工程项目管理中设计管理重点.docx

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工程项目管理中设计管理重点

工程项目管理中设计管理重点

 

提要:

经过本人在建设管理有限公司担任工程部经理的工程项目中的经验,对工程项目管理中设计的方案审核和施工阶段的管理重点有一些自己的见解和看法。

关键词:

项目管理设计管理重点

建设项目设计阶段是项目全寿命周期中非常重要的一个环节,它是在前期策划和设计准备阶段的基础上,通过设计文件将项目定义和策划的主要内容予以具体化和明确化,并是下阶段建设的具体指导性依据。

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设计阶段项目管理的核心并不是对设计单位工作进行监督,而是通过建立一套沟通、交流与协作的系统化管理制度,帮助业主和设计方去解决设计阶段中,设计单位与业主(建设单位)、政府有关建设主管部门、承包商以及其它项目参与方的组织、沟通和协作问题,实现建设项目建设的艺术、经济、技术和社会效益的平衡。

就设计阶段项目管理来说,本着系统管理、全盘控制的想法从建设项目管理角度出发,建设项目的设计工作往往贯穿于工程建设的全过程,从选址、可行性研究、决策立项,到设计准备、方案设计、初步设计、施工图设计、招投标以及施工,一直延伸到项目的竣工验收、投入使用以及回访总结为止。

在工程建设的全过程中,大多数项目的工作分解结构(WBS)包含了项目实施的全部过程。

例如,正在管理的整体搬迁项目WBS是基于工作过程及专业设计特点的划分,分成三级三层的结构18个工作包,充分的展现项目的全貌,清晰地表示个项目工作之间的相互联系;同时也定义里程碑事件,同时也可以作为项目状况的报告工具向高层报告项目完成情况。

 

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本人就多年来在建设管理有限公司担任工程部经理,在项目实施过程中通过不断地分析和研究,最终对有关工程设计管理重点提出一些自己的见解,在此提出以与同行们探讨。

一、有关工程设计方面的管理控制

一)、根据工程设计开展的先后次序,设计工序控制的主要内容有:

1、收集和熟悉资料,对设计文件和图纸进行审核,并提出合理的优化方案。

2、组织设计文件和图纸的验收、分发、保管和使用工作。

3、组织设计交底与图纸会审。

4、配合业主做好对重大设计问题的论证工作。

5、处理设计变更、配合施工及处理工程质量事故。

二)设计方案的审核

控制设计质量,首先要把住设计方案审核关,以保证项目设计符合设计纲要的要求;符合国家有关工程建设的方针、政策;符合现行建筑设计标准、规范;适应国情,结合工程实际;工艺合理,技术先进;能充分发挥工程项目的社会效益、经济效益和环境效益。

设计方案的审核,应贯穿于设计的各个阶段,它包括总体方案和各专业设计方案的审核两部分内容。

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1、总体方案审核

总体方案的审核,主要在初步设计时进行,重点审核设计依据、设计规模、产品方案、项目组成及布局、设施配套、占地面积、协作条件、三废治理、环境保护、防灾抗灾、建设期限、投资概算等的可靠性、合理性、经济性、先进性和协调性,是否满足决策质量目标的水平。

2、专业设计方案审核

专业设计方案的审核,重点是审核设计方案的设计参数、设计标准、设备和结构选型、功能和使用价值等方面,是否满足适用、经济、美观、安全、可靠等要求。

其审核内容,分列于下:

1)建筑设计方案

建筑设计方案审核主要从平面布置如:

主要房间平面尺寸及布置、人流及物流组织等;空间布置如:

主要房间空间尺寸、室内外标高、建筑层数及层高;室内装饰如:

各类房间的装饰方案、装饰材料的选择等;建筑物理功能主要有:

采光、隔热、保温、隔声、通风等方面着手。

本工程将建为现代化一流综合医院,要保证布局合理、特色突出、设施完备、环境优美的格局,此阶段的方案审核极为关键。

2)结构设计方案

主要审核结构方案的设计依据及设计参数;结构方案的选择;安全度、可靠度、抗震是否符合要求;主体结构布置;结构材料的选择等。

3)给水工程设计方案

主要审核给水方案的设计依据和设计参数;给水方案的选择;给水管线的布置和所需设备的选择等。

4)通风空调设计方案

主要审核通风、空调方案的设计依据和设计参数;通风、空调方案的选择;通风管道的布置和所需设备的选择等。

5)动力工程设计方案

主要审核动力方案的设计依据和设计参数;动力方案的选择;动力线路的布置;所需设备、器材的选择等。

6)通信工程设计方案

主要审核通信方案的设计依据和设计参数;通信方案的选择;通信线路的布置;所需设备、器材的选择等。

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7)排水工程设计方案

主要审核排水方案的设计依据和设计参数;排水方案的选择;排水管网的布置;所需设备、器材的选择等。

8)三废治理工程设计方案

主要审核三废治理方案的设计依据和设计参数;三废治理方案的选择;工程构筑物及管网布置与设计;所需设备、器材及工程材料的选择等。

在此阶段的质量控制工作,主要是协助业主做好设计方案的技术经济分析、论证,以及在设计单位作的技术经济分析基础上对设计方案进行审核。

三)设计图纸的审核

设计图纸是设计工作的最终成果,它又是工程施工、监理的直接依据,所以,设计阶段质量控制的任务,最终还要体现在设计图纸的质量上。

1、初步设计阶段

由于初步设计是决定工程采用的技术方案的阶段,所以,这阶段设计图纸的审核,侧重于工程所采用的技术方案是否符合总体方案的要求,以及是否达到项目决策阶段确定的质量标准。

2、技术设计阶段

技术设计是在初步设计基础上方案设计的具体化,所以,对技术设计图纸的审核侧重于各专业技术是否符合预定的质量标准和要求。

3、施工图设计

施工图是对建筑物、设备、管线等工程对象物的尺寸、布置、选用材料、构造、相互关系、施工及安装质量要求的详细图纸和说明,是指导施工的直接依据,从而也是设计阶段质量控制的一个重点。

对施工图的审核,应注重于反映使用功能及质量要求是否得到满足。

二、施工过程中的设计管理

一)设计交底与图纸会审

为了使施工单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图,以及对关键工程部分的质量要求,同时也为了减少图纸的差错,将图纸中的设计质量隐患消灭于萌芽状态,应组织设计单位向施工单位进行设计交底和图纸会审。

先由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项,然后由施工单位提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题,通过三方研究协商,拟定解决的办法,写出会议纪要。

图纸会审的内容包括:

1、图纸是否经设计单位正式签署。

2、地质勘探资料是否齐全。

3、设计图纸与说明是否齐全;有无分期供图的时间表。

4、设计地震烈度是否符合当地要求。

5、专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾;标注有无遗漏。

6、总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致。

7、防火、消防是否满足要求。

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8、建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾;结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致;建筑图与结构图的表示方法是否清楚;是否符合制图标准;预埋件是否表示清楚;有无钢筋明细表或钢筋的构造要求在图中是否表示清楚。

9、施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备。

10、材料来源有无保证,能否代换;图中所要求的条件能否满足;新材料、新技术的应用有无问题。

11、地基处理方法是否合理,建筑与结构构造是否存在不能施工、不便于施工的技术问题,或容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题。

12、电气线路、设备装置、运输道路与建筑物之间或相互间有无矛盾,布置是否合理。

13、施工安全、环境卫生有无保证。

14、图纸是否符合设计纲要所提出的要求。

二)施工阶段设计与施工的配合

在项目施工阶段,协调设计与施工的配合也是设计管理的一项重要工作,其主要工作内容有:

1、当图纸存在问题时,责成设计单位进行修改。

2、督促设计人员参与必要的现场指导及检查验收工作。

3、处理设计变更。

审核设计变更的合理性、必要性以及工作量的审核、材料和设备变更的审核,并签发设计变更,重大问题及时汇报业主,必要时组织专家论证。

4、质量事故的处理。

督促设计单位对事故的危害性进行分析,参与质量事故原因分析、质量事故处理及缺陷补救方案与措施的确定,或对处理方案、措施进行技术鉴定。

5、参与工程竣工验收。

四、风险识别

就设计项目管理,我们工程部通过全体成员采用头脑风暴法和类似工程设计资料进行分析,对本项目设计过程中可能会出现的各种风险进行了系统分析,识别出以下五个风险因素。

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在以上风险识别的基础上,本人向公司在多个项目中提出申请,聘请了业内七位知名专家,采用德尔菲法先后进行了三轮对上述五种风险的评估,并做出了风险评估的排列图。

 

利用德尔菲法进行风险预测的原因分析,可以看到技术和人员因素导致项目失败对应的概率占到了85%,是项目风险的主要因素;工期和管理因素对应的概率占到了12%,是项目风险的次要因素;财务因素对应的概率占到了3%,是项目风险的一般因素。

根据前面风险分析的结果,我们运用风险应对的6种基本方法(回避、减轻、自担、转移、共担、后备措施)以及目标管理的基本方法,对每一种风险都制定了应对措施并指定了责任人,从而制定了项目风险的应对计划。

 

五、结束语

尽管工程项目管理中设计管理起来较为繁杂,涉及的工程阶段较多,只要从思想上重视,从各阶段细节出发,注重每一个环节,易产生问题的设计管理重点还是可以得到有效的控制。

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