的及时性、有效性
7、其他职责范围内的临时性工作。
直接负责
管理的实效性、及时性
四、岗位权限
1、 对本部门有管理权，对部门人员有领导权和监督权。
2、 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。
3、 对本部门工作有分配权。
4、 对公司违反法律、法规的行为有监督权、报告权。
5、 对诉讼、仲裁案件有知情权、代理权和控制权。
6、 对公司各类合同、法律文件、决策有参与权、审核权和建议权。
五、主要工作联系与环境
1、主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
1
关系频率
经常
一般
偶尔
内部
机关各部室及各经营单位
与有关部门就重大法律风险及制度建设进行沟通、共同推进
V
内部
部门人员
部门的工作安排、检查、落实
V
外部
公、检、法及司法行政部门
建立长期交流合作关系，为公司创造良好的法律环境
V
外部
律师事务所
法律业务往来
V
注：
联系频率。
经常：
每II或每J
胃；J般：
每月；偶尔：
每年。
2、工作设备与工作环境
1） 岗位必备办公设备：
电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机。
2） 在室内工作，但需要外出。
六、任职资格
学历
本科及以上
专业
法律
职业资格/从业资格/职称证书
律师职业资格或企业法律顾问资格。
工作经验
3年以上法律职业工作经验
专业知识
熟悉国家法律法规、公司经营管理制度、流程与相关政策
七、素质要求
沟通能力
能够进行较为深入地交流，表达清晰流畅，文法规范。
组织协调能力
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作
经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。
服务意识
在日常工作和处理法律纠纷中，能够不断探寻可以选择的方案和形势，以获取各方支持和认可的结果
进取心
热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
法律事务部法务主管（合同评审）岗位说明书
岗位编号
编制、修订日期
2011-7-20
岗位名称
法务主管（合同评审）
所属部门
法律事务部
岗位编制
1
直接上级岗位名称
法律事务部部长
直接下级岗位名称
无
直接下级人数
无
一、工作目的
通过有效开展合同、招投标文件、各类商务文件评审、重点合同履约监控、法律咨询、法律培训，加强合同管理，防范合同法律风险，协助部长加强部门管理，提升团队工作效率。
二、组织结构
三、工作职责描述
工作职责与内容
负责程度
考核内容
1、负责公司公文及制度的法律规范性审核工作；
参与
结果的有效性、全面性
2、负责公司及各经营单位提交的各类合同的审核和监督管理工作；
直接负责
审核的及时性、规范性
3、负责公司及各经营单位提交的各类招标文件、投标文件的审核和监督管理工作；
直接负责
审核的及时性、规范性
4、负责公司内部法律事务工作制度的修订及创新工作；
参与
参与的及时性、全面性、有效性
5、为公司各部室及经营单位业务工作的开展提供法律服务；
参与
参与的及时性、全面性、规范性
6、负责公司普法培训工作；
直接负责
结果的有效性、全面性
7、协助部长完成公司各职能部室要求报送的各类报表及报告；
参与
参与的及时性、全面性、规范性
8、负责三体系法律法规合规性工作；
直接负责
结果的有效性、全面性
9、部门内部管理工作，负责部门考勤、办公环境、内行
直接负责
服务的实效性、及时性
四、岗位权限
1、 对各部门、各经营单位违反公司制度的行为有报告权、监督权
2、 对各类法律文件、合同有审核权、修改权
3、 对公司与经营有关的合同履行有监督、检查及建议权。
五、主要工作联系与环境
1、主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
联系频率
经
常
一般
偶尔
内部
公司机关及各经营单位
与有关部门就重大法律风险及制度建设进行沟通、共同推进
V
内部
各经营单位合同管理人员
了解各经营单位合同管理的工作情况并进行督导
V
外部
公、检、法及司法行政部门
建立长期交流合作关系，为公司创造良好的法律环境
V
外部
律师事务所
法律业务往来
V
注：
联系频率。
经常：
每日或每周；一般：
每月；偶尔：
每年。
2、工作设备与工作环境
1） 岗位必备办公设备：
电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机。
2） 在室内工作，偶尔需要外出。
六、工作清单
1
每月25日前报部门考勤
2
每月25日前向人力资源部报送当月培训总结及下月培训计划
3
每月10日前报送法律培训开展情况
4
每月中旬按总经办要求报送部门月度工作推进情况
5
每月第四周周四下午按总经办要求报送部门月度工作完成情况汇总、下月工作计划
6
每月30日向部门负责人报送本月合同评审专题报告
7
每月30日前向对口部门报送月工作总结及下月工作计划
8
每月30日前向对口部门报送本月风险合同排查情况分析报告
9
每季度末30日向对口部门报送上季度工作总结及下季度工作计划
10
每季度结束后15日向对口部门报送法律风险源手册编制工作
11
每季度结束后15日向对口部门报送典型案件汇编工作
12
及时向对口部门报送法律工作人员变动情况说明
七、任职资格
学历
本科及以上
专业
法律
职业资格/从业资格/职称证书
律师职业资格或企业法律顾问资格。
工作经验
3年以上法律职业工作经验
专业知识
熟悉国家及行业法律法规、了解公司公司经营管理制度、流程与相关政策。
八、素质要求
沟通能力
能够进行较为深入地交流，表达清晰流畅，文法规范。
组织协调能力
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作
经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。
服务意识
在日常工作和处理法律纠纷中，能够不断探寻可以选择的方案和形势，以获取各方支持和认可的结果
进取心
热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
法律事务部法务主管（诉讼）岗位说明书
岗位编号
编制、修订日期
2010-11-10
岗位名称
法务主管（诉讼）
所属部门
法律事务部
岗位编制
1
直接上级岗位名称
法律事务部部长
直接下级岗位名称
无
直接下级人数
无
一、工作目的
参与处理公司重大法律纠纷及各类法律事务，维护公司合法权益；参与对转法律清收的应收账款的非诉清收，参与公司法律仲裁、诉讼案件的代理工作；参与合同签约过程的谈判工作。
二、组织结构
三、工作职责描述
工作职责与内容
负责程度
考核内容
1、参与制订、完善公司内部法律事务工作制度，并落实、检查其执行；
协助
体系建设的及时性、可行性、全面性
2、参与普法培训工作；
协助
处理结果的及时性、符合公司利益性
3、对部门分配及领导交办的转法律清收应收账款的清收工作。
直接负责
管理的及时性、有效性
4、对部门分配及领导交办的公司及各单位法律仲裁、诉讼案件的代理工作。
直接负责
工作的及时性和结果的有效性
5、参与配合审计、经济监察业务中的相关工作；
协助
评估和建议的合理性、可行性
6、参与公司各部室及各经营单位业务工作的开展提供法律咨询，并出具相关法律建议；
协助
联系与合作的及时性、有效性
7、参与合同谈判工作；
协助
工作的及时性和结果的有效性
8、其他工作
其他主管领导安排的临时性工作。
直接负责
工作的及时性、有效性
四、岗位权限
1、 对各部门、各经营单位违反公司制度的行为有报告权、监督权；
2、 对应收账款清收及诉讼案件办理中发现的公司生产经营中的制度缺陷、管理漏洞有建议权；
3、 对公司与经营有关的合同履行有监督、检查及建议权。
五、主要工作联系与环境
1、主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
联系频率
经常
一般
偶尔
内部
机关各部门及各经营单位
与有关部门就重大法律风险及制度建设进行沟通、共同推进
V
内部
部门人员
部门的工作安排、检查、落实
V
外部
公、检、法及司法行政部门
建立长期交流合作关系，为公司创造良好的法律环境
V
外部
律师事务所
法律业务往来
V
注：
联系频率。
经常：
每II或每J
胃；J般：
每月；偶尔：
每年。
2、工作设备与工作环境
1） 岗位必备办公设备：
电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机。
2） 在室内工作，需要经常性外出。
六、工作清单
1
每起案件收案3日内，向部门负责人报送案件分析报告
2
每起案件收案后5日内，向部门负责人报送案件收集完备的证据目录及证据材料
3
每起案件开庭前5日前上报代理词、答辩状
4
每起案件起诉前5日前上报诉讼文书
5
每起案件结案后5日内上报结案件报告
6
每笔（起）应收账款（案件）按股份公司要求每月10日、25日向部门（国际业务法律主管）报送推进情况及下一步采取的措施及完成时间。
七、任职资格
学历
本科及以上
专业
法律
职业资格/从业资格/职称证书
律师职业资格或企业法律顾问资格。
工作经验
3年以上法律职业工作经验
专业知识
熟悉国家法律法规、公司经营管理制度、流程与相关政策
八、素质要求
沟通能力
能够进行较为深入地交流，表达清晰流畅，文法规范。
组织协调能力
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作
经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。
服务意识
在日常工作和处理法律纠纷中，能够不断探寻可以选择的方案和形势，以获取各方支持和认可的结果
进取心
热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
法律事务部国际事务法律主管岗位说明书
岗位编号
编制、修订日期
2010-7-10
岗位名称
国际事务法务主
管
所属部门
法律事务部
岗位编制
1
直接上级岗位名称
法律事务部部长
直接下级岗位名称
无
直接下级人数
无
一、工作目的
建立公司国际法律事务风险防范制度并监督、检查制度的执行，对公司经营决策提供法律咨询，参与公司法律仲裁、诉讼案件的代理工作，为公司各项工作的顺利开展提供法律保障。
二、组织结构
三、工作职责描述
工作职责与内容
负责程度
考核内容
1、制订、完善公司内部国际法律事务工作制度，并落实、检查执行；
直接负责
结果的有效性、全面性
2、对公司公文及制度的法律性规范性进行审核，对公司及各经营单位的各类重大合同进行审核；
参与
结果的及时性、全面性、有效性
3、参与公司及各经营单位经营决策，提供法律咨询，出具法律意见书；
参与
结果的及时性、有效性
4、参与公司及各单位涉外法律仲裁、诉讼案件的代理工作，参与配合审计、经济监察业务中的相关工作；
参与
结果的及时性、有效性
5、参与公司国际业务的开拓，重大涉外项目的谈判及合同的签订、重大项目的招投标工作；
参与
参与的及时性、全面性、有效性
6、负责起草、修订公司各类重要涉外法律文书及重大经济合同，提供经济合同范本；
参与
参与的及时性、全面性、规范性
7、为公司国际业务工作的开展提供法律咨询，并出具相关法律建议；
直接负责
服务的实效性、及时性
8、负责向股份公司对口部门报送各类报表、各类专题报告；
直接负责
结果的及时性、全面性
9、负责合同管理系统的维护与管理工作
直接负责
系统运行中的规范性、及时性、准确性
10、负责公司授权委托书的规范性管理；
直接负责
审核的及时性、规范性
四、岗位权限
1、 对各部门、各经营单位违反公司与经营有关的相关制度的行为有报告权、监督权。
2、 对各类法律文件及合同有审核权、修改权。
3、 对各类法律文件及合同的履行有监督、检查及建议权。
五、主要工作联系与环境
1、主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
联系频率
经常
一般
偶尔
内部
公司机关及各经营单位
与有关部门就重大法律风险及制度建设进行沟通、共同推进
V
内部
各经营单位合同管理人员
了解各经营单位合同管理的工作情况并进行督导
V
外部
公、检、法及司法行政部门
建立长期交流合作关系，为公司创造良好的法律环境
V
外部
律师事务所
法律业务往来
V
注：
联系频率。
经常：
每日或每周；一般：
每月；偶尔：
每年。
2、工作设备与工作环境
1） 岗位必备办公设备：
电脑（通外网）、电话（内外线）、打印机。
2） 在室内工作，偶尔需要外出。
六、工作清单
1
每月10日向对口部门报送合同评审电子台账、合同评审分析总结报告
2
每月10日向对口部门报送涉外合同评审电子台账、合同评审分析总结报告
3
每月10日向对口部门报送重点合同监控台账、及重要合同履约管控情况
4
每月10日向对口部门报送应收账款法律清收及诉讼案件统计表
5
每月25日向对口部门报送合同评审电子台账、合同评审分析总结报告
6
每月25日向对口部门报送涉外合同评审电子台账、合同评审分析总结报告
6
每月25日向对口部门报送重点合同监控台账、及重要合同履约管控情况（包括涉外业务合同）。
注：
国内合同与涉外合同分开登记。
7
每月25日向对口部门报送应收账款法律清收及诉讼案件统计表、办理情况统计分析报告
8
每月26日向对口部门报送涉外合同电子版及相关资料。
9
每月30日前向对口部门报送合同档案归档检查专题报告
10
每季度末25日前报送本季度合同评审情况统计分析报告
11
每季度末25日前报送本季度合同评审情况统计分析报告
12
每季度末25日前报送本季度应收账款及诉讼案件统计分析报告
六、任职资格
1、学历、专业、资格证书要求
学历
本科及以上
专业
法律
职业资格/从
业资格/职称证书
律师职业资格或企业法律顾问资格；英/俄语国家六级以上
专业知识
熟悉国家及所属行业的涉外法律、法规，了解公司经营管理制度、流程与相关政策
七、素质要求
沟通能力
能够进行较为深入地交流，表达清晰流畅，文法规范。
11、上级主管安排的其他临时性工作。
直接负责
工作的及时性、有效性
组织协调能力
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧，必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作
经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，总是以团队为先。
服务意识
在11常工作和处理法律纠纷中，能够不断探寻可以选择的方案和形势，以获取各方支持和认可的结果
进取心
热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
11
升级会员 