怎样编写规章制度.docx
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怎样编写规章制度
怎样编写规章制度
【篇一：
规章制度怎么写】
型材一基地规章制度结构格式标准为规范使型材一基地相关规章制度的修订完善，现将规章制度编撰格式标准规范如下：
一、规章制度结构
1、构成项目
规章制度汇编包括以下内容：
标题、正文、附录。
2、各项目含义
标题：
应能概括整改规章制度最重要的内容。
题目力求简洁，严格控制在15字以内。
如
不能说明概括，可选择副标题概括表述。
正文：
正文是规章制度的主体部分，通常由序
语、主要条款、实施要求，三部分组成。
附录：
附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备
他人阅读方便所需的辅助工具或表格等。
二、规章制度格式编排
1、纸型及页边距
一律用a4纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表格、其他符号只能出
现在图文区内。
白边区的页边距为：
上边距
2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.
2、各部分的编排式样及字体字号
1）、文头：
封面顶部居中，3号宋体，上下各空两行，规定内容为型材一基地（..）
规章制度。
2）、标题：
2号宋体加粗，居中。
副标题：
小2号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
3）、正文文字：
标题用3号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用4号宋体，
每段起首空两格，单倍行距。
4）、正文文中标题：
一级标题：
标题序号为：
“一”，4号宋体，独占行，末尾不加标点。
二级标题：
标题符号为“
（一）”，与正文字体号码相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：
三、四、五、级标题序号分别为：
“1、”“1）、”“
（1）、”与正文字体字号相同，
可根据标题的长度确定是否独立行，若独立行，则末尾不使用标点。
5）、附录：
项目名称为4号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排参考正文。
3、表格
正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1）、表头为：
5号黑体
2）、表体为：
5号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。
4、页码
三、注意事项
1、制度之间不能相互冲突，避免造成制度执行者执行困难；
2、奖罚条例描述必须清晰，准确，便于考核和操作；
3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人，审核人在前，撰写人在后。
型材一基地
2013年11月22日篇二：
《公司规章制度》小公司目前最好的范本公司规章制度一、公司形象
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有
人接待。
5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应
主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，
按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1）、夏季作息时间表（5月——9月）上班时间早8：
30午休12：
00——13：
30下班时间晚18：
00
2）、冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早9：
00午休12：
00——13：
30下班时间晚17：
30
3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯
和一切公司内应该关闭的设施。
6、要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的
安静有序。
2、新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、
详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内
进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技
能。
积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司
6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发现，
给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用
品。
10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障
应及时报告，由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。
并
向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，
如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视
情节严重程度，给予处理。
6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌
握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买；
2、每月15、30日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行
政财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实
际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经
理审批同意后，方可购置。
4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理：
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时，务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、严禁使用计算机玩游戏。
4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：
上网聊天），也决不允许任
何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关
的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结
构，个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。
6、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、奖惩办法：
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；
3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：
a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；b、泄露公司经营管理秘密的；篇三：
公司管理规章制度怎么写企业人力资源管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强人力资源管理，使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制
度化，更好地促进企业发展，根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定，
结合我矿实际，特制定本制度。
第二条坚持效率优先，兼顾公平；企业发展，文秘资源网员工富裕的原则，正确处理企
业、员工之间的利益分配关系，调动各方面的工作积极性。
第三条建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。
第四条运用法律法规、内部管理制度等手段，调整好劳动关系，保护劳动主体双方的合
法权益，使劳动关系稳定和谐、健康。
第五条通过不断提高人力资源管理水平，促进我矿发展。
第六条人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。
第二章人力资源规划
第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准，制订出本单位的人力资源规划，
包括长、中、短期规划。
第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法，向主管副矿长提出全矿长、中、短期人
力资源规划方案，待批准后，报矿长最终审定。
第三章员工的招聘与录用
第九条根据矿长审定的员工数量和工作需要，在一定的范围内，按照一定的程序和方法，
择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。
第十条对被录用员工，实行全员劳动合同制，合同期限从一年到五年，第一期合同期满，
按照一定的条件续签第二期合同。
第四章干部管理规定第十一条加强矿中层领导班子建设，建成适应市场经济体制要求的、富有生机与活力的新的用人机制。
按照年轻化、知识化、专业化的标准，优化我矿干部队伍结
构，建设一支高素质的干部队伍。
第十二条充分体现组织原则；公开选拔、平等竞争原则；注重实绩、择优原则。
严格按
照精干高效，科学合理地配备干部职数。
第十三条管理人员与技术人员的考核制度
（一）管理人员与技术人员考核，是依据一定的标准，按照一定的程序、方法，对其在
工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价，并把它作为使用、选拔、监督干部的重
要依据。
（二）管理人员与技术人员考核的主要内容是德、能、勤、绩四个方面。
包括思想觉悟、
政策水平、组织纪律、道德品质、群众观念、事业心、文化理论知识、决策能力、组织能力
等完成工作任务情况等。
（三）为了保证考核结果准确，考核要采取领导与群众相结合、定期考核与不定期考核
相结合、定性考核与定量考核相结合的办法，坚持严格、全面、公开的原则。
第五章管理人员与技术人员的职称评聘制度第十四条职称的评聘必须坚持专业技术职务工作的政策性和原则性。
矿属各单位要根据
上级下达的设岗编制和实际工作需要，合理设置各级专业技术职务，逐步完善专业技术职务
评聘制度，建立平等合理的竞争机制，不得因人设岗，搞平衡照顾，更不得乱开政策口子，
突破评聘标准另搞一套，要严格执行有关政策规定，调动和发挥专业技术人员的积极性。
第六章领导干部的回避制度第十五条领导干部在执行公务时，凡涉及到自身职务提升、工作调动、奖惩、工资晋升、
住房等问题时，必须主动申明并实行回避，不得参与具体业务工作，也不得以任何形式指示、
暗示他人干预或施加影响。
第十六条领导干部在执行公务时，凡涉及到直系亲属和近亲属的职务提升、工作调动、
职称评聘、奖惩、工资晋升、招工、聘干、毕业生分配、军转干安置、培训、住房、入党等
问题时，必须主动申明并实行回避，不得参与具体业务工作，也不得以任何形式指示、暗示
他人干预或施加影响。
第七章员工档案管理制度第十七条员工档案要实行专业保管，专职负责。
第十八条档案必须做到人档相符，卷内资料完整，分类明确。
第十九条档案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原则。
第二十条档案要登记造册，编码入柜，以便查找。
第二十一条严格执行员工档案查阅、借用制度。
第八章员工的培训第二十二条工人的培训
（一）被录用的员工无论是一般工种还是特殊工种，上岗前都要经过人力资源部、生产
技术安全部等部门组织的安全知识与业务技能操作培训。
经过考核合格后，由公司有关部门
分别发放《安全工作资格证》和《岗位培训合格证》，持证上岗。
（二）根据工作的中、长期发展规划，有计划、有组织、有步骤地对在职员工分别进行
在岗培训和短期培训及业余培训，确保员工素质不断提高，不断适应我矿发展的需要。
第二十五条管理人员与技术人员的培训
（一）重点抓好现职领导干部资格培训。
按照部下达的计划，及时做好参培人员的选送
工作。
在职六种领导岗位任职资格培训学制三个月。
（二）按照上级关于抓紧培养优秀中青年干部的要求，做好优秀中青年干部任职资格培
训。
优秀中青年干部任职资格培训学制四个半月。
（三）人力资源部要把领导干部岗位任职资格培训工作纳入干部工作计划，按干部管理
权限由矿有关部门分别组织实施。
优秀中青年干部可采取领导提名，组织人事部门考察的办
【篇二：
管理制度编写规范】
管理制度编写规范
1目的
为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。
2范围
各部门管理文件、制度及流程的编制。
3职责分工
3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求.3.2办公室负责审查是否符合本规范要求。
4结构4.1层次
表1层次及其编号示例
4.1.1章
章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从1开始编号。
每一章应有章标题，并置于编号之后。
4.1.2条
条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条（如2.1、2.2等）可分为第二层次的条（如2.1.1、2.1.2等），需要时一直可分到第四
层次（如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等）。
一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2章中，若没有2.2，就不应设2.1。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。
第二层次的条可同样处理。
某一章或条中有无标题应统一，如第2章的下一层次2.1有标题，则2.2、2.3等也应有标题。
4.1.3段
段是章或条的细分，段不编号。
为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段（称为“悬置段”）。
示例：
4.1.4列项
列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。
列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。
示例：
图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：
a）图形标志与箭头采用横向排列：
1）箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧；2）箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。
b）图形标志与箭头采用横向排列：
1）箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方；2）其他情况，图形标志宜位于下方。
4.1.5附件
每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。
附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。
每个附件均应有编号。
附件编号有“附件”和随后表明顺序的阿拉伯数字组成，数字从“1”开始，如：
附件1、附件2等。
只有一个附件时，只表明“附件”。
每个附件中的章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始。
制度中涉及到的记录表格要以附件形式体现。
涉及多部门接口的流程性制度必须附流程图。
4.2图
如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。
每幅图在条文中应明确提及。
每幅图均应编号。
图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。
如：
“图1”、“图2”等。
只有一幅图时，不予编号“图”。
图的编号从章开始一直连续到附件之前，并与章、条和表的编号无关。
图题即图的名称。
每幅图都应有图题。
图注应区别于条文的注。
图注应置于图题之上，图的脚注之前。
每幅图的图注应单独编号。
4.3表
表的用法、编号、表题、表注等与图一致。
不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。
5编排格式5.1页面设置
纸张为a4幅面，页边距上、下、左、右均为2.5cm。
5.2封面
字型：
页眉注明公司名称为三号仿宋，标题名称为小一黑体，落款及日期为三号黑体。
排版：
文字一律从左向右横排，标准字间距空白行与上一行字体相同，封面页眉、标题、落款等居中。
5.3目次
目次中所列章、条、附件等均顶格起排。
章、条的目次应给出编号，后跟完整的标题。
各类标题与页码间均用“?
?
”连接。
页码不加括号。
5.4字体及行间距
除下表规定和有特殊要求外，正文所有字体均为宋体，四号字。
正文中需强调的部分可用字体加粗表示。
正文中的标点符号为半角字符的中文标点。
行间距除表2规定外为1.5倍行距或固定值28磅。
表2文件中的字号和字体
5.5页眉页脚
页眉距天头1.5cm，页眉写明文件名称及编号，文件名称居右顶格，编号居左顶格，页眉中文字、数字均为五号宋体，数字全部为阿拉伯数字。
页脚写明“共页第页”，居中，五号宋体。
年份
顺序号部门代号企业标准代号
部门代号为其汉语拼音首个字母大写组合：
sc-生产部，js-技术部，zl-质量部，sch-市场部，cw-财务部，bg-办公室。
5.6正文格式5.6.1章、条、段
正文中章、条标题的编号顶格编排。
章的编号与其后的标题，条的编号与其后的标题或文字之间无标点符号，空一字符。
段的文字首行缩进两字符，回行时顶格编排。
5.6.2列项
每一项之前的字母编号均应空两字符起排，与其后的文字之间空两字
【篇三：
制度编写与规范】
管理制度编写规范
1目的
建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
2范围
本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。
3职责
公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，企管部负责对本规程的实施进行组织并监督。
4内容要求及结构
4.1内容与要求
5.5.1制度规定的条款应明确无歧义，并且：
——在其范围所规定的界限内按需要以求完整；
——清楚、准确、相互协调；
——能被未参加管理制度编写的相关人员所理解
5.5.2在每项制度内
——制度的结构、文体和术语应保持一致；
——某给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。
5.5.3制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。
4.2内容结构
公司各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：
4.2.1目的：
必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
4.2.2适用范围：
必备要素，指文件使用的范畴或条件。
4.2.3定义（术语）：
可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。
4.2.4职责：
必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。
4.2.5内容与要求：
必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主
体内容。
主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
4.2.6考核：
可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。
如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。
4.2.7附则：
可选要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。
4.2.8附件：
可选要素，指制度内容中所包含的记录、表格和图表、清单等。
如该制度已有相对应的流程，则须在制度中说明相关的流程，并将流程作为制度附件；如尚未制定相关流程，则应按照统一的流程规范绘制流程，并作为制度附件，纲领类制度除外。
4.2.9附录：
可选要素，作为制度文件外的附加文件，指制度内容所需要引用或对制度规定起到支持性作用的、在需要时可能存在获取不便或所获取文件存在版本差异的其它支持性文件和规范。
4.2.10前言（概述）：
可选要素，单独的制度修订版本、汇编性版本均应编有前言（概述），对修订或汇编背景、目的、编审、批准以及与所代替或废除制度的变化，相关依托或支持文件及关系等基本和特定信息，其它情况可选。
4.2.11其它内容结构：
?
封面：
可选要素，在各类制度汇编时应进行封面设计，封面的内容应有公司名称和标识（logo），制度汇编名称、文件编号、印发时间、印发单位等。
单独发布的制度一般不设封面。
?
制度名称：
必备要素，置于制度正文页眉及正文首页，名称力求简练，应明确表示出制度的主题。
?
目次：
可选要素，如果需要，可设置目次。
目次所列的内容包括：
a）前言（概述）；
b）章；
c）节；
d）带有标题的条（需要时列出）；
e）附则；
f）附件，各附件应按序号单列（需要时列出）；
g）图（需要时列出）；
h）表（需要时列出）；
i）附录，以单独的附录文件，按正文内容的需要编排顺序（需要时列
出）。
5编写规范
5.1层次和编序
5.1.1章。
是制度内容划分的基本单元。
在每项制度或每个部分中，应使用
阿拉伯数字从“1”开始对章编序，编序应从“目的”一章开始，一直延
续到附录之前，如：
123?
?
。
标题应置于序号之后，并与以后的条文分行。
5.1.2节。
是章的细分，使用阿拉伯数字对条编序。
如：
1.11.2
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