中华全国专利代理人协会.docx

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中华全国专利代理人协会

专利代理管理系统网上申报操作手册

----执业证申领

1.1登录界面

本系统是基于WEB的应用程序，用户须使用Internet浏览器（如IE8）登录本系统。

首先打开浏览器，在浏览器的地址栏中输入专利代理管理系统地址（），打开系统登录界面，输入用户名（如:

11359）、密码（如:

admin）和验证码之后，点击【登录】按钮，进入专利代理管理系统：

图片登录界面

专利代理机构用户名：

专利代理机构代码；

专利代理机构登录密码：

专利代理机构负责人证件号后六位，若已经在系统测试时密码进行过修改，请使用修改后的密码，若尚未修改初始密码，请在登录后尽快修改。

1.1.1协会申请系统

选择顶部标题栏“协会申请系统”模块，进入协会申请系统：

1.1.1.1我的办公桌

1.1.1.1.1消息

1.点击菜单栏中“我的办公桌-消息”，打开“消息”界面：

消息列表中默认显示所有的系统消息，可通过“查询条件”，如消息标题、处理标记等条件过滤出所需要的消息；

2.选中一条消息，点击【查看消息】，打开消息详情界面：

3.选中一条消息，点击【置为已处理】按钮，此消息的“处理标记”显示为已处理。

在消息列表可查看来自协会的相关业务的消息。

1.1.1.2申请执业证

1.选择菜单栏中的“执业证管理-申请执业证”模块，打开如下界面：

2.点击“代理人执业证申请列表”下的【填写】按钮，打开执业证申请信息填写界面：

3.红色*标注的为必填项，如实填写各项内容；

4.添加教育、培训信息，点击“接受教育背景”列表下的【增加】按钮，打开“增加教育背景”窗口，填写完成后点击【保存继续】按钮，可添加多条教育信息：

5.添加工作经历，点击“工作经历”列表下的【增加】按钮，打开添加“工作经历”窗口，填写完成后点击【保存继续】按钮，可添加多条工作经历：

6.点击【下一步】按钮，打开填写“实习人员基本信息”界面：

7.填写完成后，点击【下一步】按钮，打开如下界面：

8.填写代理机构及代理人基本信息；

9.上传材料：

1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口：

2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示；

3）允许的文件格式为：

.jpg.png.doc.docx.xls.xlsx.zip.rar.pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小；

4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作；

5）重复执行以上步骤可上传多个文件；

10.上传附加清单中必须提交的电子件后，点击【提交】按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”；

11.当代理人协会开始审批代理人执业证申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：

12.当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为执业证申请信息有误或不完整，要求代理人修改执业证申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤4-10，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此执业证申请，“申请状态”变为“协会审批中”：

13.当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次执业证申请，代理人将不能修改执业证申请；

14.当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人执业证申请不合格，代理人将不能修改此申请；

15.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人执业证申请合格，即可打印“专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；

1.1.1.3补办执业证

1.选择中的“执业证管理-补办/换发执业证”模块，打开如下界面：

2.点击【填写】按钮，弹出选择申请类型对话框：

3.选择“补办执业证”，点击【确定】，打开申请信息填写界面：

4.如实填写个人基本信息，其中“机构代码”填写当前所属代理机构的机构代码，点击【下一步】按钮，打开如下界面：

5.如实填写代理机构信息，其中现从业机构名称和代码须与原从业机构名称和代码保持一致；

6.上传材料：

1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口：

2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示；

3）允许的文件格式为：

.jpg.png.doc.docx.xls.xlsx.zip.rar.pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小；

4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作；

5）重复执行以上步骤可上传多个文件；

7.点击【提交】按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”；

8.当代理人协会开始审批代理人补办申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：

9.当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为补办申请信息有误或不完整，要求代理人修改补办申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤4-7，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此补办申请，“申请状态”变为“协会审批中”：

10.当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次补办申请，代理人将不能修改此补办申请；

11.当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人补办申请不合格，代理人将不能修改此申请；

12.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人补办申请合格，即可打印“补办专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；

1.1.1.4换发执业证

1.选择中的“执业证管理-补办/换发执业证”模块，打开如下界面：

2.点击【填写】按钮，弹出选择申请类型对话框：

3.选择“换发执业证”，点击【确定】，打开申请信息填写界面：

4.如实填写个人基本信息，其中“机构代码”填写当前所属代理机构的机构代码，点击【下一步】按钮，打开如下界面：

5.如实填写代理机构信息；

6.上传材料：

1）上传“附加清单”中列出的“提交电子件”为“是”的所有类型的文件，点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口：

2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示；

3）允许的文件格式为：

.jpg.png.doc.docx.xls.xlsx.zip.rar.pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小；

4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作；

5）重复执行以上步骤可上传多个文件；

7.点击【提交】按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”；

8.当代理人协会开始审批代理人换发申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：

9.当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为换发申请信息有误或不完整，要求代理人修改换发申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤4-7，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此换发申请，“申请状态”变为“协会审批中”：

13.当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次换发申请，代理人将不能修改换发申请；

14.当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人换发申请不合格，代理人将不能修改此条申请；

15.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人换发申请合格，即可打印“换发专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；

1.1.1.5注销执业证

1.选择菜单栏中的“执业证管理-注销执业证”模块，打开如下界面：

2.点击【填写申请表】按钮，打开申请信息填写界面：

3.添加要注销执业证的代理人，点击“注销执业证代理人登记表”下的【增加】按钮，打开如下代理人登记表窗口，不能在此注销合伙人/股东或分支机构负责人：

4.点击【提交】按钮，界面自动跳转到上一级界面，申请状态显示为“协会新申请”。

5.当代理人协会开始审批代理人注销申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：

6.当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为注销申请信息有误或不完整，要求代理人修改注销申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“协会申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤2-4，点击【提交】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此注销申请，“申请状态”变为“协会审批中”：

7.当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次注销申请，代理人将不能修改此注销申请；

8.当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人注销申请不合格，代理人将不能修改此条申请；

9.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人注销申请合格，即可打印“注销专利代理人执业证申请表”；点击【打印】按钮，打开代理人申请表预览窗口，再点击【打印】按钮；