社会单位户籍化档案制作要求最终版.docx

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社会单位户籍化档案制作要求最终版

东莞市长安镇

消防安全重点单位档案

单位概貌图

××市×××有限公司

档案录入人：

档案审核人：

档案目录

一、xxx单位基本情况

1、消防安全重点单位告知书

2、消防安全责任人消防安全责任告知书

3、单位基本概况表

4、单位工商营业执照及身份证复印件

5、消防行政许可文件资料

6、消防维护保养合同复印件

7、消防维护保养公司资质证明

8、消防安全重点单位消防安全管理人员报告备案表

9、消防安全重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表

10、消防安全重点单位“四个能力”自我评估报告备案表

二、日常消防安全管理

1、消防安全责任人管理人任命书及职责

2、消防组织和各级消防安全责任人架构图

3、消防安全重点部位基本情况表

4、消防安全管理制度及消防安全的操作规程

5、建立“保消合一”消防队伍制度

5、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书

三、单位消防安全基本情况

1、有关燃气、电气设备检测等记录资料

2、主要建筑的消防基本情况

3、专职消防队（志愿消防队）、义务消防队人员及消防装备记录

4、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工操作人员的基本情况

5、火灾应急预案

6、单位总平面布局图、平面布置图、消防设施系统图等重要图纸

7、消防安全重点单位资料签收凭证

东莞市公安消防局长安大队

消防安全重点单位告知书

东公长消告字[2012]第号

：

根据《中华人民共和国消防法》、公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和《广东省消防安全重点单位界定标准》等要求，你单位被确定为消防安全重点单位，应按规定设置消防工作管理部门，确定专职或者兼职消防管理人员，消防安全责任人、消防安全管理人报我大队备案。

你单位要依法履行下列消防安全职责：

（一）制定消防安全制度、消防安全操作规程；

（二）实行防火安全责任制，确定本单位和所属各部门、岗位的消防安全责任人；

（三）针对本单位的特点对职工进行消防宣传教育；

（四）组织防火检查，及时消除火灾隐患；

（五）按照国家有关规定配置消防设施和器材、设置消防安全标志，并定期组织检验、维修，确保消防设施和器材完好、有效；

（六）保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志；

（七）建立防火档案，确定消防安全重点部位，设置防火标志，实行严格管理；

（八）实行每日防火巡查，并建立巡查记录；

（九）对职工进行消防安全培训；

（十）制定灭火和应急疏散预案，定期组织消防演练。

你单位消防安全责任人应依法履行下列职责：

（一）贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；

（二）将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；

（三）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；

（四）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

（五）组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

（六）根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队;

（七）组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

你单位的消防管理人对消防安全责任人负责，应履行下列职责：

（一）拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

（二）组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

（三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

（四）组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

（五）组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

（六）组织管理专职消防队和义务消防队；

（七）在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

（八）单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

二O一二年月日

消防安全责任人消防安全责任告知书

NO：

2012-

同志：

你为××单位消防安全责任人。

按照公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第六条规定：

你应当履行下列消防安全职责：

一、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；

二、将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；

三、为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；

四、确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

五、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

六、根据消防法规的规定，建立专职消防队、义务消防队；

七、组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

若未履行上述职责，一旦单位发生火灾事故，你将承担相应的法律责任。

消防安全责任人如有变化，须及时向我大队东莞市公安消防局长安大队申报备案。

二O一二年月日

单位基本概况

单位

名称

（填写部分均使用

仿宋字体）

单位

地址

经营

形式

消防安全责任人姓名

联系

电话

消防安全

管理人姓名

联系

电话

上级

主管

部门

本单位

消防职能部门

负责人

联系

电话

单位

性质

固定

资产

（万元）

总建筑

面积

（m2）

单位

总人数

（人）

电力

负荷

等级

消防安全重点部位

数量

建筑物数量

单栋

建筑物名称

“四个能力”建设责任人姓名

专职

消防队

负责人

装备情况

义务

消防队

（队/人）

/

重点工种

人员数量

（人）

重点部位情况

序号

部位

责任人

预防措施

1

厨房

张三

配有灭火器、消火栓等设备，责任人上、下班检查所有燃气、用电设备是否关闭

备注

（生产、储存物品火灾危险性、储罐等设备详细情况或其它需要注明的情况）

建筑工程消防设计审核意见书（复印件）

东公消（审）字[200x]第xxx号

建筑工程消防验收意见书（复印件）

东公消（验）字[200x]第xxx号

（正面）

公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证

×公消安检许字［2009］第0016号

场所名称：

××市××网络有限公司　消防安全责任人：

王××

地　　址：

××市××路××号　　　　　　　　　使用性质：

公共娱乐场所

场所所在建筑名称：

××大厦建筑层数：

地下1层，地上10层

使用面积：

2400平方米　　　　　　　　　　　　场所使用情况：

第一层为大厅，②×⑤轴～A×C轴第三、四层为网络有限公司。

现有消防设施：

火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、机械防排烟系统、室内消火栓

室外消火栓、消防电梯、应急广播、应急照明、疏散指示标志、安全出口4个、ABC干粉4KG灭火器20具

发证机关：

（公安机关消防机构印章）

年　月　日

（本证仅证明场所投入使用、营业前经消防安全检查合格）

（背面）

你单位在使用、营业中应当遵守《中华人民共和国消防法》及其他有关消防法规、规章的规定，保证消防安全。

场所因扩建、改建或者改变使用性质，应当依法办理消防许可或者备案手续。

身份证正面

身份证反面

单位法人或负责人签名：

时间：

消防执法人员签名：

时间：

消防公司签订维护合同复印件

消防公司资质证明复印件

消防安全重点单位消防安全管理人员报告备案表

申报单位（盖章）申报日期：

年月日

单位名称

地址

组织机构代码

消防安全

责任人

姓名

职务

照片

是否经过

消防培训

□是□否

联系电话

证书编号：

有效期：

身份证号码：

消防安全

管理人

姓名

职务

照片

消防培训情况

□是□否

联系电话

证书编号：

有效期：

身份证号码：

消防控制室操作人员

姓名

身份证号码

消防行业特有工种

职业资格证书编号

证书有效期

专兼职消防管理人员

姓名

身份证号码

培训证书编号

证书有效期

互联网直通车负责人录入员

姓名

职务

联系电话

手机

负责人

录入员

备案类别

□新确立备案□变更备案

附件2

消防安全重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表

维护保养项目

维护保养情况

备注

工作（运行）状况

故障及处理

正常运行

故障运行

瘫痪、停用

拆除

未设置

故障描述

当场处理情况

报修情况

火灾自动报警系统

自动喷水灭火系统

泡沫灭火系统

气体灭火系统

干粉灭火系统

细水雾灭火系统

排烟系统

防烟系统

室内消防给水系统

室外消防给水系统

疏散指示标志和应急照明

消防供电配电

火灾应急广播系统

消防电梯

其他系统

防火分隔

灭火器

控制室联动控制设备功能

其他设施

消防控制室值班人员持证上岗及熟练操作情况

维护保养人员（签名）：

联系电话：

年月日

维护保养结论：

维护保养单位（盖章）

年月日

消防安全责任人或消防安全管理人（签名）：

年月日

维护保养项目应满足设计资料、国家工程建设消防技术规范等要求。

对发现问题应及时处理，存在问题或故障的，应填写相关内容。

消防安全重点单位（宾馆饭店类）“四个能力”自我评估报告备案表（样式）

单位名称：

评估时间：

年月日评估成绩：

评估项目

评估内容

评估标准

评估方法

扣分情况及原因

检查消除

火灾隐患

的能力

（30分）

1、确定消防安全管理人负责本单位的消防安全管理，明确单位员工岗位消防责任（4分）。

①未确定消防安全管理人的扣2分；

②未明确单位员工岗位消防责任，每发现1人扣0.5分，扣完为止。

1现场核查消防安全管理人并提问；

2每个岗位随机抽查1名员工并提问。

200个床位以上宾馆饭店至少要抽查10名员工，具体为1名具体负责消防安全的保安部经理、2名保安、2名消防控制室值班人员、1名餐厅厨师、4名客房及餐厅服务员。

200个床位以下宾馆饭店抽查7人（参照上述岗位人员抽，无消防控制室的加抽保安、服务员）.

3被抽查人员统一集中笔试，了解明确落实岗位消防责任情况。

2、单位每月进行一次全面防火检查，并填写检查记录（8分）。

①未每月开展防火检查的扣8分；②检查记录不符合要求的扣2分。

查阅防火检查记录。

3、单位每日进行防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和频次；公众聚集场所在营业期间应当至少每二小时进行一次防火巡查（8分）。

①未按要求开展防火巡查的扣8分；

②巡查记录不符合要求的扣2分。

查阅防火巡查记录。

4、单位员工每天班前、班后检查本岗位消防安全（2分）。

单位员工未在班前、班后进行检查的，每发现1人扣0.5分，扣完为止。

1检查第1项检查考评方法抽查的人员；

2查看员工工作记录（无记录的现场提问），在班前、班后应该注意哪些消防安全事项，进行用火、用电、用油、用气等方面的检查情况。

5、单位防火检查、巡查发现的火灾隐患，检查巡查人员立即督促整改，当场整改不了的，要报告消防安全管理人，制定整改计划，明确整改措施、整改时限，限期消除，并采取防范措施，确保整改期间的安全（8分）。

①单位检查巡查发现的火灾隐患未整改或未制定整改计划的，每处扣2分；②现场检查发现存在火灾隐患，每发现一处扣2分。

扣完为止。

1查阅防火检查巡查记录及火灾隐患整改报告或通知；

2实地检查。

组织扑救

初起火灾

的能力

（30分）

6、依法应当建立专职消防队的企事业单位要建立专职消防队；有保安队的单位建立“保消合一”消防队；其他单位建立志愿消防队（8分）。

①应建而未建专职消防队的扣8分；②未建志愿消防队的扣4分。

现场检查专职、志愿消防队。

7、消防控制室值班人员经过培训持证上岗，熟悉消防设备，并熟练掌握火警处置及启动消防设施设备的程序和方法（8分）。

①消防控制室值班人员未取得上岗证书的，发现一人扣2分；②不会操作消防系统设备，不掌握基本应急处置技能的，发现1人扣2分。

扣完为止。

1现场全数提问消防控制室值班人员；

2熟记应急处置程序7个要求，现场会操作演示。

8、根据本单位实际制定灭火和应急疏散预案，明确灭火和应急疏散的组织机构、人员、处置程序和措施；单位至少每半年组织开展一次灭火和应急疏散演练，并根据演练情况不断修改完善预案（8分）。

①未制定预案的扣8分；②制定的预案未明确第一、第二灭火力量的，扣4分；③至少每半年进行一次灭火和应急疏散演练的，每少一次扣2分。

1查阅档案、资料及演练记录；

②现场随机设定起火点，按预案组织演练。

9、单位员工应当掌握灭火器、消火栓等消防设施、器材的使用方法。

一旦发生火情，起火现场岗位人员和邻近岗位人员能迅速利用灭火器材灭火（6分）。

员工不掌握消防设施器材使用方法，不会扑救初起火灾的，每1人扣1分。

①现场提问5名服务员是否会使用灭火器，并现场操作；

2现场提问2名巡查保安或专职志愿消防队员是否会使用消火栓。

组织人员

疏散逃生

的能力

（10分）

10、员工要掌握火场逃生自救基本技能，熟悉逃生路线和引导人员疏散程序（4分）。

员工不掌握逃生自救疏散技能的，每1人扣1分。

1现场提问4名员工发生火灾后的逃生方法；

2提问员工安全出口和疏散通道的位置。

11、单位建筑物的每个楼层、疏散通道、安全出口要明确疏散引导人员（6分）。

未明确疏散引导人员的，扣3分；员工不明确疏散引导责任的，每人扣1分。

扣完为止。

1查看档案、资料；

②提问第10项抽查员工是否明确疏散引导职责。

消防宣传

教育培训

的能力

（30分）

12、消防设施器材要设置规范、醒目的标识，用文字或图例标明操作使用方法（10分）。

未按要求设置的，每发现一处扣2分。

1现场检查消防控制室、消防水泵房、室内外消火栓、水泵结合器；

2抽查3个灭火器配置点。

13、重点部位、重要场所和疏散通道、安全出口要设置“提示”、“禁止”类消防标识（10分）。

未按要求设置的，每发现一处扣2分。

现场抽查3个楼层。

14、单位每年组织员工进行一次消防安全教育培训，公众聚集场所每半年进行一次培训。

新上岗和进入新岗位的员工要进行岗前消防培训，员工普遍达到“三懂三会”（懂基本消防常识、懂消防设施器材使用方法、懂逃生自救技能，会查改火灾隐患、会扑救初起火灾、会组织人员疏散）要求（10分）。

①每年未按要求开展消防教育培训的，每少一次扣4分；②新上岗和进入新岗位的员工未进行岗前消防培训，每发现1人扣1分；③员工达不到“三懂三会”要求的，每发现1人扣1分。

1查阅档案、资料；

2与第1项检查考评方法抽查的人员

合并笔试。

实际得分：

扣分合计：

消防安全责任人任命书

为贯彻执行消防法律法规，保障本单位消防安全符合规定，掌握了解本单位的消防安全情况。

根据《中华人民共和国消防法》及《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，现任命为本单位消防安全责任人。

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

（单位章）

年月日

消防安全责任人职责

一、确保单位新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）等建设工程的消防设计、施工必须符合国家工程建设消防技术标准。

二、按照《中华人民共和国消防法》等有关规定的要求对单位新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）等建设工程办理相关消防手续，确保建设工程的合法性。

三、单位属于公众聚集场所的，在投入使用、营业前应向场所所在地的县级以上地方人民政府公安机关消防机构申请消防安全检查。

未经消防安全检查或者经检查不符合消防安全要求的，不得投入使用、营业。

四、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；

五、将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；

六、为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；

七、确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

八、组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

九、根据消防法规的规定建立专职消防队、志愿消防队。

其中人员密集场所应组建义务消防队，义务消防队员的数量不应少于本场所从业人员数量的30%。

十、组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

消防安全管理人任命书

为实施和组织落实消防安全管理工作，经公司董事会（或单位管理层）会议决定，现任命为本单位消防安全管理人。

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

（单位章）

年月日

消防安全管理人职责

一、消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责，实施和组织落实消防安全管理工作：

二、负责拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

三、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

四、按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修、确保完好有效；

五、负责拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

六、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

七、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

八、组织管理专职消防队或义务消防队；

九、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

十、指挥本单位初期火灾的扑救

十一、单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

十二、应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。

xx（单位）消防安全管理架构图

xxx（单位）灭火救援人员架构图

消防安全责任人职责

一、确保单位新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）等建设工程的消防设计、施工必须符合国家工程建设消防技术标准。

二、按照《中华人民共和国消防法》等有关规定的要求对单位新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）等建设工程办理相关消防手续，确保建设工程的合法性。

三、单位属于公众聚集场所的，在投入使用、营业前应向场所所在地的县级以上地方人民政府公安机关消防机构申请消防安全检查。

未经消防安全检查或者经检查不符合消防安全要求的，不得投入使用、营业。

四、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；

五、将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；

六、为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；

七、确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程；

八、组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

九、根据消防法规的规定建立专职消防队、志愿消防队。

其中人员密集场所应组建义务消防队，义务消防队员的数量不应少于本场所从业人员数量的30%。

十、组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

消防安全管理人职责

一、消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责，实施和组织落实消防安全管理工作：

二、负责拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

三、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

四、按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材，设置消防安全标志，并定期组织检验、维修、确保完好有效；

五、负责拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

六、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

七、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

八、组织管理专职消防队或义务消防队；

九、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

十、指挥本单位初期火灾的扑救

十一、单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

十二、应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。

xxxxxxx制度及操作规程

一、消防安全操作规程二、消防安全责任人及防火责任人职责

三、消防安全教育制度四、防火检查制度

五、整改火灾隐患制度六、消防设备定期检测、维修制度

七、疏散通道、安全出口管理制度八、消防安全管理档案制度

九、每日防火巡查制度十、消防培训制度

十一、重点工种人员持证上岗制度十二、灭火疏散预案制度

十三、消防中心值班制度

后面内容涉及到的消防安全制度，此处可减少

……☆按照标准化管理工作指引结合本单位实际自行增加相关制度，务必做到全面详实☆……

Xxx单位“保消合一”消防队伍工作制度

Xxx单位消防安全宣讲员工作制度

Xxx单位消防疏散引导员工作制度

公安消防机构或派出所

填发的各种法律文书

将公安消防机构或派出所填发的下列法律文书复印件放入档案内，如：

1、消防监督检查记录

2、公安派出所日常消防监督检查记录

3、责令改正通知书

4、不同意投入使用、营业决定书

5、大型群众性活动举办前消防安全检查意见书

6、同意/不同意恢复施工、使用、生产、经营决定书

7、临时查封决定书

8、同意/不同意解除临时查封决定书

9、行政强制执行决定书

10、临时查封/强制执行现场笔录

消防安全重点部位的基本情况表

序号

消防安全重点部位

责任人

情况

预防措施

例：

1

厨房

张三

设有可燃气体，用电等设备

确定负责人，上下班检查所有设备是否关闭